POVO- procedure 2012-2013 Afspraken over de overstap van leerlingen van primair onderwijs naar regulier voortgezet onderwijs



Vergelijkbare documenten
POVO- procedure Afspraken over de overstap van leerlingen van primair onderwijs naar regulier voortgezet onderwijs

Heeft u een zoon of dochter in groep 8? Dan is deze brochure voor u.

Ouderfolder POVO-procedure. Regio Utrecht West

POVO-procedure Afspraken over de overstap van leerlingen van primair onderwijs naar regulier voortgezet onderwijs

Toelatingsprocedure PO en VO Velsen

Aanmeldingsprocedure PO/SO - VO schooljaar

Aanmeldingsprocedure PO/SO - VO schooljaar

Toelatingsprocedure PO en VO Velsen

REGIO UTRECHT WEST POVO- procedure

POVO-procedure

Protocol. Overstap po-vo

CTC Procedure voor aanmelding en toelating voor het schooljaar

POVO-procedure

De overstap naar voortgezet (speciaal) onderwijs in 2016

Procesgang PO-VO

Adviesformulier VO Bijlage Sociaal-emotionele ontwikkeling

Overstap van basisonderwijs naar voortgezet onderwijs. Rotterdamse plaatsingswijzer Schooljaar

Procesgang PO-VO. Leidend in deze is de BOVO procedure

De overstap naar voortgezet (speciaal) onderwijs in 2017

De overstap naar voortgezet (speciaal) onderwijs

Overstap van basisonderwijs naar voortgezet onderwijs. Rotterdamse plaatsingswijzer Schooljaar

EINDADVISERING LEERLINGEN GROEP 8 SCHOOLJAAR

EINDADVISERING LEERLINGEN GROEP 8

De overstap naar voortgezet (speciaal) onderwijs in 2018

Verplichte heroverweging basisschooladvies bij hogere eindtoetsscore

Procesgang PO-VO. Leidend in deze is de BOVO procedure. 1. De totstandkoming van het basisschooladvies;

Procesgang PO-VO. Leidend in deze is de BOVO procedure

Procesgang PO- VO Leidend in deze is de BOVO Procedure

Protocol advisering en uitstroom voortgezet onderwijs

Aanmelding en toelating bij het Dockinga College Aanmelding eerste leerjaar:

Overstapprocedure PO-VO Duin- en Bollenstreek

Povo. Ouderbrochure POVO. Uitleg voor ouders over de overstap van de basisschool naar het voortgezet onderwijs

Procesgang PO-VO Leidend is de BOVO procedure

Procedure aanvraag Lwoo/PrO. Voor leerlingen met een aanvullende ondersteuningsbehoefte in het reguliere voortgezet onderwijs

Overstapprocedure PO-VO

Hoe verloopt het traject van advisering en overgang naar het voortgezet onderwijs?

REGIO UTRECHT WEST POVO-procedure

Toelatingsprocedure vanaf augustus 2014 Zuid-Kennemerland

Hoofdstuk 2: De verschillende soorten onderwijsniveaus na de basisschool 3

Procesgang PO-VO. Leidend in deze is de BOVO procedure

Hoe verloopt het traject van advisering en overgang naar het voortgezet onderwijs?

Procesgang PO-VO. 1. De totstandkoming van het basisschooladvies;

Maximaal 2 II-scores. Cito LVS M8 niveau Vaardigheidsscore niveau Vaardigheidsscore

Protocol overgang PO - VO

Leerlingen met extra ondersteuningsbehoefte vanuit het primair onderwijs: Veranderingen met het voorgaande jaar

17 EK - OBS DE KLEINE KEIZER EINDADVISERING LEERLINGEN GROEP 8 SCHOOLJAAR

Naar het voortgezet onderwijs!

Procedure PO-VO

Protocol overgang PO - VO


Protocol overstap PO VO, OBS De Drentse Hoek

EINDADVISERING LEERLINGEN GROEP 8 SCHOOLJAAR

Draaiboek PO

Informatieavond

Draaiboek po

Definitieve tijdpad regionale BOVO B

Adviesformulier VO Onderwijskundig Rapport t.b.v het schooladvies bij het verlaten van het primair onderwijs en t.b.v. LWOO/PrO-procedure.

De aanmelding en plaatsing V.O. Hoogeveen september 2014

BOVO jaaroverzicht regio Haaglanden , V2

Beleid Schooladvies. Irene Verbeet Directeur

Goed op weg naar het vo

POVO-Procedure Stichtse Vecht Docentenhandleiding

Kernprocedure afspraken tussen schoolbesturen en gemeente Amsterdam over de overstap van basisonderwijs naar voortgezet onderwijs

LWOO / PrO-show. Voorlichting over LWOO-PrO Schooljaar

Inhoudsopgave Capaciteiten en/of didactisch onderzoek Regionale Verwijzingscommissie (RVC) 1. Wat is de POVO-procedure?

Naar het VO. Stichtse Vecht. POVO Procedure naarhetvo.nl

Procedure PO-VO RKBS De Triangel Leidend in deze is de BOVO procedure

GEEN LWOO MAAR PRO SHOW

Veel gestelde vragen over de overgang van basis naar voortgezet onderwijs (POVO) 13 maart 2015

Overgang van Primair naar Voortgezet Onderwijs Almere

BOVO jaaroverzicht regio Haaglanden , V2

Toelichting ouders Adviesbeleid VO groep 8

Procedure schooladvies

POVO- procedure. procedure overgang primair onderwijs - voortgezet onderwijs

Toelating. tot het leerwegondersteunend- en praktijkonderwijs

Plaatsingswijzer. Versie mjp 1

Aanmelding lwoo en praktijkonderwijs MHR 2019/20 1

Procesgang PO-VO. Leidend in deze is de BOVO procedure. 1. De totstandkoming van het basisschooladvies;

Centrale Toelatingscommissie (CTC) Informatie voor PO en VO ten behoeve van aanmelding

Tips vanuit het secretariaat lwoo/pro:

Protocol verwijzing naar voortgezet onderwijs

Draaiboek po

Handreiking voor PO scholen betreffende invoering in het VO van

BOVO jaaroverzicht regio Haaglanden , V3

Protocol Advisering PO VO OBS De Straap

Starterscursus po. BOVO procedure deel 1 start

Naar het voortgezet onderwijs! POVO procedure Utrecht

Voorbereiden. Rotterdamse Plaatsingswijzer LWOO. Versie 1

Inhoudsopgave. Hoofdstuk 2: De verschillende soorten onderwijsniveaus na de basisschool 4

Naar het VO. Utrecht. POVO Procedure naarhetvo.nl

Inhoudsopgave Capaciteiten en/of didactisch onderzoek Regionale Verwijzingscommissie (RVC) 1. Wat is de POVO-procedure?

Van advies naar aanmelding en toelating

Starterscursus po. BOVO procedure deel 2 Start

LWOO / PrO-show. Voorlichting over LWOO-PrO Schooljaar

Adviesbeleid VO groep 8

BOVO Starterscursus po. Testen en toetsen deel 1 Start

Nieuwe afspraken over de overstap. 1. Basisschooladvies is leidend.! LVS-gegevens groep 6, 7 en 8 Werkhouding en gedrag Aanvullende gegevens

Stappenplan schoolverlaters (welke kinderen komen in aanmerking voor de NIO?) afname laatste week september, eerste week oktober 2012

Transcriptie:

POVO- procedure 2012-2013 Afspraken over de overstap van leerlingen van primair onderwijs naar regulier voortgezet onderwijs bestemd voor basisscholen 1

Inhoud 1. POVO- procedure 2012-2013 1.1. Inleiding 1.2 Totstandkoming 1.3 Betrokken partijen 2. Afspraken POVO- procedure 2012-2013 2.1 Voor wie geldt deze procedure? 2.2 Aanmelden en uiterste data 2.3 Het basisschooladvies, enkelvoudig 2.4 Toelating en criteria 2.5 De route voor leerlingen met advies lwoo en pro 2.6 Leerlingen met extra ondersteuningsvragen 2.7 Leerlingen uit andere regio s 2.8 Plaatsingsbesluit en inschrijving 2.9 Klachten 3. Onderwijs Transparant 3.1 Algemeen 3.2 Onderwijskundig Rapport 3.3 Zorgaanmeldformulier 3.4 Adviesformulier 4. Meer informatie Bijlagen: Stappen en tijdpad POVO- procedure 2012-2013 (draaiboek) Bijlage POVO procedure lwoo en pro 2

1. POVO- procedure 2012-2013 1.1 Inleiding Een goede overstap van het primair naar het voorgezet onderwijs is van groot belang voor een succesvolle schoolcarrière. Scholen voor voortgezet en primair onderwijs hebben afspraken gemaakt die zijn vastgelegd in bijgaande POVO- procedure over de overstap van leerlingen van een school voor primair onderwijs (PO) naar een school voor regulier voortgezet onderwijs (VO). In navolging van de ons omliggende regio s komt het samenwerkingsverband Woerden- Montfoort (vanaf heden: Samenwerkingsverband VO Regio Utrecht West) nu met deze POVO- procedure die geldt voor het huidige schooljaar. De regio De Ronde Venen behoort sinds een ruim jaar ook bij het samenwerkingsverband VO. Het VeenLanden College in Mijdrecht en Vinkeveen gebruikt momenteel nog zijn eigen procedure. Dit schooljaar werken we aan een gezamenlijke POVO- procedure. De voorliggende informatie is belangrijk omdat er wijzigingen zijn ten opzichte van voorgaande jaren. Er zijn nieuwe afspraken en er is een andere manier van overdragen van gegevens: digitaal via de webapplicatie van Onderwijs Transparant. Hierin is de beschikkingsaanvraag voor leerwegondersteunend onderwijs en voor praktijkonderwijs geïntegreerd. 1.2 Totstandkoming In Woerden is ervaring opgedaan met het digitaliseren van de overdracht. De werkgroep POVO, ingesteld door de stuurgroep van de Lokale Educatieve Agenda (LEA), heeft een overdrachtsformulier ontwikkeld dat via de mail werd verstuurd. Het versturen via de mail kent echter nadelen; digitaliseren kan veel beter. De regio Woerden- Montfoort en ook De Ronde Venen heeft te maken met veel in- en uitstroom van leerlingen uit en naar omliggende regio s. We willen daarom zoveel mogelijk aansluiten bij de procedures in de omliggende regio s. De regio s rond Utrecht, stad Utrecht en de regio Midden- Holland en Rijnstreek maken al gebruik van Onderwijs Transparant voor de digitale overdracht van PO naar VO. Daarom is ook voor de regio Woerden- Montfoort gekozen om Onderwijs Transparant te gebruiken. Het VeenLanden College in Mijdrecht werkt dit schooljaar nog met de kernprocedure van het Samenwerkingsverband Amstelland en Meerlanden. Ze sluiten zich voor volgend schooljaar aan bij de procedure Onderwijs Transparant. Gaat een leerling van uw basisschool naar het VeenLanden College, dan maakt u een pdf- bestand van het onderwijskundig rapport uit Onderwijs Transparant en stuurt dat op. Daarnaast is de regio voorbereidingen aan het treffen voor de invoering van Passend Onderwijs. Passend Onderwijs heeft ook gevolgen voor de overgang POVO. Die gevolgen zijn voor een deel meegenomen in de afspraken voor 2012-2013. De invoering van Onderwijs Transparant is voorbereid met de werkgroep POVO, samengesteld uit vertegenwoordigers van zowel PO als VO. Het door hen ontwikkelde overdrachtsformulier is opgenomen in de webapplicatie van Onderwijs Transparant. Het heet nu Onderwijskundig Rapport (OKR). 3

Deze werkgroep (uitgebreid met Montfoort en de Ronde Venen en nog uit te breiden met Oudewater) blijft in het schooljaar 2012-2013 betrokken bij de invoering. Aan het einde van het schooljaar zal de invoering worden geëvalueerd. Afspraken worden jaarlijks in de werkgroep POVO geactualiseerd en vastgesteld. 1.3 Betrokken partijen Samenwerkingsverband VO Onderwijs Transparant LEA werkgroep POVO Gemeente Woerden (via de LEA) Regionale Verwijzings Commissie (RVC) 2. Afspraken POVO- procedure 2012-2013 2.1 Voor welke leerlingen gelden de afspraken van de POVO- procedure? De POVO- procedure 2012-2013 is van toepassing op de instroom in het regulier voortgezet onderwijs in de regio Woerden, Montfoort, Oudewater en omgeving. Dat wil zeggen: de instroom in één van de volgende opleidingen in het reguliere voortgezet onderwijs: Praktijkonderwijs (PRO) één van de leerwegen van het VMBO, met of zonder leerwegondersteunend onderwijs (LWOO) HAVO VWO (inclusief gymnasium) De afspraken van de POVO- procedure 2012-2013 gelden dus voor alle leerlingen die een basisschooladvies hebben voor één van deze onderwijssoorten. Het gaat dan om leerlingen van het basisonderwijs, het speciaal basisonderwijs of het speciaal onderwijs. De POVO- procedure geldt daarmee ook voor leerlingen met een indicatie voor het speciaal onderwijs die overstappen naar de brugklas van een school voor regulier voortgezet onderwijs (de zgn. rugzakleerlingen). Zie voor overdracht van leerlingen met extra ondersteuningsbehoefte 2.5 en 2.6 Daarnaast gelden de volgende voorwaarden: de ouder van de leerling meldt aan op een school in de regio voor regulier voortgezet onderwijs die de onderwijssoort aanbiedt van het basisschooladvies de ouder van de leerling houdt zich aan het tijdstraject van de POVO- procedure 2012-2013 de ouder mag de leerling maar op één VO school aanmelden. 2.2 Aanmelden en uiterste data De aanmelding bij het VO gebeurt door ouders. De aanmelding gebeurt niet via het digitale systeem. In de digitale overdracht komt niet te staan naar welke VO- school de leerling gaat. De aanmelding gebeurt door ouders door het schriftelijke adviesformulier dat het digitale systeem oplevert. De daarin vermelde unieke code geeft de VO- school toestemming in de webapplicatie naar het onderwijskundig rapport van de betreffende leerling te gaan. 4

De uiterste aanmelddatum bij een VO- school wordt vervroegd van 1 april naar 15 maart. Dit besluit is in bestuurlijk overleg in de regio Utrecht genomen. Afstemming over die datum is noodzakelijk omdat een deel van de regio werkt met loting en dus met meerdere rondes van plaatsing. In de regio Utrecht wordt 15 maart al langer als uiterste aanmelddatum gehanteerd. Leerlingen voor wie een beschikking praktijkonderwijs (pro) of leerwegondersteunend onderwijs (lwoo) nodig is, dienen uiterlijk 1 februari bij de VO- school te zijn aangemeld met het oog op de tijd die nodig is voor de aanvraag van de beschikking bij de Regionale verwijzingscommissie. Het is van belang dat de leerling die een pro- of lwoo- beschikking nodig heeft, daar tijdig duidelijkheid over krijgt. Leerlingen die mogelijk in aanmerking komen voor deze beschikking, dienen uiterlijk 1 december, streefdatum 15 november, aangemeld te worden bij de Permanente Commissie Leerlingenzorg (PCL). De PCL kijkt vervolgens of aanvullend onderzoek nodig is (als dat een groepsonderzoek is, de NIO, organiseert en financiert de PCL deze) en of de gegevens compleet zijn. De PCL geeft vervolgens advies aan de basisschool over de aanvraag van de beschikking. Het aanvragen van de beschikking wordt uitgevoerd door het VO nadat de leerling is aangemeld. Zie verder route voor leerlingen met een advies leerwegondersteuning / praktijkonderwijs. 2.3 Het basisschooladvies, enkelvoudig Het basisschooladvies is gebaseerd op de leerprestaties van een leerling gedurende een aantal jaren. Daarnaast spelen andere factoren, zoals werkhouding, motivatie en ondersteuning, een rol. Factoren die de basisschool meeneemt in het advies. Een leerling kan zich alleen aanmelden op een school die het soort onderwijs aanbiedt dat in het basisschooladvies staat. Omwille van de aansluiting met de omliggende regio s hebben de besturen besloten om te werken met zogenaamde enkelvoudige adviezen. De basisschool kan de volgende basisschooladviezen voor het voortgezet onderwijs geven: Praktijkonderwijs* VMBO BL VMBO BL, met lwoo** VMBO KL VMBO KL, met lwoo** VMBO GL / TL (GL en TL is hetzelfde niveau) VMBO GL/TL, met lwoo** (wordt in de regio niet aangeboden) HAVO VWO Binnen het digitale OKR is schrijfruimte om een aanbeveling voor eventueel brugklas-, dakpan- en/of kansadvies toe te voegen. Dit om gemotiveerde leerlingen een kans te geven in een heterogeen samengestelde brugklas te groeien. De VO- school betrekt deze aanbeveling in het plaatsingsbesluit; de aanbeveling geeft echter geen recht op plaatsing in het hoogst genoemde niveau. Het enkelvoudige advies is het officiële advies, het deskundige en realistische advies van de basisschool, tevens het advies waarop de Inspectie de VO- school beoordeelt. Indien gewenst vindt een gesprek plaats tussen PO en VO over de meest geschikte brugklas. De uiteindelijke beslissing ligt bij de VO- school. 5

*Praktijkonderwijs is er voor leerlingen met een leerachterstand groter dan 50% op tenminste 2 van de 4 domeinen, waarvan tenminste 1 van deze domeinen begrijpend lezen of inzichtelijk rekenen is. De IQ- score ligt in de range vanaf 55 tot 81. **Leerwegondersteunend onderwijs (lwoo) is geen apart onderwijs, maar een extra voorziening binnen het VMBO. Het is bedoeld voor leerlingen die wel een VMBO- diploma kunnen halen maar die hierbij extra ondersteuning nodig hebben. De leerachterstand bedraagt 25% tot 50% op tenminste 2 van de 4 domeinen, waarvan tenminste 1 van deze domeinen begrijpend lezen of inzichtelijk rekenen is. De IQ- score ligt in de range vanaf 75 tot 91. Bij een IQ score vanaf 91 dient er een aantoonbare sociaal- emotionele problematiek te zijn. Een leerling met een IQ score van 120 of hoger valt buiten de criteria voor lwoo. 2.4 Toelating en criteria Het advies van de basisschool is leidend. Dat advies is gebaseerd op het didactisch niveau en op de inschatting die de leerkracht heeft van zaken zoals werkhouding, motivatie en ondersteuning. Naast het advies wordt een tweede gegeven gevraagd. Tot op heden werd daarvoor de Cito- eindtoets gebruikt. In de regio is afgesproken om in plaats daarvan de gegevens van het leerlingvolgsysteem te gaan gebruiken. Deze gegevens worden beschouwd als een sterkere onderbouwing van het advies. Het geeft een breder toetsscorepatroon van de leerling, in plaats van alleen de momentopname van de eindtoets. Er zijn plannen om de Cito- eindtoets te verplaatsen naar een later afnamemoment. Dit schooljaar (2012/13) is dat nog niet het geval. De uiterste aanmelddatum wordt 15 maart en dat maakt de tijd voor het meenemen van de uitslag van de Cito- eindtoets krap. De uitslag kan dit jaar als een reflectie gebruikt worden op het advies dat verder bij voorkeur gebaseerd is op (ondersteund wordt door) gegevens van het leerlingvolgysteem. Cito- scores geven geen recht op een bepaald advies, het basisschool advies blijft leidend. Bij discrepantie wordt de uiteindelijke plaatsing na overleg met het PO door het VO bepaald. Soms is hierbij een derde gegeven nodig (zoals een intelligentieonderzoek of didactisch onderzoek). Bij een cito- score van 520 of lager wordt er dit jaar een intelligentieonderzoek (NIO) afgenomen omdat er dan een gerede kans is dat de leerling binnen de criteria voor leerwegondersteunend onderwijs valt. In Onderwijs Transparant worden bij het OKR automatisch alle toetsgegevens (inclusief didactische leeftijd, dle en leerachterstanden) die in het DOD zitten als bijlage toegevoegd. Echter, in het DOD van de leerling- administratiesystemen wordt nog gewerkt met A t/m E scores en niet met I t/m V. Als u de I t/m V scores wilt meesturen met het OKR kan dat op dit moment alleen nog door een overzicht hiervan als bijlage toe te voegen in Onderwijs Transparant. De scores zitten in uw leerlingvolgsysteem. Ook al kunt u ze niet meesturen, u kunt wel de scores gebruiken om uw advies (mede) op te baseren. Op basis van uw ervaring met de leerling, op de schoolloopbaan en de gegevens van het leerlingvolgsysteem geeft u een onderbouwd advies. Wat is er beschikbaar om behulpzaam te zijn (richtinggevend): 6

Brugklas VMBO- basis VMBO- basis/kader VMBO- Kader VMBO- TL TL/HAVO TL/HAVO/VWO HAVO HAVO/VWO VWO Plaatsbaar met LOVS (zie bijlage 2 voor meer uitleg) Overwegend V- scores, met af en toe een IV- score (of hoger) Overwegend IV- scores, met af en toe een V- score (of hoger) Overwegend IV- scores, met af en toe een III- score (of hoger) Ongeveer evenveel III- als IV- scores (of hoger) Overwegend III- scores (of hoger) Ongeveer evenveel II- scores als III- scores (of hoger) Overwegend II- scores met af en toe een III- score (of hoger) Ongeveer evenveel I- scores als II- scores (of hoger) Overwegend I- scores met af en toe een II- score (of hoger) In onderstaande tabel is te zien hoe de indeling I t/m V zich verhoudt tot de indeling A t/m E. I (80-100%) A (75-100%) II(60-80%) B (50-75%) III (40-60%) IV (20-40%) V (0-20%) C(25-50%) D (10-25%) E (0-10%) 7

In Utrecht gebruikt men de volgende omrekentabel voor CITO- scores: LOVS I II III IV V Niveauwaarden Parnassys (A t/m E) 4,21 5,00 3,41 4,20 2,61 3,40 1,68 2,60 0,00 1,67 2.5 De route voor leerlingen met een advies leerwegondersteuning / praktijkonderwijs Bij de leerlingen met een advies leerwegondersteuning en praktijkonderwijs dient specifieke onderwijskundige informatie te worden aangeleverd om te beoordelen of ze in aanmerking komen voor extra zorgbekostiging. Het gaat om toetsen van het leerlingvolgsysteem die door de webapplicatie worden omgezet in didactisch niveau (dle). Zie Bijlage met info over toetsen, adaptief toetsen, door- en terugtoetsen. Basisscholen moeten de leerlingen met leerachterstanden aanmelden bij de Permanente Commissie Leerlingenzorg (PCL), voor 1 december maar het liefst voor 15 november (school van voorkeur hoeft nog niet bekend te zijn). Dit gebeurt via de webapplicatie van Onderwijs Transparant met het zorgaanmeldformulier. De PCL bekijkt of de gegevens van de leerling compleet zijn en of nader onderzoek, vaak een intelligentietest, nodig is. Als een basisschool al een IQ- test heeft, graag een scan van het profielblad - met handtekening van de bevoegd deskundige en de datum toevoegen. De PCL koppelt de aanvullende gegevens en het advies met betrekking tot de beschikkingsaanvraag leerwegondersteuning of praktijkonderwijs terug aan de basisschool. De aanvullende gegevens (bijvoorbeeld de behaalde IQ scores) worden toegevoegd aan het OKR. De PO- school maakt het OKR af. De VO- school besluit uiteindelijk of zij voor de betreffende leerling een RVC- beschikking zal aanvragen. Data: Het afnemen van testen vindt zoveel mogelijk al in de tweede helft van november plaats: Tot nu toe zijn gepland: 14 november, 28 november, 12 december. Opstellen van advies door de PCL 10 en 17 januari Terugkoppeling adviezen naar PO school 18 januari Regionale Verwijzings Commissie (RVC) Deze onafhankelijke commissie beoordeelt aan de hand van landelijke normen of de betreffende leerling in aanmerking komt voor praktijkonderwijs of leerwegondersteunend onderwijs. Komt de leerling volgens de RVC in aanmerking voor praktijkonderwijs of leerwegondersteunend onderwijs, dan krijgt de VO- school het benodigde extra geld van de overheid om de leerling dit onderwijs aan te bieden. 8

2.6 Leerlingen met extra ondersteuningsvragen Als de basisschool voorziet dat de leerling extra ondersteuning nodig zal hebben, is het van groot belang dat de VO- school dat tijdig weet, zodat de VO- school zich kan voor bereiden op de ondersteuningsbehoefte van de leerling, op het bieden van passend onderwijs. Voor leerlingen waarbij u extra ondersteuningsbehoefte voorziet, zeker de leerlingen met LGF, vult u in het OKR ook een B- deel in met extra informatie. Dit B- deel klapt automatisch open bij bepaalde vragen in het OKR. Voor deze leerlingen is aanmelding op 15 maart laat. We adviseren dringend om in een vroeg stadium, aan het begin van groep 8, al contact op te nemen met de VO- school van voorkeur. 2.7 Leerlingen uit andere regio s De werkgroep POVO beoogt zoveel mogelijk afstemming met randgemeenten. Dit betreft met name het toepassen van aanmelding op één school en de afstemming van de aanmelddata. De VO- scholen in de regio Gouda, Utrecht- Zuid en Utrecht&Vechtstreek gebruiken ook het digitale aanmeldsysteem van OT. Het systeem is hetzelfde in deze regio s. De inhoud van het Onderwijskundig Rapport (OKR) verschilt enigszins, ze zijn echter uitwisselbaar. Als een leerling uit de regio Woerden zich wil aanmelden op bijvoorbeeld een school in Utrecht, dan wordt de Woerdense versie van OKR ingevuld en aangeboden aan de betreffende school. Andersom gebruikt een PO- school uit bijvoorbeeld Nieuwegein die een OKR invult voor een VO- school in Montfoort zijn eigen versie. Basisscholen in omliggende regio s waar geen OT wordt gebruikt, mogen hun regionale Onderwijskundig Rapport invullen. De scholen in de regio De Ronde Venen die gebruik maken van ELKK maken een uitdraai/print uit het systeem en leveren dat schriftelijk aan bij aanmelding op een VO- school in Woerden of Montfoort. 2.8 Plaatsingsbesluit en inschrijving Ouders melden de leerling, uiterlijk 15 maart, aan met een inschrijfformulier van de VO- school (met daarbij het formulier met de unieke code waarmee de VO- school in de webapplicatie het OKR van de leerling kan openen en met de uitslag van de cito- eindtoets). Veel basisscholen verzamelen die formulieren en sturen die gezamenlijk op naar de betreffende VO- scholen. De VO- school kan pas verder met de procedure van plaatsing na ontvangst van de formulieren met de unieke code. Het insturen van het inschrijfformulier is een verzoek tot plaatsing. Als de leerling geplaatst wordt, krijgen ouders een brief over de plaatsing. Als de VO- school afwijkt van het advies en/of gewenst type brugklas, is er eerder mondeling contact met de basisschool en het gezin. De plaatsing wordt in OT geregistreerd, zodat ook de basisschool op de hoogte is. NB Met het inschrijfformulier committeren de ouders zich tevens aan de schoolregels en aan gang van zaken, zoals in de voorlichting en in de schoolgids vermeld. 2.9 Klachten Aan een klachtenprocedure wordt gewerkt. In het huidige schooljaar kunt u terecht bij het informatiepunt van het samenwerkingsverband VO: 9

a.deleeuw@swvvo- ruw.nl Afhandeling van klachten vindt plaats door de directeur van het samenwerkingsverband VO Regio Utrecht West. Eventueel beroep kan worden aangetekend bij de voorzitter van dit zelfde samenwerkingsverband. 3. Onderwijs Transparant 3.1 Algemeen In het schooljaar 2012-2013 gaan scholen voor de overgang POVO werken met het digitale systeem Onderwijs Transparant. Onderwijs Transparant is een beveiligd, webbased platform waarmee de overdrachtsgegevens van leerlingen digitaal worden overgedragen van het primair naar het voortgezet onderwijs. Daarnaast kan met Onderwijs Transparant op schoolniveau én op regioniveau de POVO- procedure worden gevolgd. Concreet betekent dit dat de basisschool kan volgen bij welke VO- school een leerling wordt aangemeld en of de leerling wordt geplaatst. Op regioniveau is de doorstroom van alle leerlingen naar het voortgezet onderwijs actueel zichtbaar voor het Samenwerkingsverband. Zo kan het Samenwerkingsverband volgen hoe de leerlingstromen lopen en of alle leerlingen op tijd een plek vinden in het voortgezet onderwijs. Om de overdrachtsgegevens van de leerlingen digitaal over te dragen naar het voortgezet onderwijs, vult de basisschool in Onderwijs Transparant het onderwijskundige rapport (OKR) in. Daarnaast maakt de basisschool met behulp van Onderwijs Transparant een adviesformulier. Dit adviesformulier bevat een unieke code (per leerling). Met deze unieke code krijgt de school voor voortgezet onderwijs (VO- school) toegang tot de gegevens van de leerling. De VO- school geeft vervolgens - als een toelatingsbesluit is genomen - in Onderwijs Transparant aan of de leerling wordt geplaatst. 3.2 Onderwijskundig rapport De formulieren, die onderdeel zijn van de POVO- procedure, zoals het overdrachtsformulier (dat door de LEA- werkgroep POVO is ontwikkeld) en het Onderwijskundig Rapport (OKR) voor de aanvraag van beschikkingen leerwegondersteunend onderwijs (LWOO) en Praktijkonderwijs (PRO), zijn verwerkt in Onderwijs Transparant. Er is voor gekozen het overdrachtsformulier en het OKR te integreren. Dit betekent dat voor elke leerling een OKR moet worden ingevuld. Voor reguliere leerlingen zijn de vragen op het OKR inhoudelijk hetzelfde als op het oude overdrachtsformulier. Voor leerlingen die in het VO (mogelijk) extra begeleiding nodig hebben, bevat het OKR een extra set met vragen: het zogenaamde B- deel. Dit deel klapt automatisch uit aan de hand van vragen in het OKR. Dit B- deel is voor leerlingen voor wie een beschikking lwoo of pro wordt aangevraagd en voor alle andere leerlingen die naar verwachting extra ondersteuning nodig zullen hebben. Ouders tekenen het OKR dat vervolgens 5 jaar op de PO- school bewaard blijft. 10

3.3 Zorgaanmeldformulier Leerlingen die mogelijk in aanmerking komen voor leerwegondersteunend onderwijs of praktijkonderwijs moeten worden aangemeld bij de PCL met behulp van het zorgaanmeldformulier (ZAF) van Onderwijs Transparant. Ouders tekenen dit formulier omdat ze toestemming moeten geven voor eventueel aanvullend onderzoek. Dit is een vooraanmeldfase. De aanleverdatum daarvoor is 1 december of zoveel eerder als mogelijk is. De PCL kan dan aanvullend onderzoek laten uitvoeren, zoals een intelligentietest. Op basis van de didactische gegevens en eventueel aanvullende testen geeft de PCL een advies LWOO of PRO terug aan de basisschool. De gegevens van de PCL worden automatisch toegevoegd aan het OKR. Het OKR moet voor LWOO- en PRO- leerlingen gereed zijn op 1 februari en voor de andere leerlingen uiterlijk 15 maart. 3.4 Adviesformulier De basisschool maakt met behulp van Onderwijs Transparant een adviesformulier. Ouders tekenen dit formulier. Dit adviesformulier bevat een unieke code (per leerling). Deze formulieren gaan naar de VO- school, uiterlijk 15 maart en voor lwoo/pro- leerlingen uiterlijk 1 februari. Met de unieke code krijgt de school voor voortgezet onderwijs toegang tot de gegevens van de leerling. Daarmee start de toelatingsprocedure op de VO- school. Wanneer de VO- school een toelatingsbesluit heeft genomen, geeft de school dit besluit aan in Onderwijs Transparant. De basisschool en het Samenwerkingsverband kunnen dan zien of de leerling is toegelaten. De VO- school kan bovendien via Onderwijs Transparant de RVC- aanvraag doen voor leerlingen met een advies Praktijkonderwijs of Leerwegondersteunend Onderwijs. 4. Meer informatie Alle scholen in de regio hebben een inlogcode voor Onderwijs Transparant. Daarnaast worden voor primair en voortgezet onderwijs informatiebijeenkomsten georganiseerd om met het systeem te leren werken. Technische ondersteuning: Helpdesk Onderwijs Transparant 088 2200777 woerden@othelpdesk.nl Vragen over het proces: Samenwerkingsverband VO: Alide de Leeuw a.deleeuw@swvvo- ruw.nl 11