VERDEELSLEUTEL BETOELAGING CULTURELE VERENIGINGEN CULTUURRAAD NEERPELT 1 VOORAFGAANDELIJKE BEMERKINGEN 1.1 De subsidies, waarop het stelsel betrekking heeft, zijn de sommen welke de gemeente ter beschikking stelt voor de werking van de culturele verenigingen van Neerpelt. Dit zijn de verenigingen die TRADITIONEEL als culturele verenigingen doorgaan en hun voornaamste activiteiten richten op cultuurspreiding en vormingswerk voor jeugdigen, jongvolwassenen en volwassenen, evenals de activiteiten van algemeen vormende aard van de verenigingen die creatieve zelfarbeid beoefenen. Aldus vallen BUITEN het stelsel al de toelagen welke de gemeente verstrekt aan liefdadigheidswerken binnen en buiten de gemeente, steun aan buitengemeentelijke initiatieven van sportieve, culturele of sociale aard, alle subsidies aan sportbeoefenaars en sportverenigingen, de tussenkomst voor feesten en plechtigheden, de tussenkomst voor het Noord- Limburgs Instituut voor Kunstonderwijs en alle onderwijsinstellingen, de vergoedingen lonen of salarissen aan cultuurfunctionarissen, alle toelagen of tussenkomsten van infrastructurele aard. Vallen evenmin onder de bedoelde subsidies : de werkingskosten van de culturele raad, evenals de bedragen die voor de heemkundige kringen ter beschikking worden gehouden tot steun bij de aankoop van of tot bewaring van waardevolle documenten, gebouwen, gebruiksvoorwerpen, enz., die tot het historisch patrimonium kunnen gerekend worden. 1.2 Alle culturele verenigingen, zoals bedoeld hierboven, aangesloten bij de Cultuurraad, zullen volgens het hierbij omschreven stelsel betoelaagd worden. Ze zullen zich bijgevolg naar deze reglementering moeten schikken. De bedoelde verenigingen hebben hun zetel in Neerpelt en de meerderheid van hun leden en bestuursleden zijn woonachtig te Neerpelt. Niet-aangesloten verenigingen hebben geen recht op betoelaging. 1.3 De subsidies zijn steeds toelagen voor gepresteerde activiteiten. In mei-juni van het volgend jaar zullen toelagen worden betaald, die worden verdiend van 1 september tot 31 augustus van het lopende jaar.de gemeentelijke begroting, op te maken in het najaar, zal dus precies het totale bedrag aan subsidies kunnen aanpassen aan het totale pakket verworven punten. 1.4 Het gemeentebestuur kan, buiten de subsidies berekend op puntenbasis, een afzonderlijke subsidie op grond van speciale behoeften (vb. zeer speciale gebeurtenissen zoals bijv. muziekfestival) en een speciale afzonderlijke toelage voor de werking van de Cultuurraad (vb. voor de organisatie van culturele manifestaties, het uitreiken van een tweejaarlijkse cultuurprijs Neerpelt met reglement als bijlage,... ) toekennen. 1.5 Ook andere verenigingen die menen beroep te kunnen doen op deze exceptionele toelagen dienen hun vraag voor advies aan het secretariaat van de culturele raad voor te leggen. Het dagelijks bestuur van de culturele raad zal haar advies aan de gemeente overmaken, zodat de eventuele betoelaging ook in de begroting (zie 1.3) kan opgenomen worden. Belangrijk is dat deze aanvraag tijdig wordt ingediend zodat bij een positieve beslissing door het gemeentebestuur hiermede kan worden rekening gehouden bij het opstellen van de begroting
1.6 Een speciale subsidie voor nieuwe instrumenten en nieuwe uniformen is voorzien voor elke vereniging voor wie deze attributen als onmisbaar beschouwd worden voor een goede werking. Deze verenigingen zullen de desbetreffende facturen en rekeningen van 1 september tot 31 augustus (subsidiejaar) voor de tweede maandag van september overmaken aan het secretariaat van de culturele raad. Deze facturen en rekeningen zullen besproken worden door het dagelijks bestuur van de culturele raad en een afgevaardigde van elke betreffende vereniging. Het dagelijks bestuur van de culturele raad zal haar advies aan het gemeentebestuur overmaken. 1.7 De subsidies (zie 1.4) zullen door de gemeente aan de verenigingen worden overgemaakt, volgens advies van de culturele raad. 1.8 De verenigingen die via dit reglement aanspraak maken op de subsidies zoals voorzien in de bepalingen van dit reglement hebben geen recht op andere financiële tussenkomsten van gemeentewege voor hun werking. 1.9 Overkoepelende organisaties kunnen enkel aanspraak maken op subsidies voor de activiteiten die ze zelf ontplooien. 1.10 Activiteiten met inhoud en inkomsten van publicitaire aard zijn uitgesloten.
2 PRAKTISCHE SCHIKKINGEN 2.1 HET BEKEND MAKEN VAN DE ACTIVITEITEN De activiteiten kunnen op voorhand aan het secretariaat van de culturele raad worden gemeld (met vermelding van datum, plaats, uur en onderwerp) zodat deze activiteiten kunnen worden opgenomen in de evenementenkalender, deze is continu te raadplegen. Activiteiten die niet tijdig worden gemeld kunnen niet opgenomen worden in de evenementenkalender. 2.2 HET JAARVERSLAGVoor 15 september van het werkjaar wordt de nieuwe vragenlijst voor subsidies van het afgelopen werkjaar (1 september 31 augustus) binnengebracht op het secretariaat van de cultuurraad. Lijsten die niet tijdig binnen zijn, kunnen niet in aanmerking komen voor subsidies van de activiteiten van het afgelopen werkjaar. 2.3 Het dagelijks bestuur van de culturele raad is belast met de toekenning der punten. Wanneer in het verslag ontoereikende gegevens voorkomen, kan om nadere uitleg verzocht worden. 2.4 Elke vereniging zal bij het einde van het jaar op de hoogte gesteld worden van het bereikte aantal punten en zal het dossier kunnen inzien op het secretariaat of op de algemene vergadering.bij betwisting zal het dagelijks bestuur een beslissing nemen bij gewone meerderheid. Tegen deze beslissing kan de vereniging zich komen verdedigen op de vergadering van het dagelijks bestuur. Indien dan nog geen akkoord beslist het College van Burgemeester en Schepenen. 2.5 Het onderhavig stelsel is met alle verenigingen afgesproken.
3. HET PUNTENSTELSEL BASISWERKING A1. Basis-instap Er zal een vast puntenaantal ten bedrage van 20 punten gegeven worden voor de basiswerking van de vereniging. Dit puntenaantal behelst alle vergaderingen die te maken hebben met de werking van een vereniging. (vb. bestuursvergaderingen, voorbereidende vergaderingen, bijwonen of organiseren van gewestelijke, provinciale of nationale vergaderingen). Vast puntenaantal geldt dus voor alle vergaderingen van de vereniging in de ruimste zin van het woord. A2. Medewerking aan de Cultuurraad Medewerking aan de cultuurraad zal beloond worden met 20 punten per vorm van actieve medewerking. Men kan deze medewerking verlenen in de vorm van actieve deelname aan het dagelijks bestuur van de cultuurraad of aan één van de werkgroepen van onze culturele raad. B. WEDERKERENDE ACTIVITEITEN Wederkerende activiteiten Heeft U activiteiten die regelmatig worden georganiseerd dan is hiervoor de volgende puntenregeling van toepassing: B1. Eénzelfde activiteit die MEERDERE MALEN PER WEEK geörganiseerd wordt. - Activiteiten die meermaals per week worden georganiseerd genereren 15 punten per soort - activiteit voor het hele werkjaar. (bvb : U organiseert 3x per week een fietstocht en 2x per week - een wandeltocht dan ontvangt U hiervoor 30 punten voor het hele werkjaar). B2. Eénzelfde activiteit die 1 KEER PER WEEK georganiseerd wordt. - Activiteiten die éénmaal per week worden georganiseerd genereren 10 punten per soort activiteit voor het hele werkjaar. (bvb : U organiseert 1x per week een repetitie voor uw leden dan ontvangt U hiervoor 10 punten voor het hele werkjaar). B3. Eénzelfde activiteit die MEERDERE MALEN PER MAAND georganiseerd wordt. - Activiteiten die meermaals per maand worden georganiseerd genereren 7 punten per soort activiteit voor het hele werkjaar. B4. Eénzelfde activiteit die 1 KEER PER MAAND georganiseerd wordt. - Activiteiten die éénmaal per maand worden georganiseerd genereren 5 punten per soort activiteit voor het hele werkjaar. C. EENMALIGE GEORGANISEERDE ACTIVITEITEN VOOR EIGEN LEDEN Eénmalige activiteiten die enkel en alleen toegankelijk zijn voor eigen leden genereren 5 punten (bvb U organiseert voor Uw leden éénmalig een informatieavond over koken dan genereert dit 5 punten).
D. EENMALIG GEORGANISEERDE ACTIVITEITEN OPENGESTELD VOOR HET PUBLIEK D1. Eénmalige activiteit voor het publiek en zelf georganiseerd. Eénmalige activiteiten die voor het grote publiek (niet enkel eigen leden) toegankelijk zijn genereren 15 punten. Naar het grote publiek moet wel de nodige ruchtbaarheid worden gegeven zodat ook iedereen de kans krijgt om deel te nemen aan deze activiteit. D2. Eénmalige activiteit voor het publiek maar niet zelf georganiseerd, doch waaraan uw vereniging heeft deelgenomen op uitnodiging. Eénmalige activiteiten die voor het grote publiek toegankelijk zijn en waaraan wordt deelgenomen op uitnodiging van een andere vereniging geeft recht op 5 punten. E. UITZONDERLIJKE ACTIVITEITEN Activiteiten of initiatieven die mogelijk een uitzonderlijke toelage verdienen, genereren 50 punten. Om in aanmerking te komen van deze uitzonderlijke toelage is het belangrijk dat U dit voldoende stoffeert met informatie over de activiteit en allerhande documentatie aangaande de activiteit. Voeg desnoods uitnodiging, publiciteit of een blad met meer uitleg bij uw verslag. F. SLOT Het subsidiestelsel werd opgezet om een eerlijke verdeling van toelagen te verkrijgen. Dit kan slechts wanneer iedereen gelijk is. Men bewijst zijn vereniging een slechte dienst door het jaarverslag niet tijdig, onvolledig of oneerlijk in te vullen. Voeg desnoods uitnodiging, publiciteit of een blad met meer uitleg bij uw verslag.