Wet Aanpak Schijnconstructies Dik van Leeuwerden Portfolio Product Owner Wet- & Regelgeving ADP Nederland B.V.
Waarschuwing Aan Salarisadministratie
WAS Doelstelling en realisatie Voorkomen van oneerlijke concurrentie Versterken rechtspositie werknemers Afdwingen beloning cf. wet- en regelgeving, cao of individuele arbeidsovereenkomst Openbaar maken inspectiegegevens SZW Ketenaansprakelijkheid voor werknemer bij onvoldoende loon Wijzigen WML en BW en daarmee eisen aan de loonstrook 3
Gevolgen voor de loonadministratie: Verbetering handhaafbaarheid Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (WML): Verduidelijking eisen loonstrook en een verplichting om kostenvergoedingen te specificeren; Betere verankering in de wetgeving van het recht op het wettelijk minimumloon en de uitbetaling ervan; De verplichting voor werkgevers om het wettelijk minimumloon giraal uit te betalen op rekening naam werknemer; Geen verrekeningen met en inhoudingen op het minimumloon. 4
Serious business Art. 18b WML Als overtreding wordt aangemerkt: a. het door een werkgever niet of onvoldoende nakomen van de op hem rustende verplichting tot girale voldoening van het minimumloon, bedoeld in artikel 7 en 7a; b. het door een werkgever niet of onvoldoende nakomen van de op hem rustende verplichting tot voldoening van de minimumvakantiebijslag, bedoeld in artikel 15; en c. het door een werkgever verrichten van inhouding op of verrekening met het minimumloon, in strijd met artikel 13. 5
Serious business (2) Art 18f WML De bestuurlijke boete die voor een overtreding kan worden opgelegd bedraagt ten hoogste het bedrag van de vijfde categorie, bedoeld in artikel 23, vierde lid, van het Wetboek van Strafrecht. 6
Gevolgen voor de salarisadministratie (1) verplichting om kostenvergoedingen op 7 loonstrook te specificeren
Artikel 626, BW eerste lid, wordt als volgt gewijzigd: 1. De zinsnede van de bedragen waaruit dit is samengesteld wordt vervangen door: van de gespecificeerde bedragen waaruit dit is samengesteld. 2. De zinsnede van de bedragen die op het loonbedrag zijn ingehouden wordt vervangen door: van de gespecificeerde bedragen die op het loonbedrag zijn ingehouden. 8
Welke kostenvergoedingen moet ik nu specificeren op de loonstrook? 9
Loonbegrip BW Niet wettelijk gedefinieerd Rechtstreekse beloning voor geleverde arbeid (incl. vakantiebijslag) Kostenvergoedingen zijn dus geen loon in zin van BW 10
Uitleg SZW U moet een kostenvergoeding op de loonstrook specificeren als deze kostenvergoeding niet naast het loon is overeengekomen, maar onderdeel uitmaakt van het overeengekomen loon. Artikel 7:626 BW is gewijzigd zodat op de loonstrook het loonbedrag dient te staan, en de gespecificeerde bedragen waaruit dit is samengesteld. Dit betekent dat u kostenvergoedingen die onderdeel zijn van het loon dient te specificeren. 11
Gevolgen voor de salarisadministratie (2) Verplichte girale betaling minimumloon 12
Artikel 7a WML (nieuw) 1. In afwijking van artikel 620 van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek geschiedt de voldoening van het verschuldigde minimumloon door girale betaling overeenkomstig artikel 114 van Boek 6 van het Burgerlijk Wetboek. 2. Het eerste lid is niet van toepassing op de werknemer die doorgaans op minder dan vier dagen per week uitsluitend of nagenoeg uitsluitend diensten verricht ten behoeve van het huishouden van de natuurlijke persoon tot wie hij in dienstbetrekking staat. 13
Eerste tegemoetkoming SZW Overmaken naar schuldhulpverlening blijft ook na 1 januari 2016 mogelijk Brief minister Asscher d.d. 30 november 2015 14
Gevolgen voor de salarisadministratie (3) Verbod op inhoudingen en verrekeningen 15
Belangrijk begrip NETTO EQUIVALENT MINIMUMLOON Geen juridisch begrip Minimumloon vlg. art 6 WML minus toegestane inhoudingen 16
Netto equivalent (voorbeeld) 17
Wat zit eigenlijk wel of niet in het WML? 18
Niet tot het loon volgens de WML behoren o.a.: verdiensten uit overwerk; vakantiebijslagen; winstuitkeringen; uitkeringen bij bijzondere gelegenheden; uitkeringen ingevolge aanspraken om na verloop van tijd of onder een voorwaarde één of meer uitkeringen te ontvangen; vergoedingen voor zover zij geacht kunnen worden te strekken tot bestrijding van noodzakelijke kosten, die de werknemer i.v.m. zijn dienstbetrekking heeft te maken; eindejaarsuitkeringen; 19
Artikel 13 WML 1. Het minimumloon is niet vatbaar voor inhouding of verrekening door de werkgever op grond van artikel 631 onderscheidenlijk artikel 632 van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek. 2. In afwijking van het eerste lid is inhouding toegestaan, ter nakoming van een beding als bedoeld in artikel 631, derde lid, van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek. Bij of krachtens algemene maatregel van bestuur kunnen betalingsverplichtingen van de werknemer worden aangewezen ten aanzien waarvan hij bevoegd is om schriftelijke volmacht te verlenen aan de werkgever om uit het uit te betalen loon betalingen in zijn naam te verrichten, met inachtneming van hetgeen overigens in artikel 631 van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek is bepaald.. 20
Nog wel in te houden Pensioenpremie Incl. WIA-hiaat, ANW-gat mits verplicht via pensioenregeling Belasting en premies Loonbeslag Voorschotten mits giraal betaald 21
Tweede tegemoetkoming SZW Algemene maatregel van bestuur per 1-1-2017 Kosten huisvesting inhouden onder voorwaarden mogelijk Premie ziektekostenverzekering inhouden onder voorwaarden mogelijk Ruimere mogelijkheden voor werknemers met een arbeidsbeperking Wel altijd schriftelijke volmacht nodig! 22
Huisvesting Betaling aan verhuurder incl. nutsvoorzieningen met individuele meter Maximaal 25% van minimum loon Kwaliteitseisen, woningen van woningbouwcorporaties of van private verhuurders met een certificaat Huurovereenkomst bij administratie bewaren Tegemoetkoming geldt niet voor werknemers die uit buitenland gedetacheerd zijn 23
Ziektekostenverzekering Alleen voor basispremie en evt. afkoop eigen risico Niet voor aanvullende verzekeringen Standaardpremie is maximum bedrag 1.468 p/j (2016) 1.482 p/j (voorstel 2017) 122,33 per maand 123,50 per maand 112,92 per 4 weken 114,00 per 4 weken 24
Werknemers met een arbeidsbeperking Tegemoetkoming geldt ook voor: kosten nutsvoorzieningen betaald aan leverancier gemeentelijke en waterschapsbelastingen Geen maximum bedrag of percentage gehanteerd 25
als betaling < netto equivalent wordt: Niet meer in te houden: Contributie personeelsvereniging Aanvullende ziektekostenverzekering WIA- ANW hiaat verzekeringen e.d. indien niet verplicht via pensioenregeling Boetes Bijdragen o.g.v. cao 26
Netto equivalent (voorbeeld) 27
Conclusie Wet aanpak schijnconstructies is WAARSCHUWING AAN SALARISADMINISTRATIE! Netto equivalent is individueel en dus lastig/niet te bewaken Leidt tot verzwaring administratieve lasten 28
Nog vragen? 29
Bedankt voor uw aandacht!