Wat mag u als ondernemer van uw accountant verwachten? NIVRA MKB- BROCHURE Koninklijk Nederlands Instituut van Registeraccountants
Deze publicatie is samengesteld voor leden en derden. De publicatie heeft geen status in het kader van de beroepsuitoefening, wel kan worden verwezen naar publicaties die een dergelijke status wel hebben.... 2006 Koninklijk NIVRA, Amsterdam. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd (waaronder begrepen het opslaan in een geautomatiseerd gegevensbestand) en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, elektronisch op geluidsband of op welke andere wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het Koninklijk Nederlands Instituut van Registeraccountants. Hoewel aan de totstandkoming van deze uitgave de uiterste zorg is besteed is geen volledigheid nagestreefd, en kan voor eventuele (druk)fouten en onvolledigheden niet worden ingestaan en aanvaardt het Koninklijk NIVRA deswege geen aansprakelijkheid voor de gevolgen van eventueel voorkomende fouten en onvolledigheden.
De registeraccountant, een onmisbare specialist Als mkb-ondernemer weet u alles van uw producten en/of diensten; die zijn immers uw bestaansrecht. Als goed ondernemer beseft u ook dat er voor een succesvolle bedrijfsvoering meer komt kijken dan kennis en ervaring alleen. Zo zijn personeelsbeleid, automatisering en financiering voor u minstens zo belangrijk. En uiteraard heeft u te maken met de fiscus, bouwt u aan uw oudedagsvoorziening en wellicht denkt u al na over bedrijfsopvolging. Dat zijn stuk voor stuk specialistische terreinen die ook nog eens steeds complexer worden; zo complex dat externe ondersteuning onmisbaar is. Dan is het goed te weten dat er een allround specialist is die u op alle gebieden kan bijstaan: de registeraccountant (RA). Veel mkb-ondernemers hebben de keuze voor een registeraccountant al gemaakt. Bijna de helft van de bedrijven met twee tot tien medewerkers maakt gebruik van een registeraccountant; bij bedrijven met tien tot vijftig medewerkers is dit bijna zeventig procent. De registeraccountant werkt dus niet exclusief voor grote bedrijven. Zijn expertise is uitstekend inzetbaar bij kleine en middelgrote bedrijven! In deze brochure leest u wat precies een registeraccountant is en doet, welke rol het NIVRA daarbij vervult en welke meerwaarde de registeraccountant voor u als mkb-ondernemer kan hebben. De registeraccountant en het mkb De bedrijfsvoering van ondernemingen is door de jaren heen steeds complexer geworden, ook in het midden- en kleinbedrijf (mkb). Regels en verplichtingen op allerlei terreinen maken dat ondernemers professionele ondersteuning zoeken bij de hoog opgeleide registeraccountant. Voor veel mkb-ondernemers is de registeraccountant het eerste aanspreekpunt: een vertrouwenspersoon en sparring partner met wie zij alle zaken die in hun bedrijf spelen, kunnen bespreken. Ook boekhouders en administratieconsulenten kunnen die functie vervullen. Het voordeel van de registeraccountant is dat hij extra vertrouwen wekt bij externe partijen zoals banken, verzekeraars en de Belastingdienst. Door zijn opleiding en lidmaatschap van het NIVRA wordt hij alom beschouwd als een serieuze en betrouwbare partner. NIVRA mkb-brochure
Generalist én specialist Wie een netto-omzet heeft van meer dan 7,3 miljoen euro of een balanstotaal van 3,65 miljoen euro (2006), of meer dan 50 werknemers in dienst heeft, is wettelijk verplicht een onderzoek te laten instellen naar de betrouwbaarheid van zijn jaarrekening. De meeste ondernemers kennen de registeraccountant dan ook als samensteller en/of controleur van de jaarrekening en opsteller van de bijbehorende accountantsverklaring. Met de registeraccountant haalt u echter een professional in huis die van veel meer markten thuis is en daarom ook veel breder inzetbaar is. Hij is een echte allrounder die vaak bedrijven bezoekt en weet wat er in moderne ondernemingen speelt. Een registeraccountant stelt zich nooit tevreden met hoe de zaken er op papier voor staan, maar wil ook weten hoe het er in de praktijk aan toe gaat. Door zijn voortdurende bijscholing beschikt de registeraccountant daarnaast over veel specialistische kennis. Dat maakt hem tot uw adviseur en aanspreekpunt bij uitstek, bijvoorbeeld als het gaat over: administratieve organisatie; fiscale zaken; ICT; financiering; bedrijfsopvolging; erfrecht; innovatie; pensioenen; (nieuwe) wetgeving. De registeraccountant in het maatschappelijk verkeer Het maatschappelijk verkeer - tussen bedrijven onderling, tussen bedrijven en overheden en tussen overheden onderling - heeft alle belang bij betrouwbare financiële informatie. De deskundigheid van de registeraccountant en zijn status van onafhankelijk en objectief specialist maakt hem daarom inzetbaar op veel plaatsen. Behalve openbare, vrij gevestigde registeraccountants (ca. 32%), kennen we overheidsaccountants (ca. 10%), interne accountants (ca. 4%), accountants werkzaam in de financieel-administratieve sector (ca. 38%) en ten slotte de nietactieve accountants (ca. 16%). Op al deze plekken en in al deze sectoren fungeert de registeraccountant als vertrouwenwekkend ijkpunt bij de overdracht van (financiële) informatie. Hij analyseert, controleert en verifieert het informatiesysteem. Daarmee verschaft hij zich inzicht in de betrouwbaarheid van de gegevens en dringt hij door tot de wereld achter de cijfers. Door de juiste verbanden te leggen, kan hij optreden als adviseur: onafhankelijk, onpartijdig en betrouwbaar. NIVRA mkb-brochure
De registeraccountant, tweemaal in de praktijk Twee ondernemers in twee heel uiteenlopende branches en met bedrijven die ook qua omvang zeer verschillen, vertellen waarom zij gebruikmaken van de diensten van een registeraccountant. Betonbekistingen Jan Thomassen is directeur van een bedrijf dat betonbekistingen levert, met over de hele wereld agentschappen en bedrijven die zijn producten verkopen of verhuren. De Belgische dochter met vijf medewerkers wordt vanuit Nederland (40 medewerkers) aangestuurd. Hij zou niet zonder registeraccountant kunnen. Waarom wij de ondersteuning van een registeraccountant nodig hebben? Om verschillende redenen. Onze organisatie is vergelijkbaar met die van een concern waarin de diverse geledingen rapporteren aan het moederbedrijf. Dan is het prettig als die rapporten zijn ondertekend door een registeraccountant want daarmee hebben ze een zeker gewicht. Dat is heel belangrijk, bijvoorbeeld bij het verkrijgen van kredieten. Ook fiscale afwikkelingen gaan door die handtekening een stuk soepeler. En in de samenwerking met onze Duitse partners is de handtekening van de RA de enige die wordt geaccepteerd. De accountant is een van de belangrijkste mensen in je bedrijf, het is iemand op wie je blind moet kunnen vertrouwen. Anders gezegd: je moet er zeker van zijn dat hij jouw zaken behartigt zoals je het zelf zou willen doen. Mijn ervaring is dat een registeraccountant een uitstekende kijk op je bedrijfsprocessen heeft. Hij blijft bij met ontwikkelingen en weet precies waar we wat kunnen winnen en waar we iets moeten laten. Zijn adviezen over investeringen, afschrijvingen en de herwaardering van onroerend goed zijn altijd zinvol. Hij kent de internationale verschillen in regelgeving of kan dat razendsnel laten uitzoeken binnen zijn netwerk. Goed beschouwd zijn mijn besluiten gedekt door de adviezen van mijn registeraccountant. Alle plannen bespreken we van tevoren door. Het pakt wel eens iets anders uit, maar we komen altijd op een acceptabel spoor uit. Dat betekent dat ik op voorhand zijn goedkeuring heb zodat hierover later bij de jaarrekening geen misverstanden bestaan. Het is voor mij heel prettig vooraf te weten dat ik verantwoord bezig ben. Ik ben dan ook zeer tevreden over de samenwerking en de openheid daarin, al 12 jaar lang.
Trainer Maarten Breedveld is een ambitieus en zelfstandig werkend trainer-consultant. Hij opereert als franchisenemer onder de vlag van een grote organisatie. Maarten, die qua organisatie dus de kleinst mogelijke bedrijfssamenstelling kent, legt uit waarom hij zich als ondernemer laat bijstaan door een registeraccountant. Er zijn uiteraard veel meer accountants die een winst-en-verliesrekening en een balans kunnen opmaken, ik zou hiervoor iemand met een heao-achtergrond kunnen inhuren. Maar als het gaat over specifiek fiscale zaken, over bijvoorbeeld aftrekmogelijkheden, vergoedingen voor ziektekosten, pensioen- en vermogensopbouw, dan merk je dat een registeraccountant veel parate expertise heeft op een hoog niveau. Hoe je dat merkt? Aan de snelheid waarmee oplossingen over tafel gaan en aan de onderbouwing van alternatieven. Bovendien heeft mijn registeraccountant een fantastisch netwerk dat hij op ieder moment kan aanspreken als hij extra details wil weten over een financiële constructie of over wetgeving. In mijn werk als trainer-consultant ik geef onderricht in communicatieve en managementvaardigheden kom ik veel bij ondernemers over de vloer; mensen die mij in vertrouwen nemen en me soms vragen stellen die buiten de scope van mijn werk liggen. Als het opportuun is, introduceer ik mijn eigen registeraccountant, in de wetenschap dat die het probleem oplost. Daarop kan ik blind vertrouwen en dat is niet alleen heel geruststellend, het is een verrijking van mijn advieswerk. Vroeger werkte ik bij een bank en behandelde ik kredietaanvragen van ondernemers. Aanvragen die waren medeondertekend door een registeraccountant legden meer gewicht in de schaal. De presentatie en de inhoud waren gewoonweg beter, de onderbouwing deugde. Als (adspirant)ondernemer kom je beter voor de dag, men neemt je serieuzer. Dat laatste geldt niet alleen voor banken maar ook voor de Belastingdienst. Daaraan kun je de toegevoegde waarde van een registeraccountant goed aflezen. NIVRA mkb-brochure
Registeraccountant, een beschermde titel De titel registeraccountant (RA) is een wettelijk beschermde titel. Wie RA achter zijn naam voert, heeft een studie gevolgd die is gericht op accountancy en heeft de verplichte driejarige praktijkopleiding tot registeraccountant met succes afgesloten. Verder is iedere registeraccountant verplicht ingeschreven in het accountantsregister en daarmee aangesloten bij de beroepsvereniging, het Koninklijk Nederlands Instituut van Registeraccountants (NIVRA). Daarnaast is de registeraccountant verplicht zich te houden aan beroepsregels. Deze regels waarborgen de kwaliteit van de dienstverlening. De verschillende verordeningen en richtlijnen zijn wettelijk vastgelegd: de Gedrags- en Beroepscode waarborgt o.a. de onafhankelijkheid, integriteit en objectiviteit; de Richtlijnen voor de Accountantscontrole waarborgen kwaliteit en uniformiteit. Dan is er nog de externe toetsing: elk kantoor wordt periodiek doorgelicht door deskundige collega s. Het is een onafhankelijke controle die het kwaliteitsniveau van het werk van registeraccountants waarborgt. Wie de regels schendt, kan na klachten van het NIVRA of van derden ter verantwoording worden geroepen. Over het NIVRA Het NIVRA is in 1962 opgericht bij Wet op de Registeraccountants. De beroepsvereniging vertegenwoordigt inmiddels bijna 14.000 RA s die allen zijn ingeschreven in het accountantsregister. Het NIVRA controleert het kwaliteitsniveau van de aangesloten leden en ziet toe op de kwaliteit van het onderwijs dat de registeraccountant volgt. Dat stopt niet bij het behalen van de RA-kwalificatie, ook daarna houdt de registeraccountant zijn vakkennis op peil. Life long learning is een verplichting. Het NIVRA is een publiekrechtelijke organisatie met de wettelijke taak tot: - de bevordering van een goede beroepsuitoefening door de registeraccountants en de behartiging van hun gemeenschappelijk belang ; - de zorg voor de eer van de stand der accountants en het verzorgen of doen verzorgen van een opleiding tot het theoretische gedeelte van het accountantsexamen. (Wet op de Registeraccountants, artikel 1, lid 3.) NIVRA mkb-brochure
Meer weten? In deze brochure heeft u kennisgemaakt met de registeraccountant, zijn werk en zijn betekenis voor u als mkb-ondernemer. Vanzelfsprekend valt daarover veel meer te vertellen. Wilt u meer weten, bent u geïnteresseerd in een oriënterend gesprek met een registeraccountant? Neem dan contact op met een registeraccountant in uw woonplaats of regio. Op de website van het NIVRA vindt u het ledenregister met alle aangesloten registeraccountants. 10
Ontwerp Statuz, Amsterdam NIVRA Fotografie mkb-brochure Kees Hummel 11
Koninklijk Nederlands Instituut van Registeraccountants A.J. Ernststraat 55 Postbus 7984 1008 AD Amsterdam T 020 301 03 01 F 020 301 03 02 E nivra@nivra.nl I www.nivra.nl NIVRA - 2006 bestelnummer 901