ALGEMENE LEDENVERGADERING

ALGEMENE LEDENVERGADERING Maandag 26 september 2016 Koninklijke Roei- en Zeilvereniging De Maas, Veerdam 1, Rotterdam (bij de Veerhaven) Zaal open 19.00 uur, aanvang 19.15 uur. Agenda met toelichting Jaarverslag 2015/2016 Vereniging Vrienden van het Rotterdams Philharmonisch Orkest

AGENDA ALGEMENE LEDENVERGADERING Maandag 26 september 2016 Koninklijke Roei- en Zeilvereniging De Maas, Veerdam 1, Rotterdam (bij de Veerhaven) Deel 1 1 Welkom door de voorzitter 2 Een korte terugblik: Notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 21 september 2015 (zie pagina 21) Redactioneel jaarverslag over het verenigingsjaar 2015-2016 (zie pagina 3) 3 Financieel jaarverslag over het verenigingsjaar 2015-2016 (zie pagina 9) 4 Verslag Financiële Commissie 5 Decharge bestuur 6 Voorstel tot herbenoeming van de heren Oosterloo en Visser in de Financiële Commissie voor het verenigingsjaar 2016-2017; benoeming van de heer Clemens Vehmeijer in voornoemde commissie voor het verenigingsjaar 2016-2017 7 Voorstel tot herbenoeming van Visser & Visser BV tot accountant voor het verenigingsjaar 2016-2017 8 Begroting voor het verenigingsjaar 2016-2017 (zie pagina 12) 9 Bestuurssamenstelling De eerste bestuurstermijn van Evelien Masselink verloopt per september 2016. Zij stelt zich niet herkiesbaar. Het bestuur stelt voor om bestuurslid Annemarie van Vliet te benoemen als secretaris, die daarmee dan ook deel gaat uitmaken van het dagelijks bestuur. Als opvolger van Annemarie van Vliet voor de portefeuille ledenactiviteiten stelt het bestuur een duo-post voor bestaande uit Caroline Hundepool en Maite Houwing. Toelichting ter vergadering. -pauze- Deel II: Muziek, informatie, vooruitkijken 10 Mededelingen van het bestuur en van directeur van het orkest George Wiegel 11 Muzikaal intermezzo, verzorgd door Koen Plaetinck, slagwerk 12 Kennismaken met Caroline Hundepool en Maite Houwing, nieuwe bestuursleden 13 Vragen van Vrienden 14 Afsluiting 15 Glas drinken op het nieuwe verenigingsjaar 2016-2017 Maite Houwing (27) studeerde Geneeskunde in Rotterdam en doet onderzoek in de kinderoncologie in Rotterdam en Utrecht. In haar spaarzame vrije tijd luistert ze graag naar klassieke muziek en speelt ze piano. Caroline Hundepool (27) studeerde eveneens Geneeskunde in Rotterdam; zij doet promotieonderzoek naar de peripherale zenuwdefecten bij het departement handchirurgie. Als fluitiste zat ze in het Haags Jeugdorkest, en tegenwoordig laat de drukke studie alleen nog concertbezoek toe. Beide dames wonen in Rotterdam, en willen de post Ledenactiviteiten als duobaan gaan invullen. Het bestuur is enthousiast over hun interesse, hun organisatietalent en hun toewijding om een bijdrage te leveren aan klassieke muziek van het hoogste niveau in Rotterdam. 2 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST JAARVERSLAG 2015/2016

JAARVERSLAG 2015 / 2016 ALGEMEEN Tijdens de Algemene Ledenvergadering van maandag 21 september 2015 nam de vereniging afscheid van bestuurslid Mary O Reilly. Mary zette zich gedurende twaalf jaar met veel kennis en veel inspanning in op haar post Instrumentenbeheer. Onder haar beheer zijn voor de musici van het orkest vele mooie instrumenten aangeschaft en in bruikleen genomen. Helaas kon Mary vanwege haar verhuizing naar het buitenland niet aanwezig zijn bij de Algemene Ledenvergadering. Er is op een later tijdstip op feestelijke wijze afscheid van haar genomen in bijzijn van het bestuur, enkele oudbestuursleden en de directeur van het orkest, George Wiegel. De portefeuille Instrumentenbeheer, die gedurende het seizoen 2014-2015 al een duopost was voor Mary O Reilly en Frits Gompen, werd het afgelopen seizoen volledig overgenomen door laatstgenoemde. Over de instrumenten leest u verderop in het verslag meer. Het bestuur bracht dit seizoen vele bezoeken aan de directie en de staf van het orkest. Deze contacten verlopen zeer soepel en bevredigend voor beide partijen. Ook is er dit seizoen regelmatig contact geweest met Gabriël Oostvogel, directeur van de Doelen, en dit heeft geleid tot een samenwerkingsverband tussen de Doelenwinkel en de Vriendenwinkel, waarbij de Doelen de inkoop en het voorraadbeheer voor haar rekening neemt. Deze samenwerking is afgelopen seizoen voor het eerst opgestart. Na een jaar blijkt dat sommige kinderziektes nog opgelost dienen te worden. Hierover vinden gesprekken plaats tussen de Doelen, de voorzitter en Thilde Rol, coördinator van de Vriendenwinkel. Wij bedanken Thilde Rol voor haar enorme inzet. Zij verzet veel werk voor de winkel, waar onder andere de inleidingskaartjes voor de bezoekers die (nog) geen Vriend zijn te verkrijgen zijn. Tevens bedanken wij in het vertrouwen dat we dit namens alle leden doen - de Actieve Vrienden die dit jaar weer trouw de winkel hebben bemand, de inleidingen en museumconcerten hebben begeleid en die we voor vele andere activiteiten hebben mogen inschakelen. Zonder de enthousiaste hulp van onze Actieve Vrienden zouden we deze activiteiten niet in goede banen kunnen leiden. Wij zijn hun zeer erkentelijk. Helaas melden we hierbij ook het trieste bericht dat na een kort ziekbed op 29 maart 2016 onze actieve vriendin, Thea Bambagt, is overleden. Zij heeft zich jarenlang ingezet bij de inleidingen, maar ook bij andere activiteiten was ze vaak bereid een helpende hand te bieden. Tijdens het seizoen 2015-2016 heeft u weer van vele prachtige concerten van het Rotterdams Philharmonisch Orkest mogen genieten van een zeer hoge kwaliteit. Ook was er een aantal bijzondere nieuwe initiatieven, zoals het concert Brasil Sinfônico op 2 en 3 juni. Het orkest lijkt qua organisatie en management in een rustiger vaarwater te zitten en het zal u niet zijn ontgaan dat het wat uiterlijk betreft een transformatie heeft ondergaan. Bij de lancering van de seizoensbrochure 2016-2017 trad het orkest met een nieuwe huisstijl naar buiten. De vereniging volgde het orkest hierin uiteraard: ook de huisstijl van de vereniging is inmiddels aan- JAARVERSLAG 2015/2016 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST 3

gepast en op dit moment wordt er hard gewerkt aan de vervolmaking van de vernieuwde Vriendenwebsite. Helaas moesten we het afgelopen seizoen een lichte daling van 2% in het aantal leden constateren. De ledenwerving blijft daarmee een belangrijk punt van aandacht voor het bestuur. Al lukt het wel om nieuwe leden te verwelkomen, het loopt niet gelijk op met het aantal opzeggingen door verhuizing/ziekte/ ouderdom/overlijden. Het is bijzonder om hier te vermelden dat het bestuur Agnes Tönko, oud-violiste van het orkest, bereid heeft gevonden om als ambassadeur van de vereniging op te treden. Agnes zet zich vol overgave in bij het werven van nieuwe leden en dat heeft al tot een heel bijzonder lidmaatschap geleid: na de Vriendenbedankavond van 20 mei jl. trad Edo de Waard toe tot onze Vriendenvereniging. De vereniging kon op deze avond tevens 19 bezoekers tot een Vriendenlidmaatschap verleiden. Omdat teruglopende ledenaantallen niet alleen een probleem is dat onze vereniging treft, maar meer Vriendenverenigingen van orkesten hiermee kampen, werd op 11 februari 2016 op initiatief van het bestuur van de Philharmonie Zuid-Nederland een bijeenkomst met de besturen van de verschillende Vriendenverenigingen georganiseerd. Het bestuur van uw vereniging trad in Rotterdam op als gastheer en dit leidde tot een zeer informatieve bijeenkomst waarbij gedachten en ideeën konden worden uitgewisseld. Het voornemen bestaat om zo n landelijk overleg één keer per jaar plaats te laten vinden. een kort filmpje met chef-dirigent Yannick Nézet-Séguin opgenomen waarin hij nieuwe leden die toetreden tot de vereniging bedankt en feliciteert met hun lidmaatschap. Dit filmpje wordt in een link naar nieuwe leden gestuurd. Een bijzonder gebaar als eerste blijk van waardering, waarmee we nieuwe leden zoveel mogelijk proberen te binden aan de vereniging. Er was voor de Vrienden naast de prachtige concerten van het orkest, dit seizoen weer veel te beleven zoals de concertinleidingen, museumconcerten, ontmoetingen met de staf, musici en onze chef-dirigent, speciale bijeenkomsten en een Vriendenreis. Kortom, voor iedereen wat wils waarover later in het verslag meer. Met uw belangstelling en bijdragen is de vereniging in staat om voort te zetten waar het voor staat: het steunen van het orkest. Het orkest verdient uw steun. Samenstelling van het bestuur Voorzitter : Peter Drion Secretaris : Evelien Masselink Penningmeester : Albert Veenstra Instrumentenbeheer : Frits Gompen Inleidingen/ Open Repetities : Nelly Hesse Communicatie : Evelien Masselink Ledenactiviteiten : Annemarie van Vliet Ledenwerving : Evelien Masselink, Annemarie van Vliet Ondersteuning op kantoor: Secretariaat : Petra Roozendaal Het terugdringen van het ledenverval heeft voor het bestuur dus een grote prioriteit en met nieuwe initiatieven wordt geprobeerd zoveel mogelijk leden aan de vereniging te binden. Zo werd er het afgelopen seizoen 4 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST JAARVERSLAG 2015/2016

LEDENWERVING & PUBLICITEIT In augustus 2015 verscheen de nieuwe ledenwervingsfolder. Deze folders zijn gedurende het hele seizoen uitgereikt via de Vriendenwinkel en in gesprekjes met potentiële nieuwe leden in de pauzes en na afloop van RPhO-concerten. Een extra impuls aan ledenwerving werd gegeven bij het nieuwjaarsconcert in januari 2016, en bij de concerten in het Gergiev Festival in september 2015. Alle acties tezamen compenseerden het gebruikelijke ledenverloop in dit seizoen niet geheel, want we eindigden op stand 3.796 Vrienden (inclusief mede-vrienden en begunstigers). Intrada en Nieuwsbrief Via de rubriek Vriendenpodium in het magazine Intrada kregen de Vrienden informatie over de gebruikelijke activiteiten (Open Repetities, Museumconcerten, Inleidingen, Rondleidingen, Vriendenreizen, de winkel en de Muziekcursus). Aan het einde van het seizoen brachten orkest en Vriendenvereniging voor de negende keer een extra editie uit van de Nieuwsbrief. www.vriendenrpho.nl In het verslagjaar werd de site www.vriendenrpho.nl door twee bestuursleden bijgehouden qua informatie en nieuws. We verzonden 6 digitale nieuwsbrieven in het afgelopen verenigingsjaar. Communicatie De leden van wie het e-mailadres in de administratie bekend is, ontvingen enkele malen een digitaal bericht. Zo konden wij de Open Repetities en Museumconcerten, maar ook wijzigingen in bezetting of een ingelast extra concert als extra service en snel onder de aandacht van de 'digitale' leden brengen. Het bestuur intensiveerde de (doorlopende) actie om het ledenbestand te verrijken met zo veel mogelijk e-mailadressen van Vrienden, om te kunnen besparen op de hoge kosten van conventionele postzendingen. Op de website van de Vriendenvereniging stonden aankondigingen van diverse activiteiten van het orkest, waaronder de educatieve optredens van musici in Museum Boijmans Van Beuningen, waar Vrienden met een e-mailadres op het laatste moment voor konden worden uitgenodigd. LEDENACTIVITEITEN Velen van u hebben dit seizoen nog meer van het orkest genoten door deel te nemen aan de activiteiten van de Vriendenvereniging. In het seizoen 2015-2016 organiseerden wij voor u onder andere weer concertinleidingen, de kamermuziekserie in Museum Boijmans Van Beuningen, de muziekcursus van Leo Samama en rondleidingen door de Doelen. Ook lieten wij u het orkest van nóg dichterbij meemaken door u uit te nodigen voor Open Repetities, toelichtingen door de artistieke staf van het orkest, èn voor een Meet & Greet met onze chef-dirigent. De Vrienden die aanwezig waren bij het concert in Wenen werden zelfs persoonlijk welkom geheten door chef-dirigent Yannick Nézet-Séguin. Als extra activiteit dit jaar nodigden wij Professor Jeekel en zijn promovendi uit om u te vertellen over hun lopende onderzoek Muziek als medicijn. Het Muziekplein zat voor deze lezing maar liefst twee avonden vol met geïnteresseerde Vrienden en Mecenassen. Inleidingen Gedurende het verslagjaar werden er voorafgaand aan 40 concerten inleidingen gehouden door 17 inleiders, waaronder Ronald Ent, slagwerker, en Veronika Lénártová, altvioliste, beiden lid van het Rotterdams Philharmonisch Orkest. Dit seizoen is een nieuwe inleider tot het vaste team toegetreden: Sam Wamper, com- JAARVERSLAG 2015/2016 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST 5

ponist. Hij heeft afgelopen seizoen de opdrachtcompositie Portrait of Light geschreven voor het concours voor pianotrio s. Wij danken Lineke Smeels. Zij heeft het afgelopen seizoen de roosters van de tijdens de inleidingen dienstdoende Actieve Vrienden gemaakt. Na een betrekkelijk korte periode van ziek zijn is 29 maart 2016 Actieve Vriendin Thea Bambagt overleden. Jarenlang heeft zij zich ingezet bij de inleidingen. Dankzij de inzet van Actieve Vrienden bij de inleidingen, open repetities en de winkel verliep het bezoek vrijwel probleemloos. Daarvoor is het bestuur hen zeer erkentelijk. Museumconcerten De uitstekende samenwerking met Museum Boijmans Van Beuningen zorgde ervoor dat wij de Vrienden van het orkest èn de Vrienden van het museum opnieuw een serie zondagconcerten op locatie in het museum konden bieden. Leden van het orkest speelden in diverse kamermuziek ensembles in het auditorium van het museum, waar zij zelf kort en op hun eigen manier de stukken toelichtten. De bezoekers ontvingen tevens een korte introductie op de lopende tentoonstellingen, prima verzorgd door museumdocent Jos van der Velde. Na afloop van de concerten genoten de Vrienden van vrije toegang tot het museum en de tentoonstellingen. Cursus muziekverdieping Dit seizoen stond de verrijkende muziekcursus van Leo Samama in het teken van het thema 1885: 4 keer anders. Maar liefst 53 Vrienden hebben meegedaan en leerden in 6 avonden de 7e Symfonie van Dvořák, de 4e Symfonie van Brahms, de 8e Symfonie van Bruckner, en de Manfred Symfonie van Tsjaikovski te plaatsen in de context van tijd en plaats. Het orkest voerde de symfonieën na de cursusavonden uit in de Doelen, waardoor de cursisten konden ervaren wat de nieuwe kennis hen had gebracht. De cursus vond wederom plaats bij de SKVR in het centrum van Rotterdam. De cursus is zeer goed geëvalueerd door de deelnemers en ook Leo Samama heeft er weer van genoten om voor onze Vrienden de cursus te verzorgen. Rondleidingen de Doelen De Vrienden hebben ook dit seizoen weer achter de schermen kunnen kijken. Na het succes in de drie voorafgaande seizoenen werd opnieuw een exclusieve rondleiding door het architectonisch interessante gebouw de Doelen georganiseerd. Directeur van de Doelen, Gabriël Oostvogel, en Alysia van Dijk, medewerker Relatiemanagement, liepen driemaal voorafgaand aan een RPhO concert met de Vrienden door de technische ruimtes, achter en op het podium, en zelfs boven het plafond van de Grote Zaal. Open Repetities Ieder jaar biedt het orkest de Vrienden viermaal de gelegenheid een repetitie bij te wonen. Dit is een unieke kans om te beleven hoe het orkest naar een uitvoering toewerkt. We verwelkomden opnieuw vele Vrienden. De Vrienden die bij de Open Repetitie op 24 februari 2016 aanwezig waren, werden zelfs even toegesproken door chef-dirigent Yannick Nézet-Séguin. Hij bedankte de Vrienden en Mecenassen voor hun niet-aflatende steun en noemde als voorbeeld het door een Mecenas gefinancierde Fluitconcert van Bruno Mantovani, welke die week zijn wereldpremière beleefde. Vrienden op het Podium Bovendien werd er, evenals vorig seizoen, eenmaal een korte bijeenkomst voorafgaand aan een van de open repetities georganiseerd. Kees Kramer van de artistieke staf van 6 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST JAARVERSLAG 2015/2016

het orkest vertelde op het Muziekplein over de keuzes die gemaakt worden bij de totstandkoming van een jaarprogramma van het orkest, en beantwoordde vele vragen van geïnteresseerde Vrienden. Meet & Greet met Yannick We zijn verheugd dat chef-dirigent Yannick Nézet-Séguin eens per seizoen met alle liefde tijd vrij maakt om de Vrienden te ontmoeten voorafgaand aan een concert. Zo ook weer afgelopen seizoen: toen kwam hij zelfs 2 avonden langs bij de Vrienden. De eerste Meet & Greet vond plaats tijdens een inleiding, waarbij Yannick ook zelf wat over het programma heeft gezegd. De tweede Meet & Greet met onze chef-dirigent vond plaats op vrijdag 22 april 2016, vòòr de uitvoering door ons orkest van de Tiende van Mahler. Tijdens die bijeenkomsten werd Yannick een cadeau namens de Vrienden overhandigd. Vriendenreis Om u alvast in de Weense sferen te krijgen, verzorgde reisleider Wouter Schmidt samen met Hanneke Gillieron van het reisbureau Hannick Reizen op 20 december 2015 een informatieve bijeenkomst over het reisprogramma. Na het verorberen van een Mozartkugel konden de aanwezigen aan Wouter en Hanneke al hun vragen over de reis die van 27 april tot en met 1 mei 2016 plaats zou vinden stellen. De reis naar Wenen zelf was een belevenis. Wouter Schmidt liet ons het volgende weten: Was het al bijzonder dat wij - exclusief - de voorrepetitie mochten bijwonen, het persoonlijke woordje aan ons door wereldster Yannick, de perfect georganiseerde koffietafel met eigen 'hoekje' en het bezoek van directeur George Wiegel in de pauze met voor ieder een aardig woordje, maakten het feest compleet. En toen volgde als kers op de taart ook nog eens een onvergetelijk mooi concert! Deze avond zal men nooit vergeten, en wat zijn wij allemaal trots op jullie mooie Rotterdamse Orkest! Lezing Muziek als medicijn Hans Jeekel, hoogleraar chirurgie van het Erasmus MC, is oprichter van de onderzoeksgroep Muziek als medicijn. Samen met promovendi Marianne van der Heijden, Rosalie Kühlmann en Aniek de Rooij liet hij u op 20 januari en 11 februari 2016 nader kennismaken met het wetenschappelijk onderzoek naar muziek als een nieuwe behandelingsvorm in de gezondheidszorg. Eerste violist Cor van der Linden reageerde muzikaal op de presentatie. Na afloop stond een buffet klaar, en woonden de aanwezigen de repetitie o.l.v. respectievelijk Valery Gergiev en Philippe Herreweghe en het Collegium Vocale Gent bij. De avond was tevens bedoeld om geld voor een speciaal project bijeen te brengen, namelijk nieuwe orkestmappen voor de musici van het Rotterdams Philharmonisch Orkest. De meeste mensen die de avond bijwoonden hebben daar hun bijdrage aan geleverd. Vriendenbedankavond Voorafgaand aan het concert op 20 mei 2016 o.l.v. Edo de Waart bedankte de directeur George Wiegel alle aanwezige Vrienden voor hun betrokkenheid bij het orkest tijdens het seizoen 2015-2016, en sprak hij de hoop uit dat u ook komend jaar weer bij het orkest betrokken wil blijven. Als dank bood de Vriendenvereniging iedereen na afloop een drankje aan en zorgde voor de gelegenheid om in een ontspannen sfeer een aantal musici te ontmoeten. Op deze avond werden 19 nieuwe vrienden verwelkomd, waaronder voormalig chef-dirigent Edo de Waart! JAARVERSLAG 2015/2016 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST 7

INSTRUMENTEN Het was een rustig instrumentenjaar. Naast lopend onderhoud betroffen grotere uitgaven voor onderhoud en verbetering van instrumenten o.a. de C-extensie voor een bas, veranderingen aan een cello om de klank van de hogere snaren te verbeteren, en de revisie van een contrabas trombone. Ten laste van het resultaat kwamen ook de aanschaf van een C-trompet, een grote trom, een hobo en een althobo. Eén van de overtollige bassen werd verkocht. De winst op de transactie werd voorzien in verband met verwachte verliezen op de verkoop van nog resterende overtollige bassen. De verkoop van een aantal bassen en de aankoop van een aantal trompetten hebben gemeen dat het traag verlopende processen zijn. Voor de toekomst staat verder de opzet van een hernieuwde instrumenten-database op het programma, en een inventarisatie van de kwaliteit van alle strijkinstrumenten op het podium. LEDENAANTALLEN Bestand van leden en begunstigers per 30 juni 2015 per 30 juni 2016 Leden 2.923 2.837 Medeleden 870 869 Persoonlijk begunstigers 83 82 Young Friends 2 8 3.878 3.796 8 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST JAARVERSLAG 2015/2016

FINANCIEEL JAARVERSLAG HET VERSLAGJAAR Het verslagjaar 2015/2016 is voor de vereniging, zowel als voor het orkest, een druk jaar, met allereerst het aantreden van de nieuwe directeur, George Wiegel, en verder een aantal bijzondere activiteiten voor orkest en vereniging. In dit seizoen is ook een structurele wijziging doorgevoerd in de financiële huishouding van de winkel. Het ledenaantal blijft onder druk staan. Ondanks actieve werving, samenwerking met het orkest, en het aanbod van aantrekkelijke ledenactiviteiten, blijft het ledenaantal langzaam dalen. En net als vorig jaar blijven legaten en erfstellingen hoge extra inkomsten opleveren voor de vereniging. De inkomsten uit legaten blijft dit seizoen wel iets achter bij de verwachtingen, omdat de afwikkeling van twee legaten veel tijd vergt en niet meer in het huidige seizoen geboekt konden worden. Dit seizoen is de winkel voor het eerst onderdeel geworden van een samenwerking met de Doelen. De inkoop wordt gezamenlijk gedaan en er zijn afspraken gemaakt over de verkoop van de bestaande voorraad, en over een inwerkperiode met het nieuwe kassasysteem. Dit jaar draagt de Doelen het financiële risico, terwijl het aanbod van cd s en ander materiaal breder is geworden. Ook voor de aanvoer van cd s voor signeersessies is, na wat opstartproblemen, een werkbare vorm gevonden. Overigens is wel gebleken dat de begeleiding van de Doelen van de vriendenwinkel aanzienlijke kosten met zich heeft mee gebracht. Hierdoor moet de samenwerking met de Doelen in het volgende seizoen worden herzien. De vriendenvereniging heeft ruimhartig bijzondere projecten van het orkest gesteund, zoals het Gergievfestival en Brasil Sinfônico. De ondersteuning is dit jaar iets minder dan beoogd, maar dat zal komend seizoen worden ingehaald. Er zijn geen grote bestedingen geweest aan instrumenten, maar er is wel een grote trom voor het orkest aangeschaft, een bijzondere C-trompet, en een hobo en althobo. Op administratief gebied is de vereniging goed georganiseerd. De enige bureaumedewerker is in dit seizoen weer volledig aan het werk gegaan op het bureau van de vereniging, en dat is heel goed te merken in de afhandeling van projecten, het bijwerken van de boekhouding en ledenadministratie en communicatie met de leden. Onderaan de streep resulteert, na de bijdragen aan het orkest van 90.000, een positief resultaat van 1.762. Dit relatief lage resultaat is het gevolg van afboekingen op een aantal contrabassen en de voorraad van de winkel, alsmede lager dan verwachte inkomsten vanuit legaten. Van het resultaat werd 1.000 toegevoegd aan het instrumentenfonds: dit betreft een lijfrente met de uitdrukkelijke bestemming instrumentenfonds. Het restant van het resultaat is toegevoegd aan de overige reserves. Door de behaalde totaalwinst nam het eigen vermogen met eenzelfde bedrag toe. Solvabiliteit, liquiditeit en de financiële positie van de vereniging zijn gezond. DE TOEKOMST In de begroting voor 2016/2017 zijn geen grote wijzigingen voorzien. De contributieopbrengsten zijn op een lager niveau dan in het afgelopen boekjaar begroot. Aangezien nog enige legaten en erfstellingen in afwik- JAARVERSLAG 2015/2016 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST 9

KENGETALLEN De volgende kengetallen geven een globaal inzicht in de financiële resultaten van de vereniging: 2015/2016 2014/2015 Bestedingen aan de doelstelling als % van de baten * 75,1% 35,9% Bestedingen aan de doelstelling als % van de contributies * 143,7% 140,7% Bestedingen plus aanschaf instrumenten als % van de baten 75,1% 77,9% Kosten van eigen fondsenwerving als % van de baten 4,3% 1,1% *: exclusief de uitgaven voor fondsen/ledenwerving, beheer en administratie en geactiveerde instrumenten. keling zijn, is hiervoor al een bedrag in de begroting opgenomen. Een grote aanschaf van instrumenten is in het komende seizoen niet te verwachten. Wel zal met het orkest gekeken worden naar een grotere incidentele ondersteuning van bijzondere projecten, in de komende seizoenen. We blijven als vereniging het orkest volop steunen. Het blijft van belang om de derde geldstroom van het orkest op een voldoende niveau te houden. De contributies zijn dit jaar niet verhoogd. Om onze bijdrage aan het orkest reëel op peil te houden moeten wel de inkomsten op peil blijven. We stimuleren daarom de leden om meer bij te dragen dan de minimum-contributie. Daarnaast zullen we volgend jaar aandacht vragen voor het verhogen van de inkomsten uit legaten en erfstellingen. Er zijn vele manieren om het orkest verder te steunen. Het bestuur van de Vereniging denkt hier graag over met u mee. Rotterdam, 16 augustus 2016. 10 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST JAARVERSLAG 2015/2016

BALANS PER 30 JUNI 2016 ACTIVA 30 juni 2016 30 juni 2015 Materiële vaste activa Instrumenten 1.449.168 1.477.302 Financiële vaste activa Leningen 22.605 8.555 Totaal 1.471.773 1.485.857 Beleggingen 59.654 153.211 Voorraden 1.472 2.943 Vorderingen en overlopende activa 30.163 41.600 Liquide middelen 837.520 784.661 Totaal 928.809 982.415 Totaal activa 2.400.582 2.468.272 PASSIVA Reserves Overige reserves 740.323 727.008 Fondsen Maecenasfonds 1.073.802 1.073.854 Instrumentenfonds 507.607 506.607 Lustrumfonds - 12.500 1.581.409 1.592.961 Totaal eigen vermogen 2.321.732 2.319.969 Kortlopende schulden 78.850 148.303 Totaal passiva 2.400.582 2.468.272 JAARVERSLAG 2015/2016 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST 11

STAAT VAN BATEN EN LASTEN VOOR HET JAAR EINDIGEND PER 30 JUNI 2016, EN BEGROTINGEN Resultaat Resultaat Begroting Begroting 2015/2016 2014/2015 2016/2017 2015/2016 BATEN Baten uit eigen fondsenwerving Contributies 129.146 137.255 130.000 180.000 Giften, legaten en erfstellingen 86.442 365.972 150.000 152.500 215.588 503.227 280.000 332.500 Baten uit beleggingen 3.249 8.025 5.000 5.000 Overige baten Resultaat winkel 2.451 1.737 2.000 2.000 Vergoeding bruikleen instrumenten 25.809 25.283 25.000 22.500 28.260 27.020 27.000 24.500 Som der baten 247.097 538.272 312.000 362.000 LASTEN Besteed aan doelstelling Projecten RPhO 90.000 115.000 140.000 115.000 Instrumenten 52.403 18.731 30.000 25.000 Ledenactiviteiten 351 120 1.000 1.000 Inleidingen 9.385 15.600 12.000 15.000 Intrada/ledencommunicatie 33.393 43.678 40.000 45.000 185.532 193.129 223.000 201.000 Kosten eigen fondsen/leden-werving 10.614 5.345 10.000 10.000 Kosten beheer en administratie 49.189 42.585 47.000 45.000 245.335 241.059 280.000 256.000 Netto resultaat 1.762 297.213 32.000 106.000 Resultaatbestemming Dotatie instrumentenfonds 1.000 1.000 1.000 50.000 Dotatie Maecenasfonds -52 4.466-2.500 Dotatie overige reserves 814 289.247 31.000 56.000 Dotatie lustrumfonds - 2.500 2.500 2.500 1.762 297.213 32.000 106.000 12 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST JAARVERSLAG 2015/2016

TOELICHTING 1. ALGEMEEN 1.1. Doelstelling De Vereniging Vrienden van het Rotterdams Philharmonisch Orkest (VVR) stelt zich ten doel de groei en bloei van het orkest te bevorderen. 1.2. Bestuur Het bestuur van de Vereniging bestond gedurende het verslagjaar uit: Voorzitter : Peter Drion Secretaris : Evelien Masselink Penningmeester : Albert Veenstra Instrumentenbeheer : Frits Gompen Inleidingen/ Open Repetities : Nelly Hesse Communicatie : Evelien Masselink Ledenactiviteiten : Annemarie van Vliet Ledenwerving : Evelien Masselink, Annemarie van Vliet Leden van het bestuur ontvangen geen bezoldiging voor hun activiteiten. 1.3. Fiscaliteit De vereniging is erkend als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). 2. WAARDERINGSPRINCIPES 2.1. Algemeen De waarderingsprincipes en presentatie van de jaarrekening is in overeenstemming met Richtlijn 650 van de Raad voor de Jaarverslaggeving voor Fondsenwervende Instellingen. Tenzij anders vermeld, zijn alle bedragen in Euro s. 2.3. Bijzondere presentatie In de loop van het verenigingsjaar 2010/2011 is het relatiebeheer van het Maecenasfonds overgedragen aan het Philharmonisch Fonds. Nieuwe lijfrenteovereenkomsten zullen afgesloten worden met het Philharmonisch Fonds. De bestaande activa zijn vooralsnog achtergebleven bij de Vereniging. De bestaande lijfrentecontracten worden bij de Vereniging uitgediend. Aangezien deze situatie niet op korte termijn zal veranderen worden de activa en passiva van het Maecenasfonds integraal in de jaarrekening opgenomen. Het vermogen van het Maecenasfonds wordt nog wel als apart fonds in de reserves weergegeven. De waarderingsprincipes van de Vereniging worden ook toegepast op de posten van het Maecenasfonds. 2.4. Instrumenten Instrumenten met een lange levensduur, die hun waarde behouden, worden gewaardeerd tegen kostprijs. Dit betreft strijkinstrumenten en fagotten. Er vinden geen afschrijvingen plaats. De kostprijs van overige instrumenten wordt op het moment van aanschaf ten laste van het resultaat gebracht. De verkoopopbrengst van overige instrumenten wordt op het moment van verkoop ten gunste van het resultaat gebracht. 2.5. Effecten Ter beurze genoteerde effecten worden gewaardeerd tegen beurskoers. Gerealiseerde en ongerealiseerde koersresultaten worden opgenomen in de staat van baten en lasten. 2.6. Voorraden Voorraden worden gewaardeerd tegen kostprijs, onder aftrek van een voorziening voor incourant. JAARVERSLAG 2015/2016 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST 13

2.7. Vorderingen Vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde, onder aftrek van een voorziening voor dubieuze vorderingen. 2.8. Overige Alle overige activa en passiva worden gewaardeerd tegen nominale waarde 2.9. Reserves en fondsen Alle resultaten worden opgenomen in de rekening van baten en lasten. Donaties of onttrekkingen aan reserves en fondsen worden verantwoord als resultaatbestemming. 2.10. Baten en lasten Baten en lasten worden toegerekend aan de periode waarop ze betrekking hebben. De baten uit giften, legaten en erfstellingen worden verantwoord op het moment dat deze daadwerkelijk zijn ontvangen. 3. SPECIFICATIES BALANS 3.1.1. Instrumenten De mutaties in de op de balans geactiveerde instrumenten (strijkinstrumenten en fagotten) was als volgt: 2015/2016 2014/2015 Saldo, begin van het jaar 1.477.302 1.260.707 Bij: aanschaf Lupot viool en Lott bas - 226.326 Af: verkoop contrabas Pöllman 3.630 - Af: waardevermindering contrabassen 24.504 - saldo, eind van het boekjaar 1.449.168 1.477.302 3.1.2. Instrumenten, verzekerde waarden De verzekerde waarde van alle instrumenten die via de Vereniging aan het orkest ter beschikking worden gesteld is per 30 juni 2016 en 2015 als volgt: 2015/2016 2014/2015 Geactiveerde strijk- en blaasinstrumenten 2.556.000 2.517.000 Niet geactiveerde blaasinstrumenten 455.000 455.000 Niet geactiveerde slagwerkinstrumenten en harpen 199.000 199.000 Overige 27.000 27.000 Totaal Vereniging 3.237.000 3.198.000 Instrumenten in bruikleen 4.226.000 4.226.000 Totaal 7.463.000 7.424.000 14 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST JAARVERSLAG 2015/2016

De eigen instrumenten en de instrumenten die van derden in bruikleen zijn worden ter beschikking gesteld aan individuele orkestleden. Het orkest betaalt hiervoor een bruikleenvergoeding, en neemt de verplichting op zich de instrumenten te verzekeren. 3.2. Leningen Dit betreft renteloze leningen aan musici van het orkest ter financiering van de aanschaf van instrumenten. Aflossing geschiedt door overeengekomen inhoudingen op het salaris. De mutaties waren als volgt: 2015/2016 2014/2015 Saldo, begin van het jaar 8.555 13.526 Bij: verstrekte leningen 22.750 - Af: aflossingen 8.700 4.971 Saldo, eind van het jaar 22.605 8.555 3.3. Effecten Effecten betreffen ter beurze genoteerde effecten. De mutaties in deze post bestaan uit ongerealiseerde waardeveranderingen en de uitloting van obligaties. 3.4. Voorraden De voorraad is gebaseerd op een telling in de winkel per 30 juni 2016. Artikelen in de voorraad zijn gewaardeerd op kostprijs. In de waardering van de voorraad is een voorziening getroffen voor incourante voorraden. 3.5. Vorderingen en overlopende activa De samenstelling van deze post is als volgt: 2015/2016 2014/2015 Instrumentenverhuur 25.809 25.283 Overige vorderingen en overlopende activa 4.354 16.317 30.163 41.600 3.6. Liquide middelen Liquide middelen bestaan nagenoeg geheel uit direct opvraagbare banksaldi. JAARVERSLAG 2015/2016 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST 15

3.7. Reserves en fondsen Reserves en fondsen zijn uitsluitend gemuteerd door dotaties of onttrekkingen uit de resultaatbestemming. De overige reserves vertegenwoordigen het vrije vermogen van de vereniging. Het Maecenasfonds behelst het geaccumuleerd nettoresultaat van de Maecenasactiviteiten. Het bestuur zal in het seizoen 2016/2017 een besluit nemen over de samenvoeging van dit fonds met de overige reserves. Het instrumentenfonds bestaat uit het voor instrumentenaanschaf beschikbare saldo ter egalisatie van de schoksgewijze effecten van de ontvangst van giften, legaten en erfstellingen enerzijds, en van de uitgaven voor de aanschaf van instrumenten anderzijds. Het lustrumfonds is met ingang van boekjaar 2015/2016 opgenomen onder de overige reserves. 3.8. Kortlopende schulden De samenstelling van de kortlopende schulden is als volgt: 2015/2016 2014/2015 Rotterdams Philharmonisch Orkest 75.000 115.000 Te betalen inzake onderhoud instrumenten - - Overige kortlopende schulden 3.850 33.303 78.850 148.303 4. SPECIFICATIES STAAT VAN BATEN EN LASTEN 4.1. Contributies Contributies, en ledenaantallen, per jaareinde waren als volgt: 2015/2016 2014/2015 2015/2016 2014/2015 # leden # leden Leden 3.706 3.793 125.196 133.368 Begunstigers 82 83 3.826 3.837 Jeugdleden 8 2 124 50 3.796 3.878 129.146 137.255 16 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST JAARVERSLAG 2015/2016

4.2. Giften legaten en erfstellingen De samenstelling van deze post is als volgt: 2015/2016 2014/2015 Leden 20.978 27.662 Niet-leden 20.874 23.715 Legaten en erfstellingen 40.926 311.220 Giften uit acties 3.664 3.375 86.442 365.972 4.3. Baten uit beleggingen Deze baten bestaan uit rente en ongerealiseerde koersresultaten. 4.4. Resultaat winkel Het resultaat van de winkel is als volgt opgebouwd: 2015/2016 2014/2015 Resultaat winkelverkopen 3.922 1.806 Af: Mutatie voorraad (inclusief afwaardering) 1.471 69 2.451 1.737 4.5. Instrumenten De kosten van instrumenten behelzen naast onderhoud van alle instrumenten de aankoop en/of verkoop van blaas- en slagwerkinstrumenten; dit betrof in het verslagjaar: 2015/2016 2014/2015 Aanschaf instrumenten 25.138 - Boekwinst op verkoop contrabas Pöllman -7.870 - Waardevermindering contrabassen 24.504 - Bijkomende kosten aanschaf instrumenten - 9.731 Huur Lott Bas - 2.002 Onderhoud 10.631 6.998 52.403 18.731 JAARVERSLAG 2015/2016 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST 17

4.6. Ledenactiviteiten In deze post zijn de kosten begrepen van ledenactiviteiten, anders dan inleidingen. Doelstelling is de ledenactiviteiten zoveel mogelijk kostendekkend te laten zijn. De opbrengsten en kosten van de diverse activiteiten in het verslagjaar kunnen als volgt worden weergegeven: 2015/2016 2014/2015 Opbrengsten Kosten Resultaat Resultaat Museumconcerten Boijmans Van Beuningen - - - 1.248 Muziekcursussen 4.183 4.464-281 -1.232 Openbare repetities - - - -196 Rondleidingen - 70-70 - YPG - - - 60 4.183 4.534-351 -120 4.7. Inleidingen Opbrengsten en kosten kunnen als volgt worden samengevat: 2015/2016 2014/2015 Kosten 12.748 17.226 Af: bijdragen -3.363-1.626 Resultaat 9.385 15.600 4.8. Kosten beheer en administratie De samenstelling van deze kosten is als volgt: 2015/2016 2014/2015 Personele kosten 30.700 25.742 Bestuurskosten 1.483 1.432 Accountants-, advies-,automatisering-, porti en overige kosten 13.385 15.411 Eenmalige kosten m.b.t. winkel 3.621-49.189 42.585 18 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST JAARVERSLAG 2015/2016

OVERIGE GEGEVENS Aan: de ledenvergadering en het bestuur van de Vereniging Vrienden van het Rotterdams Philharmonisch Orkest CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT Wij hebben de jaarrekening voor het jaar eindigend op 30 juni 2016 van de Vereniging Vrienden van het Rotterdams Philharmonisch Orkest te Rotterdam gecontroleerd. Deze jaarrekening bestaat uit de balans per 30 juni 2016 en de winst-en-verliesrekening over de periode 1 juli 2015 tot en met 30 juni 2016 met de toelichting, waarin zijn opgenomen een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen. Verantwoordelijkheid van het bestuur Het bestuur van de vereniging is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening die het vermogen en het resultaat getrouw dient weer te geven, alsmede voor het opstellen van het jaarverslag, beide in overeenstemming met van toepassing zijnde regelgeving. Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis van onze controle. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden. Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controleinformatie over de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico's dat de jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten. Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het opmaken van de jaarrekening en voor het getrouwe beeld daarvan, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze risicoinschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de vereniging. Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en van de redelijkheid van de door het bestuur van de vereniging gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en JAARVERSLAG 2015/2016 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST 19

geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden. Oordeel betreffende de jaarrekening Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en samenstelling van het vermogen van de Vereniging Vrienden van het Rotterdams Philharmonisch Orkest te Rotterdam per 30 juni 2016 en van het resultaat over de periode 1 juli 2015 tot en met 30 juni 2016 in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving en voldoet aan de bepalingen inzake de jaarrekening zoals opgenomen in de Richtlijn 650 Fondsenwervende instellingen. Tevens zijn wij nagegaan dat het bestuursverslag voor zover wij dat kunnen beoordelen verenigbaar is met de jaarrekening. Gouda, 5 september 2016 Visser & Visser Accountants B.V. A. Plug RA 20 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST JAARVERSLAG 2015/2016

NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING 21 september 2015 (67 personen aanwezig) 1. Welkom Alvorens de vergadering wordt geopend heet Evelien Masselink, secretaris van de Vriendenvereniging, iedereen welkom en stelt alle bestuursleden aan de aanwezigen voor. Er wordt kort teruggekeken op een tweetal producties van het orkest. Allereerst het Gergiev Festival wat met een aantal bezoekers van rond de 12.000 een zeer groot succes is geweest. Op de website van het orkest zijn een aantal links terug te vinden met foto s en concertregistraties die zijn te beluisteren via de website van Radio4. Als tweede wordt er een filmpje getoond van de productie Julia in de Ahoy. Een heel bijzondere happening die mede is bekostigd door een bijdrage van de Vriendenvereniging. Ook van Julia zijn allerlei filmpjes terug te vinden op de website van het orkest. 2. Welkom door de voorzitter De voorzitter opent het officiële gedeelte van de vergadering om 19.40 uur. Hij heet iedereen welkom met name de representanten van de staf van het orkest: George Wiegel, Marlies Verlinde, Jacqueline Korver en Pim Halkes. Ook de aanwezige oud-bestuursleden Joop Bonebakker, Aat Vandersmissen en Joost Van Cleeff heet hij van harte welkom. 3. Een korte terugblik: Notulen Algemene ledenvergadering d.d. 30 september 2014. Redactioneel jaarverslag over het verenigingsjaar 2014-2015. De voorzitter neemt de notulen van de ALV van 30 september 2014 per pagina door. Er zijn geen op- of aanmerkingen en de notulen worden daarmee vastgesteld. Er zijn verder geen opmerkingen over het redactioneel jaarverslag waarmee ook dit ongewijzigd wordt vastgesteld. Alvorens over wordt gegaan op het financieel jaarverslag neemt Frits Gompen het woord. Er wordt een foto getoond van Ying Lai Green en Wim Ruitenbeek, voor wie dit verenigingsjaar respectievelijk een Lott bas en een Lupot viool zijn aangeschaft. Tevens is er dit jaar een grote trom aangekocht. Met de aanschaf van de Lott bas is het bassenprogramma afgerond. Frits Gompen draagt een brief voor van Ying Lai Green, die vanwege overige verplichtingen in het Concertgebouw niet bij de ALV aanwezig kan zijn. Zij bedankt de Vrienden in haar brief van harte voor de aanschaf van de bas en spreekt van een revolutie in haar spelende leven. 4. Financieel jaarverslag De financiële situatie ziet er rooskleurig uit, dat komt met name door legaten en erfstellingen die de vereniging zo n 3 á 4 keer per jaar ontvangt. Er is dit jaar een belangrijke beslissing genomen om het Maecenasfonds integraal op te nemen in de jaarrekening. Dit vereiste een bestuursbesluit. Dit verenigingsjaar zijn er een Lupot viool en een J.F. Lott contrabas aangeschaft voor het orkest. De grote trom was op het moment van het verschijnen van het verslag nog niet binnen, en wordt opgenomen in het jaarverslag 2015-2016. Dit geldt ook voor de aanschaf van vijf C-trompetten. De winkel was een aparte activiteit die voor rekening en risico van de VVR kwam. Dit jaar is er een coöperatie ontstaan met de JAARVERSLAG 2015/2016 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST 21

Doelen, die onder andere de inkoop onder haar hoede neemt. De VVR heeft daarmee niet meer het financiële risico. De inkoop van cd s, van vaak onbekende labels, voor signeersessies van de VVR wordt gewaarborgd. De Actieve Vrienden van de winkel worden zeer bedankt voor hun inzet. Mevrouw Van der Spek merkt op dat de omzet van de winkel hoger is maar het resultaat lager. Het lijkt er inderdaad op dat de winkel actiever is maar er zijn een aantal zaken weg geboekt. Mevrouw Van der Spek vraagt zich af wat de 9731 euro aan bijkomende kosten aanschaf instrument betreft. Dit zijn additionele kosten bij de aanschaf van de Lott contrabas. Er wordt al een tijd op de bas gespeeld. Tevens is er huur betaald aan de leverancier van de bas. De heer Woudenberg merkt op dat de contributieopbrengsten teruglopen en dat er een verschuiving lijkt plaats te vinden tussen de opbrengsten van de contributies die minder worden en de giften die meer worden. Hij vraagt zich af of dit een trend is. De voorzitter geeft aan dat er inderdaad een dalende lijn zit in de contributie inkomsten en dat het bestuur zich daarover zorgen maakt. 5. Verslag Kascommissie De heer Oosterloo neemt het woord en leest het verslag van de Kascommissie voor. De Financiële commissie is eenmaal bijeen geweest op 27 augustus 2015. Tijdens deze bijeenkomst zijn de bevindingen van de controlerend accountant, het kantoor Visser & Visser, voortkomend uit de controle van de jaarrekening over het boekjaar 2014/2015 van de vereniging besproken. De vragen van de Financiële Commissie zijn naar volle tevredenheid beantwoord, de vorig boekjaar genoemde attentiepunten: organisatie van het betalingsverkeer en bellegingsbeleid zullen op korte termijn met de penningmeester worden besproken. De Financiële Commissie heeft verder geen opmerkingen anders dan dat zij de penningmeester hartelijk wil danken voor het vele werk dat hij het afgelopen boekjaar heeft verricht. De balans per 30 juni 2015 heeft een post reserves van 727.008 euro. Het netto resultaat blijkens de staat van baten en lasten over het verenigingsjaar 2014/2015 bedraagt 297.213 euro. De Financiële Commissie stelt voor de penningmeester en het bestuur te déchargeren voor het gevoerde beleid. Aldus geschiedt. 6. Herbenoeming Financiële Commissie De voorzitter spreekt zijn bewondering uit voor de kennis en de betrouwbaarheid van de Financiële Commissie. De leden keuren de herbenoeming van de heren Visser en Oosterloo als Financiële Commissie goed. 7. Herbenoeming Accountant Het voorstel om ook volgend seizoen gebruik te maken van de diensten van registeraccountants kantoor Visser & Visser krijgt de instemming van de leden. 8. Begroting Er zijn geen vragen en opmerkingen over de begroting voor het verenigingsjaar 2015-2016. De begroting wordt met applaus door de vergadering goedgekeurd. Alvorens de voorzitter het eerst officiële gedeelte om 20.15 beëindigd, worden de heren Oosterloo en Visser bedankt voor hun diensten met een fles wijn. - pauze - 9. Mededelingen van het bestuur De voorzitter heropent de vergadering om 20.40 uur en herstelt een omissie door ook 22 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST JAARVERSLAG 2015/2016

oud-bestuursleden de heer Hellmann en mevrouw De Lange welkom te heten. De voorzitter geeft aan dat er deze ALV afscheid genomen zou worden van Mary O Reilly, bestuurslid met de portefeuille Instrumentenbeheer. Zij is niet aanwezig omdat zij naar Ierland is verhuisd. De vereniging is Mary zeer veel dank verschuldigd en er zal te zijner tijd op gepast wijze afscheid van haar worden genomen. De voorzitter geeft aan dat de heer Woudenberg eerder met zijn vraag de spijker op zijn kop heeft geslagen. Het ledenaantal loopt terug en dat moeten het bestuur en de Vrienden zich aantrekken. Het orkest heeft via Pim Halkes aangegeven dat vooral ook zij hun steentje moeten bijdragen aan het uitbreiden van het aantal leden. Er moet met zijn allen worden gewerkt aan uitbreiding en verjonging van de leden. De voorzitter vermeldt voorts nog dat, vanwege de twee jaar geleden gewijzigde statuten omtrent de Financiële Commissie, er binnen afzienbare tijd een derde persoon zal worden aangesteld. Annemarie van Vliet, bestuurslid met de portefeuille Ledenactiviteiten, vermeldt een aantal activiteiten die verwacht worden in het aankomende seizoen: De rondleidingen door de Doelen, die gratis kunnen worden bijgewoond door leden. De eerste vindt eind november plaats. De muziekcursus met Leo Samama is goed beoordeeld. Begin 2016 zal daarom wederom een cursus onder zijn leiding plaatshebben. In april worden twee Vriendenreizen georganiseerd naar Wenen en Zürich. Na het kerstconcert, 20 december, is er een informatiebijeenkomst over deze twee reizen. Op 20 januari vindt een onderhoudende avond plaats voor Mecenassen en Vrienden met als thema Muziek als medicijn. De lezing wordt gehouden door professor Hans Jeekel, hoogleraar chirurgie aan de EUR, waarna de aanwezigen een open repetitie onder leiding van Valery Gergiev kunnen bijwonen. Er wordt gewerkt aan het ontwikkelen van een lidmaatschap voor kinderen met de naam muziekvriendjes. De voorzitter vermeldt nogmaals dat de Vriendenwinkel door de samenwerking met de Doelen naar een hoger niveau is getild en bedankt Thilde Rol, coördinator van de Vriendenwinkel, voor haar inzet daarin. 10. Muzikaal intermezzo verzorgd door Wim Ruitenbeek, viool Wim Ruitenbeek toont de Lupot viool uit 1760 (Londen) en zegt verknocht te zijn aan het instrument. Hij nodigt als bedankje de aanwezige Vrienden uit om met korting naar het eerste concert van Rotterdam Philharmonic Strings te komen op 14 november. Vervolgens speelt hij het eerste deel van de eerste solo-sonate van Bach. Mevrouw van Almelo vraagt of Wim zijn viool in een kluis bewaart. Wim geeft aan zijn viool thuis naast zijn bed te leggen en in de Doelen ligt het instrument in een kluis. De voorzitter bedankt Wim voor zijn aanwezigheid bij de ALV en biedt hem een fles wijn aan. 11. George Wiegel en Pim Halkes George Wiegel stelt zich voor als nieuwe directeur van het Orkest. Hij werkte hiervoor als directeur bij het Gelders Orkest in Arnhem, daarvoor als directeur van Codarts. Hij speelde zelf als trombonist bij het Radio Phiharmonisch Orkest en later bij het Rotterdams Philharmonisch Orkest en kent daarom nog veel musici. Hij geeft aan weer thuis te zijn. JAARVERSLAG 2015/2016 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST 23

Wiegel vermeldt wat betreft de organisatie dat als het orkest rust heeft en bevlogenheid, dat het dan het beste orkest is van Nederland (waarop applaus volgt). Hij geeft voorts aan dat alle medewerkers van het orkest in een hele ingewikkeld periode zijn blijven doen waarvoor ze ingehuurd zijn. Wiegel geeft aan dat de zaal voller moet, maar dat dat een lastige opgave is omdat Rotterdam relatief veel arme en laag opgeleide inwoners kent. Onder meer met behulp van een filmpje worden verschillende initiatieven gepresenteerd: Core Classics, een concert met een voorprogramma, waarmee geprobeerd wordt een jonger publiek te trekken. Rise & Shine, concerten op zondagmorgen met parallel een kinderprogramma, om ouders naar concerten te trekken. Een programma in de Onderzeebootloods om een verbinding te maken met andere muziekrichtingen. Best of Opera & Musical. Namens het orkest bedankt Wiegel de Vrienden en hij geeft aan dat de Vriendenvereniging buitengewoon noodzakelijk is voor het orkest. 12. Vragen van Vrienden Mevrouw Van de Velde vraagt of de prijsklasse van de 1e rang hetzelfde blijft. George Wiegel antwoordt dat met de kortingen op de subsidie hij niet kan garanderen dat de prijs nooit wordt verhoogd. Mevrouw Van der Spek vraagt hoeveel abonnementen er zijn verkocht. Pim Halkes antwoordt dat, dat met de voorverkoop ongeveer hetzelfde niveau als vorig jaar was. Hij geeft aan dat er steeds meer flexibele abonnementen worden verkocht en dat het nieuwe publiek vaker op het laatste moment pas koopt. Mevrouw Wagener vraagt met het hoge percentage van allochtonen in Rotterdam, hoe je die mensen gebonden krijgt aan het orkest. George Wiegel antwoordt door nieuwe initiatieven zoals Julia. En via scholen, maar dat is de weg van de lange adem. De heer Huijser geeft aan dat voor veel mensen financiën een probleem is en vraag of er kortingen zijn voor mensen in een bijstandssituatie. George Wiegel geeft aan dat over speciale acties voor bepaalde doelgroepen te praten moet zijn, zolang er stoelen leeg zijn. Mevrouw Kerkhoven oppert wellicht nog wat te doen met de RotterdamPas. Mevrouw Drost vraagt in hoeverre er al zicht is op een nieuwe chef-dirigent. George Wiegel geeft aan dat het Orkest ermee bezig is. Er ontstaat een korte discussie over de honoraria van dirigenten en andere sterren. George Wiegel geeft daarbij aan dat de waarde van het orkest bestaat uit de musici. De voorzitter bedankt George Wiegel voor zijn aanwezigheid en wenst hem succes. Voorts nodig hij de aanwezigen uit om een glas te drinken op het nieuwe verenigingsjaar 2015-2016. 13. Afsluiting Er zijn geen vragen voorde Rondvraag. De vergadering wordt gesloten om 21.40 uur. 24 VRIENDEN ROTTERDAMS PHILHARMONISCH ORKEST JAARVERSLAG 2015/2016