Nieuwsbrief Stichting de Thuiskopie voor MKB Nederland Per 1 januari 2013 is er vernieuwde thuiskopie wetgeving in werking getreden. Aangezien de hoeveelheid voorwerpen onder de thuiskopieregeling is uitgebreid kan dit impact hebben op uw bedrijf. Wat de thuiskopievergoeding precies is, op welke voorwerpen deze geldt, en hoe deze wettelijke regeling uw organisatie kan raken, zal in deze nieuwsbrief worden uiteengezet. De lijst met heffingsplichtige voorwerpen vindt u verderop in deze nieuwsbrief. De volgende onderwerpen worden bondig besproken, meer informatie vindt u op www.thuiskopie.nl 1. Inleiding 2. Uitleg regeling 3. Krijg ik te maken als organisatie met de thuiskopievergoeding? 4. Wanneer is het nodig om contractant of niet-contractant te worden? 5. Lijst met Voorwerpen & Tarieven 6. Praktische vragen 7. Meldpunt illegale handel & Verlengde aansprakelijkheid 1. Inleiding Grondslag Thuiskopievergoeding De thuiskopievergoeding is wettelijk ingesteld ter compensatie van misgelopen inkomsten uit het kopiëren van auteursrechtelijk beschermd materiaal (software uitgesloten). Omdat iedereen voor eigen oefening, studie en gebruik een kopie mag maken (volgens art. 16c van de Auteurswet), worden rechthebbenden via de thuiskopieregeling gecompenseerd. De thuiskopievergoeding wordt vervolgens door Stichting de Thuiskopie uitgekeerd aan componisten, muzikanten, uitgevers, producenten, auteurs, kunstenaars en regisseurs. 2. Uitleg regeling Hoe werkt de regeling? Op het moment van import/fabricage van heffingsplichtige voorwerpen zijn importeurs en fabrikanten verplicht om opgave te doen aan Stichting de Thuiskopie (zie hieronder de lijst met heffingsplichtge voorwerpen en tarieven). Na opgave dienen zij de thuiskopievergoeding af te dragen aan Stichting de Thuiskopie en berekenen ze de afgedragen thuiskopievergoeding door in de verkoop van heffingsplichtige voorwerpen aan consumenten. Op importen en fabricages na 1 januari 2013 is men dus verplicht om de thuiskopievergoeding in rekening te brengen in de verkoop. Het kan dus kloppen dat u sinds 1 januari voorwerpen geleverd krijgt waar de thuiskopievergoeding reeds in de prijs is meegenomen. Er zijn echter mogelijkheden voor handelaren/resellers/(web)winkels om geleverd te krijgen zonder heffing. Want het kan zijn dat uw afnemers / (zakelijke) eindgebruikers van betaling kunnen worden vrijgesteld. Dit is alleen mogelijk binnen het netwerk van geregistreerde gebruikers van Stichting de Thuiskopie. Partijen die zich niet bij Stichting hebben aangesloten als contractant krijgen te allen tijde geleverd inclusief thuiskopievergoeding. Voor zakelijke afnemers is het dan nog steeds mogelijk de betaalde heffing terug te krijgen van Stichting de Thuiskopie.
Geregistreerde Contractanten & Professioneel Gebruikers Importeurs en fabrikanten die zich contractueel aansluiten bij Stichting de Thuiskopie kunnen onderling heffingsvrij leveren. Importeurs en fabrikanten zijn op het moment van import/fabricage in dat geval niet verplicht om direct opgave te doen van import/fabricage, zij overleggen dan maandelijks een opgave aan Stichting de Thuiskopie waarin zij een overzicht geven van hun verkopen/fabricages. Op basis van deze gegevens wordt vervolgens maandelijks het af te dragen bedrag thuiskopievergoeding berekend. Er zijn binnen het netwerk van geregistreerde gebruikers drie type gebruikers te definiëren. - Contractanten: dit zijn partijen die elkaar heffingsvrij kunnen leveren en maandelijks verplicht zijn tot het doen van opgave over de handel in heffingsplichtige voorwerpen. - Niet-Contractanten: dit zijn partijen die niet heffingsvrij kunnen leveren maar zonder contractuele verplichting opgave doen over hun eigen importen en fabricages/assemblages. - Professionele gebruikers: rechtspersoon die voorwerpen gebruikt uitsluitend ten behoeve van de uitoefening van zijn beroep of bedrijf. Oftewel bedrijven/professionals die bijv. hardware nodig hebben voor hun eigen infrastructuur (en dus niet hierin handelen!). 3. Krijg ik te maken als organisatie met de thuiskopievergoeding? Om na te gaan of uw bedrijf wettelijk tot opgave is verplicht, is het van belang om te bepalen of u een importeur of fabrikant bent. Wanneer ben ik importeur? U bent importeur wanneer u als bedrijf heffingsplichtige voorwerpen importeert in Nederland. Indien u als bedrijf dus bij een buitenlandse leverancier inkoopt, bent u de importeur van de heffingsplichtige voorwerpen en dientengevolge verplicht tot opgave. Indien u uitsluitend inkoopt bij Nederlandse leveranciers bent u dus nooit importeur. Is uw bedrijf een opererend entiteit vanuit het buitenland en levert u vanaf daar heffingsplichtige voorwerpen aan een Nederlandse consument, dan bent ook de importeur. Rechtspraak heeft bepaald dat de consument niet als de importeur kan worden aangemerkt. Wanneer ben ik fabrikant? U bent fabrikant wanneer u als bedrijf heffingsplichtige voorwerpen fabriceert en/of assembleert. Een fabrikant kan dus ook een handelaar/(web)winkel zijn die computers bouwt! Wanneer ben ik handelaar/reseller? Indien u handelt in heffingsplichtige voorwerpen bent u distributeur, reseller of (web)winkel. Ongeacht of uw handel uitsluitend richting zakelijke gebruikers of consumenten gaat. Zakelijke dienstverleners die bijvoorbeeld ook (op maat gemaakte) heffingsplichtige voorwerpen (bijv. pc s) aan hun klanten leveren, vallen dus ook onder de regeling. Is het verplicht om contractant te worden? Nee. Indien u wettelijk tot opgave bent verplicht als fabrikant of importeur kan het aangaan van een contract voordelen voor u bieden. Zo hoeft u als fabrikant/importeur de thuiskopievergoeding niet
voor te schieten en hoeft u dus pas te betalen indien u de vergoeding heeft geïncasseerd bij uw klanten. Daarnaast wordt de thuiskopievergoeding indien u uitsluitend verkoopt aan contractanten of professionele gebruikers van Stichting de Thuiskopie of exporteert niet bij u in rekening gebracht. Contractant worden van Stichting de Thuiskopie is echter niet verplicht. Opgaves van import / fabricages kunnen ook als Niet-Contractant gedaan worden. De opgave dient op het moment van import/fabricage bij Stichting de Thuiskopie worden opgegeven. Als handelaar/reseller kunt u als u contractant bent, heffingsvrij geleverd krijgen van andere contractanten. Bovendien kunt u vervolgens ook heffingsvrij uitleveren aan contractanten en professionele gebruikers. 4. Wanneer is het nodig om contractant of niet-contractant te worden? In veel gevallen kan het voor u bedrijfsvoering en uw zakelijke relaties voordelen opleveren indien u bent geregistreerd als contractant. Daarnaast kan het zijn dat u wettelijk verplicht bent om zich minstens als Niet-Contract bij de Stichting te registreren. Hieronder staan enkele scenario s geschetst waarin de voordelen en bijbehorende verplichtingen tegen elkaar worden afgewogen. De grootte van uw handel, het type klanten aan wie u levert, en of u zelf pc s bouwt zijn hierbij belangrijke wegingsfactoren. - Ik ben een importeur en ik verkoop hoofdzakelijk aan Nederlandse distributeurs. Als importeur van heffingsplichtige voorwerpen biedt het contract u de mogelijkheid om maandelijks opgave te doen van door u uitgeleverde producten. Anders bent u verplicht opgave te doen op het moment van import en direct de thuiskopievergoeding aan de Stichting af te dragen. Bovendien kunt u aangesloten Nederlandse distributeurs (contractanten) zonder heffing bedienen. U draagt alleen thuiskopievergoeding af indien u als importeur aan niet-contractanten verkoopt, bijv. consumenten. In dit geval biedt het contract u voordelen, u hoeft bij verkopen aan contractanten, professionele gebruikers en bij export geen thuiskopievergoeding af te dragen. Hier staat tegenover dat u maandelijks een overzicht van uw verkopen overlegt. Het aantal opgavemoment kan daarmee drastisch worden beperkt. - Ik ben een reseller/tussenhandelaar die hoofdzakelijk verkoopt aan zakelijke klanten. Indien u als reseller/tussenhandelaar geen contractant bent van Stichting de Thuiskopie kunt u in niet inkopen zonder heffing. Als u hoofdzakelijk zakelijke klanten levert die in aanmerking kunnen komen voor professioneel gebruik dan kunt u hen dus niet heffingsvrij leveren. Als contractant is dat wel mogelijk indien uw leverancier dat faciliteert. Wij adviseren u eenmalig uw zakelijke relaties te verzoeken zich te registreren als professionele gebruiker opdat u hen in de toekomst zonder heffing kan leveren. - Ik ben een (web)winkel en verkoop hoofdzakelijk aan consumenten. Indien u geen contract heeft afgesloten met de Stichting koopt u producten bij Nederlandse leveranciers inclusief een thuiskopievergoeding, zij zijn wettelijk verplicht deze aan u door te belasten. U heeft als (web)winkel vervolgens verder geen verplichting om opgave te doen over uw verkopen of om de thuiskopievergoeding af te dragen. Deze vergoeding is dan eerder in de keten reeds aan de Stichting afgedragen en de thuiskopievergoeding kan maximaal één keer worden
afgedragen. Oftewel, u heeft als web(winkel) weinig met Stichting de Thuiskopie te maken en hoeft dus ook geen contractant te worden Als u zelf importeert heeft u de wettelijke verplichting om opgave te doen, dit geldt ook als u zelf pc s bouwt/assembleert. - Ik ben een (web)winkel en bouw /assembleer zelf computers. Indien u als (web)winkel ook de rol van fabrikant aanneemt d.m.v. het assembleren van PC s, dan dient hierover opgave te worden gedaan. Op losse hardware (interne harde schijf bijv.) geldt geen thuiskopievergoeding, maar als een PC als kant-en-klaar product aan de consument wordt geleverd dan is deze PC heffingsplichtig. Als u als (web)winkel alles (laptops/tablets etc.) inkoopt in Nederland inclusief thuiskopievergoeding maar zelf nog wel PC s bouwt, bent u als winkel verantwoordelijk voor opgave en afdracht. U dient in dit geval de thuiskopievergoeding van 5.- (ex BTW) bovenop de prijs van een PC te zetten. De heffing is van toepassing op het eindproduct zoals dat aan de consument wordt geleverd, half fabricaten vallen niet onder de regeling. Het doen van deze opgaves kunt u doen zonder dat u contract bent van de Stichting. Hiervoor dient u zich te registeren op de Portal van de Stichting op www.thuiskopie.nl 5. Lijst met Voorwerpen & Tarieven Hieronder vindt u de heffingsplichtige voorwerpen en bijhorende tarieven (Ex. BTW) vanaf 1 januari 2013. Voor bepaalde voorwerpen zijn er afhankelijk van de specificaties verschillende tarieven bepaald. Bovendien is niet op alle voorwerpen professioneel gebruik mogelijk. Indien u bijvoorbeeld reseller bent die uitsluitend handelt in de smartphones, kunt u in geen enkel geval verkopen zonder thuiskopievergoeding. Categorieën Voorwerpen Capaciteitsgrens Laag tarief Capaciteit Basis tarief Prof.gebruik Thuiskopievergoeding laag basis mogelijk 1. CD-r & DVD-r 0,03 Ja 2. Externe harddisk 1,00 Ja 3. Personal Computer / 5,00 Ja Laptop 4. Tablet 8 GB 2,50 > 8 GB 5,00 Ja 5. Smartphone/Telefoon < 16 GB 2,50 16 GB 5,00 Nee MP3 functie* 6. Audio/Videospeler 2 GB 1,00 > 2 GB 2,00 Nee (Incl. mediaspeler, MP3/MP4 etc.) 7. Harddisk recorder / Settopbox (STB) 160 GB 2,50 > 160 GB 5,00 Nee * Voor telefoons wordt uitgegaan van de maximaal uitbreidbare capaciteit, dus inclusief een geplaatste SD kaart indien mogelijk. Telefoons zonder mogelijkheden voor de plaatsing van een SD kaart en zonder intern geheugen geschikt voor muziekbestanden vallen buiten de regeling. Let op: voor telefoons start het basistarief bij 16 GB.
Uitgebreide toelichting op bovenstaande voorwerpen vindt in onze Factsheet Tarieven en Voorwerpen die te vinden is op onze website onder de tab Persberichten en Documenten. Losse hardware onderdelen die benodigd zijn om een PC te fabriceren vallen dus niet onder de regeling (interne harde schijven, solid-state-drives, mobo s, processors). Maar indien u met deze onderdelen een PC assembleert dan is deze PC heffingsplichtig. De externe harde schijf is wel heffingsplichtig! 6. Praktische vragen Sinds de introductie van de regeling is er een aantal veelvoorkomende vragen. Enkele belangrijke en voor u relevante vragen zullen wij kort behandelen. Op de website van Stichting de Thuiskopie, www.thuiskopie.nl wordt een actueel overzicht van veelvoorkomende vragen bijgehouden. Ik krijg met heffing geleverd, kom ik in aanmerking voor restitutie? In het netwerk van contractanten kan het voorkomen dat u inclusief heffing krijgt geleverd. In dit geval rekent u als handelaar/reseller/(web)winkel de prijs van het voorwerp (waarin de thuiskopievergoeding reeds in is meegenomen) te allen tijde door aan uw klanten. De eindgebruiker kan indien er sprake is van Professioneel Gebruik, restitutie aanvragen bij Stichting de Thuiskopie. Voor eenmalige restitutieverzoeken van professionele gebruikers worden administratiekosten in rekening gebracht. Dien ik de thuiskopievergoeding op de factuur weer te geven? Het is de wens van Stichting de Thuiskopie om zichtbaar op de factuur weer te geven of de thuiskopievergoeding reeds is afgedragen, dit is niet wettelijk verplicht maar is in het kader van transparantie wel zeer aanbevelenswaardig. Aangezien de vergoeding per artikel kan verschillen adviseren wij importeurs/handelaren de thuiskopievergoeding per artikel weer te geven op uw factuur. Dient er BTW over de thuiskopievergoeding te worden afgedragen? De thuiskopievergoeding is een wettelijke regeling die uitgevoerd wordt door Stichting de Thuiskopie. Importeurs en fabrikanten zijn wettelijke verplicht de thuiskopievergoeding af te dragen fiscaal gezien zonder dat daar een BTW-belaste prestatie van Thuiskopie tegenover staat. Importeurs of fabrikanten ontvangen een factuur van Thuiskopie voor de door hen geïmporteerd, gefabriceerde of uitgeleverde voorwerpen zonder dat daarover BTW wordt berekend. In het handelsverkeer wordt de betaalde thuiskopievergoeding vervolgens geacht onderdeel te vormen van de BTW belaste prestatie van de levering van het voorwerp, ongeacht of de thuiskopievergoeding inbegrepen is in de verkoopprijs van het voorwerp of dat de deze separaat op de factuur vermeld wordt. Oftewel, in de verkoop naar uw klanten dient over de prijs inclusief thuiskopievergoeding BTW te worden afgedragen. Geldt de regeling voor gebruikte goederen? Indien heffingsplichtige gebruikte voorwerpen waarover nog geen thuiskopievergoeding is afgedragen als 'nieuw' product, refurbished of 'aangepast' product op de markt worden gezet dan dient de thuiskopievergoeding te worden afgedragen.
Geldt de regeling indien ik reparaties doe voor klanten? De thuiskopieregeling geldt niet voor reparaties van componenten die deel uitmaken van een heffingsplichtige voorwerpen. Indien u een heffingsplichtige voorwerp in zijn volledigheid vervangt dan wordt dit gezien als een verkoop, oftewel, in dit geval is de thuiskopieregeling van toepassing. 7. Meldpunt illegale handel & Verlengde aansprakelijkheid Tot slot willen wij partijen die handelen in heffingsplichtige voorwerpen op de hoogte brengen van het volgende. Indien importeurs/fabrikanten heffingsplichtige voorwerpen zonder thuiskopievergoeding op de Nederlandse markt brengen veroorzaakt dit oneerlijke concurrentie. In het kader van het creëren van een level playing field zal Stichting de Thuiskopie ontduiking bestrijden, echter kunt u hier ook aan bijdragen. Indien u misbruik constateert/vermoedt kunt u dit melden via controle@thuiskopie.nl Wij zijn verplicht uiterst discreet met uw melding om te gaan. Wij willen partijen tevens informeren dat alle handelaren in heffingsplichtige goederen verplicht zijn om desgevraagd alle betreffende documenten, zoals in- en verkoopfacturen aan Thuiskopie te overleggen en de naam van hun importeur te geven. Indien de verkoper niet kan aantonen dat de vergoeding door de fabrikant of importeur betaald is, de handelaar verplicht is tot betaling, conform Artikel 16ga van de Auteurswet. Vraag daarom aan uw leveranciers een bewijs (zoals een regel op de factuur of een verklaring) dat u uw goederen inclusief thuiskopievergoeding voorwerpen krijgt geleverd.