Notulen algemene jaarvergadering Schuttersbond Juliana Datum : Zaterdag 17 maart 2012 Plaats : Café-zaal Niëns te Maasbree Aanvang : 15.00 uur 1. Opening door de bondsvoorzitter De bondsvoorzitter, Louis Litjens, opent de vergadering met een kort gebed en heet allen van harte welkom in deze jaarvergadering. Een bijzonder woord van welkom aan de erevoorzitter, erebondsbestuursleden, bondskoning. Vorige week vrijdag heeft Ad van der Vleuten zijn 50-jarig lidmaatschap van de schutterij Sint Jan uit Grubbenvorst gevierd. Ad was natuurlijk ook vele jaren onze bondsvoorzitter en vertegenwoordiger binnen het federatiebestuur. Samen met de schutterij Sint Jan Grubbenvorst heeft het bondsbestuur besloten om Ad van der Vleuten de oeuvreprijs van het schutters- en gildewezen toe te kennen en de bondsvoorzitter vraagt een applaus vanuit de vergadering voor de verdiensten voor het schutters- en gildewezen van Ad van der Vleuten. Overal in Europa komen we schutters tegen en wij herkennen elkaar daarin: Samen het dragen van een uniform, waarmee wij ook aantonen trots te zijn op de eigen schutterij, waarbij iedereen gelijk is ongeacht zijn afkomst en zijn doen en laten en dat typeert ons schutters- en gildewezen. Wel is het belangrijk dat wij onze anekdotes en historie vastleggen, dit kan door vele manieren, waaronder een geluidsdrager of op papier, maar onze historie mag niet verloren gaan. Het Limburgs Schutterijmuseum is hier een unieke mogelijkheid voor en op federatieniveau lopen de onderhandelingen om te komen tot een nieuw Limburgs Schutterijmuseum in de voormalige Rochuskerk in Steyl, die aan de Eredienst is onttrokken, echter duurt dit nog even voordat alles rond is. Het bondsbestuur heeft in de afgelopen tijd diverse gesprekken gehad met schutterijen van de schuttersbond Juliana. Deze gesprekken waren niet bedoeld om als bondsbestuur ons te mengen in het dagelijkse leven van een schutterij, maar om in gesprek te gaan over de mogelijkheden binnen de gemeenschap en anderzijds hoe zij tegen de schuttersbond aankijken. De schutterijen hebben zich als zeer positief ervaren. Tot slot van de inleiding haalt de bondsvoorzitter aan dat wij open moeten staan voor nieuwe ontwikkelingen in de toekomst, maar dit mag tegen elke prijs. Iedereen is uniek als schutters, schutterijen en jeugd en samen moeten wij ervoor zorgen dat ons cultureel erfgoed blijft bestaan. 2. Herdenking overleden leden Schuttersbond Juliana Vossestaart 1 ٠ 5803 LN ٠ VENRAY Tel. (0478) 510 400 ٠ GSM-Nummer: (06) 417 72 275 Website: www.schuttersbondjuliana.nl Ook in het jaar 2011 zijn er diverse schuttersvrienden- en vriendinnen uit ons middendoor de Heer tot zich geroepen. In een moment van stil, waarin wij gaan staan vragen wij het gebed voor hen die ons ontvallen zijn en dan in het bijzonder voor: - Mevrouw Miep Smedts-van der Sterren, vrouw van ons erebondsbestuurslid Wim Smedts. - De heer Jan Gerrits, lid van de schutterij Sint Jan Grubbenvorst. - De heer Fons Pubben, lid van de Broederschap Sint Urbanus Belfeld. - De heer Pieter Gerards, lid van de schutterij Sint Martinus Maasbree. - De heer Sjaar Frencken, lid van het Akkermansgilde Venlo. - Oud-Deken Buschman, erelid van Schutterij t Zandakker Gilde Sint Jan Venray. - De heer Jac Cuppen, erelid van de schutterij Sint Lucia Horst. - De heer Arnold Sommers, lid van het Koninklijke Schuttersgilde Sint Lambertus Helden. - De heer Hay Schell, jurylid en lid van de schutterij Sint Antonius en Sint Petrus Baarlo. - De heer Twan Jacobs, lid van de schutterij Sint Antonius en Sint Petrus Baarlo. - De heer Wim Geenen, beschermheer van de Bussen Schutten uit Neer. - De heer Coen Ottenheijm, lid van de schutterij Sint Hubertus Kessel. - De heer Theo Ottenheijm, lid van de schutterij Sint Hubertus Kessel. 1
- Pastoor Kiggen, lid van de schutterij Sint Hubertus Kessel. - De heer Henk van Eck, lid van het Koninklijke Schuttersgilde Sint Lambertus Helden. - De heer Ton Trines, lid van de schutterij Sint Hubertus Beringe. Mogen deze personen voorsprekers zijn in het Hiernamaals van het schutters- en gildewezen en rust in vrede. 3. Goedkeuring notulen najaarsvergadering d.d. zaterdag 22 oktober 2011 De notulen van de najaarsvergadering d.d. zaterdag 22 oktober 2011 worden tekstueel danwel inhoudelijk aan de orde gesteld en goedgekeurd door de algemene vergadering onder dankzegging aan de samenstelster, Eveline Dekkers. 4. Binnengekomen post en mededelingen De bondssecretaris, Bernie van Lierop heeft enkele mededelingen: Voor onderscheidingsaanvragen staat de minimale aanvraagtermijn van drie maanden voor uitreiking. Ook geldt dat hiervoor de formulieren gebruikt dienen te worden, die gedownload kunnen worden van de website van de Oud Limburgse Schuttersfederatie. Voor het aanvragen van nieuwe federatiebewijzen geldt dat deze eveneens gedownloaded dienen te worden van de website en voorzien moeten worden van recente pasfoto s. De secretaris van de Oud Limburgse Schuttersfederatie heeft te kennen gegeven deze anders te weigeren. Met betrekking tot de KNSA-lidmaatschappen hebben wij gemerkt dat mutaties niet tijdig worden doorgegeven met alle financiële consequenties van dien voor het doorlopen van de contributiegelden. Let erop dat mutaties vóór 1 januari doorgegeven moeten worden. Tijdens de laatste jaarvergadering van de Oud Limburgse Schuttersfederatie mochten wij wederom vernemen dat vanuit onze schuttersbond er 3 verenigingen waren, die zich niet hadden afgemeld. Mocht u niet kunnen is het toch zeer wenselijk om u even hiervoor af te melden. Tot slot vraagt de bondssecretaris nog de aandacht voor het jubileumboek van de Oud Limburgse Schuttersfederatie. Dit jubileumboek, bestaande uit 160 pagina s kost u (als lid van het Limburgs Schutterstijdschrift) slechts 10,00 en als u vóór 1 mei besteld krijgt u gratis uw naam vermeld in dit jubileumboek. Bent u geen lid van het Limburgs Schutterstijdschrift is dit geen probleem, u maakt dan 25,00 over en u ontvangt dan ook nog eens viermaal het Limburgs Schutterstijdschrift per jaar. De bondsvoorzitter, Louis Litjens, heeft nog enkele mededelingen. Voor de organisatie van het Europees Koningschieten in 2018, waar de deadline afgelopen donderdag, hebben zich een drietal kandidaten gemeld, te weten de regio Margraten, Schinveld en Leudal. In de komende weken moeten deze drie kandidaten een bidbook maken, waarna het bestuur van de Oud Limburgse Schuttersfederatie een definitieve keuze qua organisator maakt. In het weekend van zaterdag 9 en zondag 10 juni staan de Oud Limburgse Schuttersdagen gepland op het Floriadeterrein. Een uitgebreide toelichting staat op de website van de Oud Limburgse Schuttersfederatie. 5. Presentielijst In deze vergadering zijn aanwezig namens het bondsbestuur de heren Louis Litjens, Gé Arts, Ger Heldens, Wiet Driessen, Rob Fleuren en Bernie van Lierop en Eveline Dekkers. Namens de erebondsbestuursleden de erevoorzitter Ad van der Vleuten en de ereleden Wim Smedts, Cor Smeets en Hay Janssen evenals de beschermheer, Ger Koopmans (vanaf 15.45 uur). Afgemeld zijn mevrouw Hanna Haffmans-Gielen en Thei van Oyen. Verder is aanwezig de juryvoorzitter, Rinus Janssen en afvaardigingen van alle 19 aangesloten schutterijen van de schuttersbond Juliana. 6. Jaarverslag 2011 U hebt allemaal het jaarverslag 2011 in een vroegtijdig stadium van onze bondssecretaris mogen ontvangen. Dit jaarverslag wordt tekstueel danwel inhoudelijk aan de orde gesteld en goedgekeurd door de algemene jaarvergadering onder dankzegging voor de samensteller. 7. Financieel jaarverslag 2011 en begroting 2012 Het financieel jaarverslag 2011 en de begroting 2012 worden aan de orde gesteld en aangezien er geen vragen zijn, wordt de kascontrolecommissie verzocht verslag uit te brengen over de gehouden controle. 2
8. Verslag kascontrolecommissie De kascontrolecommissie heeft op woensdag 15 februari 2011 de financiële bescheiden van de schuttersbond Juliana gecontroleerd. Peter Relouw van Sint Jan Grubbenvorst doet namens de kascontrolecommissie verslag. De kas is gecontroleerd door afvaardigingen van de verenigingen Sint Jan Grubbenvorst en Sint Leonardus Panningen-Egchel, Sint Martinus Tegelen was verhinderd. De commissie heeft de bescheiden gecontroleerd en verzocht aan de vergadering om het bestuur dechargé te verlenen over het gevoerde financiële beleid. De kascontrolecommissie geeft als kanttekening wel mee dat er wellicht eens gekeken moet worden naar de kosten van het prijzenzilver, want deze zijn ontzettend hoog en wellicht zou qua prijzenzilver volstaan, kunnen worden met alleen één eerste prijs en qua prijzenzilver de tweede en derde prijs moeten laten vervallen. De vergadering gaat akkoord met het dechargeren van het bondsbestuur over het gevoerde financiële beleid over het jaar 2011. 9. Verantwoording bestuursbeleid De bondsbestuursleden trachten altijd de belangen van de aangesloten schutterijen, broederschappen en gilden op een zo kort mogelijke manier behartigen. Jaarlijks krijgen de aangesloten schutterijen de gelegenheid om in dit agendapunt op-of aanmerkingen te maken over het gevoerde beleid in het afgelopen jaar. Vanuit de vergadering komen er geen op-of aanmerkingen naar voren, vandaar dat het bestuur de vergadering dankt voor het vertrouwen en gaat zo op deze manier door. 10. Bestuursverkiezing Aftredend zijn dit jaar de heren Ger Heldens (Sint Martinus Maasbree) en Rob Fleuren (Sint Antonius en Sint Petrus Baarlo). Beide heren stellen zich wederom herkiesbaar en aangezien er geen tegenkandidaten zijn stelt het bondsbestuur voor om beide heren met acclamatie te herbenoemen, waarmee de vergadering akkoord gaat. 11. Jaarprogramma 2011 en organisatie bondsschuttersfeesten 2013 In het jaar 2011 staan de bondsschuttersfeesten vast, te weten op zondag 13 mei 2012 (Sint Jan Grubbenvorst), 17 juni 2012 (Sint Martinus Tegelen) en 19 augustus 2012 (Sint Leonardus Panningen-Egchel). Het bondskampioenschap kan hoogstwaarschijnlijk geen doorgang vinden, echter komen we daar later op terug. Zondag 23 september 2012 wordt het 75-jarig bestaansfeest van de Oud Limburgse Schuttersfederatie gevierd in Ellikom. Dit wordt een eendaags evenement en hiervoor worden binnenkort de inschrijfformulieren verstuurd. Met betrekking tot de bondsschuttersfeesten in 2013 zijn volgens de cyclus aan de beurt om te organiseren Sint Urbanus Belfeld, Sint Martinus Maasbree en Sint Lambertus Helden. Aangezien Sint Lambertus Helden in 2013 ook het 450-jarig bestaansfeest viert, hebben zij overleg gehad met Sint Urbanus Grashoek, die de organisatie over zouden willen nemen, echter nog overleg willen hebben met de andere organisatoren over wie welk bondsschuttersfeest gaat organiseren. Sint Urbanus Grashoek merkt echter op dat zij dit willen bespreken met haar leden, maar dit is nog niet besloten. Sint Martinus Maasbree merkt op dat er al een vooroverleg is geweest, waarbij is gesproken dat Sint Urbanus Belfeld het eerste bondsschuttersfeest organiseert, Sint Martinus Maasbree het tweede en was de verwachting dat Sint Lambertus Helden het derde bondsschuttersfeest zou organiseren (mede gezien de aspergevelden). Sint Martinus Maasbree vreest dat er problemen komen als Sint Urbanus Grashoek met deze data gaat schuiven, aangezien zij al lang in gesprek zijn met de grondeigenaren. 12. Loting van de optochtvolgorde De beschermheer van de schuttersbond, Ger Koopmans, heeft het voorrecht de loting te mogen verrichten van de optochtvolgorde voor het nieuwe jaar en deze is als volgt samengesteld: 1. Organiserende vereniging 2. Sint Martinus Maasbree 3. Sint Anthonius Tegelen 4. Sint Thomas van Aquino Blerick 5. Sint Leonardus Panningen-Egchel 6. Sint Urbanus Grashoek 7. Sint Sebastianus Sevenum 8. Sint Hubertus Beringe 9. Sint Lucia Horst 10. Sint Lambertus Helden 3
11. Ons Genoegen Siebengewald 12. Sint Urbanus Belfeld 13. Sint Martinus Tegelen 14. Sint Barbara Reuver 15. t Zandakker Gilde Sint Jan Venray 16. Akkermansgilde Venlo 17. Sint Antonius en Sint Petrus Baarlo 18. Sint Hubertus Kessel 19. Sint Jan Grubbenvorst 20. Bussen Schutten Neer 13. Voorstellen Er zijn geen concrete voorstellen, echter wordt er gesproken over de organisatie van het persoonlijk (jeugd)bondskampioenschap. Voorafgaande aan de vergadering heeft het bondsbestuur hier ook over gesproken en zij zijn eigenlijk voornemens om terug te gaan naar een vaste dag en wel de eerste zondag in september. Het bondsbestuur weet dat er dan kermissen zijn in sommige plaatsen, echter hebben zij ook gekeken naar die verenigingen, die in het verleden bijna of nooit naar het bondskampioenschap kwamen en zo is er in dit weekend de kermis in Neer. Sint Barbara Reuver geeft aan dat zij de komende drie jaren een zestallenschietwedstrijd organiseren in dit weekend en is dit dus geen optie, omdat zij de aanwezigheid van de andere schutterijen verwachten. Dit betekent concreet dat het niet meer mogelijk is om het bondskampioenschap te organiseren, omdat er geen datum meer te vinden is, die het mogelijk maakt om deze eendaagse wedstrijd te organiseren. Het bondsbestuur neemt dit mee terug naar de bondsbestuursvergadering en zal hier een standpunt over innemen. 14. Woordje namens de beschermheer, Ger Koopmans Ger Koopmans kan als beschermheer kort zijn en wenst dat iedereen een mooi schuttersseizoen tegemoet gaat en dat is ook zeker als je in je schuttersbond een vereniging hebt die maar liefst 500 jaar bestaat, namelijk de Bussen Schutten Neer en o.a. deze vereniging kent hiermee een langer bestaan dan bijvoorbeeld het Koninkrijk Nederland, wat in 2013 haar 200-jarig bestaan zal vieren. Ger Koopmans is verheugd om te zien dat er daadwerkelijk werk wordt gemaakt van het jeugd- en jongerenbeleid. De functie van beschermheer is om voor aanvallen van buitenaf advies te verlenen, maar hij heeft ook gemerkt dat dit in handen van het bondsbestuur in goede handen is. Op de achtergrond was hij in het afgelopen jaar o.a. bezig met het erkennen van het schutters- en gildewezen als Unesco Werelderfgoed, echter heeft dit te maken met een internationaal verdrag en loopt dit allemaal moeizaam, maar iedereen heel veel succes in het komende schuttersseizoen. 15. Rondvraag Sint Barbara Reuver zal met ingang van dit jaar (voor de komende drie jaren) in het eerste weekend van september de Alpha-Hanssen schietwedstrijd voor zestallen gaan organiseren met een maximale deelname van 40 schutterijen, ongeacht het aantal zestallen, waarbij geldt dat vanaf 3 zestallen twee wedstrijdbuksen ingezet moeten worden. De prijzenpot is 2.500,00, dus meldt u allen zo snel mogelijk aan. Sint Martinus Maasbree heeft in de najaarsvergadering vragen gesteld over kogelvangers danwel een open schootsveld en het bondsbestuur zou dit mee terug nemen naar de bondsbestuursvergadering en is benieuwd wat er besproken is? Het bondsbestuur heeft hier vele malen intern over gesproken, echter is het lastig om een kant-en-klare oplossing te vinden. Het bondsbestuur kan dit ook niet alleen bepalen, maar de leden van de schuttersbond Juliana moeten dit straks samen bepalen. Sint Martinus Maasbree heeft een alternatief tijdspad uitgewerkt voor de schietwedstrijden tijdens de bondsschuttersfeesten (tijdens haar eigen bondsschuttersfeest), maar weet niet of de schutterijen zich hierin kunnen vinden. Na een discussie wordt besloten dat het alternatief tijdspad naar het bondsbestuur wordt verstuurd en in de najaarsvergadering besproken wordt. In de tussentijd gaat Sint Martinus Maasbree door met de organisator en de mogelijkheden voor de schietwedstrijden. Sint Martinus Maasbree denkt dat de schutters het niet zien zitten als er geschoten wordt op kogelvangers van Janssen en van Thijssen, maar helaas heeft Thijssen geen mobiele kogelvangers. De bondsvoorzitter antwoordt dat wij als schutters dit samen moeten bespreken en dit kan het bondsbestuur niet bepalen. Verder heeft Sint Martinus Maasbree vragen gesteld over het jureren tijdens de bondsschuttersfeesten en wellicht een uitwisseling van juryleden, wat heeft het bondsbestuur hier mee gedaan? Het bondsbestuur heeft dit meegenomen in een overleg met de andere twee noordelijke schuttersbonden en dit besproken. Sommige schuttersbonden laten géén uitwisseling toe en bij een andere schuttersbond geldt weer dat er financiële gelden tegenover staan. Toch is Sint Martinus Maasbree van mening dat er van de juryleden toch wel iets extra s verwacht mag worden, bijvoorbeeld een uitbreiding van de opmerkingen op de juryrapporten. De juryvoorzitter, Rinus Janssen, haalt aan dat dit ook besproken is geworden met de 4
juryleden, echter is dit lang niet altijd mogelijk en erkent natuurlijk dat er, net als bij de schutters, wel eens een foutje wordt gemaakt, maar het blijft mensenwerk. Hij roept wel de schutterijen op om ook zelf juryleden te leveren, want het is altijd handig om te roepen, maar als er geen personele bezetting is, wordt het ook lastig. Binnen de Oud Limburgse Schuttersfederatie zijn er workshops voor de juryleden opgestart. Sint Hubertus Beringe is van mening dat als wij nu vast het persoonlijke bondskampioenschap voor 2013 vaststellen in de maand april, de problemen voor zijn. De bondssecretaris haalt echter aan dat dit voor 2013 al onmogelijk is, omdat in het eerste weekend Pasen is, het tweede weekend koningvogelschieten bij diverse verenigingen, het derde weekend het 450-jarig bestaansfeest van Sint Lambertus Helden, het vierde weekend het persoonlijke federatiekampioenschap en de eerste week van mei het koningsvogelschieten bij diverse verenigingen, dus de enige optie ook voor 2013 zou zijn in het najaar. Verder is Sint Hubertus Beringe van mening dat de leeftijd voor het schieten met de windbuks verhoogd moet worden tot 8 jaar en dit voorstel wordt mee teruggenomen naar het bondsbestuur. De Bussen Schutten Neer hebben straks in het jaarprogramma 2011 haar 500-jarig jubileumfeest gemist, want dit mag toch zeker vermeld worden. Overigens dankt de voorzitter van de Bussen Schutten Neer de verenigingen die zich hebben aangemeld en wenst hun een schuttersrijke dag in Neer toe. De bondsvoorzitter geeft aan dat het 500-jarig jubileumfeest zeker een mijlpaal is, maar omdat dit in diverse uitingen al naar voren is gekomen, ging hij ervan uit dat iedereen dit wist. Sint Anthonius Tegelen heeft in de najaarsvergadering twee vragen gesteld, hier zou de bondsvoorzitter op terugkomen, echter tot op heden heeft ze nog niets gehoord. De eerste vraag had betrekking op de afwezigheid van het bondsbestuur op haar receptie en de tweede vraag ging over het overmaken van de financiële gelden van de schietprijzen naar een individuele privérekening. De bondsvoorzitter heeft dit besproken binnen het bondsbestuur. De afwezigheid tijdens de receptie had te maken met andere verplichtingen van de bondsbestuursleden, maar er had evengoed een kaartje gestuurd kunnen worden en de penningmeester antwoord dat het probleem rondom de financiële gelden er in zit, dat dit privélid destijds de contributie via dit nummer had betaald en de penningmeester had de financiën naar dit nummer teruggestort, omdat dit in het internetbankieren als rekeningnummer stond vastgesteld. Dit is gecorrigeerd. 16. Sluiting Voordat de bondsvoorzitter de vergadering sluit, merkt de beschermheer, Ger Koopmans, op dat er nog niet gesproken is over de subsidieregeling binnen de provincie, waarover daarna een discussie ontstaat. De provincie Limburg heeft in totaal 5,000.000 beschikbaar gesteld voor het culturele erfgoed, daarnaast is er een motie aangenomen waarin de Gedeputeerde wordt opgedragen 66.000,00 beschikbaar te stellen voor de inhuur van mobiele kogelvangers door die schutterijen die geen bondsschuttersfeest kunnen organiseren en deze kogelvangers zouden moeten huren. Over deze laatste subsidie ontstaat een discussie en wordt er gevraagd naar het standpunt van de Oud Limburgse Schuttersfederatie. Deze motie is aangenomen door de Provinciale Staten met een nipte meerderheid en wij kunnen deze subsidie ook niet terugdraaien, omdat de politici dit bepaald hebben en wie zijn wij dan om deze regeling terug te kunnen draaien. De opmerkingen gemaakt rondom dit punt sluiten aan bij de opmerkingen gemaakt van Sint Martinus Maasbree en hierin wachten wij op het concrete tijdsplan, zodat aan de hand daarvan gesproken kan worden over de organisatie van het bondsschuttersfeest in Maasbree, wat wellicht ook zorgt voor een oplossing voor andere schutterijen. 17. Sluiting De bondsvoorzitter heet allen dank voor de komst en inbreng in deze vergadering, sluit af met een kort gebed en wel allen welthuis. Bondsvoorzitter Louis Litjens Bondssecretaris Bernie van Lierop 5