GEBRUIKSAANWIJZING visumaanvraagformulier RUSLAND Na het openen van de pagina krijgt u een keuzemenu. Hier moet u invullen in welk land uw visumaanvraag wordt ingediend en in welke taal u het aanvraagformulier wilt invullen. Country: Netherlands (ook als u Belg bent omdat het in Nederland wordt ingediend). Hints and help language: naar keuze (in deze gebruiksaanwijzing gaan we verder met English) Klik op het vakje voor: I have read this information Nu krijgt u een vinkje in het vakje en kunt u klikken op Complete new application form U krijgt nu een scherm waar u een password (wachtwoord) in moet vullen. U mag zelf uw wachtwoord kiezen. Uw wachtwoord moet uit minimaal 6 tekens bestaan (dus letters of cijfers). Er moet in ieder geval 1 getal in zitten of 1 letter. Ieder wachtwoord moet uniek zijn, waardoor het dus kan zijn dat uw wachtwoord niet wordt geaccepteerd. Kiest u dan een ander wachtwoord. Voor het geval dat wij uw visumformulier moeten corrigeren hebben wij ook het gebruikte wachtwoord en identification number nodig dat u heeft gebruikt voor het invullen van het visumformulier. Deze gegevens graag los toevoegen. Vult u de code in die daaronder beschreven staat en klik op Submit. U krijgt de volgende tekst op uw scherm: Identification number of your electronic visa application form 1234567 Please, write down your application ID and keep it in a safe and secure place. Schrijf dit nummer op (eventueel bij uw wachtwoord) en klik op Next. Vervolgens kunt u het formulier gaan invullen. Nationaliteit: Nederlandse (indien in het bezit van een Nederlands paspoort). Geef aan of u in het verleden een Russische nationaliteit hebt gehad: No Purpose of visit (section): Tourism (tenzij u een zakelijke of privé uitnodiging heeft). Purpose of visit/doel van bezoek: Tourism Visa category and type: common tourist (mits toerisme het doel van uw reis is) Number of entries: het aantal keer dat u Rusland in gaat reizen. Single entry als u 1 x het land in- en uitgaat. Double entry als u 2 x op 1 visum het land in- en uitgaat. Mulitple entry indien u een jaarvisum heeft.
Date of entry into Russia: Dag van binnenkomst in Rusland. Let op dat deze datum (vooral bij een multiple entry uitnodiging) in de toekomst ligt. Hier wordt een gewenste eerste entry datum Rusland bedoeld, dus een datum in het verleden (omdat de uitnodiging bijvoorbeeld eerder begint dan dat er gereisd wordt) mag niet worden ingevuld. Date of exit from Russia: Dag van vertrek uit Rusland bij uw laatste reis (dit houdt in: wanneer u de Russische grens passeert). De data die u hier opgeeft zullen ook op uw visum komen te staan en deze exacte datum zult u dus weer uit Rusland moeten zijn vertrokken. Surname as in passport/naam: Uw achternaam voluit. Deze dient exact hetzelfde te zijn als de naam in het paspoort. Dit houdt bijvoorbeeld in: Mw. Jansen e/v Peeters. Wanneer dit niet past is het geen probleem als u alleen de eerste achternaam invult (Jansen). Voornaam, andere namen: Uw voornamen voluit. Deze dienen precies hetzelfde te zijn als in het paspoort. Have you ever had other names: Yes : invullen welke of No. Sekse: Uw geslacht: male (M) / female (V) Geboortedatum: Uw geboortedatum (dag/maand/jaar) Geboorteplaats: Uw geboorteplaats. Vul uw geboorteplaats in met daarachter:, NL of, BE Voorbeeld: Amsterdam, NL If you were born in Russia, select "yes" and specify when and which country you have immigrated to: Wanneer u niet in Rusland bent geboren dient u no in te vullen. Reispas Nr: Uw paspoortnummer (dit staat in het Nederlandse paspoort rechtsboven de pasfoto). Voor Belgen is het nummer van de Internationale reispas. Datum van uitgifte: uitgiftedatum (dd/mm/jj) Geldig tot: vervaldatum (dd/mm/jj) Which institution you are going to visit? Naar welke instelling vertrekt u:
Travelcompany. Hier dient u niet Eurocult-Lito Reizen in te vullen, maar de organisatie die op uw factuur bij de opmerkingen staat beschreven. Name of Organization: Vindt u terug op uw factuur (bij de benodigdheden voor het visum) Address: Vindt u terug op uw factuur Referencenumber: Vindt u terug op uw factuur Confirmationnumber: Zelfde nummer als referencenumber Itinerary (places of visit): De plaats(en) die u bezoekt. Indien u een reis met de Transmongolië-Express boekt volstaan Moscow en Irkutsk. Bij een cruise Moscow Saint Petersburg of v.v. volstaan alleen deze 2 steden. Klik op add om nog een stad toe te voegen. Do you have medical insurance policy valid in Russia: Selecteer yes en typ de naam van uw verzekeringsmaatschappij. Indien u de verzekering bij ons heeft afgesloten is dat Allianz Global Assistance. N.B Een kopie van uw polis waaruit blijkt dat u in Rusland tegen ziektekosten bent verzekerd moet worden bijgevoegd. Het woord Rusland of Russische Federatie of werelddekking moet daarbij expliciet vermeld staan, evt. in een aparte verklaring van uw verzekeraar in aanvulling op uw polis. Indien alleen de term Europadekking op de polis staat, wordt dit NIET geaccepteerd! Ook dienen de begin- eind einddatum (of een overlap van de reisdata) op de polis vermeld te staan! Indien u een reisverzekering bij ons heeft afgesloten zorgen wij voor een juiste verzekeringspolis. Have you ever visited Russia: No of Yes. How many times have you been to Russia? Vult u het aantal Russische visa dat in uw huidige paspoort staat in, ook al bent u vaker naar Rusland geweest. Klik op next Do you have a permanent residential address? Altijd Yes, Uw huisadres, postcode en woonplaats invullen afsluitend met, NL of, BE. Voorbeeld: Wittevrouwenstraat 36 3512 CV Utrecht, NL Your phonenumber: Uw huisnummer of uw mobiele nummer. E-mail: uw emailadres. Het klopt dat het emailadres niet op de printversie verschijnt. Do you work (study) in the present time? Bij Yes: Name of employer: naam werkgever Work position: uw functie Employer address: adres werkgever Work telephone: telefoonnummer werkgever Work fax: niet verplicht Work email: niet verplicht
Naam: naam van het bedrijf of de organisatie waar u werkt. Indien u Huisvrouw bent zet u "huisvrouw", indien u gepensioneerd klikt op "No", indien u student bent zet u student. Adres en telefoonnummer hoeven dan niet te worden ingevuld. Het klopt dat het emailadres niet op de printversie verschijnt. Adres: Adresgegevens van uw werk. Indien u huisvrouw, werkloos of gepensioneerd heeft ingevuld, dient u hier weer uw huisadresgegevens in te vullen. Indien u student Heeft ingevuld dient u de naam, adres (afsluitend met, NL/, BE), telefoonnummer en email van de school in te vullen. LET OP! Belgen dienen bij het werkadres of bij het woonadres een Nederlands adres in te vullen. (één van de twee dus.) Kinderen onder de 16 jaar die u vergezellen: Invullen indien kinderen onder de 16 met u meereizen en in uw paspoort staan. Pasfoto van het kind bijvoegen!! Heeft u tegenwoordig familie in Rusland: No. Wel invullen als u een originele privé-uitnodiging heeft en familie in Rusland heeft. Select the location where you will be applying for your visa: kies Visa Application Center IFS (Hague) Controleer de ingevulde gegevens goed! Klik op Save Klik op Print A4; let op het printvoorschrift (ook te vinden op pagina 5 van dit bestand). Wanneer u een fout heeft gemaakt en uw formulier opnieuw wilt opvragen dient u uw identification number in te vullen. U klikt op Open previously completed application, daar vult u het nummer in. Dan klikt u op Retrieve electronic visa application form. U vult alles in wat er van u gevraagd wordt en u drukt op ENTER. Wanneer u op een van de knoppen klikt kunt u niets wijzigen, maar wanneer u op enter drukt wel. NIET VERGETEN!! - Het formulier links onderaan te ondertekenen. - De pasfoto moet origineel en officieel zijn. - Als u de foto zelf uitknipt, mogen er geen witte randjes rond de foto zitten. - Aangezien de pasfoto op het hokje moet passen (dus niet uitsteken buiten de lijntjes), moeten de afmetingen 3,5 cm bij 4,5 cm zijn. - De pasfoto niet nieten maar lijmen.
BELANGRIJK!! Marges rond het kader naar de rand van het papier mogen niet groter zijn 0,5 CM. Met name de marge aan de onderkant, daar wordt streng op gelet. U dient waarschijnlijk uw printinstelling hiervoor aan te passen. Als u een Chrome browser gebruikt moet aanpassen aan pagina UIT staan. Als u Internet Explorer als browser gebruikt moet u printen op 101% (soms 102% en op ware grootte. Bij Adobe PDF : 1 Bij Pagina s schalen (Page Scaling) kiest u voor geen (none) 2 Automatisch Roteren en Centreren (Auto-Rotate and Center) NIET aanvinken Zie onderstaand figuur (volgende bladzijde) Of