INFORMATIE DEELNAME
ALGEMENE INFORMATIE Tijdens de Arnhemse Stockdagen openen Nederlandse topontwerpers en high-end winkeliers de deuren van hun voorraadkasten. Vier dagen lang kunnen bezoekers door heel Arnhem terecht voor stoffen, fournituren, samples en prototypes. Maar ook voor kleding, sieraden, tassen, producten en accessoires van top ontwerpers voor mooie prijzen. Wij vieren dit jaar ons eerste lustrum! WANNEER KAN EN MAG JE DEELNEMEN Deelname is mogelijk voor alle ontwerpers en winkeliers op het gebied van Mode en Productdesign. (Grote ketens zijn uitgesloten van deelname) Je kunt deelnemen aan de Arnhemse Stockdagen als winkel, label of bedrijf. Dit kan vanuit: * Een winkel of atelier in het CENTRUM VAN ARNHEM (zie pagina 2) * Een winkel of atelier in het MODEKWARTIER (zie pagina 2) * Een stand op de hoofdlocatie BUILDING026 (zie pagina 3/4) * Een stand op IPKW (voor product designers) (zie pagina 5) Wanneer je deelneemt heb je voldoende Stock om te verkopen (stoffen, leer, fournituren, overige materialen, samples, showpieces, prototypes, oude collecties, producten etc). Het is zeker geen grote uitverkoop en naast Stock ben je vrij om nieuwe collecties te verkopen. INSCHRIJVEN Inschrijvingen gaan via een online inschrijfformulier: CENTRUM: http://goo.gl/forms/odwhnhhjfu MODEKWARTIER: http://goo.gl/forms/sutwv3htma BUILDING026: http://goo.gl/forms/jp4yirvlii IPKW (huurders): http://goo.gl/forms/rykgrbicgq IPKW (externe): http://goo.gl/forms/ssgsxrhrup Na inschrijving ontvangen wij graag aanvullende informatie van je (tekst en foto s voor website en boekje). Hierover krijg je uiteraard persoonlijk bericht. Bij inschrijving ga je akkoord met de algemene voorwaarde (zie pagina 6) KOSTEN De kosten voor deelname verschillen per locatie. De bedragen vind je terug bij de uitgebreiden informatie per locatie. Je ontvangt een factuur die uiterlijk twee weken voor aanvang van de Stockdagen betaald dient te worden (let op alle genoemde bedragen zijn excl. 21% btw). WAT BIEDEN WIJ Naast uiteraard veel bezoekers, kopers en naamsbekendheid bieden wij enorm veel promotie en publiciteit. Details hierover lees je in de uitgebreide informatie per locatie. VIER DAGEN Wanneer je ervoor kiest deel te nemen aan de Arnhemse Stockdagen, ben je verplicht ook daadwerkelijk alle vier de dagen aanwezig te zijn. Het is niet mogelijk om slechts één, twee of drie dagen deel te nemen. Daarnaast zul je je moeten houden aan de openingstijden zoals door Stichting Arnhemse Stockdagen bepaald. pagina 1
DEELNAME VANUIT EIGEN WINKEL OF ATELIER Wanneer je een eigen winkel of atelier in Arnhem hebt kan je vanuit deze locatie deelnemen aan de Arnhemse Stockdagen. Het is uiteraard wel de bedoeling dat je Stock verkoopt en iets anders aanbiedt dan normaal gesproken. Indien je een winkelier bent, zonder verkoop van eigen ontwerpen, dien je voor deelname iets bijzonders te organiseren, passend bij de Arnhemse Stockdagen. Indien je vanuit je eigen locatie wilt deelnemen, houdt er dan rekening mee dat de concentratie van de Arnhemse Stockdagen ligt in het centrum van Arnhem en het Modekwartier (Klarendal). Wanneer jouw locatie hier ver van verwijderd is zou het verstandiger kunnen zijn om een plaats op de hoofdlocatie te reserveren (zie pagina 3/4). KOSTEN De kosten voor deelname vanuit eigen winkel of atelier bedragen: 200,00 (exclusief 21% btw) voor vier dagen. WAT ONTVANG JE HIERVOOR TERUG * Veel bezoekers, kopers en naamsbekendheid * Promotie en publiciteit in de vorm van: * Programmaboekje (met plattegrond) - Alle deelnemers krijgen sowieso 1 pagina met foto en info - Dit kan je uitbreiden naar een spread om meer op te vallen - Het programmaboekje wordt een maand voor de Stockdagen verspreid - Het programmaboekje heeft een oplage van 10.000 (en online 20.000) - https://issuu.com/arnhemsestockdagen/docs/boekje_online_2015 * Flyers/Posters * Banner/bord bij je winkel/atelier voor de herkenbaarheid tijdens ASD * Prominente plek op de website (35.000 bezoekers in 2015) - Alle deelnemers staan met uitgebreide informatie op de site vermeld * Online en offline publiciteit - Arnhemse Stockdagen werkt samen met PUUR PR uit Amsterdam - Zij zorgen voor een enorme PR in Nederland, Belgie en Duitsland * Facebook (2.400 likes) * Vele mogelijkheden om (tegen betaling) extra in de picture te komen * Twee uitnodigingen voor de Openingsborrel van de Stockdagen op vrij 24 juni 16 * Vier hele succesvolle en inspirerende dagen! * Een lege voorraadkast nadien! INSCHRIJVEN Wil je deelnemen vanuit eigen winkel of atelier in het centrum van Arnhem of in het Modekwartier schrijf je dan nu in via één van deze links: CENTRUM: http://goo.gl/forms/odwhnhhjfu MODEKWARTIER: http://goo.gl/forms/sutwv3htma DEADLINE VOOR INSCHRIJVING: VRIJDAG 15 APRIL 16 pagina 2
DEELNAME VANUIT DE HOOFDLOCATIE BUILDING026 Midden in het centrum van Arnhem, in een drukke winkelstraat (Koningstraat) staat een prachtig nieuw gebouw; BUILDING026. Op de begane grond van dit pand is een geweldige, grote en lichte ruimte. Dit wordt dé hoofdlocatie van de Arnhemse Stocdkagen 2016. Vanuit deze fantastische plek vieren wij ons lustrum dit jaar! Uiteraard hopen wij dat jij dit met ons mee wilt vieren. Ontwerpers zonder winkel of atelier in Arnhem en van buiten de stad krijgen hier de kans om hun Stock te verkopen en zichzelf te presenteren aan het grote publiek. Naast de locatie, gastheren-en dames en schoonmaak zorgt de organisatie ook voor stands waar het werk op en aan gepresenteerd gaat worden (zie voor details verderop in dit schrijven). BUILDING026 is het middel-en startpunt van de Arnhemse Stockdagen en trekt veel bezoekers. Kortom een mooie, neutrale locatie, waar ieders product optimaal gepresenteerd en verkocht kan worden. KOSTEN De kosten voor deelname vanuit de hoofdlocatie starten bij: 300,00 (exclusief 21% btw) voor vier dagen. STANDS De kosten zijn afhankelijk van de stand keuze. Stichting Arnhemse Stockdagen verzorgt de inrichting. De stands bestaan uit zwarte tafels (120x60cm/zie foto) met daarop de naam van je merk/label en kledingrekken. Het is niet mogelijk om zelf rekken of tafels mee te nemen. Ook banners en andere grote objecten zijn niet toegestaan. Wij zorgen voor één mooie en verzorgde uitstraling. OPTIES * KLEINE STAND A. (2 tafel) - 300,00 * KLEINE STAND B. (1 tafel/1 rek) - 300,00 * MIDDEN STAND A. (3 tafels) - 350,00 * MIDDEN STAND B. (2 tafels/1 rek) - 350,00 * MIDDEN STAND C. (1 tafel/2 rekken) - 350,00 * GROTE STAND A. (3 tafels/1 rek) - 400,00 * GROTE STAND B. (2 tafels/2 rekken) - 400,00 * GROTE STAND C. (1 tafel/3 rekken - 400,00 * XL STAND A. (2 tafels/3 rekken) - 450,00 * XL STAND B. (1 tafel/4 rekken) - 450,00 In overleg zijn andere opties uiteraard mogelijk en alle hierboven genoemde bedragen zijn excl. 21% BTW) EXTRA OPTIES * EXTRA LAMPEN (aan weerszijden van de tafel) - 50,00 * ELECTRA (aangesloten stekkerbak met drie stopcontacten) - 50,00 In overleg zijn andere opties uiteraard mogelijk en alle hierboven genoemde bedragen zijn excl. 21% BTW) WIJ VERZORGEN VERDER Paskamers, spiegels, schoonmaak, gastheren-en vrouwen en horeca (tegen betaling) De opbouw van de stands zal op woensdag 22 juni plaatsvinden en de afbouw op zondag 26 juni na 17:00 uur. Details hierover ontvang je later. pagina 3
VERVOLG: DEELNAME VANUIT DE HOOFDLOCATIE BUILDING026 WAT ONTVANG JE NOG MEER * Veel bezoekers, kopers en naamsbekendheid * Promotie en publiciteit in de vorm van: * Programmaboekje (met plattegrond) - Alle deelnemers krijgen sowieso 1 pagina met foto en info - Dit kan je uitbreiden naar een spread om meer op te vallen - Het programmaboekje wordt een maand voor de Stockdagen verspreid - Het programmaboekje heeft een oplage van 10.000 (en online 20.000) - https://issuu.com/arnhemsestockdagen/docs/boekje_online_2015 * Flyers/Posters * Website (35.000 bezoekers in 2015) - Alle deelnemers staan met uitgebreide informatie op de site vermeld * Online en offline publiciteit - Arnhemse Stockdagen werkt samen met PUUR PR uit Amsterdam - Zij zorgen voor een enorme PR in Nederland, Belgie en Duitsland * Facebook (2.400 likes) * Vele mogelijkheden om (tegen betaling) extra in de picture te komen * Twee uitnodigingen voor de Openingborrel van de Stockdagen op vrij 24 juni 2016 * Vier hele succesvolle en inspirerende dagen! * Een lege voorraadkast nadien! INSCHRIJVEN Wil je deelnemen vanuit de hoofdlocatie van de Arnhemse Stockdagen; Building026 schrijf je dan nu in via deze link: BUILDING026: http://goo.gl/forms/jp4yirvlii DEADLINE VOOR INSCHRIJVING: VRIJDAG 15 APRIL 16 pagina 4
DEELNAME VANUIT IPKW voor product designers Op Industriepark Kleefse Waard (IPKW) werken ze aan een succesvolle hotspot van waaruit de synergie tussen de creatieve industrie en de maakindustrie wordt vergroot. Het is een bijzonder industriepark aan de Westervoortsedijk in Arnhem waar vele product ontwerpers werken. (www.ipkw.nl) Vorig jaar heeft de Stichting Arnhemse Stockdagen deze plek gekozen als Product Design hotspot tijdens de Stockdagen en dat zullen we dit jaar verder uit gaan bouwen. Dit jaar zijn, naast de designers die werkzaam zijn op het terrein ook alle andere product designers welkom om hun Stock te komen verkopen. Naast verkoop van Stock (kan alles zijn wat je in de werkplaats/atelier hebt liggen; oude collecties, samples, prototypes, materialen etc) in één van de geweldige loodsen die op het terrein staan, zullen de IPKW designers de deuren van werkplaatsen en ateliers openen voor de bezoekers. KOSTEN De kosten voor deelname vanuit IPKW (inclusief stand in de loods): 200,00 (exclusief 21% btw) voor vier dagen. WAT ONTVANG JE HIERVOOR TERUG * Een stand in de verkooploods op IPKW * Veel bezoekers, kopers en naamsbekendheid * Promotie en publiciteit in de vorm van: * Programmaboekje (met plattegrond) - Alle deelnemers krijgen sowieso 1 pagina met foto en info - Dit kan je uitbreiden naar een spread om meer op te vallen - Het programmaboekje wordt een maand voor de Stockdagen verspreid - Het programmaboekje heeft een oplage van 10.000 (en online 20.000) - https://issuu.com/arnhemsestockdagen/docs/boekje_online_2015 * Flyers/Posters * Website (35.000 bezoekers in 2015) - Alle deelnemers staan met uitgebreide informatie op de site vermeld * Online en offline publiciteit - Arnhemse Stockdagen werkt samen met PUUR PR uit Amsterdam - Zij zorgen voor een enorme PR in Nederland, Belgie en Duitsland * Facebook (2.400 likes) * Vele mogelijkheden om (tegen betaling) extra in de picture te komen * Twee uitnodigingen voor de Openingborrel van de Stockdagen op vrij 24 juni 2016 * Vier hele succesvolle en inspirerende dagen! * Een lege voorraadkast nadien! INSCHRIJVEN Wil je deelnemen vanuit IPKW, schrijf je dan nu in via deze link: IPKW (huurders): http://goo.gl/forms/rykgrbicgq IPKW (externe): http://goo.gl/forms/ssgsxrhrup DEADLINE VOOR INSCHRIJVING: VRIJDAG 15 APRIL 16 pagina 5
ALGEMENE VOORWAARDE 1. BEVESTIGING DEELNAME Door het versturen van het inschrijfformulier, verklaart de ondernemer, hierna te noemen deelnemer, dat hij deelneemt aan de Arnhemse Stockdagen en akkoord gaat met deze algemene voorwaarden. 2. STATUUT Iedere deelnemer moet als ondernemer ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel en een BTW nummer hebben. 3. BETALING Alle deelnemers aan de Arnhemse Stockdagen ontvangen een factuur. De factuur dient uiterlijk twee weken voorafgaand aan het evenement voldaan te zijn. 4. AANTAL DAGEN Bij deelname aan de Arnhemse Stockdagen dient de deelnemer alle vier de dagen aanwezig te zijn. Het is niet mogelijk om slechts voor één, twee of drie dagen deel te nemen 5. OPENINGSTIJDEN Voor een helder en overzichtelijk programma dient iedereen zich te houden aan de openingstijden zoals zijn bepaald door Stichting Arnhemse Stockdagen. (Donderdag 10:00-21:00 uur / Vrijdag 10:00-18:00 uur / Zaterdag 10:00-17:00 uur / Zondag 12:00-17:00 uur) 6. ANNULEREN Deelname annuleren is mogelijk tot uiterlijk 13 mei 2016. Dit dient te gebeuren per mail via het volgende emailadres: sophie@arnhemsestockdagen.nl Wanneer de deelnemer later annuleert, is de deelnemer het gehele bedrag verschuldigd. 7. ANNULERING ARNHEMSE STOCKDAGEN In geval van overmacht kan de Stichting Arnhemse Stockdagen besluiten de Arnhemse Stockdagen geen doorgang te laten vinden. De deelnemer zal hiervan op de hoogte worden gebracht. De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventueel geleden schade. 8. INTELLECTUEEL EIGENDOM ARNHEMSE STOCKDAGEN De naam Arnhemse Stockdagen mag niet gebruikt worden zonder deelname aan het evenement, noch mag het logo of een verwijzing ernaar, zonder toestemming van Stichting Arnhemse Stockdagen, gebruikt of gereproduceerd worden. 9. PERSOONS-EN LABELGEBONDEN De inschrijving voor de Arnhemse Stockdagen is persoonsgebonden en dient gebruikt te worden door slechts één ontwerper of winkel. 10. DIEFSTAL EN SCHADE Stichting Arnhemse Stockdagen is niet verantwoordelijk voor diefstal of schade die wordt toegebracht door derden bij de waren van de deelnemer. De deelnemer dient zichzelf hiervoor te verzekeren. 11. WEIGERING Stichting Arnhemse Stockdagen zal ten alle tijd zorgen voor een evenwichtig aanbod. De stichting is bevoegd om iedereen te weigeren die, om wat voor reden dan ook, niet voldoet aan de filosofie en eisen van de organisatie. Ook tijdens de opbouw of de Stockdagen zelf. pagina 6
CONTACT INFORMATIE HET TEAM Sophie Schijf Algemeen Directeur Wisselend - Deelproducenten Maarten de Jongh Facilitair Producent Roy Wessels - Stagiair BEZOEKADRES Stichting Arnhemse Stockdagen L.J. Costerstraat 5 6827 AR Arnhem POSTADRES Stichting Arnhemse Stockdagen t.a.v. Sophie Schijf Johan de Wittlaan 148 6828 WL Arnhem TELEFOON 06-41266097 EMAIL sophie@arnhemsestockdagen.nl WEBSITE www.arnhemsestockdagen.nl FACEBOOK www.facebook.com/arnhemsestockdagen/ PR BUREAU PUUR-PR Ruyschstraat 3 1091 BP Amsterdam petra@puur-pr.nl www.puur-pr.nl HET BESTUUR Charlotte Bik Directeur Art&Design ArtEZ www.artez.nl Robert Derksen De Zaakmeester Fiscaal Juristen www.dezaakmeester.nl Matthijs Kromhout Directeur Haaxman Makelaars www.haaxman.nl Cilly Vlemmix Arnhem Coming Soon www.arnhemcomingsoon.nl Marwin Melis Directeur Melis Transport www.melistransport.nl pagina 7