KANTOORGEGEVENS Steenweg op Deinze 43 b 9880 Aalter Oostveldstraat 24 9900 Eeklo bijkantoor Hans Herbrant Erkegemstraat 77 8020 Oostkamp bijkantoor Ine Smolders T. +32 (0)9 374 62 04 F +32 (0)9 374 64 73 www.herbrantpartners.be info@herbrantpartners.be Mter. Hans HERBRANT - advocaat-vennoot Mter Ine SMOLDERS advocaat Mter. Katrien VAN DEN BULCKE - advocaat Mter Rino MARIMAN - advocaat Mter Julie HAESEVOETS - advocaat Mter Vira BATYR advocaat Mter. Steven RYELANDT advocaat (extern) Kantooruren : Administratie: van 8u00 tot 18u15 (vrijdag tot 17u30), consultatie na telefonische afspraak. Eveline LAVA directiesecretariaat en boekhouding te bereiken van 8u00 tot 11u45 en van 12u45 tot 17u Karolien VAN HOUTTE externe communicatie Tina DE COSTER algemeen secretariaat
Bankrelatie: Rekening derdengelden: IBAN: BE25 0010 6627 1082 (BNP Paribas Fortis) Rekening ereloon: IBAN: BE28 0010 6621 6320 BIC: (BNP Paribas Fortis) GEBABEBB VOORKEURMATERIES Bedrijven verbintenissenrecht (algemeen) contracten - koop/verkoop - handelshuur algemeen aannemingsrecht - bouwrecht aansprakelijkheidsrecht (contractueel en extracontractueel) incasso van facturen handelsrecht economisch recht intellectuele rechten strafrecht voor ondernemingen vennootschapsrecht Particulieren verkeersrecht: overtredingen en ongevallen aansprakelijkheidsrecht (recuperatie schade en afwending vorderingen) echtscheiding en familierecht erfenisrecht en eigendomsrecht huurrecht strafrecht
ALGEMENE WERKWIJZE Onze werkwijze steunt op een aantal pijlers die de filosofie van het kantoor weergeven. Zij moeten garant staan voor een degelijke afhandeling van de ons toevertrouwde zaken. Vooreerst voeren wij geen procedures wanneer we menen dat er onvoldoende slaagkansen zijn of wanneer de zaak vatbaar is voor een minnelijke regeling via bemiddeling. (dit wordt zo vaak mogelijk nagestreefd) Indien een minnelijke regeling niet mogelijk is, en er wordt een procedure opgestart, dan willen we dat deze voldoende snel vooruitgaat. In de mate van het mogelijke voorkomen we vertragingsmanoeuvres van de tegenpartij. De cliënt wordt steeds correct en volledig op de hoogte gehouden van alles wat er in het dossier gebeurt; beslissingen die de zaak zelf betreffen worden in overleg met de cliënt genomen. We trachten maximaal bereikbaar te zijn, ook in de vakantieperiodes en streven transparantie en maximale informatieverschaffing na, zowel met betrekking tot de zaak zelf als op het gebied van prestaties en ereloon. ADVIES BEGELEIDING - BEMIDDELING Een advocaat heeft zeker niet alleen zijn nut in het kader van een procedure. Het is in het belang van elke onderneming of natuurlijke persoon dat een advocaat ook wordt aangesproken voor advies en begeleiding. Een tijdig advies, begeleiding bij onderhandelingen, bemiddeling om tot een akkoord te komen of het opstellen van degelijke contracten voorkomt vaak lange, dure en zenuwslopende processen. Ook bij het dagelijks beheer van een onderneming werpt begeleiding zijn vruchten af. Dit kan ondermeer via het systeem van regelmatige begeleidingscontacten voor bv. het debiteurenbeheer of ter behandeling van dagdagelijkse juridische kwesties of problemen. ONDERNEMINGEN Het kantoor treedt op voor kleine en middelgrote ondernemingen op KMO-niveau, en de tussenkomst en bijstand geschiedt op verschillende vlakken.
Naast advies, begeleiding en bemiddeling (zie supra) bestaat onze taak voornamelijk uit het voeren van de eventuele procedures bij de rechtbanken en hoven van beroep. Dit kan gaan om betwistingen met betrekking tot verbintenissen, contractuele of strafrechterlijke verantwoordelijkheid, over handelspraktijken, economisch recht en vennootschapsrecht. Het kantoor heeft een zeer ruime ervaring in het bouwrecht, het aannemingsrecht in het algemeen en handelshuurovereenkomsten. Begrijpelijkerwijze valt ook de incasso van facturen vaak onder onze opdracht. Voor ondernemingen wordt ook een adviesdossier aangemaakt. In dit adviesdossier worden kleine prestaties bijgehouden waarvoor het niet de moeite is om een apart dossier te openen. Dit stelt de onderneming in de mogelijkheid om kleine dagdagelijkse problemen telefonisch of via e-mail aan het kantoor voor te leggen zonder dat er telkenmale een dossier moet worden geopend met de daarbij horende kosten van opening en afsluiting. PARTICULIEREN Het kantoor treedt natuurlijk ook op bij de waarneming en de verdediging van de belangen van particulieren. Deze genieten van dezelfde doorgedreven en persoonlijke benadering en behartiging van hun belangen als ondernemingen. Op het vlak van de verdediging van de belangen van particulieren hebben wij ruime ervaring inzake verkeersrecht, familierecht, successierecht, jeugdrecht, huurrecht en eigendomsrecht. Indien u op het kantoor beroep doet, dan onderzoeken wij of u als particulier gebruik kan maken van een polis rechtsbijstand, het weze via de autoverzekering, het weze via de familiale verzekering of het weze via een aparte polis. In voorkomend geval wordt er onmiddellijk contact opgenomen met de makelaar en wordt deze, samen met de verzekeringsmaatschappij, op de hoogte gehouden van het verloop van de procedure en de zaak. Als u kan genieten van rechtsbijstand, worden de kosten en erelonen van het kantoor, betaald door de verzekeringsmaatschappij.
WERKWIJZE BIJ INCASSO We streven ernaar de invordering zo snel mogelijk te laten gebeuren en dit met een minimum aan gerechtskosten, ereloon en andere kosten. De regel is dat elke factuurinvordering wordt behandeld de dag dat de zaak binnenkomt. Bij een incasso wordt aan de tegenpartij betaling gevraagd van de hoofdsom, de intresten (de wettelijke of conventioneel voorziene intresten) en het conventionele of gemeenrechtelijke toepasbaar verhogingsbeding (door de band genomen 10%). Wanneer er moet worden gedagvaard, dan worden ook de gerechtskosten en de rechtsplegingsvergoeding ten laste van de tegenpartij gelegd. Voor de betaling van het ereloon hanteren wij niet het principe dat aan de cliënt de hoofdsom van de factuur toekomt en dat al de rest als ereloon zou beschouwd worden. Wij menen dat dit een niet correcte benadering is daar die meestal als gevolg heeft dat de cliënt minder krijgt dan waar hij recht op heeft. Daarenboven bevordert dit ook geenszins de afhandeling van het dossier aangezien men als advocaat op dat moment intresten als ereloon krijgt, intresten die lopen op de hoofdsom die de tegenpartij verschuldigd is. Hoe langer een zaak aldus duurt, hoe meer intresten er verschuldigd zijn, en hoe meer ereloon de advocaat zal ontvangen. Hoe langer het proces loopt, hoe meer de advocaat aldus zou opstrijken. Wij menen dat dit een niet passende handelwijze is en dat de cliënt recht heeft op een correcte afrekening en op alle gelden die hem toekomen. Wij maken aan de cliënt dan ook de hoofdsom over, de intresten, het schadebeding, de gerechtskosten en de rechtsplegingsvergoeding (zie infra). Het ereloon wordt apart opgemaakt conform de door ons gehanteerde tarieven (zie infra). Het is de regel dat het ereloon bij incasso slechts wordt opgevraagd wanneer de procedure beëindigd is. Dan wordt er tevens gekeken of de aan te rekenen prestaties in verhouding zijn met het resultaat. We streven er naar dat de klant minstens zijn factuurbedrag netto ontvangt. Bij een groot contigent invorderingen kunnen speciale afspraken worden gemaakt. Op het einde wordt er naast een gedetailleerde ereloonstaat ook steeds een kosten/baten analyse meegezonden zodat de klant een juist overzicht krijgt van de invorderingskosten.
VERKEERSRECHT Het kantoor is zeer actief op het vlak van verkeersrecht. Dit behelst de strafrechtelijke verdediging in het geval van overtredingen (snelheid, rood licht, alcoholintoxicatie enz ), de verdediging bij ongevallen, alsmede de recuperatie van de materiële en morele schade die de cliënt ingevolge een ongeval zou kunnen hebben geleden. Indien de cliënt in de autopolis of in een aparte polis geniet van rechtsbijstand, dan volstaat het ons de gegevens van het ongeval en de rechtsbijstandsverzekering op te geven, en wij doen dan, in samenspraak met de makelaar, al het nodige. Ons ereloon wordt dan betaald door de rechtsbijstandmaatschappij en wij rekenen rechtstreeks met hen af. Toch blijft de cliënt centraal staan, het is diens verdediging die op persoonlijke wijze wordt waargenomen en hij wordt samen met zijn makelaar van elke stap op de hoogte gehouden. RECHTSBIJSTAND FAMILIALE VERZEKERING Een clausule met betrekking tot rechtsbijstand vindt u ook meestal terug in uw familiale verzekering. Net als bij rechtsbijstand voor verkeerszaken, heeft u ook hier het recht om een eigen advocaat te kiezen en wordt het ereloon van de advocaat dan betaald door uw verzekeringsmaatschappij. Het is dan ook goed, indien u het slachtoffer bent van een misdrijf en dus recht hebt op vergoeding van uw schade, ook uw familiale verzekeringspolis na te kijken of mee te brengen. RECHTSPLEGINGSVERGOEDING Sedert 1 januari 2008 dient bij een procedure voor de Rechtbank de verliezende partij aan de winnende partij een vergoeding te betalen als gedeeltelijk tussenkomst in het ereloon van de advocaat. Dit noemt men de rechtsplegingsvergoeding (RPV). De RPV is forfaitair vastgesteld aangezien het slechts een tussenkomst in het ereloon van de advocaat betreft en niet het volledig ereloon dat de winnende partij aan zijn advocaat moet betalen.
Dit ereloon kan soms meer zijn, soms minder, afhankelijk van de prestaties die de advocaat heeft moeten verrichten. De rechtsplegingsvergoeding komt volledig ten goede van de cliënt en is dus geen vergoeding bovenop het ereloon van en voor de advocaat. De wet voorziet minimumbedragen, maximumbedragen en basisbedragen. Deze zijn gekoppeld aan de waarde van de vordering en zijn verschuldigd per aanleg en zowel voor een hoofdeis als een tegeneis. Indien er als eiser een vordering wordt gesteld en de tegenpartij stelt een tegeneis en krijgt ongelijk zowel voor wat betreft de hoofdeis als de tegeneis, dan moet deze tegenpartij twee keer een rechtsplegingsvergoeding betalen. Opgelet, hetzelfde geldt natuurlijk ook als u de verliezende partij bent. Dan moet u aan de winnende partij eveneens zo n vergoeding betalen. Daarom ook dat wij er over waken dat er niet lichtzinnig een procedure wordt opgestart en telkens de totaliteit van het belang van de cliënt wordt beoordeeld. De rechtsplegingvergoedingen zijn de volgende: Waarde van de zaak Basisbedrag Minimum bedrag Maximum bedrag Tot 250,00 165,00 82,50 330,00 Van 250,01 tot 750,00 220,00 137,50 550,00 Van 750,01 tot 2.500,00 440,00 220,00 1.100,00 Van 2.500,01 tot 5.000,00 715,00 412,50 1.650,00 Van 5.000,01 tot 10.000,00 990,00 550,00 2.200,00 Van 10.000,01 tot 20.000,00 1.210,00 687,50 2.750,00 Van 20.000,01 tot 40.000,00 2.200,00 1.100,00 4.400,00 Van 40.000,01 tot 60.000,00 2.750,00 1.100,00 5.500,00 Van 60.000,01 tot 100.000,00 3.300,00 1.100,00 6.600,00 Van 100.000,01 tot 250.000,00 5.500,00 1.100,00 11.000,00 Van 250.000,01 tot 500.000,00 7.700,00 1.100,00 15.400,00 Van 500.000,01 tot 1.000.000,00 11.000,00 1.100,00 22.000,00 Boven 1.000.000,01 16.500,00 1.100,00 33.000,00 Deze bedragen worden elk jaar geïndexeerd (stijgen dus elk jaar). Deze vergoedingen staan los van de eventuele schadevergoedingen die opgenomen zijn in factuurvoorwaarden of andere overeenkomsten en van de wettelijke intresten die op in te vorderen bedragen kunnen verschuldigd zijn. HONORERING Het principe is dat het ereloon wordt berekend op basis van de gespendeerde tijd (uurtarief). Het uurtarief schommelt naargelang de aard van de prestatie en medewerker tussen 75 en 175 EUR per uur en wordt gehalveerd indien het zaken betreft met een waarde beneden de 1.800,00 EUR.
Voor bijzondere opdrachten, onverwijlde procedures of tussenkomsten en bijzondere resultaten kan een erelooncoëfficiënt gelegen tussen 0.10 en 1 worden toegepast. Voor specifieke begeleidingsopdrachten of bij grote hoeveelheden pure incasso s kan een aparte regeling worden overeengekomen. Een ereloonstaat wordt opgemaakt van zodra er voor 200,00 à 300,00 EUR prestaties zijn geleverd. Provisies worden door de band genomen niet gevraagd. Elke ereloonstaat is vergezeld van een gedetailleerde prestatiestaat waarop alle prestaties en kosten chronologisch terug te vinden zijn. Op deze wijze weet de cliënt steeds tot in detail wat er wordt aangerekend, weet hij waar hij staat en hoever hij al staat, en zijn verrassingen op het einde uitgesloten. * * *