Handleiding Werkloosheids- gegevens Cevi NV Bisdomplein 3 9000 GENT Tel 09 264 07 01 contactcenter@cevi.be http://www.cevi.be Logins NV Gen. De Wittelaan 17 B32-2800 Mechelen helpdesk@logins.be http://www.logins.be
1 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE... 1.1 2 INLEIDING... 2.1 3 MACHTIGINGEN... 3.1 3.1 Algemeen... 3.1 3.2 Beheer machtigingen... 3.1 4 CONSULTATIE WERKLOOSHEIDSGEGEVENS... 4.1 4.1 Consultatie L035 vanuit COT... 4.1 4.2 Consultatie L035 vanuit Sociale dienst... 4.2 5 INHOUD WERKLOOSHEIDSGEGEVENS... 5.1 5.1 De opvraging van de uitbetaalde sommen tijdens een bepaalde periode... 5.1 5.2 De opvraging van een situatie... 5.1 5.3 De opvraging van de uitbetaalde sommen in het kader van de activeringsuitkeringen... 5.2 6 BIJLAGEN... 6.1 6.1 Tabel Types werkloosheid... 6.1 6.2 Tabel Gezinssituaties... 6.2
2 INLEIDING Op 11 mei 2012 werden de regeringsplannen voor fraudebestrijding voorgesteld. Daarin stelde staatssecretaris voor Maatschappelijke Integratie, Maggie De Block, zowel de strijd tegen fiscale fraude als de vereenvoudiging van de OCMW-administraties voorop. Een eerste uitwerking van dit plan voor fraudebestrijding is de gegevensstroom L035: Consultatie bij de RVA van gegevens betreffende het vervangingsinkomen uit werkloosheid. Deze gegevensstroom werd prioritair ontwikkeld om opgenomen te worden in de sociale onderzoeken. In het kader van de strijd tegen de sociale fraude, kan deze stroom gebruikt worden om een betere controle uit te voeren om zo de niet toegelaten cumul op te sporen tussen de werkloosheids- en andere uitkeringen. De OCMW s hebben de behoefte om de rechten op werkloosheidsvergoeding te kennen in het kader van de toekenning van (aanvullend) leefloon of maatschappelijke dienstverlening. Vermits de OCMW s ook dikwijls voorschotten verlenen aan hulpvragers in afwachting van de toekenning of uitbetaling van de werkloosheidsvergoeding, hebben zij ook nood aan de gegevens in verband met de uitbetalingen. Door deze informatie beschikbaar te stellen als een gegevensstroom die via KSZ opvraagbaar is, wordt het voor de maatschappelijk werkers overbodig om zelf contact op te nemen met medewerkers van de RVA. Hoofdstuk 2: Inleiding Handleiding Werkloosheidsgegevens Versie 2012-09-13
2.2 Cevi/Logins NV 2012-09-13 Cevi NV - Bisdomplein 3-9000 GENT Tel. Cevi Contact Center: 09 264 07 01 - fax: 09 264 07 02 E-mail: contactcenter@cevi.be Internet: http://www.cevi.be/ - extranet: http://ce-site.cevi.be/ Ondernemersnummer: BE 0860.972.295 Logins NV - Generaal De Wittelaan 17 B32-2800 Mechelen Tel.: 015 45 48 50 - fax: 015 45 48 89 E-mail: helpdesk@logins.be Internet: http://www.logins.be Ondernemersnummer: BE 0458.715.671 Programma: Ondersteuning: Team Welzijn Cevi/Logins Hoofdstuk 2: Inleiding Handleiding Werkloosheidsgegevens Versie 2012-09-13
3 MACHTIGINGEN 3.1 ALGEMEEN Zoals bij de andere KSZ-berichten heb je voor L035 (Consultatie bij de RVA van gegevens over het vervangingsinkomen uit werkloosheid) toelating nodig om de gegevens op te vragen via KSZ. 3.2 BEHEER MACHTIGINGEN De machtigingen voor de opvragingen via L035 worden beheerd door de veiligheidsconsulent. De veiligheidsconsulent kan personen toewijzen aan een profiel met bijhorende rechten. De profielen worden beheerd onder 8.1.16.5 Profielen KSZ gebruikers. Voor meer informatie over de werking van dit onderdeel verwijzen we naar de handleiding Beveiliging KSZ. Opmerking De veiligheidsconsulent moet deze machtiging toekennen voor de gebruikers die deze opvraging moeten kunnen uitvoeren. Wanneer de gebruikers deze machtiging niet hebben, zullen zij de werkloosheidsgegevens niet zien staan in de lijst met de opvraagbare berichten. Let er ook op dat ook de volgende machtigingen verstrekt moeten zijn om opvragingen bij KSZ te kunnen gebruiken: INFO ALIVECHECK INVESTIGATE MANACC Hoofdstuk 3: Machtigingen Handleiding Werkloosheidsgegevens Versie 2012-09-13
4 CONSULTATIE WERKLOOSHEIDSGEGEVENS De OCMW s kunnen informatie raadplegen met betrekking tot de werkloosheidsgegevens van een natuurlijke persoon aan de hand van: * Een identificatie van een persoon die aan het sociaal onderzoek wordt onderworpen (het individueel dossiernummer). * De zoekcriteria voor de gewenste periode. Er worden drie opvragingen aangeboden: 1) De opvraging van de uitbetaalde sommen tijdens een bepaalde periode; 2) De opvraging van de gekende situatie 3) De opvraging van de uitbetaalde sommen in het kader van de activerings-uitkeringen. 4.1 CONSULTATIE L035 VANUIT COT Het informatiebericht L035 kan vanuit de module Cliëntenonthaal en Trajectbegeleiding opgevraagd worden. Om deze opvraging te doen ga je naar het tabblad KSZ onderzoek in menupunt 2 Aanvragen & Trajecten. Dit tabblad is pas beschikbaar nadat je het gewenste dossier hebt opgeroepen. In dit scherm staat aan de rechterkant een lijst met KSZ berichten die opgevraagd kunnen worden. Duid Werkloosheidsgegevens aan als je de gegevens van dit nieuwe informatietype wenst op te vragen. Klik vervolgens op de S-knop om de opvraging te starten. Hoofdstuk 4: Consultatie werkoosheidsgegevens Handleiding Werkloosheidsgegevens Versie 2012-09-13
4.2 Opmerking De opgevraagde werkloosheidsgegevens worden enkel getoond als je beschikt over de nodige machtigingen. De persoonlijke gegevens werden met opzet wazig gemaakt. 4.2 CONSULTATIE L035 VANUIT SOCIALE DIENST Het informatietype L035 kan ook vanuit het pakket Sociale Dienst opgevraagd worden. In menupunt 1.20.3 Sociaal onderzoek kun je, nadat je het gewenste dossier hebt opgeroepen en op de <S>-knop hebt geklikt, een vinkje zetten bij de omschrijving Werkloosheidsgegevens. Je start het sociaal onderzoek door de geselecteerde opvragingen te bevestigen met het groene V-tje. Hoofdstuk 4: Consultatie werkloosheidsgegevens Handleiding Werkloosheidsgegevens Versie 2012-09-13
4.3 Opmerking De opgevraagde werkloosheidsgegevens worden enkel getoond als je beschikt over de nodige machtigingen. De persoonlijke gegevens werden met opzet wazig gemaakt. Hoofdstuk 4: Consultatie werkloosheidsgegevens Handleiding Werkloosheidsgegevens Versie 2012-09-13
5 INHOUD WERKLOOSHEIDSGEGEVENS 5.1 DE OPVRAGING VAN DE UITBETAALDE SOMMEN TIJDENS EEN BEPAALDE PERIODE Het betreft het opvragen van het door de uitbetalingsinstellingen uitbetaald bedrag en het door de RVA goedgekeurde bedrag voor de maanden gedurende een gespecificeerde periode, voor alle types werkloosheid. De periode is gespecificeerd in maanden. Het antwoord geeft de bedragen per maand. De bedragen hebben betrekking op deze maand, in de zin dat de uitbetalingen gebeurd zijn betreffende deze maand (maar dus niet per definitie ook tijdens deze maand). Je kunt opvragingen doen voor de volgende periodes: De huidige periode Is standaard ingevuld door het programma. Een voorbije periode Gegevens van de laatste twee maand berekend op basis van de einddatum van de ingegeven periode. Opmerking Een periode in de toekomst: deze opvraging zal geen resultaat opleveren. 5.2 DE OPVRAGING VAN EEN SITUATIE Het betreft het opvragen van de gekende situatie op een bepaalde datum of voor de laatste maand waarvoor betalingen gekend zijn. Het gaat over: * Ten eerste het aantal uitkeringen dat werd uitbetaald tijdens de maand uit de gespecifieerde datum of met de laatst gekende betalingen. Merk op dat dit aantal betrekking heeft op de uitbetalingen die gebeurd zijn betreffende deze maand (maar dus niet per definitie ook tijdens deze maand). * Ten tweede het theoretische dagbedrag, de begindatum van het theoretische recht, de aard werkloosheid, de gezinssituatie en het uitkeringsregime van een recht bekend bij de RVA geldig op de gespecifieerde datum of bij de laatste uitbetalingen. Voor de opvraging van een situatie heb je de keuze om de recentste gegevens of de gegevens op een specifieke datum op te vragen. Hierbij is de periode van en tot, die je kunt invullen bovenaan links van het scherm, van belang. De recentste opvraging (van laatst gekende situatie met betalingsgegevens), geeft een situatie in het verleden of ten laatste op datum van consultatie. Als het gaat over de huidige periode, worden de meest recente gegevens opgevraagd. Deze periode wordt standaard ingevuld door het programma. Hoofdstuk 5: Inhoud werkoosheidsgegevens Handleiding Werkloosheidsgegevens Versie 2012-09-13
5.2 Wil je de gegevens opvragen voor een voorgaande periode, dan geef je de gewenste periode in bovenaan het scherm. De opvraging op voorgaande datum zal de rechtsituatie en de eventueel gekende betalingssituatie geven voor de gekozen datum voor zover ze gekend zijn bij de RVA. Er zal dus in een positief business response (als er informatie beschikbaar is) ofwel zowel een betalingssituatie als een rechtsituatie worden weergegeven, ofwel enkel een rechtsituatie. Merk bovendien op dat in de rechtsituatie zowel een recht als een sanctie/uitsluiting wordt meegegeven indien dit recht overroepen wordt. 5.3 DE OPVRAGING VAN DE UITBETAALDE SOMMEN IN HET KADER VAN DE ACTIVERINGSUITKERINGEN Het betreft het opvragen van het uitgekeerde activeringsbedrag en het KBO-nummer van werkgever(s) gedurende de maanden in het opgevraagde kwartaal. Voor de opvraging van de activeringsuitkeringen ben je verplicht aan te geven voor welk jaar en kwartaal je de gegevens wilt opvragen. Je kunt deze gegevens invullen bovenaan het scherm van het sociaal onderzoek. Wanneer de huidige periode ingevuld staat (standaard ingevuld door het programma) zul je met de opvraging de gegevens binnenhalen over het kwartaal voorafgaand aan de dag van opvraging. Heb je een vorige periode ingevuld, dan zul je bij de opvraging de gegevens binnenhalen over het kwartaal voorafgaand aan de ingegeven einddatum van de gekozen periode. Geeft je een periode in de toekomst in, dan zul je geen resultaat krijgen. Het programma vraagt dan de gegevens over het kwartaal voorafgaand aan de startdatum van de periode. Kwartaal Periode 1 1 januari tot 31 maart 2 1 april tot 30 juni 3 1 juli tot 30 september 4 1 oktober tot 31 december Hoofdstuk 5: Inhoud werkoosheidsgegevens Handleiding Werkloosheidsgegevens Versie 2012-09-13
6 BIJLAGEN 6.1 TABEL TYPES WERKLOOSHEID De volgende tabel geeft de verschillende codes van werkloosheid die door de RVA kunnen doorgegeven worden onder de parameter AardWerkloosheid. Code 00 Niet vergoedbaar als werkloze 01 Volledige werkloosheid als voltijdse werknemer 02 Tijdelijke werkloosheid als voltijdse werknemer Beschrijving 03 Volledige werkloosheid als vrijwillig deeltijdse werknemer 04 Tijdelijke werkloosheid als vrijwillig deeltijdse werknemer 05 Deeltijdse werknemer met behoud van rechten gerechtigd op de inkomensgarantie-uitkering 06 Deeltijdse werknemer met behoud van rechten enkel vergoedbaar voor tijdelijke werkloosheid 08 Invoer rechten uit een land dat behoort tot de EER 09 Brugpensioen als voltijdse werknemer 10 Brugpensioen als vrijwillig deeltijdse werknemer 11 Beroepsopleiding of voltijdse uitkering voor stage of opleiding 12 Tewerkstelling beschuttende werkplaats 15 Bejaarde grensarbeider 16 Verhoogde werkloosheidsuitkering gedurende de laatste maand van de beroepsopleiding - voltijdse werknemer 17 Verhoogde werkloosheidsuitkering gedurende de laatste maand van de beroepsopleiding - vrijwillig deeltijdse werknemer 18 Halftijds brugpensioen 21 Jeugdvakantie-uitkeringen 22 Seniorvakantie-uitkeringen 31 Deeltijdse uitkering voor stage of opleiding 34 Volledig werkloze vrijwillig deeltijdse werknemer die bijkomend recht heeft op de mobiliteitstoeslag 35 Volledig werkloze vrijwillig deeltijdse werknemer die bijkomend recht heeft op de kinderopvangtoeslag 36 Volledig werkloze vrijwillig deeltijdse werknemer die bijkomend recht heeft op de mobiliteitstoeslag en op de kinderopvangtoeslag 37 Volledig werkloze vrijwillig deeltijdse werknemer die bijkomend recht heeft op de mobiliteitstoeslag en op de toeslag van 247,89 EUR ingevolge het volgen van een beroepsopleiding 38 Volledig werkloze vrijwillig deeltijdse werknemer die bijkomend recht heeft op de kinderopvangtoeslag en op de toeslag van 247,89 EUR ingevolge het volgen van een beroepsopleiding 39 Volledig werkloze vrijwillig deeltijdse werknemer die bijkomend recht heeft op de mobiliteitstoeslag, de kinderopvangtoeslag en op de toeslag van 247,89 EUR ingevolge het volgen van een beroepsopleiding 40 Vestigingsuitkering 44 Volledig werkloze voltijdse werknemer die bijkomend recht heeft op mobiliteitstoeslag 45 Volledig werkloze voltijdse werknemer die bijkomend recht heeft op kinderopvangtoeslag 46 Volledig werkloze voltijdse werknemer die bijkomend recht heeft op de mobiliteitstoeslag en op de kinderopvangtoeslag 47 Volledig werkloze voltijdse werknemer die bijkomend recht heeft op de mobiliteitstoeslag en op de toeslag van 247,89 EUR ingevolge het volgen van een beroepsopleiding Hoofdstuk 6: Bijlagen Handleiding Werkloosheidsgegevens Versie 2012-09-13
6.2 Code Beschrijving 48 Volledig werkloze voltijdse werknemer die bijkomend recht heeft op de kinderopvangtoeslag en op de toeslag van 247,89 EUR ingevolge het volgen van een beroepsopleiding 49 Volledig werkloze voltijdse werknemer die bijkomend recht heeft op de mobiliteitstoeslag, de kinderopvangtoeslag en op de toeslag van 247,89 EUR ingevolge het volgen van een beroepsopleiding 57 Deeltijdse werknemer met behoud van rechten gerechtigd op de inkomensgarantie-uitkering (regeling vanaf 01.07.2005) 6.2 TABEL GEZINSSITUATIES De volgende tabel geeft de verschillende codes van gezinssituatie die door de RVA kunnen doorgegeven worden onder de parameter GezinsSituatie. Code Beschrijving 1 Samenwonend met gezinslast 2 Alleenstaand 3 Samenwonend Hoofdstuk 6: Bijlagen Handleiding Werkloosheidsgegevens Versie 2012-09-13