Statuten Sint Sebastiaan Loenhout In het jaar 2013, op 26 januari, zijn bijeengekomen te Kalmthoutsesteenweg 183, 2990 Wuustwezel de volgende personen -Claude Renard, Pannnenhuisstraat 28 2330 Merksplas, geboren op 25 maart 1959 te 9800 Deinze -Edmond Meeusen, Onze Lieve Vrouwstraat 4 2328 Meerle, geboren op 27 juni 1962 te 2320 Hoogstraten -Jurgen Beerlandt, Distelpad 7b 2910 Essen, geboren op 10 december 1971 te 2950 Kapellen -William Bigeard, Kapelstraat 40 2960 Brecht, geboren op 3 september 1961 te 21400 Chatillon sur Seine (Frankrijk) -Conny Janssens, Kalmthoutsesteenweg 183 2990 Wuustwezel, geboren op 27 januari 1968 te 2000 Antwerpen -Ann Jacobs, Bredabaan 195 2990 Wuustwezel, geboren op 28 oktober 1971 te 9050 Gent -Paul van de Steen, Hagelkruisakker 14 2990 Wuustwezel, geboren op 30 december 1961 te 2610 Wilrijk Zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003. Waarvan ze de statuten als volgt bepaalde: Titel I NAAM - ZETEL - DOEL DUUR Artikel 1 Naam 1 De vereniging krijgt de naam Sint Sebastiaan Loenhout, afgekort SSL. 2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting vzw, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel. Artikel 2 Zetel De vereniging heeft haar zetel in het gerechtelijke arrondissement Antwerpen. Zij is gevestigd te Kalmthoutsesteenweg 183, 2990 Wuustwezel. Artikel 3 Doel 1 De vereniging heeft tot doel het beoefenen en promoten van de handboogsport, alsook het steunen en nemen van initiatief rond deze sport en dit zowel op recreatief vlak als naar topsport toe. 2 Tot de concrete activiteiten waarmee het doel van de vereniging verwezenlijkt wordt, behoren onder meer: Het organiseren initiaties, wedstrijden en trainingen, sportstages en tornooien in de handboogsport. Alsook het promoten en ondersteunen van deelnamen aan wedstrijden zowel nationaal als internationaal in de handboogsport. 3 De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het maatschappelijk doel, en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik nemen, verwerven, bezitten en vervreemden. 4 De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zeker economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de opbrengsten daarvan uitsluitend besteed worden aan het hoofddoel. Sint Sebastiaan Loenhout vzw Pagina 1
Artikel 4 Duur De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden. Titel II LEDEN Artikel 5 Effectieve leden De vereniging telt zowel Effectieve als toegetreden leden. De effectieve leden zijn de stemgerechtigde op de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering. Hun naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Hun minimum aantal is bepaald op drie. Met de term lid in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden. De stichtende leden zijn de eerste stemgerechtigde leden van de algemene vergadering. Artikel 6 Toegetreden leden Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de vzw, zij mogen aanwezig zijn op de algemene vergadering maar hebben geen stemrecht. De rechten en plichten van de toegetreden leden kunnen door het huishoudelijk reglement bepaald worden. Artikel 7 Lidmaatschapsvoorwaarden 1 Om effectief lid te worden van de vereniging moet men: a) Akkoord gaan met de statuten van de vereniging b) Reeds toegetreden lid zijn. c) Aanvaard worden door de algemene vergadering met 2/3 van de stemmen. De algemene vergadering beslist autonoom over elk verzoek tot opneming. Kandidaat leden richten hun schriftelijke kandidaatstelling aan de raad van bestuur, hun kandidatuur zal bij de volgende algemene vergadering behandeld worden. 2 Om toegetreden lid te worden van de vereniging moet men: a) Akkoord gaan met de statuten van de vereniging b) Aanvaard worden door de raad van bestuur bij 2/3 meerderheid van stemmen. De raad van bestuur beslist autonoom over elk verzoek tot opneming. Kandidaat toegetreden leden richten hun schriftelijke kandidaatstelling aan de raad van bestuur. Deze kandidatuur zal bij de volgende bestuursvergadering behandeld worden. 3 De leden betalen een jaarlijkse bijdrage. Het bedrag ervan wordt jaarlijks vastgelegd bij gewone meerderheid door de raad van bestuur, maar mag nooit meer zijn dan 500 euro, deze exclusief de jaarlijkse bijdrage van de Handboogliga vzw. Sint Sebastiaan Loenhout vzw Pagina 2
Artikel 8 lidmaatschap 1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting, overlijden, of door het niet betalen van bijdrage zoals bepaald in paragraaf 3. 2 Vrijwillig ontslag geschiedt door een aangetekend schrijven, geadresseerd aan de voorzitter van de raad van bestuur. 3 Effectieve leden of toegetreden leden die hun bijdrage niet betaald hebben ten laatste twee weken na het einde van de transferperiode bepaald door de Handboogliga, worden beschouwd als ontslagnemend. Zij worden per eenvoudig schrijven (brief of mail )hiervan op de hoogte gebracht. 4 Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met een tweederdemeerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. 5 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging. Titel III ALGEMENE VERGADERING Artikel 9 Samenstelling De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden van de vereniging. Artikel 10 Bevoegdheden Een besluit van de Algemene Vergadering is vereist voor: De wijziging van de statuten; De benoeming en afzetting van de bestuurders; De benoeming en afzetting van de commissarissen, en bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend; De kwijting aan de bestuurders en commissarissen; De goedkeuring van de begroting en de rekening; De vrijwillige ontbinding van de vereniging; De uitsluiting van een effectief lid; De aanvaarding van een effectief lid; De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen; Artikel 11 bijeenkomst 1 De gewone Algemene vergadering komt van rechtswegen elk jaar samen in het eerste trimester van het boekjaar. 2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen telkens de belangen van de vereniging dit vereisen op initiatief van de raad van bestuur of op verzoek van ten minste één vijfde van de effectieve leden van de vereniging. 3 De bijeenroeping geschiedt ten minste 15 dagen voor de vergadering bij gewone brief of per email, zowel voor de gewone als voor de buitengewone vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda. De raad van bestuur moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 9 dagen voor de vergadering schriftelijk aangebracht wordt door minstens 1/4 van de leden. Sint Sebastiaan Loenhout vzw Pagina 3
Artikel 12 Voorzitterschap en bureau De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Of bij zijn afwezigheid de vicevoorzitter of door de oudste bestuurder bij ontstentenis van de voorzitter en vicevoorzitter. De voorzitter van de zitting stelt een secretaris aan. Samen vormen ze het Bureau van de vergadering. Artikel 13 volmacht Ieder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een volmacht drager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de vereniging. Ieder gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen. Artikel 14 Beslissing 1 De vergadering is slechts geldig samengesteld als minstens de helft van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Als deze voorwaarde niet vervuld is zal een nieuwe uitnodiging met dezelfde agenda verstuurd worden en de nieuwe vergadering zal geldig kunnen beslissen ongeacht het aantal aanwezigen of vertegenwoordigde effectieve leden. 2 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen betreffende aangelegenheden die uitdrukkelijk op de agenda staan. 3 In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met een eenvoudige meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Besluiten in verband met een statutenwijziging, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding, kunnen slechts genomen worden mits de voorwaarden, bepaald in de Wet van 27 juni 1921, in acht genomen worden. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend. 4 De stemmingen geschieden bij handopsteken of bij stembrieven op verzoek. 5 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register en ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de zitting. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende Algemene Vergadering. Titel IV RAAD VAN BESTUUR Artikel 15 samenstelling 1 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit natuurlijke personen met een minimum van 3 leden. Indien de algemene vergadering slechts uit drie leden bestaat, zetelen slechts twee personen in de raad van bestuur. 2 Om tot bestuurder verkozen te worden moet men effectieve lid zijn van de vereniging. 3 Hun mandaat is niet bezoldigd. Het stopt bij overlijden, ontslag, afzetting en bij het einde van de termijn beschreven in artikel 16 indien ze niet herkozen zijn. Sint Sebastiaan Loenhout vzw Pagina 4
Artikel 16 Termijn De bestuurders worden verkozen voor een termijn van 5 jaar, waarna ze herkiesbaar kunnen zijn. Artikel 17 Functies De raad van bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is. Artikel 18 Bevoegdheden 1 De raad van bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van hypotheken. 2 Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering, worden uitgeoefend door de raad van bestuur. Artikel 19 vertegenwoordigen 1 De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer bestuurders, in het bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke handtekening aan dit bestuur verbonden. Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar. 2 Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden, is nodig en volstaan de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders. Artikel 20 huishoudelijk reglement De raad van bestuur kan een huishoudelijk reglement opstellen. Dit huishoudelijk reglement en elke wijziging ervan moet met een 4/5 meerderheid goedgekeurd worden in de raad van bestuur. Artikel 21 samenroeping en aanwezigheid 1 De raad van bestuur vergadert op uitnodiging van de voorzitter of Vicevoorzitter, zo vaak als het belang van de vereniging het vereiste en minstens 6 maal per jaar. De oproeping gebeurd via e-mail minstens 8 dagen op voorhand via schrijven (brief of e- mail), Met de vermelding van de punten die ze op de dagorde willen zetten. Drie bestuurder die samen handelen, kunnen de samenroeping van de raad van bestuur eisen door een schrijven te richten aan de voorzitter van de vereniging met daarin de nauwkeurige opsomming van de punten die ze op de dagorde willen zetten. 3 De raad van bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer de helft van de bestuurders aanwezig is. Iedere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken. De besluiten van de raad van bestuur moeten goedgekeurd worden door ten minste de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Sint Sebastiaan Loenhout vzw Pagina 5
4 Van elke vergadering van de raad van bestuur wordt een proces verbaal opgemaakt dat ondertekend wordt door de Voorzitter en de Vicevoorzitter of de secretaris en aan alle bestuurders bezorgd wordt, uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende vergadering. De leden van de algemene vergadering hebben inzagerecht op deze documenten. Titel V DIVERSE BEPALINGEN Artikel 22 Boekjaar 1 Het boekjaar loopt van 1 april tot 31 maart. 2 Elk jaar moet de raad van bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. De raad stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering. Artikel 23 Verdeling 1 Tot de ontbinding van de vereniging zal beslist worden door de algemene vergadering op de wijze vastgelegd door de wet. 2 In geval van ontbinding van de vereniging wordt het overblijvend actief, na het vereffenen van de schulden en het aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan een gelijkaardig doel, aan te duiden door de algemene vergadering. Artikel 24 Diverse Voor alles wat door deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de Wet van 27 juni 1921 van toepassing. Sint Sebastiaan Loenhout vzw Pagina 6
De Algemene vergadering benoemt volgende personen tot bestuurder: 1) Claude Renard, wonende te Pannnenhuisstraat 28 2330 Merksplas, geboren op 25 maart 1959. 2) Edmond Meeusen, wonende te Onze Lieve Vrouwstraat 4 2328 Meerle, geboren op 27 juni 1962 3) Jurgen Beerlandt, wonende te Distelpad 7b 2910 Essen, geboren op 10 december 1971 4) William Bigeard, wonende te Kapelstraat 40 2960 Brecht, geboren op 3 september 1961 5) Conny Janssens, wonende te Kalmthoutsesteenweg 183 2990 Wuustwezel, geboren op 27 januari 1968 6) Ann Jacobs, wonende te Bredabaan 195 bus glvl 2990 Wuustwezel, geboren op 28 oktober 1971 7) Paul van de Steen, wonende te Hagelkruisakker 14 2990 Wuustwezel, geboren op 30 december 1961 De raad van bestuur heeft onder zijn leden benoemd tot de volgende functies : Voorzitter: Claude Renard, Pannnenhuisstraat 28 2330 Merksplas, geboren op 25 maart 1959. Vicevoorzitter: Ann Jacobs, Bredabaan 195 bus glvl 2990 Wuustwezel, geboren op 28 oktober 1971 Secretaris: Edmond Meeusen, Onze Lieve Vrouwstraat 4 2328 Meerle, geboren op 27 juni 1962 Penningmeester : Conny Janssens, Kalmthoutsesteenweg 183 2990 Wuustwezel, geboren op 27 januari 1968 Jeugdcöordinator: William Bigeard, Kapelstraat 40 2960 Brecht, geboren op 3 september 1961 Sportleider: Jurgen Beerlandt, Distelpad 7b 2910 Essen, geboren op 10 december 1971 Raadslid: Paul van de Steen, Hagelkruisakker 14 2990 Wuustwezel, geboren op 30 december 1961 Opgemaakt in drie exemplaren te Wuustwezel op 26 januari 2013. Handtekeningen van de stichtende leden Claude Renard Ann Jacobs Edmond Meeusen Jurgen Beerlandt William Bigeard Conny Janssens Sint Sebastiaan Loenhout vzw Pagina 7
Paul van de Steen Sint Sebastiaan Loenhout vzw Pagina 8