Huishoudelijk reglement speelpleinwerking. GR 17.12.2013 De raad in openbare zitting, Gelet op Lokaal Jeugdbeleid Vlaamse beleidsprioriteit 01 (LJBVBP01) De ondersteuning van het jeugdwerk in algemene zin ; Gelet op Lokaal Jeugdbeleid Vlaamse beleidsprioriteit 02 (LJBVBP02) De bevordering van participatie aan het jeugdwerk van kinderen en jongeren in maatschappelijke kwetsbare situaties ; Gelet op het gemeentedecreet, BESLUIT: Enig artikel: Hiernavolgend huishoudelijk reglement vast te stellen: Artikel 1: Artikel 2: NAAM VAN DE WERKING: "Speelplein Guustje" NAAM EN ADRES VAN DE ORGANISATOR: Stedelijke Jeugddienst Geraardsbergen Zakkaai 29 9500 Geraardsbergen http://www.despiraal.be/speelplein 054/43 45 36 speelplein@geraardsbergen.be Schepen van jeugd: Fernand Van Trimpont Artikel 3: WERKING De speelpleinwerking is toegankelijk voor alle kinderen van 2,5 tot 15 jaar ongeacht woonplaats, geslacht, religie, handicap, etnische afkomst of ideologie. Hierbij werken we aan de hand van een structuur van drie pleinen. Vooraf inschrijven is niet verplicht. Wel is het van groot belang dat we van ieder kind de inlichtingenfiche ontvangen. Kleuterplein: Het kleuterspeelplein is er voor alle kinderen van 2,5 jaar tot 6 jaar (opgelet je moet 2,5 jaar zijn op het tijdstip van de activiteiten). De activiteiten worden georganiseerd gedurende de paasvakantie + 6 weken in de zomervakantie. Groot plein: Het groot plein is er voor alle kinderen van 7 jaar (wie het huidige schooljaar in het eerste leerjaar zit) tot 15 jaar. De activiteiten worden georganiseerd gedurende de paasvakantie + 6 weken in de zomervakantie.
Ondersteboven: Speelplein Ondersteboven is er voor kinderen en jongeren met een beperking. De activiteiten worden georganiseerd gedurende 6 weken in de zomervakantie en een aantal zaterdagen tijdens het schooljaar. Op Paasmaandag, 21 juli en 15 augustus is er geen speelpleinwerking. Artikel 4: DEELNAMEKOSTEN Op elk plein betaalt men 3 voor een hele dag of 2 voor een halve dag. De betaling gebeurt contant bij aanmelding van de kinderen. In deze prijzen zijn per halve dag 1 drankje en een koek inbegrepen. Een lunchpakket (inclusief drankjes) dient zelf meegebracht te worden! Wie over een vrijetijdspas beschikt, kan aan 1 euro deelnemen aan de speelpleinwerking. Gelieve dan ook de vrijetijdspas te tonen bij het aanmelden van de kinderen. De voor- en naopvang op zowel het kleuterplein als groot plein is apart te betalen en bedraagt 0.75 per begonnen half uur. Tussenkomst mutualiteit: Sommige mutualiteiten geven een tussenkomst voor kinderen die naar een speelpleinwerking gaan. Vraag dit zeker na bij uw mutualiteit! Fiscale aftrekbaarheid: Sedert 2005 kunnen belastingplichtigen de kosten van opvang voor hun kinderen tot 12 jaar aftrekken. In het voorjaar stuurt de jeugddienst fiscale attesten op naar alle ouders voor de speelpleinwerking van het voorgaande jaar.
Artikel 5: DAGINDELING 07.00-08.45: Mogelijkheid tot vooropvang op het kleuterplein en groot plein ( 0,75 / 30 min) 08.00 08.45: Mogelijkheid tot vooropvang op Ondersteboven (gratis) 08.45 09.00: Aanmelden kinderen en betaling 09.00 09.30: Onthaal en start animatie 09.30 10.30: Activiteiten 10.30 10.45: Drankje en koek (door het speelplein aangeboden) 10.45 12.00: Activiteiten 12.00 12.10: Afhalen van de kinderen die een halve dag komen of naar huis gaan eten 12.10 12.40: Middagmaal (middagmaal en drankje zelf meebrengen) 12.40 13.30: Vrij spel 13.15 13.30: Aanmelden en betaling van kinderen die een halve dag komen of naar huis gaan eten 13.30 15.00: Activiteiten 15.00 15.15: Drankje en koek (door het speelplein aangeboden) 15.15 16.15: Activiteiten 16.15 16.30: Slotanimatie 16.30 16.45: Afhalen kinderen 16.45 17.30: Mogelijkheid tot naopvang op Ondersteboven (gratis) 16.45 18.00: Mogelijkheid tot naopvang op het kleuterplein en groot plein ( 0,75 / 30 min) Artikel 6: Artikel 7: Artikel 8: BEGELEIDING De begeleiding op het speelplein gebeurt door gemotiveerde animatoren die er alles aan doen om de kinderen een onvergetelijke tijd te bezorgen. Vanuit de jeugddienst wordt er vorming en ondersteuning geboden om deze animatoren voor te bereiden op hun taak op het speelplein. VERZEKERING Kinderen en animatoren zijn verzekerd voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid (schade aan derden of door een fout van een deelnemer). De verzekeringspolis ligt ter inzage in het Administratief Centrum (dienst Financiën, gelijkvloers), Weverijstraat 20, Geraardsbergen. ETEN EN DRINKEN Kinderen hoeven geen eigen koek, fruit of drank mee te brengen. Tweemaal per dag is er immers een moment waarop dit door de animatoren wordt aangeboden. Enkel voor een lunchpakket (met een bijhorend drankje) moeten de kinderen zelf zorgen. Het meebrengen van snoep wordt zoveel mogelijk vermeden.
Artikel 9: NIET TOEGELATEN MATERIALEN Kinderen mogen geen zaken of materialen meebrengen die als gevaarlijk beschouwd kunnen worden (denken we aan messen, scherpe voorwerpen, aanstekers, lucifers). Indien dit wel gebeurt, dan worden die onmiddellijk afgenomen en pas op het einde van de dag teruggegeven. GSM, IPOD, PSP en gebruik van ander waardevol materiaal worden niet getolereerd en worden op eigen risico meegenomen naar het speelplein. Artikel 10: KLEDIJ Kinderen moeten kunnen spelen op het speelplein. Doe ze daarom gemakkelijke, losse speelkledij aan die vuil mag worden en tegen een stootje kan (laat dus de dure jassen, schoentjes, broeken.. maar thuis). Bij regenweer zijn een regenjas en stevige schoenen aan te raden. Bij zonnig weer brengen de kinderen best hoofdbescherming (hoedje, petje..) en zonnecrème mee. Bij zonnig weer is het ook handig om zwemkledij mee te brengen. Vergeet ook de kledingsstukken, brooddoos en rugzak niet te markeren met de naam van uw kind. Bij verlies kunnen deze veel sneller opgespoord worden. Voor de kleuters is het aan te raden reservekledij mee te geven, een ongelukje is snel gebeurd. Verloren voorwerpen worden op geregelde tijdstippen uitgestald. Tot één maand na het einde van de speelpleinperiode worden verloren voorwerpen bewaard. Artikel 11: VROEGTIJDIG VERLATEN VAN HET SPEELPLEIN Wanneer kinderen vroegtijdig het speelplein verlaten dan dient dit vooraf schriftelijk gemeld te worden aan de hoofdanimatoren van dienst. Meldingen worden gedaan op het formulier dat te verkrijgen is bij de hoofdanimtoren. Op het bewijs wordt vermeld wanneer het kind het speelplein mag verlaten en door wie het afgehaald wordt. Het bewijs wordt ondertekend door minstens 1 van de ouders. Enkel met schriftelijk bewijs mag het kind het speelplein vroegtijdig verlaten. Artikel 12: SPEELPLEIN ALLEEN VERLATEN Wanneer kinderen na de werking alleen naar huis gaan (te voet, met de fiets of de bus) dan dient dit vooraf schriftelijk gemeld te worden aan de hoofdanimatoren van dienst. Meldingen worden gedaan op het formulier dat te verkrijgen is bij de hoofdanimatoren. Op het bewijs wordt vermeld welke dag(en) het kind alleen naar huis mag gaan. Het bewijs wordt ondertekend door minstens 1 van de ouders. Artikel 13: FOTO'S EN PRIVACY Tijdens de speelpleinwerking worden wel eens foto's genomen. Indien u niet wenst dat foto's van uw kind gepubliceerd worden (folders, website...) gelieve dit te melden aan de speelpleinverantwoordelijke.
Artikel 14: Deelname aan de speelpleinwerking houdt de aanvaarding en naleving van dit huishoudelijk reglement in. Het huishoudelijk reglement zal ook altijd ter inzage op het speelplein aanwezig zijn.