Verslag Gemeenteraad Zandhoven 26 mei 2016 Aanwezig: Dhr. Richard Bastanie, schepen-voorzitter Dhr. Luc Van Hove, Burgemeester Dhrn./mevr. Steven Van Staeyen, Rudy Willems, Maria Peeters, Hans Soetemans, schepenen Dhrn/mevrn. Jozef Oorts, Paula Henderickx, Joris Geens, Paul Stulens, Jeanne-Marie Van Hecke, Geert Van Laer, Conny Van den Heuvel, Luc Verelst, Joke Hellemans, Werner Van Nuffelen, Pieter Helsen, Roel De Beuckeleer, Lydia Fleurent, Oliver Vertruyen en Dirk Vercammen, gemeenteraadsleden Mevr. Annick Smeets, gemeentesecretaris Mevr. Mieke Maes, OCMW-voorzitter met raadgevende stem Verontschuldigd: Dhrn. Leo Rens, Bart Van den Bergh De voorzitter opent de vergadering om 20.00 uur. Hij verwelkomt enkele vrijwilligers van de wereldwinkel die een toelichting komen geven over de actie die ze gevoerd hebben tijdens de avondmarkt in Zandhoven. Bij aanvang van de zitting zijn dhrn. Rens L., Van den Bergh B. en mevr. Henderickx P. afwezig; eerstgenoemden lieten zich verontschuldigen, mevr. Henderickx P. zal de zitting vervoegen voor de stemming over het 1ste punt van de dagorde. Alvorens de raad overgaat met de behandeling van de dagorde, betuigt de voorzitter de innige deelneming bij het overlijden van de vader van de burgemeester en excuseert hij zich voor de foutieve interpretatie van artikel 24 uit het huishoudelijk reglement tijdens de laatste gemeenteraadszitting maar hij heeft hierover een gesprek gehad met raadslid Van den Bergh B. Dhr. Van Laer antwoordt hierop dat zijn fractie de excuses aanvaardt maar betreurt dat ze hierdoor niet de mogelijkheid hebben gehad om hun punt te verduidelijken. Verkavelingsaanvraag Sint-Jozefstraat: goedkeuring wegtracé Overwegende dat door het gemeentebestuur van Zandhoven, Liersebaan nr. 12 te 2240 Zandhoven, een verkavelingsaanvraag werd ingediend op 22 maart 2016, voor gronden gelegen te 2240 Zandhoven, Sint Jozefstraat nrs. 18,20,22,24,26,28,30,32,34,36,38 en 40, ten kadaster gekend: afdeling 1, sectie B deel van nr. 404/X2. Gelet op artikel 4.2.25 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 houdende coördinatie van de decreetgeving op de ruimtelijke ordening, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening genaamd. Gelet op het verkavelingsplan nr.3-3, gedagtekend op 27 november 2015, opgemaakt door de heer Paul Verhaert, gezworen landmeter - expert, gevestigd te Kasteelstraat nr. 9 te 2280 Grobbendonk. Overwegende dat het gebied waarin de ontworpen verkaveling zich bevindt, gelegen is in woongebied volgens het vastgestelde gewestplan. Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan 12 2240 Zandhoven 1
Overwegende dat de ontworpen verkaveling gelegen is binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg Bogaerevelden, goedgekeurd bij koninklijk besluit van 3 juni 1975. Overwegende dat in de onderhavige verkaveling de aanleg van een nieuwe straat is voorzien. Overwegende dat het voorstel van wegtracé eerst door de gemeenteraad dient aanvaard te worden alvorens het college van burgemeester en schepenen een beslissing kan nemen over de verkavelingsaanvraag. Overwegende dat met het voorgelegd wegentracé akkoord kan gegaan worden. Gelet op artikel 42 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005. BESLUIT: éénparig. Het tracé van de weg, aan te leggen in de verkaveling Sint Jozefstraat nrs. 18,20,22,24,26,28,30,32,34,36,38 en 40 te 2240 Zandhoven, wordt definitief goedgekeurd. Afschrift van deze beslissing zal bij de aanvraag tot verkavelingsvergunning gevoegd worden. Bij de bespreking van voormeld agendapunt van de dagorde hoort de gemeenteraad een tussenkomst van dhr. Helsen P. Nadat schepen Van Staeyen S. een antwoord heeft gegeven op de gestelde vragen, gaat de gemeenteraad over tot de bespreking van het volgend punt van de dagorde. Igean Milieu & Veiligheid: goedkeuring ondersteuning en begeleiding van het klimaatbeleid Gelet op zijn beslissing van 26 februari 2015 waarbij het engagement in de provinciale campagne Klimaatneutrale organisatie 2020 van de gemeente werd bevestigd door de ondertekening van het Burgemeestersconvenant en waarbij aan IGEAN milieu & veiligheid de opdracht gegeven werd om een energie- en klimaatactieplan op te maken. Gelet op het rapport van de technische helpdesk van de Convenant of Mayors van 21 april 2016, dat bevestigt dat het klimaatactieplan van Zandhoven aan alle vooropgestelde criteria voldoet en daarom geaccepteerd wordt door de organisatie. Gelet op het gemeentelijk energie- en klimaatactieplan dat opgesteld werd door IGEAN milieu en veiligheid naar aanleiding van de ondertekening van het Burgemeestersconvenant. Gelet op het verslag van de Bijeenkomst adviescomité milieu klimaat van 27 januari 2016 waar o.a. een toelichting werd gegeven over de mogelijke ondersteuning aan de gemeentebesturen door Igean, waarvan de kostprijs zal aangerekend worden in de eindafrekening van de gemeente. Overwegende dat de milieudienst baat heeft bij een algemene ondersteuning voor de implementatie van het energie- en klimaatactieplan, om ervoor te zorgen dat aan de vereisten van het burgemeestersconvenant voldaan wordt en zoveel mogelijk acties uitgevoerd worden. Overwegende dat bij de gemeentelijke diensten reeds verschillende acties lopende zijn of in het verleden werden opgestart, gelijkaardig aan de voorgestelde acties van IGEAN Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan 12 2240 Zandhoven 2
milieu & veiligheid, zodat niet alle voorgestelde acties relevant zijn voor de gemeente Zandhoven. Gelet op het voorstel om in te gaan op het voorstel van IGEAN milieu & veiligheid m.b.t. de algemene ondersteuning van het klimaatbeleid en voor de actie thermografische woningscans. BESLUIT: éénparig. In te schrijven op het aanbod van IGEAN milieu & veiligheid voor de algemene ondersteuning van het klimaatbeleid en voor de actie thermografische woningscans. Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan IGEAN milieu & veiligheid, Doornaardstraat 60, 2160 Wommelgem, aan de financieel beheerder en aan de gemeentelijke milieudienst. Bij de bespreking van voormeld agendapunt van de dagorde hoort de gemeenteraad een tussenkomst van dhr. Helsen P. Nadat schepen Van Staeyen S. een antwoord heeft gegeven op de gestelde vragen, gaat de gemeenteraad over tot de bespreking van het volgend punt van de dagorde. Verkaveling Bogaerevelden : goedkeuring wijziging van afvaardiging bij definitieve beslissing en goedkeuring van de verkoopsvoorwaarden Gelet op zijn beslissing van 28 april 2016 waarbij besloten werd over te gaan tot de openbare verkoop van loten 32bis en 33bis, gelegen binnen de omschrijving van de verkaveling Bogaerevelden. Gelet op voormelde beslissing en in het bijzonder op artikel 7 waarbij de heer Bastanie Richard, voorzitter en mevrouw Smeets Annick, gemeentesecretaris, afgevaardigd worden om bij de verkoop de gemeente Zandhoven te vertegenwoordigen en namens de gemeente rechtsgeldig te handelen. Overwegende dat de zitdagen voor de openbare verkoop vastgesteld zijn op 19 mei en 2 juni 2016. Gelet op het feit dat de heer Bastanie Richard, voorzitter op 2 juni 2016 bij de definitieve toewijs in het buitenland is. Overwegende dat het noodzakelijk is om iemand anders af te vaardigen om de gemeente Zandhoven bij de verkoop te vertegenwoordigen en namens de gemeente rechtsgeldig te handelen. Gelet op het voorstel om de heer Bastanie Richard, voorzitter te laten vervangen door de heer Van Hove Luc, burgemeester bij voormelde verkoop. Gelet op artikel 43 2 12 van het Gemeentedecreet. BESLUIT: éénparig. De heer Van Hove Luc, burgemeester wordt afgevaardigd om de gemeente Zandhoven bij de openbare verkoop van loten 32bis en 33bis gelegen binnen de omschrijving van de verkaveling Bogaerevelden te vertegenwoordigen en namens de gemeente rechtsgeldig te handelen ter vervanging van de heer Bastanie Richard. Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan 12 2240 Zandhoven 3
Afschrift van deze beslissing zal aan notarissen Rochtus en Meesters worden overgemaakt. Interlokale vereniging Sportregio Midden-Provincie : jaarverslag 2015 en jaarrekening 2015: goedkeuring Gelet op het Decreet van 6 juli 2001, houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarin bepaald wordt dat de gemeenteraad van de deelnemende gemeenten jaarlijks het jaarverslag en het resultaat van de interlokale vereniging Sportregio Midden-Provincie dient goed te keuren. Gelet op het jaarverslag 2015 en de jaarrekening 2015 dat wordt voorgelegd. Overwegende dat het jaarverslag 2015 en de jaarrekening 2015 op de algemene vergadering van de interlokale vereniging Sportregio Midden-Provincie op 20 april 2016 door het beheerscomité werd goedgekeurd. Overwegende dat de schepenen van sport, als afgevaardigden van de deelnemende gemeenten, zetelen in het beheerscomité van de interlokale vereniging Sportregio Midden-Provincie. Gelet op artikel 42 van het Gemeentedecreet. BESLUIT: éénparig. De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan het jaarverslag 2015 en de jaarrekening 2015 van de interlokale vereniging Sportregio Midden-Provincie. Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan het regiosecretariaat. Bij de bespreking van voormeld agendapunt van de dagorde hoort de gemeenteraad een tussenkomst van mevr. Van den Heuvel C. Nadat de burgemeester en de voorzitter geantwoord hebben op de gestelde vragen, gaat de gemeenteraad over tot de bespreking van het volgend punt van de dagorde. Pidpa: goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van 20 juni 2016 Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de opdrachthoudende vereniging Pidpa. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat het mandaat van de afgevaardigde voor elke algemene vergadering dient te worden vastgesteld. Gelet op zijn beslissing van 14 november 2013 waarbij de heer Verelst Luc, raadslid en de heer Oorts Jozef, raadslid, respectievelijk werden aangesteld tot vertegenwoordiger van de gemeente Zandhoven en plaatsvervanger van de vertegenwoordiger van de gemeente, om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging PIDPA die vanaf het jaar 2014 tot en met 31 december 2018 worden georganiseerd. Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan 12 2240 Zandhoven 4
Overwegende dat artikel 59 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van de afgevaardigde op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen. Gelet op artikel 22 van de statuten van Pidpa. Gelet op de algemene vergadering van Pidpa die zal plaats hebben op maandag 20 juni 2016 op het administratief hoofdkantoor, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen. Gelet op de uitnodigingsbrief van 18 april 2016 waarmee Pidpa tevens de agenda van de algemene vergadering heeft meegedeeld en gelet op de stukken die werden overgemaakt inzake het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2015, inzake de jaarrekening over het boekjaar 2015 en inzake het verslag van de commissaris en het voorstel tot verlenging van het revisorale mandaat van de B.V.B.A. Vyvey & C. Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van Pidpa van 20 juni 2016 volgende agendapunten bevat: 1. Nazicht van de volmachten/raadsbesluiten voor de afvaardigden. 2. Verslag van de raad van bestuur over het jaar 2015. 3. Verslag van de commissaris over het jaar 2015. 4. Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2015. 5. Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris. 6. Benoeming commissaris. 7. Benoeming(en). 8. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agendapunten van de statutaire vergadering. Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren. Gelet op de artikelen 19 tot en met 26 van het gemeentedecreet in verband met de vergaderingen en de beraadslagingen van de gemeenteraad. Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet en in het bijzonder op artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. BESLUIT: éénparig. Het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2015, de jaarrekening over het boekjaar 2015 en het verslag van de commissaris worden goedgekeurd. Het verlenen van decharge aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar 2015, wordt goedgekeurd. Artikel 3. De verlenging van het revisorale mandaat van de B.V.B.A. Vyvey & C met als revisor de heer Vyvey Steven (voor de duur van de periode juni 2016 juni 2019), wordt goedgekeurd. Artikel 4. Aan de vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering van 20 juni 2016, overeenkomstig deze beslissing te stemmen alsook de voorgestelde benoeming(en) goed te keuren, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze algemene vergadering. Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan 12 2240 Zandhoven 5
Artikel 5. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen. Pontes: goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van 15 juni 2016 Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder op de artikelen 43, 2, 5 en 195. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder op de artikelen 39,44, 46, 47 en 48. Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 17 december 1998 houdende de toetreding van de gemeente Zandhoven tot de intergemeentelijke vereniging voor het Crematoriumbeheer in de provincie Antwerpen (I.V.C.A.); -dat in de loop van 2013 de naam van I.V.C.A. veranderd werd in PONTES. Gelet op de uitnodiging voor de algemene vergadering van PONTES op 15 juni 2016. Gelet op het ontwerp van agenda, besluiten en bijlagen. Overwegende dat elke intergemeentelijke vereniging jaarlijks een algemene vergadering moet organiseren tijdens dewelke de balans, de resultatenrekening en het jaarverslag over het dienstjaar 2015 worden behandeld. Overwegende dat jaarlijks het verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris, de verdeling va het batig saldo van de resultatenrekening 2015 en de kwijting aan de raad van bestuur en de commissaris-revisor worden behandeld. Overwegende dat deze algemene vergadering zal plaatsvinden op 15 juni 2016. Overwegende dat voor deze algemene vergadering een gemeentelijke afgevaardigde moet aangeduid worden om de gemeente te vertegenwoordigen op deze algemene vergadering; dat deze aanstelling mag gebeuren voor de volledige duur van deze legislatuur. Overwegende dat evenwel het mandaat van deze gemeentelijke afgevaardigde moet vastgesteld worden voorafgaand aan elke algemene vergadering. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 22 mei 2014 waarbij de heer Bastanie Richard, schepen en de heer Willems Rudolf, schepen, respectievelijk werden aangesteld tot vertegenwoordiger van de gemeente Zandhoven en tot plaatsvervanger van de gemeente, om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van de intergemeentelijke vereniging PONTES die vanaf het jaar 2014 tot en met 31 december 2018 worden georganiseerd. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. BESLUIT: éénparig. Er wordt akte genomen van de agenda van de algemene vergadering van PONTES van 15 juni 2016, die bestaat uit de volgende agendapunten: 1. Algemene vergadering: verslag 16 december 2015 goedkeuring 2. Bestuursorganen: samenstelling raad van bestuur wijziging 3. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het dienstjaar 2015 goedkeuring Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan 12 2240 Zandhoven 6
4. Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2015 aktename 5. Financiën: verdeling batig saldo van de resultatenrekening 2015 goedkeuring 6. Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en de commissaris-bedrijfsrevisor - goedkeuring De voorstellen van beslissingen worden goedgekeurd en de vertegenwoordiger van de gemeente wordt opgedragen om zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad inzake onderhavige aangelegenheid. Artikel 3. De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van PONTES van 15 juni 2016 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Artikel 4. Een afschrift van dit besluit wordt ter kennisgeving bezorgd aan de intergemeentelijke vereniging PONTES, gevestigd te 2610 Antwerpen-Wilrijk, aan de Jules Moretuslei 2. Cipal: goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van 17 juni 2016 Gelet op het gemeentedecreet en in het bijzonder op artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (hierna kortweg DIS ). Gelet op de laatst gecoördineerde statuten van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg Cipal ) van 14 april 2014. Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van Cipal. Gelet op zijn beslissing van 14 november 2013 waarbij de heer Geens Joris, raadslid en de heer Soetemans Hans, schepen, respectievelijk werden aangesteld tot vertegenwoordiger van de gemeente Zandhoven en tot plaatsvervanger van de vertegenwoordiger van de gemeente, om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging CIPAL die vanaf het jaar 2014 tot en met 31 december 2018 worden georganiseerd. Gelet op de oproepingsbrief van 26 april 2016 tot de algemene vergadering van Cipal van 17 juni 2016 met de volgende agendapunten: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers 2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2015, afgesloten op 31 december 2015 3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2015, afgesloten op 31 december 2015 4. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2015, afgesloten op 31 december 2015 5. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2015, afgesloten op 31 december 2015 Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan 12 2240 Zandhoven 7
6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2015 7. Benoeming commissaris en vaststelling van vergoeding 8. Kennisname vervanging lid van de raad van bestuur met raadgevende stem 9. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 10. Rondvraag 11. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Gelet op de toelichtende nota bij de agendapunten van de algemene vergadering. Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van Cipal. Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren. Overwegende dat artikel 44 van het DIS bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet worden herhaald voor elke algemene vergadering. BESLUIT: éénparig. De agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 17 juni 2016 worden goedgekeurd. De gemeentelijke vertegenwoordiger, aangesteld in zitting van 14 november 2013 wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 17 juni 2016 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 17 juni 2016 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Artikel 3. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal dv, Bell- Telephonelaan 2D te 2440 Geel. Ika: goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van 13 juni 2016 Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging Investeringsintercommunale voor de gemeenten van de Kempen en het Antwerpse, afgekort tot IKA. Gelet op het Decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke samenwerking. Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven werd opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IKA die op 13 juni 2016 plaats heeft. Gelet op het artikel 44, 1 en 3 alinea van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarin opgenomen is dat de gemeenten, deelnemers van een intergemeentelijk samenwerkingsverband hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het stemgedrag van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering. Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan 12 2240 Zandhoven 8
Gelet op zijn beslissing van 14 november 2013 waarbij de heer Verelst Lucas, raadslid en de heer Willems Rudolf, schepen, respectievelijk werden aangesteld tot vertegenwoordiger van de gemeente Zandhoven en tot plaatsvervanger van de vertegenwoordiger van de gemeente, om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging IKA die vanaf het jaar 2014 tot en met 31 december 2018 worden georganiseerd. Overwegende dat de agenda van de buitengewone vergadering van IKA van 13 juni 2016 volgende agendapunten bevat: 1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 2. Jaarrekening 2015 3. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 4. Kennisgeving resultaten bevraging deelnemers over Eandis Assets bekrachtiging participatie 5. Kwijting van de bestuurders en de commissaris 6. Statutaire benoemingen en mededelingen Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van het verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering. Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van de balans en resultatenrekening en winstverdeling. Gelet op de documenten gevoegd bij de oproeping tot de algemene vergadering. Gelet op het Gemeentedecreet. Op het voorstel van college van burgemeester en schepenen. BESLUIT: éénparig. Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de Algemene Vergadering van IKA van 13 juni 2016. Zijn goedkeuring te verlenen aan het verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering. Artikel 3. Zijn goedkeuring te verlenen aan de balans, resultatenrekening en winstverdeling met betrekking tot het boekjaar 2015. Artikel 4. De vertegenwoordiger(s) van de gemeente die zal/zullen deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van IKA van 13 juni 2016 op te dragen zijn/hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Artikel 5. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, Ravensteingalerij 4 bus 2 te 1000 Brussel, t.a.v. de heer Lieven Ex. Igean Milieu & Veiligheid: goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van 17 juni 2016 Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan 12 2240 Zandhoven 9
Gelet op de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid zoals verleden op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003. Gelet op de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003. Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de oprichting en van de statuten van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid. Gelet op de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 13 augustus 2007 onder nr. 07120368. Gelet op de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 en bij ministerieel besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand. Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGEAN milieu & veiligheid. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd, zoals gewijzigd. Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief genoemd. Gelet op artikel 36 van de statuten op grond waarvan de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Overwegende dat op deze vergadering de jaarrekening wordt vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris-revisor. Overwegende dat de documenten hiertoe samen met de uitnodiging ter beschikking gesteld worden van de deelnemende besturen. Overwegende dat deze jaarvergadering eveneens kwijting verleent aan de leden van de raad van bestuur en de commissaris-revisor. Gelet op de beslissing genomen tijdens de bijeenkomst van de raad van bestuur van 13 april 2016 om de jaarvergadering te organiseren op vrijdag 17 juni 2016 te 19.00 uur met volgende dagorde: 1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2015 2. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2015 3. Jaarrekening 2015 4. Kwijting aan de bestuurders en commissaris-revisor over het boekjaar 2015 5. Benoeming van leden van de adviescomités Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 15 april 2016 met de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering, evenals de daarbij horende documenten: 1. Het jaarverslag 2015 2. De jaarrekening 2015 3. Uittreksels uit de beslissing van de raad van bestuur van 13 april 2016 Overwegende dat artikel 44 van het decreet en artikel 34 1 van de statuten bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan 12 2240 Zandhoven 10
Gelet op zijn beslissing van 14 november 2013 waarbij mevrouw Henderickx Paula, raadslid en de heer Bastanie Richard, schepen, respectievelijk werden aangesteld tot vertegenwoordiger van de gemeente Zandhoven en plaatsvervanger van de vertegenwoordiger van de gemeente, om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid die vanaf het jaar 2014 tot en met 31 december 2018 worden georganiseerd; dat beide personen verhinderd zijn op vrijdag 17 juni 2016. Overwegende dat het noodzakelijk lijkt dat de gemeenteraad uit zijn leden een kandidaat moet aanduiden die gerechtigd zal zijn de gemeente Zandhoven op de algemene vergadering van 17 juni 2016 te vertegenwoordigen; -dat het aangewezen lijkt een plaatsvervanger aan te duiden. Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agendapunten van de statutaire vergadering. Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren. Gelet op de artikelen 19 tot en met 26 van het Gemeentedecreet in verband met de vergaderingen en de beraadslagingen van de gemeenteraad. Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet en in het bijzonder op artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad. GAAT OVER, in openbare zitting tot de aanduiding van een vertegenwoordiger van de gemeente en diens plaatsvervanger voor de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid op vrijdag 17 juni 2016, in het Hof van Reyen, Veldkant 14/Oudebaan 39 te 2350 Boechout, waarvan de uitslag luidt als volgt: - aantal geldig uitgebrachte stemmen: eenentwintig; - aantal blanco of ongeldige stembrieven: geen; - de heer Verelst L. bekomt dertien stemmen; - de heer De Beuckeleer R. bekomt acht stemmen. De heer Verelst L. wonende te 2240 Zandhoven, Amelbergastraat 76, is aangesteld tot vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGEAN milieu & veiligheid op 17 juni 2016. In openbare zitting tot de aanduiding van de plaatsvervanger van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van 17 juni 2016, waarvan de uitslag luidt als volgt: - aantal geldig uitgebrachte stemmen: eenentwintig; - aantal blanco of ongeldige stembrieven: geen; - de heer Oorts J. bekomt dertien stemmen; - de heer De Beuckeleer R. bekomt acht stemmen. De heer Oorts J., wonende te 2240 Zandhoven, Driehoekstraat 149, is aangesteld tot plaatsvervanger van de vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGEAN milieu & veiligheid op 17 juni 2016. BESLUIT VERDER, De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden op vrijdag 17 juni 2016 te 19.00 uur in het Hof van Reyen, Veldkant 14/Oudebaan 39 te 2350 Boechout evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen: 1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2015 2. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2015 Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan 12 2240 Zandhoven 11
3. Jaarrekening 2015 4. Kwijting aan de bestuurders en commissaris-revisor over het boekjaar 2015 5. Benoeming van leden van de adviescomités De vertegenwoordiger van de gemeente, zoals aangeduid in onderhavige beslissing, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid van vrijdag 17 juni 2016 te 19.00 uur deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Artikel 3. Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu & veiligheid worden bezorgd. Igean Dienstverlening: goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van 17 juni 2016 Gelet op het K.B. van 3 januari 1969 tot oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd. Gelet op de statuten verschenen in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 8 juli 1969. Gelet op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 waarmee IGEAN cv omgevormd wordt tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening. Gelet op de publicatie van de daarbij horende statutenwijziging in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003. Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging. Gelet op de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 13 augustus 2007 onder nr. 07120366. Gelet op de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 en bij ministerieel besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand. Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGEAN dienstverlening. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd, zoals gewijzigd. Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief genoemd. Gelet op artikel 35 van de statuten op grond waarvan de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Overwegende dat op deze vergadering de jaarrekening wordt vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris-revisor. Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan 12 2240 Zandhoven 12
Overwegende dat de documenten hiertoe samen met de uitnodiging ter beschikking gesteld worden van de deelnemende besturen. Overwegende dat deze jaarvergadering eveneens kwijting verleent aan de leden van de raad van bestuur en de commissaris-revisor. Gelet op de beslissing genomen tijdens de bijeenkomst van de raad van bestuur van 13 april 2016 om de jaarvergadering van vrijdag 17 juni 2016 te 19.00 uur te organiseren met volgende dagorde: 1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2015 2. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2015 3. Jaarrekening 2015 4. Kwijting aan de bestuurders en commissaris-revisor over het boekjaar 2015 5. Uitkering dividend D-aandelen Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN dienstverlening van 15 april 2016 met de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering, evenals de daarbij horende documenten: 1. Het jaarverslag 2015 2. De jaarrekening 2015 3. Uittreksels uit de beslissing van de raad van bestuur van 13 april 2016 Overwegende dat artikel 44 van het decreet en artikel 33 1 van de statuten bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. Gelet op zijn beslissing van 14 november 2013 waarbij mevrouw Henderickx Paula, raadslid en de heer Bastanie Richard, schepen, respectievelijk werden aangesteld tot vertegenwoordiger van de gemeente Zandhoven en plaatsvervanger van de vertegenwoordiger van de gemeente, om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging IGEAN dienstverlening die vanaf het jaar 2014 tot en met 31 december 2018 worden georganiseerd; dat beide personen verhinderd zijn op vrijdag 17 juni 2016. Overwegende dat het noodzakelijk lijkt dat de gemeenteraad uit zijn leden een kandidaat moet aanduiden die gerechtigd zal zijn de gemeente Zandhoven op de algemene vergadering van 17 juni 2016 te vertegenwoordigen; -dat het aangewezen lijkt een plaatsvervanger aan te duiden. Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agendapunten van de statutaire vergadering. Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren. Gelet op de artikelen 19 tot en met 26 van het Gemeentedecreet in verband met de vergaderingen en de beraadslagingen van de gemeenteraad. Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet en in het bijzonder op artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad. GAAT OVER, in openbare zitting tot de aanduiding van een vertegenwoordiger van de gemeente en diens plaatsvervanger voor de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening op vrijdag 17 juni 2016, in het Hof van Reyen, Veldkant 14/Oudebaan 39 te 2350 Boechout, waarvan de uitslag luidt als volgt: - aantal geldig uitgebrachte stemmen: eenentwintig; - aantal blanco of ongeldige stembrieven: geen; - de heer Verelst L. bekomt dertien stemmen; - de heer De Beuckeleer R. bekomt acht stemmen. Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan 12 2240 Zandhoven 13
De heer Verelst L. wonende te 2240 Zandhoven, Amelbergastraat 76, is aangesteld tot vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening op 17 juni 2016. In openbare zitting tot de aanduiding van de plaatsvervanger van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van 17 juni 2016, waarvan de uitslag luidt als volgt: - aantal geldig uitgebrachte stemmen: eenentwintig; - aantal blanco of ongeldige stembrieven: geen; - de heer Oorts J. bekomt dertien stemmen; - de heer De Beuckeleer R. bekomt acht stemmen. De heer Oorts J., wonende te 2240 Zandhoven, Driehoekstraat 149, is aangesteld tot plaatsvervanger van de vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening op 17 juni 2016. BESLUIT VERDER, De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden op vrijdag 17 juni 2016 te 19.00 uur in het Hof van Reyen, Veldkant 14/Oudebaan 39 te 2350 Boechout evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen: 1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2015 2. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2015 3. Jaarrekening 2015 4. Kwijting aan de bestuurders en commissaris-revisor over het boekjaar 2015 5. Uitkering dividend D-aandelen De vertegenwoordiger van de gemeente, zoals aangeduid bij onderhavig besluit, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van vrijdag 17 juni 2016 te 19.00 uur deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Artikel 3. Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd. Bij de bespreking van dit agendapunt, is er een tussenkomst van dhr. Stulens P. Nadat de burgemeester geantwoord heeft op de gestelde vragen, gaat de gemeenteraad over tot de bespreking van het volgend punt van de dagorde. Heraanleg speelpleintje Tulpenlaan Massenhoven Dit punt werd op de dagorde van huidige gemeenteraadszitting geplaatst door dhr. Helsen P. die het volgende verklaart. Van zolang ik weet ligt er een speelpleintje aan het einde van de Tulpenlaan. Bijna alle kinderen die in die straat zijn opgegroeid in de jaren 70, 80 en 90 hebben daar heel veel tijd doorgebracht Ik mag daar zelf over meespreken. Nu in 2016 hebben bijna al die kinderen uit die decennia zelf kinderen. Kleinkinderen die toch heel wat tijd bij de grootouders doorbrengen in de Tulpenlaan, na school, in de weekends en tijdens de schoolvakanties Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan 12 2240 Zandhoven 14
Deze kinderen willen net als hun ouders op dit pleintje hun jeugd kunnen doorbrengen op een kwaliteitsvolle manier. Buiten! In de wijk! Tijdens de werken aan de N14 kreeg het speelplein tijdelijk een andere invulling, als parking om een plaatselijke horecazaak uit de nood te helpen. Daarvoor alle begrip. Maar dit heeft ook tot gevolg dat het pleintje meer een omgeploegd veld is geworden. Bij slecht weer wordt het al snel een modderpoel. Enkele maanden voordien werden er al enkele bomen gekapt waarvan de stronken zijn blijven zitten en zijn er snoeiwerken uitgevoerd. Er zouden bomen heraangeplant worden, maar tot op heden is dit ook niet gebeurd. In elke moderne verkaveling wordt tegenwoordig verplicht om een mooie groene zone te voorzien. Waar kinderen kunnen spelen, mensen uit de buurt elkaar kunnen ontmoeten. Maar hier bestond dit al! De investering is dus minimaal! Er wordt hier ook niet gevraagd om zoals in het centrum van Massenhoven of de andere deelgemeenten uitgebreide speeltoestellen te plaatsen. Gewoon een egaal grasveld, enkele bomen om een goal tussen te maken en wat veilige struiken om tussen te spelen. En als het eraf kan een picknick-bank Dit zou je toch in elke woonwijk moeten terugvinden in Groot-Zandhoven? Maar vooral een proper speelplein. Waar onze kinderen veilig buiten kunnen spelen. De zomer komt eraan binnen een maand, maar u heeft aangetoond wat onze groendienst kan verwezenlijken op korte tijd. Schepen Willems R. antwoordt hierop dat de heraanleg van voormeld pleintje in de werkplanning is opgenomen en kortelings zal uitgevoerd worden. Op de vraag van dhr. Helsen P. of er reeds een concreet plan is welke werken er zullen uitgevoerd worden, antwoordt Schepen Willems R. dat dat wordt bekeken tijdens het werkoverleg maar dat alle ideeën welkom zijn. Op de vraag van dhr. Helsen P. om naar de kinderen ter plaatse te komen luisteren naar hun plannen, antwoordt de burgemeester dat hij voor de heraanleg het volste vertrouwen heeft in de mensen van de technische dienst en dat de ideeën van de kinderen via de kindergemeenteraad hadden kunnen komen. Vragenuurtje Dhr. Helsen P. die meedeelt dat er in het verslag van het schepencollege mbt. de milieuvergunning voor de uitbating van een Shell station een foutief adres vermeld staat; hij vraagt zich ook af waarom in dit dossier geen openbaar onderzoek gebeurd is waarop burgemeester antwoordt dat openbaar onderzoek deze week werd afgesloten zonder bezwaarschriften. Dhr. Van Laer G. die a. enkele bezorgdheden heeft bij de inspraakavonden voor de deelgemeenten nl. - Volgens een van de moderators aan de tafel, lag de locatie van de bibliotheek reeds vast - Hij vraagt zich af waarom er zo n aanzienlijk groot verschil is tussen de offerte voor Zandhoven en de deelgemeenten; burgemeester antwoordt hierop dat dit in het bestek gedetailleerd staat opgesomd, dat altijd ter inzage ligt bij de gemeentelijke diensten. b. meedeelt dat er de mensen uit de Driehoekstraat vinden dat er veel te snel gereden wordt; de politie deelde mee dat daar idd. 90 km/uur mag gereden worden dus dat er moeilijk kan opgetreden worden. Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan 12 2240 Zandhoven 15
Burgemeester antwoordt hierop dat men bezig is in het kader van het mobiliteitsplan met het afbakenen van zones en snelheidsregimes in te voeren maar dat men nog wachtende is op een beslissing van de minister. Op de vraag van dhr. Van Laer G. of de borden van 70 km/uur uit de Grasbaan niet kunnen verplaatst worden naar een andere locatie, antwoordt de burgemeester dat de wegen rond Pniel een zone vormen die goedgekeurd werd op de gemeenteraad maar een zone moet een gesloten circuit zijn zodat aan alle invalswegen borden moeten staan. Dhr. Vertruyen O. die meedeelt dat de oproep om deel te nemen aan de Mantelzorgdag op 3 mei in het gemeenteblad van mei stond dat pas op 10 mei in de brievenbus zat! Burgemeester antwoordt hierop dat er via veel verschillende kanalen kenbaarheid aan gegeven werd en de doelgroep goed benaderd werd. Schepen Willems R. komt tenslotte terug op de vraag van dhr. Stulens tijdens de vorige gemeenteraad mbt. de collector van Pidpa achteraan in Nederviersel; Pidpa heeft laten weten dat de werken op 25 mei werden gegund aan Aquaenergia en dat zij kortelings de definitieve herstelling zullen uitvoeren. Verslag vorige zitting. Gezien er tijdens de raadzitting van heden geen verdere opmerkingen worden gemaakt over de redactie van de notulen van de gemeenteraad van 28 april 2016, en mits de aanpassing overeenkomstig art. 36 3 van het huishoudelijk reglement, zijn de notulen van bedoelde zitting, goedgekeurd. Gemeentebestuur Zandhoven Liersebaan 12 2240 Zandhoven 16