Voorlichting KA2 Strategische partnerschappen Anita van Doorn Siegfried Willems Jetske Tuinstra 16-11-2015
Algemene introductie KA2 Erasmus+ KA2* Wat is het? Voor wie? Wat zijn de voorwaarden? De stappen van projectidee tot aanvraag Vier criteria Verdieping in twee groepen: Groep - Relevantie - Impact en disseminatie Groep Kwaliteit van: - Projectontwerp en implementatie - Projectteam en samenwerking *voor volledige informatie verwijzen wij altijd naar de originele brondocumenten op www.erasmusplus.nl
http://ec.europa.eu/education/policy/strateg ic-framework/skills-qualifications_en.htm
KA2 Strategische partnerschappen Kennis en sector allianties IT platforms Capaciteitsopbouw HO en Jeugd
Key activity 2 Strategic Partnerships: Cooperation for innovation and the exchange of good practices
Uitkomsten KA2 als geheel 1. Innovatieve benaderingen 2. Betere professionele ontwikkeling in de organisatie, dynamisch good practices en nieuwe methoden geïntegreerd in de dagelijkse activiteiten; strategisch HR beleid afgestemd op individuele behoeften en organisatie doelen 3. Beter kunnen werken op EU/internationaal niveau Het project adresseert ten minste één horizontale of één veldspecifieke prioriteit (zie beleid)
Voorbeelden KA2 projecten Activiteiten ter verbetering aansluiting onderwijs - bedrijfsleven Curriculumontwikkeling en implementatie; Strategische samenwerking tussen lokale en regionale autoriteiten, gericht op onderwijs en training Activiteiten om flexibele leerwegen bv. m.b.v. ECVET te ontwikkelen; Praktische toepassing van instrumenten gericht op waardering van competenties.
NIEUW onderscheid (excl. HO) A. Strategic Partnerships supporting innovation; Innovatieve outputs Intensieve disseminatie en exploitatie activiteiten B. Strategic Partnerships supporting: exchange of good practices develop and reinforce networks, increase their capacity to operate at transnational level share and confront ideas, practices and methods.
Wie kan aanvragen? Coördinator & partners: alle publieke en private organisaties die zich bezighouden met onderwijs in de officiële programmalanden. Transnationaal netwerk van minimaal drie organisaties uit ten minste drie programmalanden, (EU + Macedonië, IJsland, Liechtenstein, Noorwegen & Turkije Organisaties van partnerlanden (niet-programma landen) alleen indien significante toegevoegde waarde
Voorwaarden Projectduur: tussen 12 en 36 maanden, vanaf 1 september 2016 Transnationaal netwerk van minimaal 3 organisaties uit ten minste 3 programmalanden Eén aanvraag per consortium Veldspecifiek en veldoverstijgend Open acces requirement: resultaten vrij beschikbaar stellen binnen en buiten partnerschap, open licenties Mobiliteit mogelijk, maar geen doel op zich
Na indienen aanvraag Beoordeling aanvragen door twee experts Uitslag 4 maanden later (indicatief!) Start project vanaf 1 september 2016
Wat kun je van ons verwachten als ondersteuning bij het aanvragen en uitvoeren van een KA2 project? 1. Voorlichting (aanvraag proces en voorwaarden) Presentatie Website Telefonische ondersteuning bij indienen Communicatie (zie volgende slide) 2. Adviesgesprekken (19 januari en 4 februari in Utrecht) Projectopzetformulier (uiterlijk 7 januari sturen naar erasmusplus@cinop.nl) KICK-OFF: Informatie over financiële verantwoording 3. Monitoring (& control)
Overige belangrijke data mbo/ve 2015 23 november: SSA voorlichting te volgen) (Brussel, online 1 december: Erasmus+ conferentie 8 december: workshops tools/financiën 16 december: lancering EPALE (ve) 2016 voorjaar volgt nog extra Charter voorlichting adviesgesprek KA1/Charter: bel je eigen adviseur of het algemene erasmusplusnummer
Bij wie kun je waarvoor terecht bij het NA Key Action 2 Document beheer Tools & links Deadlines Support officer Financiën Support officer Begroting, realisatie Checks & Control Inhoudelijk advies Verbinding beleid & impact Consultant
Wat verwachten we van u? Ken de regels Bestudeer de Programme Guide Wees op de hoogte van beleid Houd de website in de gaten Vraag het NA om advies over uw project opzet en aanvraag formulier Kom op gesprek voor advies op19 januari (mbo en ve) en 4 februari (crosssectoraal) Deadline 31 maart 2016 12.00 uur gemist? Call 2017 één jaar later volgende kans!
Uitdaging 2016: kwalitatief goede projecten
Resultaten Call 2015 KA2 Onderwijsveld) Aantal ontvankelijke aanvragen Waarvan boven de threshold [1] Totaal aangevraagd budget (alle aanvragen) Gemiddeld aangevraagd budget per project Beschikbaar budget Erasmus+ Call 2015 Toekenning o.b.v. revised budget Hoger onderwijs 41 29 15.397.489 375.549 2.440.563 2.697.942 7 projecten Middelbaar beroepsonderwijs Volwasseneneduc atie Primair en voortgezet onderwijs 43 18 12.946.004 301.070 3.814.328 30 14 7.313.694 243.790 1.462.652 88 62 17.796.360 202.231 4.861.282 3.586.967 12 projecten 1.427.988 5 projecten 4.557.218 20 projecten, waarvan 11 schools only Totaal 202 123 53.453.547 264.622 12.578.825 12.270.115
Wat kan beter? Onderwijsveld mbo ve Aantal toegekende projecten 12 5 Aantal ontvankelijke aanvragen 43 30 boven drempel 60% totaal score 18 14 onder drempel 60% totaal score 25 16 onder drempel Relevantie 50% score <15 8 3 onder drempel Opzet 50% score <10 14 9 onder drempel Partnerschap 50% score <10 5 4 onder drempel Impact 50% score < 15 17 12
De vier criteria RELEVANTIE Behoefteanalyse Realistisch? Doelstellingen/prioriteiten EU & instelling IMPACT & DISSEMINATIE disseminatieplan 30 30 Scope impact Houdbaarheid 20 PROJECTONTWERP Haalbaarheid Helder Evaluatiesysteem Goed management KWALITEIT TEAM & SAMENWERKING De juiste partners? Verdeling taken Coördinatie Communicatie 20
Opsplitsen in twee zalen Groep - Relevantie - Impact en disseminatie Groep Kwaliteit van: - Projectontwerp en implementatie - Projectteam en samenwerking
KA2: 30R+20Q+20P+30I Europees Kopenhagen: Riga 5 AE agenda Context en behoefte analyse van partners Voort bouwend op Kennis werk aan het product versus leren van elkaar Maken, productie Testen in pilots Toets de kwaliteit Toets de legitimering Nationaal MBO 11 VE 5 Beleidsthema s Innovatie Relevantie Opzet Met IO+ME of zonder LTTA PM&I; TM Communicatie Medium & taal Presentabel Mainstreaming Impact Partners Wie doet wat Piramide Meten (baseline) Good practice Op tijd Kwaliteit Onderwijs, werk, onderzoek, ontwikkeling Theory of Change Steen in de vijver Vliegwiel effect Netwerk van elke partner Virtueel samenwerken Werk cultuur Interculturele Communicatie
Kwaliteit van: Projectteam en samenwerking Partnerschap (aanvragers/partners): Alle onderwijsaanbieders: ROC's, AOC's, vakinstellingen, HO, po/vo, Bedrijven, trainingsaanbieders en organisaties die leren faciliteren Gemeenten en Provincies Regionale en sectorale organisaties Alle andere 'organisaties' buiten het onderwijs die bij kunnen en willen dragen aan verbetering van mbo Welke partners zijn nodig voor impact in de diverse landen?
Kwaliteit van: Projectontwerp en implementatie Waar gaat het geregeld mis? Te veel woorden Vage doelen Needs analysis: gebrekkige onderbouwing Prioriteiten beargumenteren Belangrijke stakeholders niet betrokken Gebrekkige impact/disseminatie strategie Bij de financiële beoordeling: capacity check
Advies: Wees origineel: geen copy-paste Wees helder en simpel Ken de Call Niet beweren, maar bewijzen Denk voorbij het eind Maak een filmscript Denk transnationaal Zoek partners buiten onderwijs In samenspraak met de buitenwacht een project schrijven. Dan is ook direct de behoefte duidelijk. Kies weloverwogen coördinatorschap
Kwaliteit van: Projectontwerp en implementatie De projectonderdelen: Project management & implementatie Transnational project Meetings Intellectual Output Multiplier Events Learning, Teaching, Training activities Special Needs Exceptional costs
Kies: SP gericht op kleinschalig projectmanagement & implementatie transnationale projectbijeenkomsten SP gericht op. grootschalig projectmanagement & implementatie transnationale projectbijeenkomsten intellectuele output multiplier bijeenkomsten exceptionele kosten
Kies verantwoordelijkheden partner coördinator partner Coördinator Het projectplan uitvoeren volgens de regels Contactpersoon voor alle partners richting NA Administratie & dossierbeheer Partner: Tijdig informeren van de coördinator over wijzigingen en eventuele problemen Tijdig aanleveren van gegevens en documenten (voor rapportages, audits, checks, evaluaties) partner partner
GANT Chart
Modulaire opbouw financiën Max 150.000,- p/jr. en 450.000,- per project Projectmanagement & implementatie (max. 2.750 p/mnd, 10 partners) Transnationale projectbijeenkomsten (max. 23.000,- p/jr) Intellectuele output (verschilt per land en per taak x /dag voor teacher, researcher NL) Multiplier bijeenkomsten (max. 30.000 per project) Exceptionele kosten (75% vergoed) van inhuur derden, max. 50.000,- p/project) Special needs (100%) Mobiliteiten lerenden Financiering met unit costs Subsidie is bijdrage aan kosten, geen co-financiering aan te tonen Zie: Part B Financial Provisions Article II.16 annex III van de Grant agreement
Project management & implementatie Lumpsum Berekening: aantal maanden en aantal partners Triggering event: implementatie van de activiteiten en het produceren van de output zoals beschreven in de aanvraag en goedgekeurd door het NA Supporting documents: beschrijving van de activiteiten en de output. Outputs dienen beschikbaar te zijn via het Disseminatie Platform VALOR
Transnationale project meetings Unit costs Berekening: vast totaalbedrag voor reis & verblijf afhankelijk van afstand (enkele reis) Triggering event: fysieke deelname Supporting documents: door de ontvangende organisatie ondertekende verklaring van deelname Indien deelnemer van andere locatie komt dan zijn reguliere verblijfsplaats of bijeenkomst plaatsvindt op een andere locatie en de distance band wijzigt daardoor reisdocumenten als bewijs toevoegen
Intellectual output: wat Concrete substantiële resultaten. Het wordt alleen beschouwd als IO, als het echt ingezet kan worden voor breder gebruik & exploitatie en als het ook daadwerkelijk impact heeft. Voorbeelden: publications such as academic papers; policy recommendations at different levels; curricula and course materials; new methodologies; handbooks, advice and guidance; case studies; ICT based tools and software.
Intellectual output Unit costs Outputs which are not considered Intellectual Outputs: products for internal use only, such as the partnership s dissemination plan, evaluation reports etc. small scale learning/teaching/training materials, tools, approaches etc. Virtual cooperation and local project activities (e.g. class-room project work with learners, organisation and mentoring of embedded learning/training activities etc.); Documents and media mainly aimed at promoting the project and informing a wider audience (e.g. brochures, leaflets, web information, websites, blogs, wikis, newsletters etc.). Comparative reports, surveys and guidelines intended for internal use for the project
Intellectual output Unit costs Berekening: aantal dagen x category of staff (bijlage III tabel 3. Let op: kies staff categorie niet op wat iemand is, maar op wat iemand doet. Triggering event: intellectual output is geproduceerd en van voldoende kwaliteit Supporting documents: Bewijs van de geproduceerde output (upload in disseminatie Platform) Bewijs werkrelatie/contract Time sheets per person per output (per staff categorie)
Timesheets Intellectual Output
Budget per kostenpost Multiplier events Unit costs per participant max 30.000 Berekening: aantal deelnemers (niet afkomstig van de partnerinstellingen) x unit contribution ( 100 nationaal, 200 international). Triggering event: het evenement heeft plaatsgevonden en is van voldoende kwaliteit Supporting documents: ondertekende aanwezigheidslijst met twee categorieën, nationaal en internationaal: naam, datum en locatie van het evenement en van de deelnemers naam, e- mailadres en handtekening en naam en adres van zendende organisatie. Gedetailleerde agenda en bijlagen die uitgedeeld zijn.
Budget per kostenpost Learning, teaching, training activities Unit costs Berekening (zie bijlage III 5a 5c): Travel: berekening op basis van distance band Individual support: staff & student, short term & long term Linguistic Support: alleen indien long term teaching or training assignments. 150 per deelnemer Triggering event: deelname Supporting documents: door de ontvangende organisatie ondertekende verklaring van deelname Indien deelnemer van andere locatie vertrekt of aankomt dan zendende of ontvangende organisatie en de distance band wijzigt daardoor reisdocumenten als bewijs toevoegen Let op: evt accompanying persons
Budget per kostenpost Special needs Werkelijke kosten Berekening: op basis van werkelijke kosten Alle kosten die direct gerelateerd zijn aan die deelnemers en begeleiders Supporting documents: rekening met naam en adres van de organisatie, beschrijving, bedrag en datum.
Budget per kostenpost Exceptional costs: 75% van de werkelijke kosten (max. 50.000) Bijdrage voor: goederen (ook huur en lease) en diensten; subcontracting financial guarantee Supporting documents: zie artikel II.16.4.4 B.c
Relevantie Beleidsgerelateerd Innovatief: bewijs: nergens ooit eerder gemaakt sluit aan bij wat er al aan goeds is ontwikkeld, getest, in gebruik is (zie mainstreaming)
Horizontal priorities KA2 1. Improve achievement in relevant and high-level basic and transversal competences in a lifelong learning perspective, 2. Inclusive education, training and youth: in line with the Paris Declaration 3. Open and innovative education 4. Educators: priority will be given to certain actions 5. Transparency and recognition of skills and qualifications 6. Sustainable investment
Field specific priorities VET 1. Promoting work-based learning in all its forms 2. Further developing quality assurance mechanisms in VET 3. Further strengthening key competences in VET curricula and providing more effective opportunities to acquire or develop those skills through I-VET and C-VET. 4. Enhancing access to training and qualifications for all through C-VET
Verschillende niveaus
Europese beleidsthema s EU 2020 - een economisch gezonde, slimme en duurzame EU voor iedereen Targets Onderwijs: <10% voortijdig schoolverlaters, ten minste 40% 30 tot 34 jarigen HO diploma Education & Training 2020 Strategische kader Onderwijs & Opleiding VET: Kopenhagen proces voor het beroepsonderwijs in Europa, VET: Riga verklaring
ET 2020 Strategische kader Onderwijs & Opleiding Benchmarks anno 2015 voorschools onderwijs: minstens 95% lezen, rekenen en exacte vakken: max 15% van vijftienjarigen een onvoldoende voortijdige schoolverlaters: max 10% hoger onderwijs diploma: minstens 40% van de 30- tot 34- jarigen leven lang leren: minstens 15% van volwassenen buitenland leerervaring: minstens 20% van universitaire afgestudeerden en 6% van alle 18- tot 34-jarigen een baan binnen 3 jaar: minstens 82% van alle mbo ho afgestudeerden (20- tot 34-jarigen)
Riga Verklaring VET EU-ministers Work-based learning. Apprenticeships met samenwerking mbo-instellingen en bedrijfsleven gericht op een baan. Kwaliteitsborgingmechanisme. Gebaseerd op leeruitkomsten. Toegang tot het mbo en het behalen van een diploma vergemakkelijken. Versterken van de key competenties in de curricula en skills to get the job done Professionele ontwikkeling van docenten binnen het onderwijs en op de werkvloer.
Verschillende niveaus
Relevante Nederlandse thema s 1. Kwaliteit van onderwijs en kwaliteitszorg. 2. Curriculum en examinering: certificeerbare leereenheden en valideren 3. BPV en work-based learning. 4. Voorkomen voortijdig schoolverlaten. 5. Doorlopende leerlijn vmbo-mbo-hbo: Loopbaanbegeleiding & professionalisering van loopbaanbegeleiders. 6. Professionalisering docenten trainers. 7. Internationale mobiliteit: accreditatie en inbedding internationalisering. 8. Regionale samenwerking 9. Opening up Education 10.Ondernemerschap Nieuw 11: excellent vakmanschap
Verschillende niveaus
Beleidsprioriteiten in uw organisatie? Sluit aan bij wat uw organisatie op de beleidsagenda heeft staan! Ga na wat de behoeften zijn, analyseer de regio, de doelgroepen bij u en uw internationale partners
Verschillende niveaus
Impact Aanvraagformulier KA2 G1: Impact - What is the expected impact on the participants, participating organisations & target groups? - What is the desired impact of the project at the local, regional, national, EU and/or international levels? - How will you measure the previously mentioned impacts? (extra tov KA1!!)
Aanvraagformulier KA2 G2: Dissemination G3: Sustainability (ipv evaluation bij KA1) What are the activities and results that are planned to be maintained after the end of the EU funding including the needed resources to sustain them?
Hoe beschrijf je de impact van jouw project??
Wellicht helpt dit.: Mainstreaming in niveaus Vliegwieleffect, steen in de vijver Theory of Change, Impact chain
Mainstreaming in niveaus: Individu Organisatie Regionaal Nationaal Europees
Vliegwieleffect, steen in de vijver Heb je nieuwe kennis/vaardigheden opgedaan door het project? Doe je er wat mee? Verspreid je het veranderende handelen? Heeft dat effect? Gaan op grond van dat effect anderen dat ook doen?
Theory of Change, Impact Chain : Impact Final outcome Early outcome Output Activity Input Daarbij is rekening te houden met: Level of influence External factors
Pyramid of Change: - Praktische tool om per project(idee) inzichtelijk te maken in hoeverre er gaten zitten in het project. - Te gebruiken voor projectaanvragen en voor lopende projecten - Ook in te zetten als communicatietool met de partners - En als monitoring: begin, tussentijds en eind van het project. Welke vorderingen maken we wat betreft impact? - Niet ieder project hoeft activiteiten uit te voeren op ieder level. Laat wel zien dat je er bij stil hebt gestaan!
Informatiebronnen Nationaal Agentschap Erasmus+ Onderwijs & Training Website NA breed Pagina mbo (zie ppt het NA helpt ) Evenementen Publicaties Thematische pagina s Nieuwsbrief Sociale media Facebook Twitter Vimeo