OVEREENKOMST Regelende de aanleg, het beheer en onderhoud, het eigendom, de aansprakelijkheid, de instandhouding en de financiering van de rotonde N204 / Blokland te Montfoort. CONCEPT tekst van Henk Strubbe en Peter den Otter. Contractanten: Provincie Utrecht Gemeente Montfoort
OVEREENKOMST regelende de aanleg, het beheer en onderhoud, het eigendom, de aansprakelijkheid, de instandhouding en de financiering van de rotonde N204 / Blokland te Montfoort. Inhoud blz. 1.Omschrijving van het te maken werk 2 2.Werkvoorbereiding en uitvoering 3 3.Wijze van voorbereiding, aanbesteding en gunning van het werk 3 4.Vergunning, ontheffing, toestemming, en verkeersbesluiten voor het uit te voeren werk 4 5.Tijdsplanning en oplevering van het werk 4 6.Kosten(verdeling) 4 7.Verrekening van kosten tussen partijen 5 8.Beheer en onderhoud 5 9.Aansprakelijkheid 6 10.Duur van de overeenkomst 6 11.Geschillenregeling 7 12.Slotbepalingen 7 13.Bijlagen 7
OVEREENKOMST regelende de aanleg, het beheer en onderhoud, het eigendom, de aansprakelijkheid, de instandhouding en de financiering van de rotonde N204 / Blokland te Montfoort. Ondergetekenden: De publieksrechtelijke rechtspersoon de provincie Utrecht, gevestigd te Utrecht aan de Archimedeslaan 6 (postadres: postbus 80300, 3584 BA in Utrecht), hierbij krachtens volmacht van de Commissaris van de Koningin de heer R.C. Robbertsen, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer drs. R.I. Andringa, directeur van de provincie Utrecht, handelend ter uitvoering van het "Organisatiebesluit provincie Utrecht 2004 gewijzigd 5 juni 2012" en het "Mandaatbesluit Secretaris", hierna te noemen "de Provincie"; en De gemeente Montfoort, krachtens artikel 171 van de gemeentewet vertegenwoordigd door de heer E.L. Jansen BA, burgemeester van de gemeente Montfoort, hierna te noemen "de Gemeente"; hierna ook te noemen "partijen": overwegende dat: - de verkeersveiligheid en de oversteekbaarheid op het kruispunt N204 - Blokland een probleem vormen; - door het kruispunt om te bouwen naar een rotonde met fietsoversteek de verkeersveiligheid en de oversteekbaarheid aanzienlijk zullen verbeteren; - de Provincie/GS op 13 maart 2013 heeft besloten tot aanleg van een rotonde op het kruispunt N204 / Blokland; - de Gemeente bij brief d.d.??, eveneens akkoord is gegaan met aanleg van een rotonde op het kruispunt N204 / Blokland; - dat het met het oog op vorenstaande gewenst is de wederzijdse verplichtingen tussen de Provincie en de Gemeente, betreffende het beheer en onderhoud, het eigendom, de aansprakelijkheid, de instandhouding en de financiering van de reconstructie te regelen. verklaren het volgende te zijn overeengekomen: - 1 -
Artikel 1 Omschrijving van het te maken werk 1. Partijen verbinden zich om, op basis van deze overeenkomst, in onderlinge samenwerking tot stand te brengen de aanleg van een rotonde op kruispunt N204 / Blokland, hierna te noemen "het werk". 2. Tot het werk wordt mede gerekend: a. de planvoorbereiding, de uitwerking en het toezicht; b. het aankopen van de benodigde gronden van derden; c. het (doen) verleggen van kabels en buisleidingen van nutsbedrijven als gevolg van het in lid 1 genoemde werk; d. het maken en uitvoeren van een beplantingsplan; e. het aanbrengen van de benodigde wegverlichting, bewegwijzering, markering, bebakening en andere tot de gebruikelijke weguitrusting behorende voorzieningen; f. communicatie werkzaamheden; g. onvoorziene werkzaamheden tot het werk behorend; h. de procedure in het kader van de Wet op de Ruimtelijke Ordening (WRO); - 2 -
Artikel 2 Werkvoorbereiding en uitvoering 1. De Provincie verbindt zich tot het voorbereiden en uitvoeren van de in artikel 1 genoemde rotonde. Artikel 3 Wijze van voorbereiding, aanbesteding en gunning van het werk 1. Ter uitvoering van de overeenkomst wordt een coördinatieoverleg gehouden tussen een medewerker (????????) van de Gemeente en de projectleider voorbereiding/uitvoering van de Provincie. De frequentie van dit overleg wordt in onderling overleg bepaald. Van dit overleg wordt een korte afsprakenlijst gemaakt, waarvan uiterlijk één week vóór het volgende overleg een afschrift wordt gezonden aan partijen. 2. Partijen zullen alle informatie, die voor de andere partij relevant is of relevant zou kunnen zijn voor de uitvoering van de overeenkomst, direct ter kennis van de andere partij worden gebracht. De Provincie zal als voorbereidende partij bij de Gemeente de randvoorwaarden, kwaliteitseisen en technische eisen opvragen voor die onderdelen die bij de Gemeente in beheer komen. 3. Het plan, bestek, kostenraming en de wijze van aanbesteding van het in artikel 1, bedoelde uit te voeren werk, dient de instemming te hebben van beide partijen. De uitslag van de aanbesteding wordt door de Provincie als aanbestedende partij schriftelijk aan de Gemeente meegedeeld. Na afstemming met de Gemeente zal door de Provincie de definitieve gunning geschieden. 4. Wijziging van het plan van het in artikel 1 bedoelde uit te voeren werk, dat tijdens de uitvoering van het werk noodzakelijk wordt geacht alsmede meerwerk dat tijdens de uitvoering van het werk noodzakelijk wordt geacht, wordt met de Gemeente besproken in het in artikel 3, lid 1 genoemde coördinatieoverleg ter goedkeuring van partijen. 5. Eventuele termijnverlenging, dat tijdens de uitvoering van het werk noodzakelijk wordt geacht, wordt met de Gemeente besproken in het in artikel 3, lid 1 genoemde coördinatieoverleg ter goedkeuring van partijen. - 3 -
Artikel 4 Vergunning, ontheffing, toestemming en verkeersbesluiten voor het uit te voeren werk 1. De Provincie, als uitvoerende partij, draagt zorg voor de aanvraag van de voor het werk vereiste vergunningen, ontheffingen, toestemmingen en de voor het werk benodigde verkeersbesluit(en). 2. Partijen zullen zich maximaal inspannen voor een tijdige verstrekking c.q. besluitvorming, voor zover de betreffende partij het bevoegd gezag is, inzake de voor de uitvoering van het werk benodigde vergunningen, ontheffingen, toestemmingen en verkeersbesluiten. Artikel 5 Tijdsplanning en oplevering van het werk 1. Het in artikel 1, genoemde werk wordt voorbereid en uitgevoerd overeenkomstig een in onderling overleg tussen partijen vast te stellen tijdsplanning. 2. De Provincie, als uitvoerende partij, stelt voor de oplevering van het werk de toekomstige beheer-/onderhoudsplichtige in de gelegenheid zich over de kwaliteit van het tot stand gekomen werk, vereist volgens het bestek, een oordeel te vormen. Artikel 6 Kosten(verdeling) 1. De kosten van het werk, bedoeld in artikel 1, zijn geraamd op 1.140.000,00 (bedrag exclusief BTW). Het Provincie aandeel hier van bedraagt 880.000,00 en het gemeentelijk aandeel bedraagt 260.000,00. Eventueel meer- of minderwerk wordt in de verhouding 88 (provincie) en 26 (gemeente) verrekend. 2. Onder de werkelijke kosten, bedoeld in lid l en lid 2 van dit artikel, wordt verstaan de kosten van: a. aannemingsovereenkomsten met inbegrip van meer- en minderwerk en bijkomende werken en bijbetalingen of kortingen volgens de bestek bepalingen; b. geleverde materialen; c. de door de provincie, als uitvoerende partij, gemaakte kosten voor voorbereiding en directievoering van het werk, bedoeld in artikel 1; d. de over de uitgevoerde werken verrichte diensten en leveranties verschuldigde BTW; e. aan derden gevraagde diensten; f. verzekeringspremies, waaronder een door de Provincie af te sluiten CARverzekering; g. vergoedingen verschuldigd wegens wettelijke aansprakelijkheid van de uitvoerende partij voor schaden aan derden ten gevolge van de uitvoering van het - 4 -
desbetreffende werkonderdeel, tenzij de schade te wijten is aan opzet of grove schuld van de uitvoerende partij; h. eventuele nadeelcompensatie als gevolg van het verleggen van kabels en leidingen voor zover deze voortvloeit uit de op het moment van opdracht geldende regelingen; op claims betreffende nadeelcompensatie inzake het verwijderen of verleggen van kabels en leidingen in wegen en vaarwegen in beheer van de Provincie, is de "Model-bevriezingsregeling provincie Utrecht" d.d. 19-09-1995 van kracht; indien kabels en leidingen gelegen zijn in wegen en vaarwegen in beheer van de Gemeente zullen afspraken met betrekking tot het verleggen hiervan moeten worden vastgelegd in een zogenaamde projectovereenstemming tussen de betreffende nutsbedrijven en de Gemeente; i. eventuele nadeelcompensatie anders dan de nadeelcompensatie als gevolg van het verleggen van kabels en leidingen; j. eventuele planschade als gevolg van de bestemmingsplanprocedure voor zover deze niet anderszins is verzekerd; k. overige bijkomende en naar redelijkheid aan de uitvoering van de onderhavige werken toe te rekenen kosten onder voorafgaande goedkeuring van partijen; l. grondverwerving. Artikel 7 Verrekening van kosten tussen partijen 1. De Provincie betaalt bij wijze van voorschot de kosten van voorbereiding en uitvoering. 2. Zodra het werk, genoemd in artikel 1, is opgeleverd door de aannemer wordt binnen 3 maanden een eindafrekening opgesteld door de provincie. Artikel 8 Beheer en onderhoud 1. Het gemaakte werk komt aanstonds na oplevering door de aannemer in beheer en onderhoud bij de volgende partij: - de N204 inclusief parallelwegen, bermsloten en de rotonde; bij de provincie; - de kruisende weg Blokland tot en met de aansluiting van de parallelweg ten oostenen het fietspad ten westen van de N402: bij de Provincie; - het resterende deel van de kruisende weg Blokland: bij de gemeente. 2. De kosten van beheer en onderhoud komen ten laste van die partij waaraan het beheer en onderhoud volgens lid 1 is toegewezen. 3. Nadere precisering van de eigendoms-, beheers- en onderhoudsverplichtingen zal plaatsvinden bij overeenkomst op basis van de uitgevoerde werken. - 5 -
4. Teneinde de nieuwe beheers-/onderhoud grenzen te laten samenvallen met de eigendomsgrenzen werken partijen mee aan het "om niet" overdragen en overnemen van gronden, die direct te maken hebben met het werk. 5. Partijen verbinden zich nabij elkaars beheergrenzen geen beheersdaden te verrichten dan na gepleegd overleg. Het dagelijks onderhoud is hiervan uitgesloten. Artikel 9 Aansprakelijkheid 1. Alle werken of eigendommen van partijen, welke ten gevolge van de uitvoering van deze overeenkomst door de Provincie (als uitvoerende partij) of door een door de Provincie ingeschakelde derde(n) mochten worden beschadigd, worden, behoudens ernstige tekortkomingen aan de zijde van de Provincie, voor rekening van beide partijen hersteld, voor zover de aansprakelijkheid niet kan worden gedekt door een door de provincie, conform artikel 6, lid 3 sub g, afgesloten CAR-verzekering. 2. Schadevergoeding, die als gevolg van de uitvoering van deze overeenkomst eventueel aan derden verschuldigd mocht zijn, komt, behoudens ernstige tekortkoming aan de zijde van de Provincie, voor rekening van beide partijen, voor zover de schadevergoeding niet kan worden gedekt door een door de Provincie, conform artikel 6, lid 1 sub g, afgesloten CAR-verzekering. Artikel 10 Duur van de overeenkomst 1. Deze overeenkomst treedt in werking met ingang van de dag van ondertekening door beide partijen en eindigt op het moment dat het werk gerealiseerd is met als streefdatum 31 december 2016. 2. Het project is gerealiseerd op het moment, dat de Provincie en de Gemeente dit gezamenlijk schriftelijk hebben vastgesteld. 3. Verplichtingen welke naar hun aard bestemd zijn om ook na beëindiging van de overeenkomst voort te duren, blijven na de beëindiging van deze overeenkomst bestaan. Tot deze verplichtingen behoren onder meer het bepaalde in artikel 8. Artikel 11 Geschillenregeling 1. Op deze overeenkomst en die daarvan een uitvloeisel mochten zijn, is het Nederlands recht van toepassing. - 6 -
2. Alle geschillen welke uit deze overeenkomst mochten voortvloeien worden beslecht door de bevoegde burgerlijke rechter te Utrecht, tenzij partijen anders overeenkomen. 3. Als geschil zal worden aangemerkt al hetgeen één der partijen na redelijk overleg als geschil wenst te zien aangemerkt. 4. De kosten verbonden aan de oplossing van een geschil worden gedragen door de partij, die in het ongelijk wordt gesteld. Artikel 12 Slotbepalingen 1. Het bepaalde in deze overeenkomst laat de publiekrechtelijke verplichtingen van de Provincie en de Gemeente onverlet. 2. Door ondertekening van deze overeenkomst vervallen alle eerdere schriftelijke en mondelinge afspraken, zoals tussen partijen gemaakt. 3. Van deze overeenkomst kan slechts worden afgeweken indien partijen over de inhoud van de afwijking alsmede over de gevolgen van deze afwijking schriftelijke overeenstemming hebben bereikt. Artikel 13 Bijlagen 1 Bij deze overeenkomst behorende de volgende bijlagen: a. bijlage 1: tekening nr. N226DO-0901. 2 De in lid 1 bedoelde bijlage maakt van deze overeenkomst een integraal deel uit. In geval van vermeende tegenstrijdigheden tussen het bepaalde in deze overeenkomst en de bijlagen geldt het bepaalde in deze overeenkomst tenzij nadrukkelijk anders is/wordt overeengekomen. - 7 -
Utrecht, d.d. - - 2013 Montfoort, d.d. - - 2013 de Provincie, de Gemeente, drs. R.I. Andringa directeur E.L. Jansen BA burgemeester - 8 -