Een organisatie van het gemeentebestuur Sint-Gillis-Waas Ondersteund door de Vlaamse Dienst Speelpleinwerk

Een organisatie van het gemeentebestuur Sint-Gillis-Waas Ondersteund door de Vlaamse Dienst Speelpleinwerk

TERUGBLIK ZOMER 2015

TIJDELIJKE VERHUIS JEUGDDIENST Ook deze zomer verhuist de Jeugddienst tijdelijk naar de Sportdienst in GC De Route, Stationstraat 201, 9170 Sint-Gillis-Waas. Vanaf 1 september 2016 is de Jeugddienst terug te bereiken in het gemeentehuis. Jeugddienst-Sportdienst GC De Route Stationstraat 201 9170 Sint-Gillis-Waas 03 727 17 41 jeugd@sint-gillis-waas.be Openingsuren Maandag tot vrijdag van 8.30 tot 12 uur Woensdag van 8.30 tot 12 uur en van 13.30 tot 17 uur

WAT IS SPEELPLEINWERKING? Speelpleinwerk is een unieke jeugdwerkvorm met kinderen als doelgroep, de zomervakantie als actieperiode en spelen als hoofddoel. In de vakantie is de behoefte van kinderen om te spelen het grootst. Kinderen beschikken over meer vrije tijd, dwingende schoolverplichtingen zijn er niet, ze willen leuke dingen doen of samen met vriendjes spelen. Onze speelpleinwerking heeft een sterke ploeg speelpleinbegeleiders. De kwaliteit van de speelpleinwerking is verbonden met het enthousiasme en de dynamiek waarmee ze met kinderen spelen. Hun taak bestaat erin om dagdagelijks te zoeken naar een gevarieerd en aantrekkelijk aanbod van activiteiten. VOOR WIE? Het speelplein heet alle kinderen (die graag spelen) van 6 tot en met 12 jaar welkom. In 2016 gaan we ook een boeiende werking opzetten voor tieners (kinderen tussen 12 en 15 jaar). Eén dag in de week, op donderdag, zal er een specifiek aanbod zijn voor hen (begeleiders, lokaal, ), aansluitend op hun leefwereld. Er gelden dan dezelfde uren als op de andere dagen. WAAR? Je vindt het speelplein Biezabijs in het GC De Route, Stationstraat 201. WANNEER? Het speelplein opent haar deuren vanaf vrijdag 1 juli tot en met woensdag 31 augustus. Er is geen werking op maandag 11 juli, donderdag 21 juli en maandag 15 augustus. Je kan er van 9 tot 16 uur de meest fantastische en toffe dingen beleven. Er wordt ook voor- en naopvang voorzien van 7.30 tot 9 uur en van 16 tot 18 uur. WAT KOST HET? De gemeenteraad keurde het retributiereglement goed voor deelname aan gemeentelijke jeugdwerking. De kostprijs voor deelname aan de speelpleinwerking wordt als volgt vastgelegd: 1. Categorie A: kinderen, die wonen in de gemeente Sint-Gillis-Waas of kinderen van personeel (OCMW, gemeente) Prijs voor 1 dag speelpleinwerking (9 tot 16 uur): 4 EUR Prijs voor 1 dag speelpleinwerking met voor- en/of naopvang: 5 EUR 2. Categorie B: kinderen, die NIET in de gemeente wonen Prijs voor 1 dag speelpleinwerking (9 tot 16 uur): 7 EUR Prijs voor 1 dag speelpleinwerking met voor- en/of naopvang: 9 EUR Voor de uitstappen wordt er bovenop de dagprijs voor speelpleinwerking een deelnameprijs gevraagd. (zie verder bij planning activiteiten )

BETALING VIA FACTURATIE Er wordt niet per dag betaald. Na de zomer wordt een factuur opgestuurd naar het facturatieadres. Dit facturatieadres wordt ingevuld op de inlichtingenfiche die je de eerste dag op het speelplein invult. De inlichtingenfiche is ook terug te vinden op de website van de gemeente > leven en welzijn > jeugd> speelpleinwerking. Speelpleinwerking is fiscaal aftrekbaar! Je ontvangt een fiscaal attest voor de uitgaven van de speelpleinwerking in de loop van 2017 in jouw bus. WAT MAG JE KIND VERWACHTEN? - Een hele dag supertof speelplein - Begeleiding door een zéér enthousiaste monitorengroep - Groot aanbod spelmateriaal - Verzekering DAGOVERZICHT 7.30 uur start vooropvang 9 uur start activiteiten 10.15 uur pauze 10.30 uur vervolg activiteiten 12 uur middagmaal 13.30 uur start activiteiten 15 uur pauze 15.15 uur vervolg activiteiten 16 uur einde activiteiten 16 uur start na-opvang 18 uur einde WAT DOEN WE? Knutselen, kampen bouwen, zotte spelen, rustige spelen, avonturentochten maken, kinderfuif houden, uitstappen maken, Vanalles! HANDIG OM TE WETEN Vooraf inschrijven hoeft niet. Jouw kind is welkom op de dag dat je dat wenst. Tijdens de zomer kan je ons bereiken op de speelplein-gsm: 0470 81 67 84. Inschrijven is wel nodig voor uitstappen die het speelplein maakt. Inschrijven kan vanaf de eerste dag van het speelplein via jeugd@sint-gillis-waas.be. Er wordt verwacht dat kinderen in speelkledij naar het speelplein komen! MEER INFO? Voor meer informatie: Jeugddienst, Stationstraat 201 in Sint-Gillis-Waas 03 727 17 41, jeugd@sint-gillis-waas.be - Openingsuren jeugddienst: maandag vrijdag: van 8.30 uur tot 12 uur woensdag: van 8.30 uur tot 12 uur 13.30 tot 17 uur

HUISHOUDELIJK REGLEMENT De speelpleinwerking Biezabijs wordt ingericht door het gemeentebestuur van Sint- Gillis-Waas, Burgemeester Omer de Meyplein 1, 9170 Sint-Gillis-Waas. Het is een open vakantie-initiatief zonder mogelijkheid tot overnachten dat, onder deskundige begeleiding, kinderen vanaf het jaar dat ze 6 jaar worden tot en met het jaar dat ze 13 jaar worden zo ruim mogelijke speelkansen biedt. Daartoe voorziet de speelpleinwerking een functionele infrastructuur, aangepast speelmateriaal en een gevarieerd speelaanbod. Er wordt ook één dag in de week (welke dag wordt jaarlijks bepaald) een werking voorzien voor jongeren tot en met 15 jaar. De verantwoordelijke dienst binnen het gemeentebestuur is de jeugddienst met volgende contactgegevens: Burgemeester Omer De Meyplein 1 9170 Sint-Gillis-Waas 03 727 17 41 jeugd@sint-gillis-waas.be De jeugdwerker wordt aangesteld als speelpleincoördinator. Tijdens de grote vakantie wordt elke maand 1 jobstudent aangesteld als speelpleinverantwoordelijke. Daarnaast zijn er verschillende vrijwilligers die als animator zorgen voor de begeleiding. De speelpleinwerking vindt plaats op volgende locatie: GC De Route, Stationstraat 201, 9170 Sint-Gillis-Waas. De werking loopt in volgende periode : De gemeentelijke speelpleinwerking wordt georganiseerd vanaf begin juli tot en met eind augustus. Het schepencollege bepaalt jaarlijks de start- en einddatum. Elke dag is er speelplein vanaf 9 uur en tot 16 uur. Er is vooropvang vanaf 7.30 u en na-opvang tot 18 uur. Er wordt geen speelpleinwerking georganiseerd op wettelijke feestdagen. Er wordt niet met voorinschrijvingen gewerkt. Tarief speelpleinwerking De tarieven voor speelpleinwerking zijn opgenomen in een retributiereglement. Bijkomende activiteiten zoals uitstappen zijn extra te betalen. Deze informatie wordt op voorhand meegedeeld in de infobrochure in de loop van juni. Na de zomer wordt een factuur opgemaakt. De facturatiegegevens worden op het inlichtingenformulier ingevuld de eerste dag dat de kinderen van de speelpleinwerking gebruik maken. Tot de leeftijd van 12 jaar is er per kind een fiscaal attest te verkrijgen. De attesten worden opgestuurd in de maand april in het jaar volgend op het jaar van de speelpleinwerking. Leeftijden deelname speelpleinwerking Kinderen kunnen aan de speelpleinwerking deelnemen vanaf het jaar dat ze 6 jaar worden tot en met het jaar dat ze 13 jaar worden. Er wordt één dag in de week (welke dag wordt jaarlijks bepaald) een werking voorzien voor jongeren tot en met 15 jaar. Verzekering De kinderen die ingeschreven zijn, zijn verzekerd bij Ethias voor burgerlijke aansprakelijkheid, rechtsbijstand en lichamelijke schade die geleden is bij ongevallen tijdens de speelpleinwerking. Deze verzekering is ook geldend bij de uitstappen die gemaakt worden in het kader van de speelpleinwerking. Kinderen die de opvang onderbreken of verlaten zijn voor deze periode niet verzekerd door het gemeentebestuur omdat deze periode ook niet aangerekend wordt.

Bij lichamelijke ongevallen wordt indien nodig een arts geraadpleegd en wordt de familie ingelicht. De verzorgingskosten worden voorgeschoten door de betrokkene die na tussenkomst van het ziekenfonds kosten kan terugvorderen van de verzekering. Wanneer kinderen met opzet schade toebrengen aan materiaal of andere kinderen, worden de kosten aangerekend aan de ouders. Aangifte van schadegevallen of ongevallen gebeurt ten laatste op de eerste werkdag na het ongeval op de afdeling Welzijn en Jeugd van het gemeentebestuur. De polissen liggen ter inzage op het gemeentehuis van Sint-Gillis-Waas. Voeding In de speelpleinwerking bieden we geen warme maaltijden aan. De kinderen brengen zelf een eigen lunchpakket, fruit, koek en drank mee. Medische fiche Wanneer kinderen voor het eerst naar de speelpleinwerking gaan, dienen de ouders een inlichtingenfiche in te vullen op het secretariaat van de speelpleinwerking. Ook wanneer er opmerkingen zijn van niet-medische aard, moeten deze gemeld worden bij de speelpleinverantwoordelijke. Kinderen die volgende ziektetekens vertonen worden NIET toegelaten in de werking. - Elk kind dat wegens ziekte zoveel aandacht vraagt dat de gezondheid en/of veiligheid van de andere kinderen niet meer gegarandeerd kan worden of dat niet kan deelnemen aan de normale activiteiten - Braken in combinatie met algemeen ziek zijn - Diarree: lopende of waterige ontlasting waarbij ook koorts of bloederige ontlasting aanwezig is - Zeer zware hoest in combinatie met algemeen ziek zijn, koorts of ademhalingsmoeilijkheden - Een gele huid of geel oogwit - Koorts (temperatuur boven 38,5 ) zeker indien gepaard met keelpijn, braken, diarree, oorpijn, prikkelbaarheid, verwardheid, rode uitslag - Als de andere kinderen een risico lopen (bij een besmettelijke ziekte) In principe wordt geen medicatie toegediend. Wij verzoeken aan de arts te vragen bij voorkeur medicatie voor te schrijven die thuis kan worden toegediend. Uitzonderlijk kan hiervan worden afgeweken. Dit kan evenwel enkel op medisch voorschrift. In dit geval dient men een doktersattest mee te brengen waarop de naam van de medicatie en de dosering vermeld staan. De medicatie wordt meegegeven in de originele verpakking met de naam van het kind erop geschreven. Het toedienen van koortswerende middelen door de begeleiding kan enkel op medisch voorschrift of na advies van de arts en na contact met de ouders. Homeopathische middelen kunnen, omwille van het belang van de dosering, niet worden toegediend zonder voorschrift van de arts. De nodige medicatie wordt aan de vakantieverantwoordelijke afgegeven. Medicatie die gans het jaar door moet genomen worden tijdens de opvang, vragen we vooraf te melden op de inlichtingenfiche. Naleving van de wet bescherming op de persoonlijke levenssfeer Overeenkomstig de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer heeft u als ouder recht op toegang tot de administratieve gegevens die uw kind, uzelf of uw gezin betreffen en kan u verbetering ervan vragen. In het kader van de werking worden soms foto s genomen van kinderen. Ze worden soms gebruikt voor publicaties van het gemeentebestuur. Indien u niet wenst dat uw kind herkenbaar op een foto staat, dan meldt u dit schriftelijk aan het gemeentebestuur.

Onze medewerkers delen geen informatie over uw kind of zijn/haar verblijf mee aan derden. Zij nemen de nodige discretie in acht. Extra opmerkingen U naamtekent best al het materiaal van uw kinderen om verloren voorwerpen te vermijden. Kinderen dragen best speelkledij dat vuil mag worden. Volgende zaken worden beter thuisgelaten: GSM, MP3 en andere waardevolle voorwerpen. Kinderen die blijvend onaangepast gedrag vertonen, worden verwittigd. Bij herhaling worden de ouders betrokken en wordt een aanpak voorgesteld. In extreme gevallen kan het kind één dag of meerdere dagen geschorst worden op het speelplein. Dit gebeurt altijd in overleg met de jeugddienst en is uitzonderlijk. De ouders worden schriftelijk verwittigd van de beslissing die wordt genomen door het schepencollege. Klachten Indien u met vragen, opmerkingen of klachten zit, laat ons dit weten. Spreek er in eerste instantie over met de speelpleinverantwoordelijke of de jeugdconsulent. U kunt een klacht ook overmaken aan het schepencollege. Er wordt een procedure van klachtenbehandeling toegepast. Namens het college van burgemeester en schepenen, Rudy Van Puyvelde Gemeentesecretaris Chris Lippens Burgemeester

PLANNING ACTIVITEITEN datum Uitstap Deelnameprijs kinderen (bovenop dagtarief speelpleinwerking) Dinsdag 12 juli t Ster 2,5 EUR Dinsdag 26 juli Circuspark De Sierk en de zee 8 EUR Dinsdag 2 augustus t Ster 2,5 EUR Dinsdag 16 augustus Sportdag in Puyenbroeck 5 EUR VOOR DE UITSTAPPEN MOET JE OP VOORHAND INSCHRIJVEN (bus heeft beperkt aantal plaatsen) DOOR EEN MAILTJE TE STUREN NAAR jeugd@sint-gillis-waas.be - Inschrijven kan VANAF de start van het speelplein. - Er wordt een bevestigingsmail gestuurd.

V.U. Chris Lippens, Burgemeester Omer De Meyplein 1, 9170 Sint-Gillis-Waas