JAARVERSLAG 2015 vereniging Vrienden
Inhoud 1 Introductie 3 2 Organisatie 4 2.1 Bestuur 4 2.2 Kascommissie 5 2.3 Leden 5 3 Verslag van de voorzitter 6 4 Financieel verslag 9 4.1 Balans per 31 december 2015 9 4.2 Exploitatieoverzicht 11 4.2.1 Toelichting 12 5 Verslag samenwerking Quadrivium...................... 13 6 Contact 14
1 Introductie Dit is het algemene jaarverslag van de Vereniging Vrienden Muziekgebouw Frits Philips Eindhoven* over het kalenderjaar 2015. Het doel van dit verslag is iedereen die daarin geïnteresseerd is te informeren over het wel en wee van de Vereniging Vrienden. Dit verslag wordt toegelicht in de jaarlijkse algemene ledenvergadering van de Vereniging en is daarna openbaar in te zien via de website van Muziekgebouw Eindhoven. Het verslag bevat tevens het volledige financiële jaarverslag van de Vereniging. Het verslag is ook een middel om de betrokkenheid van de Vrienden te vergroten. Muziekgebouw Frits Philips Eindhoven heeft een missie: een onvergetelijke muzikale ervaring bieden aan een groot publiek. Deze missie kan alleen mogelijk gemaakt worden door de betrokkenheid en generositeit van mensen die Muziek gebouw Frits Philips Eindhoven een warm hart toedragen. De Vereniging Vrienden Muziekgebouw Frits Philips Eindhoven richt zich op het samenbrengen van een trouwe, loyale groep vrienden met hart voor de muziek en het aanbod van het Muziekgebouw in het bijzonder. De ondersteuning van de Vrienden zorgt ervoor dat ook toekomstige muziekliefhebbers kunnen genieten van het uitzonderlijke aanbod in een van de mooiste concertzalen van Europa. * In de statuten staat nog de naam Vereniging van Vrienden van het Muziek centrum Frits Philips. Omdat de naam Muziekcentrum al jaren niet meer gebruikt wordt zullen de statuten in 2016 hierop worden aangepast. 3
2 Organisatie 2.1 BESTUUR Het bestuur is in de periode 01 januari 2015 t/m 31 december 2015 samengesteld uit de volgende personen: J.J. (Joost) van de Griendt (voorzitter) J.P.H. (Jan-Peter) Versleijen (penningmeester) L.G.H.A.M. (Linda) Evers (secretaris) H.C.A.M. (Henny) Crutzen Loeffen (bestuurslid) L.R.E. (Lonneke) Vermeulen (als afgevaardigde van E.S.M.G. Quadrivium) B.J.J. (Ben) van Lier (als afgevaardigde van E.S.M.G. Quadrivium) W.A.J.M. (Wim) Vringer (namens Muziekgebouw Frits Philips Eindhoven) Coördinatie vanuit Muziekgebouw Frits Philips Eindhoven: M.A. (Monique) Broekhuizen van links naar rechts: Joost van de Griendt, Linda Evers, Jan-Peter Versleijen, Henny Crutzen-Loeffen, Ben van Lier, Marjolein de Munnik (Lonneke Vermeulen staat niet op de foto) Lonneke Vermeulen is inmiddels opgevolgd door Marjolein de Munnik. Marjolein zal worden benoemd bij de jaarvergadering 2016. 4
2 2.2 KASCOMMISSIE De Kascommissie is in de periode 01 januari 2015 t/m 31 december 2015 samengesteld uit de volgende personen: Dhr. K. (Kees) Koedam Mevr. M (Mary) van Houten 2.3 LEDEN Ledenaantal van de Vereniging Vrienden van Muziekgebouw Frits Philips Eindhoven bij aanvang van de verslagperiode (1 januari 2015) en bij het einde van de verslag periode (31 december 2015). VRIENDEN 01 JAN 2015 31 DEC 2015 VERSCHIL ENKEL 171 180 +9 DUBBEL 308 326 +18 VOOR HET LEVEN 27 27 0 TOTAAL 506 533 +27 5
3 Verslag van de voorzitter De activiteiten voor de Vereniging Vrienden in het kalenderjaar 2015 zijn gestart met het traditionele buffet tijdens het Storioni Festival. Dat buffet is altijd een mooie gelegenheid voor de Vrienden om elkaar en het bestuur te ontmoeten in een informele sfeer. Een prima manier om met de Vrienden in gesprek te gaan over feedback, verbeteringen en ideeën. Voorafgaand aan het buffet was er voor de Vrienden een exclusieve bijwoning van de generale repetitie voor het Storioni s Stersolistengala dat na het buffet bezocht kon worden. In februari was er, exclusief voor de Vrienden, een pre-presentatie van het klassieke programma voor het seizoen 15//16. Een geslaagde avond, maar gezien de opkomst is deze activiteit in 2016 anders georganiseerd. De Vrienden zijn begin 2016 uitgenodigd voor de algemene seizoenspresentatie voor trouwe gasten van het Muziekgebouw. In maart en april waren er twee speciale activiteiten gekoppeld aan twee concertavonden rondom het seizoens-thema viool. Een interview met de eerste vioollerares van Janine Jansen en een meet & greet met de violiste Patricia Kopatchinskaya. De jaarvergadering in april kende een grote opkomst van bijna 150 Vrienden, met aansluitend het voor de Vrienden gratis te bezoeken recital van de pianist Alexandre Tharaud. Het Vriendenuitje was een nieuw toegevoegde activiteit in 2015 en direct zeer geslaagd. Met twee volle bussen en 88 personen zijn de Vrienden naar het nieuwe TivoliVredenburg te Utrecht getrokken om daar een rondleiding te krijgen en van een dinerbuffet te genieten. Met daarna het openingsconcert van het Internationaal Kamermuziek Festival van Janine Jansen. Een prachtige afsluiting van het seizoen 2014//2015. 6
3 Het nieuwe seizoen 15//16 heeft het thema Piano meegekregen. Veel van de Vriendenactiviteiten in de tweede helft van 2015 hebben dus met dit thema te maken. Om de Vrienden direct in het begin op de hoogte te brengen van al deze activiteiten en plannen is dit jaar de uitgebreide folder al in september aan iedereen verstuurd. Wat we direct zien is dat de traditionele Vriendentafels met Frank de Munnik op de dinsdagavond in Meneer Frits zeer goed bezocht worden. Vooral ook omdat Frank elke keer weer zulke mooie inspirerende verhalen kan vertellen over en rondom de muziek. Ook de vorig jaar gestarte nieuwe activiteiten worden goed bezocht, zoals de inleiding van musicoloog, pianist, pedagoog en publicist drs. Eric Schoones aan het begin van het prachtige pianorecital met Krystian Zimerman op 30 oktober. Andere speciale activiteiten zijn: op 13 februari 2016 een presentatie over de piano forte, in februari de pre-presentatie nieuwe stijl van het nieuwe klassieke seizoen, en op 17 mei een exclusieve meet & greet met Alexandre Tharaud. Om ook het (erg) jonge publiek naar het Muziekgebouw te trekken hebben we in december voor het eerst de mogelijkheid gegeven om gratis een (klein)kind mee te nemen naar een speciaal kinderconcert: De kleine Kerstman. Ook dit zullen wij in 2016 herhalen bij De Pindakaasprins met de Holland Baroque Society. Belang Vereniging Vrienden Het is van belang dat de Vereniging Vrienden er is. Culturele voorzieningen, waaronder ook Muziekgebouw Eindhoven, staan financieel gezien onder druk. Het doel blijft een kwalitatief hoogstaande programmering te kunnen blijven aanbieden. Daarvoor is support nodig, en die support geeft u als Vriend en geven wij tezamen als Vereniging Vrienden. 7
3 Jaaroverzicht van concerten/vriendentafels waarbij de Vereniging Vrienden betrokken is geweest: 2015 Vriendentafels Meneer Frits verzorgd door Frank de Munnik 27-01-15 Uit het archief; bijzondere piano-opnamen 10-03-15 Van oude liedjes 07-04-15 De vijf van Beethoven 13-10-15 Bon Voyage: muziek uit Frankrijk 01-12-15 Cathedral: muziek uit Engelse kathedralen Dutch Classical Talent 13-01-15 Tobias Borsboom piano 17-03-15 Ketevan Roinishvili cello & Daniël Kool piano 21-04-15 Piotr Jasiurkowski viool & Tobias Borsboom piano 20-10-15 Sophiko Simsive piano Nieuwsbrief 2-maandelijks 09-02-15 februari 13-04-15 april 08-06-15 juni 10-08-15 augustus 29-09-15 september 17-11-15 november De viool centraal 08-03-15 Janine Jansen 29-04-15 Patricia Kopatchinskaya De piano centraal 30-10-15 Krystian Zimerman, piano Trefpuntavonden 14-11-14 Hélène Grimaud piano 19-12-14 St. Jacobs Kammarkör Stockholm 24-01-15 Stersolistengala - Storioni Festival 08-02-15 Winnaar Inter. Franz Liszt Pianoconcours 18-03-15 Emma Kirkby sopraan & Jakob Lindberg luit 09-05-15 Kölner Akademie & Ronald Brautigam piano 10-05-15 Kölner Akademie & Ronald Brautigam piano 27-10-15 Sabine Meyer klarinet, Daniel Hope viool & Alexandre Tharaud piano 07-11-15 So What s Next Festival, jazz 16-12-15 Tallis Scholars, koorconcert Overige 24-01-15 Stersolistengala - Storioni Festival 03-02-15 Seizoenspresentatie seizoen 2015-2016 17-04-15 Ledenvergadering & bijwonen pianorecital Alexandre Tharaud 24-06-15 Vriendenuitje Internationaal kamermuziek festival Janine Jansen TivoliVredenburg Utrecht 8
4 Financieel verslag 4.1 BALANS PER 31 DECEMBER 2015 Alle bedragen in Euro s 31.12.15 31.12.14 ACTIVA Vorderingen Te ontvangen bijdragen 13.963 13.420 13.963 13.420 Liquide middelen Vermogensspaarrekening lng 49.967 49.376 Rekening-courant ING-bank 946 2.551 50.912 51.927 Totaal Activa 64.875 65.347 9
4 BALANS PER 31 DECEMBER 2015 Alle bedragen in Euro s 31.12.15 31.12.14 PASSIVA Eigen vermogen Reservefonds algemeen 33.186 44.492 Resultaat lopend jaar 101 136 Bestemmingsreserve Storioni Festival 5.000 - Bestemmingsreserve 25 jarig jubileum 5.000 - Bestemmingsreserve busreis 2.000 2.000 Bestemmingsreserve educatie scholen 3.770 4.000 49.057 50.628 Kortlopende schulden Nog te betalen kosten 15.818 14.715 Vooruit ontvangen vriendenbijdragen - 4 15.818 14.719 Totaal Passiva 64.875 65.347 10
4 4.2 EXPLOITATIEOVERZICHT EXPLOITATIE- EXPLOITATIE- BEGROTING CIJFERS 2015 CIJFERS 2014 2016 Baten Bijdrage Vrienden - dubbele leden 8.150 1 7.700 9.000 - enkele leden 5.400 2 5.130 6.000 - vrienden voor het Ieven 4 50 - - Donaties - - - Rentebaten 301 494 300 Totaal Baten 13.855 13.374 15.300 Lasten Algemene kosten - Abonnementen/Contributies/repres. - 38 100 - Wervingskosten drukwerk en porti 3.554 3 3.000 2.500 Activiteiten Vrienden - Bijdrage educatie scholen 230 4 1.000 1.000 - Bijdrage busreis 1.442 5-2.000 - Bijdrage Jong talent 5.000 5.000 5.000 - Bijdrage kosten jaarvergadering 2.000 2.000 2.000 - Bijdrage kosten vriendentafels 2.400 2.400 2.400 - Bijdrage kosten Storioni Festival 800 800 800 Diversen - reservering extra activiteiten - - 2.000 - Onvoorzien/reservering Algemeen - - 500 Totaal Lasten 15.426 14.238 18.300 Saldo van baten en lasten 1.571-864- 3.000-11
4 EXPLOITATIE- 4.2 EXPLOITATIEOVERZICHT EXPLOITATIE- BEGROTING CIJFERS 2015 CIJFERS 2014 2016 Onttrekking bestemmingsreserve educatie scholen 230 1.000 1.000 busreis 1.442-2.000 Overschot 101 136-4.2.1 TOELICHTING OP EXPLOITATIEOVERZICHT 1 Aantal leden 2012 2013 2014 2015 Enkele leden 179 186 171 180 Dubbele leden 324 314 308 326 Vrienden voor het leven 26 27 27 27 Totaal 529 527 506 533 12
5 Ook verslag samenwerking Quadrivium in 2015 werd het bestuur van de Vereniging Vrienden van Muziekgebouw Eindhoven versterkt door twee leden van Eindhovens Studenten Muziek gezel schap Quadrivium. Tot nu toe werd deze afvaardiging gevormd door Lonneke Vermeulen en Ben van Lier. In verband met het eindigen van haar studententijd is Lonneke echter steeds minder nadrukkelijk betrokken bij ESMG Quadrivium. Daarom zagen wij dit als een goed moment voor een vernieuwing in de afvaardiging vanuit Quadri vium. Na de zomervakantie heeft Marjolein de Munnik, een van de huidige bestuursleden van ESMG Quadrivium, de vrijgekomen plaats in het bestuur van de Vereniging Vrienden waargenomen, en zij is dan ook de beoogde opvolger van Lonneke Dit is niet het enige wat er veranderd is binnen de samenwerking met Quadrivium in het afgelopen jaar. In voorgaande jaren is er geëxperimenteerd met een concertkaart voor jongeren onder 28 jaar. Deze kaart hield in dat jongeren voor een bedrag van 25 euro een keuze konden maken uit een selectie van concerten. Hoewel deze actie aanvankelijk goed ontvangen werd, bleek de populariteit niet blijvend. Dit wordt met name geweten aan het feit dat de concertkaart ver voor de betreffende concerten aangeschaft diende te worden, iets wat voor studenten wellicht een drempel kan vormen. Daarbij is er met de zogenaamde last-minute korting al een soortgelijk alternatief voor jongeren onder 26 jaar. Deze korting houdt in dat kaarten voor bepaalde concerten op de dag van de uitvoering voor een sterk gereduceerd tarief van 7,50 verkrijgbaar zijn. Niet alleen is dit minstens net zo goedkoop als de eerdergenoemde concertkaart; het last-minute-concept lijkt ook beter aan te sluiten op de wensen van jongeren, die, naar onze ervaring, graag op het laatste moment pas beslissen of ze al dan niet naar een concert gaan. In plaats van de concertkaart is er daarom voor gekozen om de last-minute korting beter onder de aandacht te brengen. Een aspect van de samenwerking tussen de Vrienden van het Muziekgebouw en ESMG Quadrivium dat niet veranderd is, is de uitwisseling van promotie voor interessante activiteiten. Enerzijds krijgt Quadrivium de mogelijkheid om via de Vereniging Vrienden een groter publiek aan te spreken voor haar concerten. Anderzijds kan het Muziekgebouw bepaalde concerten via Quadrivium onder de aandacht brengen van een groep muzikale studenten. Zo wordt er aan beide kanten voordeel behaald bij de samenwerking. Desalniettemin zullen we in het komende jaar weer blijven zoeken naar (nieuwe) mogelijkheden om een grotere groep jongeren aan te spreken, en over te halen een concert in Muziekgebouw Eindhoven te bezoeken. 13
6 Vereniging contact Vrienden Muziekgebouw Eindhoven Postbus 930 5600 AX Eindhoven Vrienden@MuziekgebouwEindhoven.nl 14