BUNDEL PROJECT JEUGDSPORTFONDS 2012 Net als in 2009, 2010 en 2011 geven we de clubs de kans informatie over hun jeugdwerking door te geven aan de Vlaamse Volleybalbond (VVB). Op basis van criteria waaraan de clubs moeten voldoen, evenals op basis van de inhoud van de doorgestuurde documenten en een controle van de VVB, wordt een rangschikking opgemaakt. De rangschikking bepaalt welke clubs het label goud, zilver of brons ontvangen met de daaraan gekoppelde toelage. De labels zullen in het voorjaar van 2013 aan de clubs overhandigd worden. Deze clubs zullen op de VVB-website gepubliceerd worden. DOELSTELLING ALGEMEEN De algemene doelstelling van het jeugdsportfonds-project is een kwalitatieve verhoging van de jeugdwerking. SPECIFIEK Net zoals in 2011 wil de VVB de kwaliteit van de jeugdwerking verhoogd zien. In vergelijking met vorig jaar (zie onderstaande tabel) hoopt de VVB immers: 1. Kwalitatief sterke dossiers te ontvangen 2. 20 % meer zilveren labels te kunnen uitreiken 3. 30 % meer gouden labels te kunnen uitreiken 2011 2012 Aantal clubs Aantal clubs Inbreng dossiers 76 85 gouden Max.40 40 zilveren Max.35 35 brons Max.10 10 Jeugdsportfonds 2012 - pag. 1
WIE KAN ER EEN DOSSIER BINNENDIENEN? ADMINISTRATIEVE VERPLICHTINGEN WIE KOMT ER IN AANMERKING VOOR GOUD-ZILVER-BRONS? Elke club kan een dossier jeugdsportfonds binnensturen. Wel moet dit dossier voldoen aan volgende voorwaarden: 1. ADMINISTRATIEVE VERPLICHTINGEN Volgende documenten moeten vóór 30 juni 2012 naar de VVB gestuurd worden: Jeugdbeleidsplan (zie voorbeeld op www.volleyvvb.be) o Dit is een document waar de club duidelijk haar jeugdbeleid met algemene-, specifieke- en concrete doelstellingen voor één of meerdere jaren naar voor brengt. De taakomschrijving van de jeugdcoördinator hoort hier zeker thuis. Technische Leerlijn (zie voorbeeld op www.volleyvvb.be) o Dit is een document waarop de club voor alle technische niveaus de leerlijnen heeft uitgeschreven. Er werd zeker rekening gehouden met de huidige tendenzen in het jeugdvolleybal. Jeugdcharter (zie voorbeeld op www.volleyvvb.be) o Dit document weerspiegelt de geest van het clubleven met een uitgebreide lijst van attitudes. Ingevulde 'Vragenlijst' (bijlage 1) o Inhoud van bovenvermelde zaken gaat over het seizoen 2011-2012! Ingevulde 'Informatie trainers en trainingsuren (bijlage 2) Ondertekende Panathlonverklaring o Deze verklaring is te vinden op de VVB-website, inclusief het te ondertekend document. 2. RANGSCHIKKING GOUD-ZILVER-BRONS Eens de administratieve verplichtingen voldaan, wordt er een rangschikking opgemaakt op basis van 1. de inhoud van bovenvermelde doorgestuurde documenten; 2. de 'verplichte criteria', 'optionele criteria' en 'extra punten' (zie hieronder) De hoogst gerangschikte clubs ontvangen het label "Gouden jeugdclub 2012" - dit met een maximum van 40 clubs. Om in aanmerking te komen voor dit label, moet de club minstens aan drie voorwaarden voldoen: 1. De club moet voldoen aan alle 'verplichte criteria'. Toch maken ze nog een kans wanneer er maximum twee criteria ontbreken. Deze twee ontbrekende criteria mogen echter niet gezamenlijk voorkomen in hetzelfde onderdeel (Technisch kader, Breedte...) 2. De club moet binnen de 'optionele criteria' minstens 50 punten behalen. 3. De club moet daarenboven nog 25 extra punten behalen. Deze punten komen uit de 'extra punten' of het zijn punten die bovenop de 50 punten uit de optionele criteria behaald zijn. De volgende clubs ontvangen het label "Zilveren jeugdclub 2012" - dit met een maximum van 35 clubs. Tenslotte krijgen de overgebleven clubs het label "Bronzen jeugdclub 2012" - dit met een maximum van 10 clubs. 3. TOELAGEN Aan ieder label is er een bepaalde toelage verbonden. Goud en zilver verdienen een kwaliteitstoelage. De clubs met brons krijgen een aanmoedigingstoelage. De werkelijke toelage voor goud, zilver en brons is nog niet gekend. Deze hangt immers af van de inbreng van de VVB én van de overheid enerzijds, van de kwaliteit van de clubs en van het aantal ingediende dossiers. En vooraleer de toelagen worden toegekend, bestaat de mogelijkheid dat de VVB een controle in de club uitvoert. Jeugdsportfonds 2012 - pag. 2
CRITERIA De criteria en de daaraan gekoppelde toelagen, worden opgesplitst in 3 delen: 1. verplichte criteria; 2. optionele criteria; 3. 'extra punten'. Let op: alle criteria van het Project Jeugdsportfonds 2012 slaan op het seizoen 2011-2012. Verplichte Criteria 1. Technisch kader 1. Een jeugdcoördinator in dienst hebben. Deze jeugdcoördinator heeft minstens een VTS-diploma! 2. Minstens 1 gediplomeerde trainer per 12 jeugdleden (<18 jaar) of minstens 9 gediplomeerde trainers. Een uitzondering kan hier gemaakt worden bij aanwezigheid van een toptrainer die verschillende groepen traint. Dit zal moeten blijken uit het dossier. 3. Minimaal 1 trainer per club is aanwezig op minstens 3 verschillende VIS-clinics binnen het seizoen 2011-2012. Deze deelname(s) moeten gestaafd worden met attesten. 4. Bijscholingen van erkende clinics gevolgd door leden van het trainerscorps. Ook voor deze deelname(s) is er een attest vereist. 2. Breedtesport-promotie 1. Ledenwerving: kan op verschillende manieren: A. Acties in scholen B. Samenwerkingsverbanden met scholen C. Instuif D. Andere Dit alles moet gestaafd worden met folders, brochures, websitegegevens... 3. Talentbegeleiding 1. Deelname van spelers van de club aan het VOLTIS-project (gestaafd met attest) 2. Extra uren training per week voor de beteren. Minimum 1 training extra. 3. Stage: minimaal één per seizoen. Intern of extern. Beiden moeten gestaafd worden met folder en deelnemingslijst. 4. Aanbod jeugdbegeleiding 1. Met minimum 4 spelers per tornooi aanwezig zijn op minstens 3 VIS-tornooien binnen het seizoen 2011-2012 (gestaafd met attest). 2. Infosessie voor de ouders: minstens 1 per jaar. 3. 8 jeugdploegen in competitie. o Bij clubs met alleen meisjes of jongens: 5 jeugdploegen in competitie 4. 6 afzonderlijke trainingsgroepen: o Bij clubs met alleen meisjes of jongens: 4 afzonderlijke trainingsgroepen. 5. Aantal trainingsuren voor jeugd (<18 jaar): 30 uur per week o Bij clubs met alleen meisjes of jongens: 18 uur per week 6. Aantal leden in de club: minimaal de volgende aantallen: miniemen preminiemen benjamins Clubs gemengd Aantal min.18 min.10 min. 6 Clubs alleen jongens/meisjes Aantal min. 11 min. 6 min. 6 Jeugdsportfonds 2012 - pag. 3
Basis om 50 punten te behalen Optionele Criteria 1. Technisch kader O 1. trainer A in dienst in de club: O 2. per extra gediplomeerde VTS-trainer (Initiator of hoger): O 3. een externe expert als lesgever voor stage aanstellen: 2. Breedtesport-promotie O 1. Extrapunten vanaf 5 % meer jongeren (getallen 31/03/2012 t.o.v. 31/03/2011) Per jongere méér dan vorig jaar: 3 ptn/lid O 2. een project voor minderheden in de club: 20 ptn O 3. 2 open recreatiemomenten voor de jeugd aanbieden in de schoolvakantie: 3. Talentbegeleiding O 1. deelname aan de provinciale selectie: per speler: O 2. aantal opgeroepen leden voor selecties provinciaal: O 3. aantal opgeroepen leden voor VVB selecties: O 4. aantal (ex)-leden in Topsportschool: 4. Aanbod jeugdbeleiding O 1. de club heeft een Bewegingsschool: O 2. de club heeft één jongens juniorenploeg in competitie: O 3. de club heeft één meisjes juniorenploeg in competitie: O 4. georganiseerde jeugdbeach aanbieden: O 5. elke extra jeugdploeg in competitie: O 6. project m.b.t. Ethisch Verantwoord Sporten binnen de club: 2 ptn/lid 2 ptn/lid /lid /lid 50 ptn Extra Punten 1. Technisch kader (attesten bijvoegen) E 1. VIS project: per extra deelnemende trainer per clinic: E 2. Per extra deelname aan bijscholing (ander dan VIS-) door trainers: E 3. Per gevolgde opleiding Aspirant-Initiator: 2. Breedtesport-promotie 3. Talentbegeleiding E 1. Per extra trainingsaanbod voor jeugdniveau: 4. Aanbod jeugdbeleiding (attest bijvoegen) E 1. VIS-project: per extra deelnemend kind per VIS-tornooi: 1 pt Let op: de behaalde punten boven de 50 punten van de optionele criteria, komen eveneens in aanmerking voor extra punten. Jeugdsportfonds 2012 - pag. 4
CHRONOLOGIE VAN DE ADMINISTRATIEVE VERWERKING eind mei: vóór 30 juni: juni - juli: aug.-sept.: VVB verzendt 'Bundel Project Jeugdsportfonds 2012' naar alle volleybalclubs van de vijf Vlaamse provincies. De clubs verzenden naar of bezorgen aan Vlaamse Volleybalbond, Project Jeugdsportfonds 2012, Beneluxlaan 22, 1800 Vilvoorde onder gesloten envelop volgende vereiste documenten: Jeugdbeleidsplan Technische Lijn Jeugdcharter Ingevulde 'Vragenlijst' (met nodige attesten) Ingevulde 'Informatie trainers en trainingsuren' (bijlage 2) Ondertekende Panathlonverklaring (met nodige aandacht voor Ethisch Verantwoord Sporten (EVS) Inhoud van bovenvermelde zaken gaat over het seizoen 2011-2012! Controle door de VVB: Alle clubs die bovenstaande documenten correct (en waar nodig ondertekend) heeft binnengestuurd of afgegeven, komen na deze 1ste controle - en wanneer er aan voldoende criteria voldaan is - in aanmerking voor de rangschikking van goud, zilver of brons. Opvraging door de VVB aan de clubs van bijkomende informatie. Het zou immers kunnen zijn dat er onduidelijkheden blijken uit de ingestuurde documenten. rond half september: Controle van de dossiers binnen de VVB-Jeugdcommissie rond 15 oktober: De VVB brengt de club op de hoogte van het label waarvoor de club in aanmerking zou kunnen komen. Meteen worden de financiële bewijsstukken (zie verder) conform aan de bestedingsmogelijkheden opgevraagd. vóór 30 oktober: De clubs bezorgen aan de VVB de nodige financiële bewijsstukken. Wanneer deze nog niet in het bezit zijn van de club kan er, na onderling overleg met de VVB, een andere deadline bepaald worden. november: midden dec.: voorjaar 2013: 1. De bewijsstukken worden door de VVB gecontroleerd 2. Controle van VVB bij de clubs. Dit gebeurt via een bepaalde procedure: 10 % van de clubs' die een label hebben behaald wordt weerhouden. Deze groep wordt gekozen met het steekproef-principe. Volgens hetzelfde principe wordt 50 % van deze groep volledig doorgelicht. Uitbetaling door de VVB van de toelage aan de club. Feestelijke uitreiking van de labels. Jeugdsportfonds 2012 - pag. 5
BESTEDINGSMOGELIJKHEDEN FINANCIËLE BEWIJSSTUKKEN 2012 VOLGENDE BESTEDINGSMOGELIJKHEDEN WORDEN AANVAARD: 1. vergoeding/verloning (alleen officiële vergoedingen): o van sporttechnische begeleiders van de jeugdploegen o lesgevers o externe experten om talenten te begeleiden 2. toelage voor het volgen van: o VTS-opleidingen o bijscholingen in het kader van de jeugdwerking 3. komen in aanmerking (telkens specifiek voor jeugd): o huur accommodatie sportzaal o huur/aankoop sportmateriaal o aanmaken promotiemateriaal o aankopen promotiemateriaal o drukkosten (vb.: folders, jeugdcharter, i.f.v. organisaties, ) o onkosten website 4. extra impulsen om jeugdwerking uit te bouwen o onkosten deelname internationale jeugdtornooien o onkosten deelname jeugdstages o onkosten ondersteuningssessies door experten OPGELET: de financiële bewijsstukken moeten: op vraag van de VVB vóór 30 oktober 2012 bij de VVB bezorgd worden passen in de jeugdwerking (dus leeftijd tot 18 jaar) officiële betaalde vergoedingen/facturen zijn met betaalbewijzen (bankuittreksels) activiteiten dekken van het kalenderjaar 2012. VOLGENDE BESTEDINGSMOGELIJKHEDEN WORDEN NIET AANVAARD: o o o niet-officiële kostenvergoedingen vergoedingen binnen statuut vrijwilligerswerk betalingen van drank, eten, overnachting, Jeugdsportfonds 2012 - pag. 6
Bijlage 1 - Jeugdsportproject 2012 VRAGENLIJST - seizoen 2011-2012 CLUBNAAM:... Stamnummer:... Jongens en Meisjes - Alleen Jongens - Alleen Meisjes (omcirkelen!) Hieronder alleen de witte vakjes invullen! 1. TECHNISCH KADER 1 Is er een jeugdcoördinator (met minstens een VTS-diploma) actief? Naam: Diploma: JA (= X) AANTAL ADMIN 2 Hoeveel gediplomeerde VTS-trainers in de club? Initiator (INI) Instructeur (INSTR) Trainer B (TR B) Trainer A (TR A) Toptrainer (TT) Sportleerkracht (Sp L) met optie volleybal 3 Hoeveel trainers hebben er minstens 3 verschillende VISclinics gevolgd binnen het seizoen 2011-2012? ATTEST! 4 Hoeveel erkende clinics (andere dan de VIS-clinics) zijn er door de trainers gevolgd? ATTEST! O 3 Is er bij interne stages een externe expert als lesgever aangesteld? Hoeveel? E 1 Bovenop punt 4., hoeveel trainers hebben er nog deelgenomen aan de VIS-clinics? (totaal aantal trainers x aantal clinics) E 2 Hoeveel deelnames van trainers zijn er geweest aan bijscholingen (andere dan VIS-clinic) E 3 Hoeveel opleidingen voor Aspirant-Initiator zijn er gevolgd? 2. BREEDTESPORT - PROMOTIE 1 Is er aan ledenwerving gedaan via: acties in scholen - hoeveel? samenwerkingsverbanden met scholen Instuif - hoeveel? Andere - hoeveel? Alles wordt gestaafd met folders, brochures, websitegegevens... O 2 Is er een projecten geweest voor minderheden? - Hoeveel? O 3 Zijn er open recreatiemomenten geweest voor de jeugd in de schoolvakantie? - Hoeveel? JA (= X) AANTAL ADMIN Jeugdsportfonds 2012 - pag. 7
3. TALENTBEGELEIDING 1 Hoeveel clubleden hebben deelgenomen aan de VOLTIStesten? ATTESTEN! 2 Hoeveel extratrainingen voor de beteren worden er per week aangeboden? 3 Zijn er stages aangeboden en hebben spelers daaraan meegedaan? in de club zelf? - aantal spelers meegedaan? buiten de club - aantal spelers meegedaan? Beiden worden gestaafd met folder en deelnemingslijsten O 1 Hoeveel spelers namen er deel aan de provinciale preselecties? O 2 Hoeveel spelers zijn er opgeroepen voor de provinciale selecties? O 3 Hoeveel spelers zijn er opgeroepen voor de VVB-selecties? O 4 Hoeveel spelers heeft de club nu én in het verleden al afgestaan aan de Topvolleybalschool? JA (= X) AANTAL ADMIN 4. AANBOD JEUGDBEGELEIDING 1 Hoeveel spelers hebben er minstens 3 verschillende VISclinics gevolgd binnen het seizoen 2011-2012? ATTEST! Tornooi 1 2 Zijn er infosessie voor ouders doorgegaan? 3 Hoeveel ploegen hebben de competitie beëindigd? Tornooi 2 Tornooi 3 Junioren Scholieren Kadetten Miniemen Preminiemen 3-tegen-3 Preminiemen 2-tegen-2 (met 2 ploegen naast elkaar telt voor 1 ploeg) 4 Hoeveel afzonderlijke trainingsgroepen zijn er bij de jeugd? 5 Hoeveel trainingsuren worden er per week voor de jeugd aangeboden? 6 Hoeveel aangesloten leden bij miniemen ( 1999 en 2000) preminiemen ( 2001 en 2002) benjamins ( 2003 en later) O 1 Heeft de club een Bewegingsschool en hoeveel leden? O 4 Wordt er georganiseerde jeugdbeach aangeboden O 6 Is er een project m.b.t tot het Ethisch Verantwoord Sporten E 1 Hoeveel kinderen hebben over het gehele jaar aan alle ingerichte VIS-tornooien meegedaan? JA (= X) AANTAL ADMIN Jeugdsportfonds 2012 - pag. 8
Bijlage 2 - Jeugdsportproject 2012 INFORMATIE TRAINERS EN TRAININGSUREN Jeugdniveau (*) Trainingsuren per week Naam trainer Diploma e-mailadres (*) = Jun. - Schol. - Kad. - Min. - PMin - Benj. Jeugdsportfonds 2012 - pag. 9