Sociale verzekeringen in Nederland voor werkgevers in België Inhoud Wanneer is uw werknemer sociaal verzekerd in Nederland? 2 Wat moet u regelen? 2 Wat betekent het voor u als de Nederlandse sociale zekerheid van toepassing is? 2 Hoe zit het met de socialezekerheids bijdragen? 3 Welke verplichtingen heeft u nog meer als werkgever? 3 Hoe zit het met de vakantierechten van uw werknemer? 3 Wat als... 3 Zo blijft u op de hoogte 5 Overige nuttige adressen 5 9083NX/0315
Sociale verzekeringen in Nederland voor werkgevers in België 2 van 5 U bent een werkgever in België. En uw werknemer werkt, voor u of voor een andere werkgever, in Nederland. Dan kan de sociale zekerheidswetgeving van Nederland op deze werknemer van toepassing zijn. Wanneer is uw werknemer sociaal verzekerd in Nederland? Als uw werknemer in Nederland woont en daar meer dan 25% van zijn werkzaamheden verricht. Als uw werknemer in België woont en uitsluitend in Nederland werkt. Als uw werknemer die in Nederland woont, in België werkt en ook voor een substantieel deel in Nederland voor een Nederlandse werkgever werkt. Voorbeelden: Uw medewerker die in Breda woont, heeft een arbeidscontract van 40 uur. Hij werkt twee dagen (16 uur) per week thuis. Omdat uw medewerker meer dan 25% van zijn werkzaamheden in Nederland verricht, is hij sociaal verzekerd in Nederland; Uw medewerker die in België woont, bewerkt voor u de Nederlandse markt en werkt daarmee uitsluitend op Nederlands grondgebied. Hij is daarom sociaal verzekerd in Nederland; Uw medewerker woont in Nederland en heeft ook een dienstverband bij een Nederlandse werkgever. Omdat hij voor ten minste 25% in Nederland voor een Nederlandse werkgever werkt, is hij sociaal verzekerd in Nederland. Wat moet u regelen? Een werknemer die in twee of meer landen werkt, waaronder in zijn woonland, moet kunnen laten zien waar hij sociaal verzekerd is. Vraag hiervoor een formulier A1 aan bij de Sociale Verzekeringsbank (SVB). Kijk voor meer informatie op www.svb.nl. Met dit formulier kan uw werknemer laten zien dat hij in Nederland sociaal verzekerd is. Wat betekent het voor u als de Nederlandse sociale zekerheid van toepassing is? U dient de Nederlandse sociale zekerheidswetgeving toe te passen en de Nederlandse loonbelasting in te houden. Deze wettelijke verplichtingen kunt u zelf uitvoeren of u kunt dit uitbesteden aan een administratiekantoor. Neem hiervoor contact op met de Nederlandse belastingdienst of met een Nederlands administratiekantoor.
Sociale verzekeringen in Nederland voor werkgevers in België 3 van 5 Hoe zit het met de socialezekerheidsbijdragen? Uw werknemer kan een beroep doen op de sociale zekerheid van Nederland. Daarom betalen u en uw werknemer socialezekerheidsbijdragen aan de Nederlandse belastingdienst. Deze bijdragen bestaan uit: premies werknemersverzekeringen, premie Zorgverzekerings wet (Zvw) en loonheffing (premies volksverzekeringen en loonbelasting). Kijk voor percentages en bedragen in de cijferbijlage. Voor het berekenen van de verschuldigde bijdragen en de afdracht daarvan, kunt u een administratiekantoor in Nederland inschakelen of u zelf aanmelden bij de Nederlandse belastingdienst. Welke verplichtingen heeft u nog meer als werkgever? Melden als werkgever bij de Belastingdienst Als u voor het eerst een werknemer in Nederland laat werken, moet u zich aanmelden bij de Belastingdienst Limburg, Kantoor Buitenland in Heerlen. Na uw aanmelding stuurt de Belastingdienst u een Aangiftebrief loonheffingen. In deze brief staat over welke tijdvakken u aangifte moet doen. Ook staat hierin een loonheffingsnummer, dat u bijvoorbeeld moet gebruiken bij het doen van aangifte van loonheffingen. Als u voor uw werknemer(s) premies werknemersverzekeringen moet betalen, krijgt u ook een brief waarin staat bij welke sector u bent aangesloten en een brief met het percentage voor gedifferentieerde premie Whk. Raadpleeg voor meer informatie het Handboek Loonheffingen. Dit vindt u op de website van de Belastingdienst, via www.belastingdienst.nl/loonheffingen. U kunt ook contact opnemen met de Belastingtelefoon via 0800-0543. Hoe zit het met de vakantierechten van uw werknemer? Uw werknemer kan Nederlandse of Belgische vakantierechten hebben. Dit hangt af van de arbeidsovereenkomst die u heeft afgesloten met uw werknemer. Dit kan een Nederlandse of Belgische arbeidsovereenkomst zijn. Lees voor verdere informatie over vakantierechten de leaflet Wonen in België, werken in Nederland Vakantie of de leaflet Wonen in Nederland, werken in België Vakantie. Wat als uw werknemer langdurig ziek of arbeidsongeschikt wordt? Gedurende twee jaar moet u uw werknemer zijn loon doorbetalen, met een minimum van 70%. U mag uw werknemer in deze periode niet ontslaan omdat hij arbeidsongeschikt is. Als werkgever bent u verplicht gebruik te maken van deskundige ondersteuning in geval van ziekteverzuim van uw werknemer. Voor deze ondersteuning kunt u kiezen voor een contract met een Nederlandse arbodienst.
Sociale verzekeringen in Nederland voor werkgevers in België 4 van 5 Is uw werknemer na twee jaar nog ziek? Dan heeft hij recht op een arbeidsongeschiktheidsuitkering (WIA-uitkering). Het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV) beslist of hij deze krijgt. Meer informatie over uw verplichtingen bij reïntegratie krijgt u bij het UWV in Goes of kunt u www.rijksoverheid.nl (reïntegratie). Is uw werknemer meer dan 2 jaar ziek en is er geen terugkeer naar eigen of passend werk mogelijk? Dan kan de arbeidsovereenkomst worden beëindigd. Dit kan alleen met toestemming van het UWV Werkbedrijf. Lees voor meer informatie de leaflet Wonen in België, werken in Nederland Ziekte en arbeidsongeschiktheid. uw werknemer slachtoffer wordt van een arbeidsongeval? Dan meldt u dit ongeval binnen 24 uur aan de Arbeidsinspectie. Uw werknemer heeft ook bij een arbeidsongeval recht op loondoorbetaling en misschien op een arbeidsongeschiktheidsuitkering van het UWV. Als uw werknemer in België woont en daar medische zorg krijgt, dan hoeft hij minder eigen bijdrage aan het ziekenfonds te betalen. Het moet het ziekenfonds wel duidelijk zijn dat het om een arbeidsongeval gaat. Daarom moet UWV dit vermelden op het formulier E115. uw medewerker werkloos raakt? Als u de arbeidsovereenkomst met uw werknemer beëindigt, dan moet u het einde van de arbeidsrelatie doorgeven aan de Belastingdienst. Uw werknemer krijgt alleen een werkloosheidsuitkering als hij niet door eigen schuld werkloos wordt. Uit welk land hij een werkloosheidsuitkering krijgt, is afhankelijk van de situatie: woont uw werknemer in Nederland, dan krijgt hij een Nederlandse werkloosheidsuitkering; is uw werknemer gedeeltelijk of tijdelijk werkloos, dan krijgt hij een (gedeeltelijke) Nederlandse werkloosheidsuitkering; woont uw werknemer in België en wordt hij volledig werkloos, dan krijgt hij een werkloosheidsuitkering uit België. De Nederlandse werkloosheidsuitkering vraagt uw werknemer aan bij UWV. De Belgische werkloosheidsuitkering vraagt hij aan bij de Hulpkas voor werkloosheidsuitkeringen (HVW) van zijn woonplaats of bij de hulpkas van zijn Belgische vakbond. Hij heeft hiervoor een formulier U1 nodig. Dit vraagt hij aan bij het UWV. u uw medewerker een auto ter beschikking wilt stellen? Dan gelden er bepaalde regels. Neem contact op met de Nederlandse Belastingdienst of kijk of www.belastingdienst.nl/zakelijk (auto en vervoer).
Sociale verzekeringen in Nederland voor werkgevers in België 5 van 5 Zo blijft u op de hoogte Bureau voor Belgische Zaken van de SVB heeft in deze leaflet kort uitleg gegeven. Maar niet alle voorwaarden en uitzonderingen staan in deze leaflet. En wetten en regelingen veranderen. Kijk daarom regelmatig op www.svb.nl/bbz. Heeft u vragen? Neem dan contact op met Bureau voor Belgische Zaken. Wij helpen u graag verder. Bureau voor Belgische Zaken Rat Verleghstraat 2 4815 NZ Breda Postbus 90151 4800 RC Breda +31 (0)76 548 58 40 bbz@svb.nl www.svb.nl/bbz Overige nuttige adressen Sociale Verzekeringsbank (SVB) Kantoor Verzekeringen Postbus 357 1180 AJ Amstelveen +31 (0)20 656 52 77 www.svb.nl Belastingdienst/Limburg/kantoor Buitenland Werkgeverszaken/Klantenregistratie Postbus 2865 6401 DJ Heerlen +31 (0)55 538 53 85 www.belastingdienst.nl Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV) Postbus 28 4460 AA Goes +31 (0)88 898 20 01 www.uwv.nl Arbeidsinspectie Postbus 820 3500 AV Utrecht 0800-51 51 (vanuit Nederland) +31 (0)70 333 44 44 (vanuit België) www.arbeidsinspectie.nl