OPDRACHT EN WERKING 2016 Presentatie Commissie CJSM Vlaams Parlement 24 maart 2016
VIAA-MODEL
VIAA: FOCUS EN MODEL DIGITALISEREN INTERACTIE ARCHIVEREN +500.000 uur AV te digitaliseren in de sector CE & Media 2016: 90+ content partners uit cultuur, media en overheid Duurzaam digitaal bewaren en annoteren Reeds >1PB in het VIAA-archief Ontsluiten van digitaal AVmateriaal met focus op het leerplichtonderwijs
KOSTEN- EFFICIENT & KOSTEN- BESPARING IN EEN NETWERK VAN PARTNERS SAMEN STERKER opyright: Het Huis van Alijn
Musea Archieven Omroepen Overheid Content Partners Onderwijs CP s Brede publiek Bibliotheken Wetenschap Content Gebruikers PARTNERS VIAA Packed Faro Kunstenpunt Cinematek Kennis- en expertisecentra IBG, FIAT/IFTA, AV Preserve Internationale Partners VLAAMSE OVERHEID Leveranciers Zeticon Videohouse Picturae Memnon
CONTENT PARTNERS Verder met bestaande groep (+90 CP S): KRING 1: Erkende en gesubsidieerde CE-instellingen Openbare omroep Regionale en private landelijke omroepen KRING 2: Erkende CE-instellingen (Q-label) Stadsarchieven (centrumsteden - werkgroep VVBAD) Vlaamse overheidsinstelllingen Uitbreiding 2016: KRING 3: Stadsarchieven (beperkt met belangrijkste audiovisuele collecties) Podiumkunstensector, ism. KP, Packed, Het Firmament Erfgoedcellen (ifv noden, prioriteiten en haalbaarheid)
CONTENT GEBRUIKERS ONDERWIJS: samenwerking met o.m. het departement onderwijs in het traject: Ondersteuning en professionalisering van leraars door middel van digitale leermiddelen de lerarenopleidingen de educatieve uitgeverijen Mediawijs.be Canon Cultuurcel i.k.v. Ingebeeld, Cultuur in de Spiegel en Cultuurkuur. PUBLIEK/ONDERZOEK: hetarchief.be (nieuwsvandegrooteoorlog.be) ONDERZOEK: samenwerking in onderzoekstrajecten met o.m. VRT & KULeuven, wat geresulteerd heeft in nedbox.be, een platform dat door VIAA verder ondersteund wordt Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience & Bibnet, rond de deponering van digitale publicaties MIAT & erfgoedcellen e.a rond de digitalisering van 3D-modellen (project Duiken in de machine ) de Taalunie, Beeld en Geluid & iminds rond een gedeelde/verbonden Nederlands-Vlaamse thesaurus
EXPLOITATIE MODEL VIAA CONTENT NU: niet-exclusieve gebruikersrechten ifv ontsluiting onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en bibliotheken TE ONTWIKKELEN: het B2B uitwisselingsplatform (toestemming partners = nodig) catalogus: voor bepaalde segmenten waarbij een bijdrage voor toegang kan worden vooropgesteld EN INFRA- STRUCTUUR INFRASTRUCTUUR NU: bijdrage aan opslagkost door CP s opstart aanbod digitale opslag aan full cost + aan bepaalde segmenten (marktverstoring vermijden) Projectwerking die gebruik maakt van VIAAinfrastructuur mits bijdrage
VIAA 2016
2015 Een turbulent en gevuld jaareinde Lancering NVDGO en Beeldcapsule campagne Verhuis naar nieuw locatie: Dok Noord Onzekerheid over financiering met positief nieuws eind september Voorbereiding en realiseren verzelfstandiging Vooropgestelde financiering 2016: 4 020 000 euro in de begroting Cultuur 120 000 euro vanuit Onderwijs Aangevuld met projectfinanciering (o.m. Project Canon Cultuurcel) en eigen inkomsten Verzelfstandiging: Doelstelling was om tegen 1 januari te verzelfstandigen t.o.v. iminds Traject gestart in oktober, VZW VIAA formeel opgericht op 9 december
2016: VIAA VZW VIAA vzw nam vanaf januari 2016 alle bestaande contracten met/dienstverlening door iminds-viaa over - ook de activa en het personeel; de vzw krijgt een eigen Raad van Bestuur met daarin, naast onafhankelijke bestuurders, ook vertegenwoordigers van de Vlaamse Regering en de content partners. De samenstelling wordt in de loop van volgende maanden geoperationaliseerd (cf. o.m. de timing van de goedkeuring mini-decreet Cultuur); VIAA blijft een flexibele en wendbare organisatie gericht op professionele dienstverlening met sterke focus op de automatisering van processen en externe aanbesteding van digitalisering.
ORGANOGRAM EIND 2016
VERDER OPTIMALISEREN IN 2016 interne processen optimaliseren ifv professionele dienstverlening aan toenemend aantal partners; een basisrapporteringsysteem realiseren voor onze content partners; onze juridische onderbouw verstevigen; strategische communicatie versterken met o.m. de actualisering van de VIAA website.
SAMENWERKEN IN 2016: onze bestaande partnerships consolideren via o.m. de verdere uitbouw van ons stakeholder management; nieuwe partnerships opstarten met o.m. de podiumkunstensector en de private landelijke omroepen; vraagstuk digitale bewaring en digitalisering buiten het audiovisueel domein verkennen i.s.m. met Lias en Packed andere content op het Archief voor Onderwijs via pilootprojecten CP s en via de samenwerking met o.m. Canon Cultuurcel en KaNTL nieuwe opportuniteiten verkennen op het vlak van R&D en bestaande partnerships versterken: gezamenlijke onderzoekstrajecten met o.m. Packed, VRT, Libis en Beeld en Geluid;
DIGITALISEREN
FOCUS DIGITALISERING 2016-2020 FOCUS = Bedreigd audiovisueel materiaal Planning & doelstellingen digitalisering zijn gebaseerd op: - Inventarisatie aantallen en formaten dragers - Urgentie: niet digitaliseren betekent verlies & de meest bedreigde dragers eerst - Reële marktprijzen: kostenefficiënt wegens omvang
DOELSTELLINGEN 2020 quid? 1. Digitalisering AV (niet-film) van openbare, regionale en commerciële omroepen en de CE-sector afgewerkt: doelstelling: >580.000 dragers zullen gedigitaliseerd zijn. 2. Digitalisering aangetaste films wordt afgewerkt (incl. VRT, Cinematek, CE-instellingen, uitbreiding partnergroep). Digitalisering van niet-aangetaste film wordt uitgesteld tot na 2020 3. Digitalisering niet-aangetaste film wordt voorbereid: CE-sector, VRT, Cinematek
DIGITALISERINGSPROJECTEN: OVERZICHT 8 digitaliseringsprojecten Ca. 357.600 AV-dragers Ca. 270.000 pagina s 18 dragertypes 90+ content partners 8 digitalisatiebedrijven
audiocassette (sticky shed syndroom) kromgetrokken film (azijnsyndroom)
wassen rol (kennis over technologie nagenoeg verdwenen) open reel videotape (afspeelapparatuur verdwijnt snel)
kwartduims audiotape (verlies van plasticizer) VCR-cassette (afspeelapparatuur verdwijnt snel)
DIGITALISATIEPROJECTEN: STAVAZA PROJECT REGISTRATIE DIGITALISATIE INGEST EST. END OF PROJECT GOLF 1 103225 87987 87987 Juni 2019 BSP/SX VRT 33610 33610 33610 April 2016 GOLF 2 3983 3117 3117 Juli 2016 CDR VRT 15862 15862 5093 Juni 2016 GOLF 3 10300 2292 2292 Juni 2019 GOLF 4 5337 0 0 December 2018 GOLF 5 0 0 0 December 2018 VHS VRT 47046 47046 47046 December 2015 FILM 1687 300 0 December 2020 NVDGO 270000 p 270000 p 270000 p December 2015
PROGNOSE VOORTGANG DIGITALISERING vooropgesteld totaal aantal dragers (ca) 650.000 100,00 % gedigitaliseerd in 2013-2014 89.836 13,8 % gedigitaliseerd in 2015 86.083 13,2 % te digitaliseren in 2016 73.200 11,3 % prognose stavaza digitalisering einde 2016 249.119 38,33 % te digitaliseren in 2017-2020 (ca en uitgaand van licht stijgend digitaliseringsbudget) 331.000 50,9 % te digitaliseren na 2020 (ca, niet-aangetaste film (en los van bijvoorbeeld de Vlaamse Cinematekcollectie of bijkomende inventarisaties/opdrachten AV) 70.000 10,8 %
PROGNOSE VOORTGANG DIGITALISERING gedigitaliseerd in 2013-2014 gedigitaliseerd in 2015 13,8 13,2 11,3 50,9 10,8 te digitaliseren in 2016 te digitaliseren in 2017-2020 (ca) te digitaliseren na 2020 (ca, nietaangetaste film) 0% 20% 40% 60% 80% 100%
OMKADERENDE PROJECTEN 2016 Filmregistratie CE-sector ism. Cinematek Filmregistratie VRT Registratie lakplaten Dragers na digitalisering Onderzoek Vlaamse Collectie Cinematek Verkenning kunsthogescholen Mini-project optische schijven
ARCHIVEREN
DUURZAME OPSLAG VIAA 17 PB duurzame opslag 2 datacenters + 1 kopie offline in bunker
ARCHIEFSYSTEEM Nieuw 2015 DC-Oostkamp (Brugge) DC-Gent
STAND VAN ZAKEN ARCHIEF Grootte (in TB en uren)
GROEI 2015 (in TB) Audio: +8 TB Video: +536 TB Kranten: +16 TB
GROEI 2015 (in items) Audio: 10.338 Video: 41.428 Kranten: 269.976
ARCHIVERING IN 2016 Business as usual : Ingest nieuwe digitaliseringsprojecten o Bestaande ingest uit lopende trajecten o Opstart voor Wax, Wire, Film, VCR, VHS Workflows en processen o Koppeling tussen MAM en Interactieplatformen Onderhoud en optimaliseren infrastructuur o Security updates, load balancing, SSO o Capaciteit, beschikbaarheid en performantie waarborgen of verbeteren.
NIEUW: IMPORT DIGITALE COLLECTIES Voorbereidend werk 2015: Noden van de sector in kaart: bevraging o Survey bij alle content partners toen (65+) o Samengebracht met bestaande cijfers (Cijferboek, eerdere bevragingen) Pilootprojecten met 4 partners o Aankoop software, installatie, inrichting processen o Voeling krijgen met complexiteit o PROVANT, RMM, Vlaams Parlement, VRT
NIEUW: IMPORT DIGITALE COLLECTIES Uitwerking dienstverlening in 2016: STAP 1: pilootprojecten in productie STAP 2: verdere inventarisatie van digitale collecties & prioriteren STAP 3: generiek inzetbaar proces als dienst beschikbaar en graduele rollout naar CP s.
2/3 TB per dag, +/- 300 items PILOOTPROJECTEN GAAN NAAR PRODUCTIE VANAF MAART
PLANTENTUIN VAN MEISE DIGITALE BEWARING VANAF MEI FULL COST +
OMKADERENDE PROJECTEN ARCHIEF 2016 Opleidingen/workshops Metadata: aparte planning Diensten bovenop het MAM-systeem zoals zwartruimte kunnen wegknippen en rapportering Test- en pilootprojecten opslag 2.0: FFv1 en optimalisering opslag
INTERACTIE FOCUS: ONDERWIJS
TESTBEELD
+ 6.000 beeld- en audio fragmenten + 1.800 actieve gebruikers in onderwijs + 17% Vlaamse onderwijsinstellingen
TESTBEELD ± 100 op weekdagen ± 25.000 pagina s per maand
PERSCONFERENTIE Jan Van Ruusbroeckcollege Laken LANCERING 19 januari 2016
Screencast hier?
+1.800 Actieve Gebruikers in onderwijs +11.000 actieve gebruikers in onderwijs
+ 17% Vlaamse onderwijsinstellingen + 52% Vlaamse onderwijsinstellingen
± 600 bezoekers op weekdagen ± 100.000 pagina s deze maand ± 650 uur film bekeken deze maand
THEMA S: TOP 10 FEB
leerkracht leerkracht leerkracht
leerkracht leerkracht leerkracht
OBJECTIEVEN webplatform met AV materiaal gratis toegankelijk voor alle Vlaamse leerkrachten en leerkrachten-in-spe VRAAGgedreven ipv AANBODgedreven geselecteerd voor en door leerkrachten less is more -principe metadata en contextualisering voor onderwijs, maar geen educatieve lespakketten
HUIDIG AANBOD: BASISVAKKEN LAGER ONDERWIJS: 2-3 G WETENSCHAPPEN & TECHNIEK MENS & MAATSCHAPPIJ MUVO SECUNDAIR ONDERWIJS: 1-2 G GESCH MAVO PAV AA NW TECHNIEK BIO NED
AANBOD 2016: UITBREIDING BASISVAKKEN ACTUALISATIE BESTAAND AANBOD NIEUW AANBOD SECUNDAIR 3 GRAAD GESCH MAVO PAV AA NW NED
AANBOD 2016: SPECIFIEKE CONTENT
AANBOD 2016: SPECIFIEKE CONTENT
AANBOD 2016: SPECIFIEKE CONTENT
ONDERZOEKSTRAJECTEN 2016 GEBRUIK DOOR LEERLINGEN ZELF VIDEO S MAKEN DOOR LEERKRACHTEN ACTUA IN DE KLAS EDUCATIEVE WERKING CONTENT PARTNERS
PARTNERS
2016: Projecten Archief.be Uitwisselen van bestanden Universiteiten en Hogescholen Stimuleren gebruik onderzoek Integratie en licenties Kandidaatstelling
AANDACHTSPUNTEN?
AANDACHTSPUNTE N BELEIDSKADER (1) DUURZAAMHEID: (1) Een duurzaam beleidskader en een duurzame LT-financiering: voorwaarde voor LT-samenwerking en optimale ontwikkeling van de processen rond digitalisering, archivering en interactie. (2) Erkenning als archief dit is nodig i.f.v. juridische legitimiteit van VIAA s activiteiten. De uitzonderingen inzake de wetgeving op intellectuele eigendom zijn immers veelal geschreven op maat van archieven, musea en bibliotheken.
AANDACHTSPUNTE N BELEIDSKADER (2) BREDE INZETBAARHEID: (1) Een beleidskader dat een brede inzetbaarheid door VIAA als dienstverlener en samenwerking over beleidsvelden en -sectoren heen mogelijk maakt. VIAA werkt momenteel voor de beleidsvelden cultuur (cultureel erfgoed en kunsten) en media (regionaal en landelijk). I.f.v. een verder te ontwikkelen exploitatiemodel komen hier soms ook andere partijen bij (zoals wetenschappelijke instellingen). (2) Een beleidskader dat een brede inzetbaarheid door VIAA over AV-heen in principe mogelijk maakt. De inhoudelijke focus voor VIAA ligt duidelijk bij AV, maar VIAA zorgt nu al projectmatig of adhoc voor een oplossing bij urgente noden inzake digitale duurzame opslag voor bijvoorbeeld grote volumes digitale kranten. Ook de digitale ingest kan in principe verder gaan dan AV (cf. De noden duurzame opslag grote volumes digitale foto s).
NL: nationale strategie digitaal erfgoed: netwerkmodel met knooppunten
VRAGEN?