Schuttersbond Noord en Midden Limburg JULIANA

Transcriptie

1 Schuttersbond Noord en Midden Limburg JULIANA Website Verslag van de Jaarvergadering van de Schuttersbond Juliana. Gehouden op: zaterdag 21 maart 2015 locatie: Café Niëns Maasbree. Aanvang uur. Aanwezig vanuit het Bondsbestuur: Leden: Vicevoorzitter, dhr Ger Heldens Maurice Warris Penningmeester, dhr Gé Arts Ria Huskens Secretaris, Jean Gielen Eveline Dekkers Rob Fleuren Jos Jacobs Nanette Ramaekers Huub Stevens Aanwezig vanuit de aangesloten Schutterijen, St. Leonardus Panningen/Egchel. St. Anthonius Tegelen. St. Hubertus Beringe St. Lucia Horst. St. Hubertus Kessel. Akkermansgilde Venlo. St. Jan Grubbenvorst. St. Martinus Maasbree. St. Lambertus Helden. St. Martinus Tegelen. St. Sebastianus Sevenum. St. Barbara Reuver. Bussen Schutten Neer. St. Antonius en St. Petrus Baarlo. St. Urbanus Belfeld. t Zandakkergilde St. Jan Venray. St. Hubertus Grashoek. Aanwezig vanuit de Ereleden, dhr. Cor Smeets. dhr. Ad van der Vleuten.(erevoorzitter) dhr. Bernie v. Lierop. Afmeldingen met bericht, Bondsvoorzitter dhr. Louis Litjens. Erelid dhr. Hay Janssen. Erelid dhr. Wim Smedts. Schutterij Ons Genoegen Siebengewald. Schutterij Sint Thomas van Aquino Blerick. Juryvoorzitter, dhr. Rinus Janssen. 1

2 1. Opening. De vicevoorzitter dhr. Ger Heldens opent de vergadering met een kort gebed en heet iedereen van harte welkom. Een bijzonder woord van welkom gaat naar de ereleden en alle schutterijen die aanwezig zijn. 2. Mededelingen. De voorzitter is afgemeld wegens ziekte. In plaats daarvan zit de vicevoorzitter dhr. Ger Heldens de vergadering voor. 't Zandakkergilde St Jan Venray zal dit jaar de Jeugdactiviteitendag organiseren. Tegelen heeft zich hiervoor afgemeld. Dit zal plaats vinden op, 4 oktober Bedankt dat jullie dit willen organiseren. De optochtroute van het OLS in Maasniel wordt ingekort, als er een brug geplaatst wordt. Er wordt vanuit de Federatie begrip gevraagd aan de leden. Maasniel heeft gewonnen en wil dan natuurlijk door eigen dorp de optocht laten lopen. Het opstelterrein is enkele 100 meters van het schuttersterrein, hier is verder niets aan te doen. 3. Herdenking overleden leden. Er zijn in 2014 enkele Schuttersvrienden van ons heen gegaan en hebben het hedendaags ingeruild voor het hiernamaals. Wij gedenken: dhr. Math Willemsen, 't Zandakkergilde St. Jan Venray. dhr. Corné v.d.winkel, St. Hubertus Kessel. dhr. Henk Reinders, St Leonardus Panningen Echel. dhr. Mart Pauwels, St Sebastianus Sevenum. dhr. Guus Dorssers, Bussen Schutten Neer. dhr. Piet Peeters, St. Martinus Maasbree. dhr. Theo Willemsen, St Jan Grubbenvorst. Hierna is er moment stilte gevraagd aan de leden. 4. Presentielijst. Afmeldingen zijn, Bondsvoorzitter dhr. Louis Litjens. Erelid dhr. Hay Janssen. Erelid dhr. Wim Smedts. Schutterij Ons Genoegen Siebengewald. Schutterij Sint Thomas van Aquino Blerick. Juryvoorzitter, dhr. Rinus Janssen. 5. Verslag van de Najaarsvergadering dd 18 okt Pag.1 Het instellen van een prijs voor het vendelen onder de optocht. De jeugdklankbordgroep zijn nog niet bij elkaar geweest, het Bondsbestuur wacht hun voorstel af, wat zij hier van vinden en dan komen we er op terug. Pag.2. Voor wat betreft Siebengewald, dit probleem is opgelost met hun. 2

3 Pag. 3. Het persoonlijk bondskampioenschap is vastgesteld op 6 september. Pag.5. Bij de vraag om de gewonnen prijzen op het laatste bondsfeest uit te reiken, is nog geen besluit over genomen. Pag.5. De laatste regel moet verwijderd worden. Dit is (om juryrapporten niet meer mee te sturen) Juryrapporten worden gewoon doorgestuurd. Verder worden de notulen goed gekeurd, met dank aan de oud secretaris. 6. In en uitgaande stukken. Hier zijn geen opmerkingen over. 7. Jaarverslag Het jaarverslag wordt op de vergadering uitgedeeld. Het volgend jaar zal het verslag digitaal worden verstuurd naar alle leden, wegens de hoge kosten. Pag.7. Twan van Roy is Bondskoning en niet Bert Craenen. Bestuurslid Nanette heeft het verslag zeer goed uitgewerkt. Het verslag wordt aangepast. Nanette bedankt voor het mooie jaarverslag. Jean Gielen zal het jaarverslag, digitaal naar alle leden sturen en wordt op de website gezet. 8. Financieel jaarverslag 2014 en begroting De penningmeester Gé Arts krijgt het woord en verteld dat de kascontrole bij hem thuis is geweest, van Venray en van Baarlo, is er iemand geweest en zij hebben de kascontrole gedaan. Iedereen heeft de stukken thuis gekregen. Er is een vraag over of er nog subsidie te verkrijgen is om kogelvangers aan te schaffen. Dit is niet meer het geval. De Provincie geeft geen subsidie meer aan kogelvangers. Hier zijn geen verdere vragen over. 9. Verslag van de kascontrole en decharge verlenen aan de penningmeester en het bestuur voor het boekjaar Helaas is er van de kascontrole niemand aanwezig. Het financieel verslag wordt in de vergadering goedgekeurd en er wordt decharge verleent aan de penningmeester en het bestuur voor het boekjaar Verantwoording bestuursbeleid. Bernie v.lierop vraagt of hij het woord mag hebben en verteld. Het vorig jaar is er wel iets mis gegaan, maar hopelijk gaat het volgend jaar weer beter en hopelijk gaat het op de Bondsfeesten ook goed, vooral met de nieuwe bondsbestuursleden. Bedankt bestuur. 11. Stemming nieuwe leden bondsbestuur en herkiesbare leden bondsbestuur. Nieuwe leden zijn, Maurice Warries, Ria Huskens, Huub Stevens en Jean Gielen. Herkiesbare leden zijn, Rob Fleuren en Ger Heldens. 3

4 De leden zijn het er mee eens dat er met acclamatie gestemd wordt. Iedereen is voor. Bedankt alle leden voor het vertouwen. Succes gewenst aan het vernieuwde bestuur. Eveline Dekkers stopt met het bestuur wegens andere werkzaamheden maar wil wel op de Bondsfeesten klaar staan met het helpen van de prijzen. Ze ontvangt een ruikertje uit de handen van Ger Heldens. Bedankt Eveline. Verder komt er een voorstel van Louis Litjens om met het derde Bondsfeest af te treden. Dit is de voorkeur van Louis Litjens zelf. Wij willen hem ook tegemoet treden. Het bestuur vraagt aan de leden om nu de nieuwe voorzitter te kiezen, op deze vergadering. Dan de oude voorzitter te laten aftreden, voorstel, op het laatste bondsfeest op 23 aug in Helden in de tent en dan om uur aanwezig te zijn om een afscheidsfeest te vieren van Louis Litjens. Daar de overdracht plaats te laten vinden, nadat de burgemeester het schild heeft overgedragen aan de organiseerde vereniging. Bent u het hier mee eens? St. Jan Grubbenvorst vraagt waarom het zo moet. In de notulen staat dat de nieuwe voorzitter gekozen wordt via een stemming op de najaarsvergadering. De vraag komt, waarom dit dan niet bij de uitnodiging is vermeld dat dit vandaag is, dit komt omdat het onlangs was besproken met het bestuur en Helden. Meerdere verenigingen zijn het met Grubbenvorst eens omdat zij vinden dat ze eerder geïnformeerd hadden moeten worden, dan hadden ze dit met hun achterban kunnen bespreken. Gé Arts zegt, Iedereen moet er wel rekening mee houden dat we op het laatste bondsfeest een uur eerder beginnen met het officiële gedeelte, dit gebeurt dan in Helden in de tent en niet op het gemeentehuis. Hier zijn het een aantal leden niet mee eens. zij zeggen, Nu moeten we ook nog eens een uur eerder aanwezig zijn. Zij denken dat de schutters dit niet leuk zullen vinden, of ze dan komen is een tweede, wat te doen als ze niet eerder komen? Dan kun je de installatie niet doen. En om half 4 een receptie houden, kan ook niet, want dan beginnen de schietwedstrijden. Dit was een voorstel van het bestuur. Dat betekend, dat het bestuur met een ander voorstel moet komen. Hier zal aan worden gewerkt. 12. Reglement van Orde voor de Bondsfeesten Het reglement wordt doorgenomen. Artikel 4, wordt gewijzigd. Artikel 8, klopt dat er min. 8 korpsbomen moeten staan, omdat er altijd 10 korpsbomen staan. Vindt de vergadering om 8 korpsbomen te laten staan? Het moet niet zo zijn dat het problemen gaat geven. Er zijn verenigingen die geen mogelijkheid hebben om er 10 bomen neer te zetten. 4

5 Het zal worden: Artikel 8, Op het feestterrein dienen 10 korpsbomen (of kogelvangers) aanwezig te zijn, alleen in overleg met het bondsbestuur kan een organiserende vereniging hiervan afwijken, de Nederlandse en de Limburgse vlag en eventueel de gemeentevlag. Dit zal aangepast worden. Artikel 20, is gewijzigd. Bij artikel 20 kan het tijdstip vervroegd worden uur is laat. Het wordt uur. Dit zal aangepast worden. De prijsuitreiking staat vast op uur. Artikel 21, Beter definitie ABC klasse maken en dan wordt het gemakkelijker. Dit artikel zal nagekeken worden en in de najaarsvergadering kan dit behandeld worden. Artikel 22, wordt goedgekeurd. 13. Data's Bondsschuttersfeesten 't Zandakkergilde St.Jan Venray 17 mei St. Antonius en St. Petrus Baarlo 21 juni St. Lambertus Helden 23 aug Ons Genoegen Siebengewald 22 mei Het Akkermans Gilde Venlo 12 juni St. Hubertus Kessel 21 aug Dit zal op de website geplaatst worden van de Bond Juliana. Bernie v. Lierop. Op zondag 22 maart is er een presentatie in Venray op de schutterij, over het Bondsfeest 16 en 17 mei Er zullen 30 korpsen meelopen in de optocht. 10 korpsen uit Brabant zijn uitgenodigd. Het wordt een erg korte optocht. 700 meter. 14. Loting van de optochtvolgorde Bondsfeesten Ger Heldens nodigt Eveline Dekkers uit om de loting te verrichten. De organiserende schutterij loopt altijd met optochtnummer 1. 5

6 2. St Barbara Reuver. (M) 3. St. Leonardus Panningen-Egchel. (F) 4. St. Thomas van Aquino Blerick. (H) 5. St. Anthonius Tegelen. (M) 6. Ons Genoegen Siebengewald. (F) 7. St. Lambertus Helden. (H) 8. 't Zandakkergilde St. Jan Venray (M) 9. St. Martinus Maasbree (F) 10. St. Sebastianus Sevenum (H) 11. St. Urbanus Grashoek (M) 12. St. Hubertus Kessel (F) 13. Het Akkermansgilde Venlo (H) 14. St Antonius en St. Petrus Baarlo (M) 15. St. Hubertus Beringe (F) 16. St. Urbanus Belfeld (H) 17. St. Jan Grubbenvorst (M) 18. St. Martinus Tegelen (M) 19. Bussen Schutten Neer (H) 20. St Lucia Horst (M) 15. Aanvraag OLS onderscheidingen. OLS federatie lid, secretaris dhr. Bernie v. Lierop zal een toelichting geven. Bernie v. Lierop verteld. Er zijn vernieuwingen gekomen in het bestuur van de federatie. Zij willen graag dat er meerdere mensen in werkgroepen gaan zitten en er zijn ook nog plaatsen vrij voor andere werkgroepen. Er is ook een nieuwe voorzitter gekozen voor de schietcommissie. Dit is dhr. Jos Jacobs, lid van de schuttersbond Juliana. Verder zou ik willen vragen aan alle schutterijen om bij uw leden na te gaan of er iemand in een werkgroep OLS wil gaan zitten, we kunnen alle steun gebruiken. In Gelderland worden verschillende leuke wedstrijden georganiseerd, die in het kader staan van de Bielemannen. Het is misschien een idee dit ook op de Bondsfeesten, zo'n wedstrijden te organiseren, voor Bielemannen. Het vendelen is ook leuk om wedstrijden voor te organiseren. OLS onderscheidingen. Als er een schutterij, een federatie OLS speldje wil aanvragen, moet dit dan ook zeker 3 mnd. van te voren zijn aangeleverd bij het secretariaat van de schuttersbond. Vul het formulier goed en compleet in. Vul alles in. Men kan ook een aanvraag doen voor de orde van de Rode Leeuw. Deze aanvraag dienen voor 1 nov. binnen te zijn. max 2 personen per Schuttersbond. Zorg dat deze ook op tijd worden ingeleverd, bij het secretariaat van het Bondsbestuur. EGS- Europese Gemeenschap Schuttersgilden, hier kan men ook een aanvraag voor doen. 6

7 Hier is ook een mogelijkheid voor een aanvraag. Deze moet echt 3 mnd. van te voren zijn aangevraagd, de oorkonde hiervoor, moet naar Duitsland en dan naar Oostenrijk en dan weer terug naar Duitsland en dan pas weer terug naar Nederland. Dit formulier heeft een lange weg. Het heeft een ruime tijd nodig, houd hier rekening mee. Het inschrijven voor het OLS kan straks ook alleen digitaal ingeleverd worden. De formulieren worden hiervoor naar alle schutterijen gestuurd. Dus het handmatig invullen is dadelijk verleden tijd. Op het OLS terrein van Maasniel wordt het nog lastig. Ze zitten verkeerstechnisch met een groot dilemma, de verkeersdoorstroming mag men niet doorkruisen. Dat betekend dat er een aparte aanrijroute komt. Je moet afslag, Beesel Reuver Swalmen nemen. Wij rijden dan door de kern van Swalmen, pak je een andere afslag, kom je niet op het OLS terrein, of je moet een eind lopen. Misschien komt er ook een brug, hier is de federatie nog mee bezig. De optocht is 2200 m. lang. Je hebt 700 m. voor het opstelterrein. Er zijn geen vragen voor Bernie v. Lierop. Bedankt Bernie voor de goede uitleg en informatie. De jeugdklankbordgroep zijn nog niet bij elkaar geweest, wegens tijdgebrek. Mark Vossen van de Bussen Schutten Neer is de contactpersoon. Indien u jongeren hebt die hierbij willen schieten, kunt u contact opnemen met Mark Vossen. Dit gaat over jeugd van jaar. Het Bondsbestuur wil zich hier ook meer voor inzetten. 16. Rondvraag. Reuver. Hoe zit het met de lidmaatschap van het KNSA. Hier moet je toch lid van zijn. Dat klopt. Je moet hier ingeschreven staan. De buksmeesters zijn allen aangesloten bij het KNSA. Zie bijlage 1. Bussen Schutten Neer. De jurering, zijn zij over de OLS normen geïnformeerd? Dit moet nagekeken worden hoe het zit met de normen. ook bij het opstellen, hier staan ook altijd juryleden, hier zijn geen normen of regels voor. Het bestuur zal dit opnemen met de juryvoorzitter, dhr. Rinus Janssen. St. Lambertus Helden. Er is een vendelcommissie opgericht. Een schutter uit Sevenum zal meedoen met het vendelen, tijdens de optocht. Hij heeft zich hiervoor aangemeld. 7

8 St. Jan Grubbenvorst. Op zondag 19 april wordt de Hendrix cup geschoten, bij schutterij St. Jan Grubbenvorst. Voor degene die zich nog niet heeft opgegeven, kan dit nog doen. Er is het afgelopen jaar, geen voorzittersoverleg geweest, misschien als dit wel was geweest, je niet de discussie van de overdracht voorzitter had gehad en toch een stemming hierover zou zijn geweest. Het voorzitters overleg moet nog plaats vinden. Dit zal voortaan geregeld worden vanuit het Bondsbestuur, zodat het voorzittersoverleg plaats kan vinden. Dit wordt opgepakt. 't Zandakkergilde St. Jan Venray. De jeugdontmoetingsdag zal plaats vinden op 4 oktober Dank dat wij dit mogen organiseren. Iedereen zal een uitnodiging hierover ontvangen. Voor de ouders zal er ook een programma gemaakt worden. Het wordt een geweldig spektakel voor groot en klein. Wij verwachten min. 150 tal jeugdigen. Je kunt hierop inschrijven tot 2 wk. van te voren. Vrijwilligers zoeken we ook nog voor deze dag. Indien er iemand van uw vereniging hiermee wil helpen, we horen het graag. St. Leonardus Panningen-Egchel. De website van de schuttersbond wordt niet zo goed bij gehouden. Hier staat weinig informatie op. Bijv. de Bondskampioenschappen en het jaarverslag Het zou fijn zijn, als dit op de site komt te staan. In het komend jaar wordt dit weer opgepakt. Binnen het bestuur zou het een mogelijkheid zijn om dit met meerdere bestuurders op te pakken. Vooral er nu nieuwe leden bij zijn gekomen en dan de taken verdelen. Niet een persoon alles te laten doen. Om de webpagina van de Bond actueel te houden met nieuws, doen wij wel een dringende oproep aan alle verenigingen om hun nieuws (koning schieten, jubilarissen, uitnodigingen schietwedstrijden, enz.) deze door te geven aan onze secretaris. De tekst in WORDS en de foto s los te mailen. Foto s niet in het word document plakken. St. Lucia Horst. Wat zijn de regels voor mensen die eerst opgaan met de drumband? En daarna moeten ze gaan schieten? Dit is erg veel stress. Dit kan gewoon opgegeven worden en dan kunnen ze altijd bijschieten, hier zal rekening mee gehouden worden, of geef het even door aan Jos Jacobs en of Ger Heldens. 8

9 St. Urbanus Grashoek. Wij hebben Bielemannen die niet meer op willen gaan, voor de bondsfeesten. Dit is zonde van het zilver. Ger Heldens is van mening dat de Bielemannen wel op moeten gaan, ook al zonder prijs in de wacht te slepen. Dit zullen ze dan doen. De schutterij loopt dit jaar zonder geweren. St Anthonius Tegelen. De schutterij zal met een voorstel komen in het najaar over het uitreiken van de zilveren schildjes, op het laatste Bondsfeest. Wij, willen graag dat het bestuur deze dan ook behandeld. Ger Heldens zegt toe, dit serieus te behandelen. 17. Sluiting. De vice voorzitter Ger Heldens dankt iedereen voor zijn/haar aandacht en aanwezigheid en inzet en sluit de vergadering met een Christelijke Groet. De vergadering wordt om uur gesloten. 9

10 BIJLAGE 1. VOORWAARDEN LIDMAATSCHAP / aanvulling op artikel 3, van de statuten. Een kandidaat lid kan tot de vereniging worden toegelaten indien hij/zij voldoet aan de volgende criteria: 1. Minimaal 1 jaar lid van een schutterij is. 2. Minimaal 1 schuttersseizoen onder leiding van een buksmeester zelfstandig geschoten heeft. 3. De leeftijd van 18 jaar bereikt heeft. 4. De aan hem/haar verstrekte eigen verklaring volledig heeft ingevuld. 5. Over hem/haar geen gedragingen bekend zijn die de belangen van de vereniging zouden kunnen schaden. 6. Het bestuur van de schutterij van de kandidaat een positief advies over zijn/haar gedrag heeft uitgebracht. 7. De cursus buksmeester van de Oud Limburgse Schuttersfederatie heeft voltooid. 8. Hij/zij dient verder te voldoen aan de aanvullende criteria zoals in de ballotageprocedure staat vermeld. 9. Verzoeken tot toelating tot de vereniging worden beoordeeld en behandeld door de ballotagecommissie volgens een schriftelijke toelatingsprocedure. 10. In bezit is van een KNSA-licentie. Verzoeken tot toelating tot de vereniging dienen g d te worden naar de ballotagecommissie van de vereniging van OLS buksmeesters olsbuksmeester@gmail.com. Procedure aanvragen Verklaring Omtrent het Gedrag (V.O.G.). U vraagt een V.O.G. aan bij de afdeling Burger-/Publiekszaken van de gemeente waar u staat ingeschreven in de Gemeentelijke Basisadministratie (gba). De gemeente neemt de gegevens van uw aanvraagformulier over in de computer en vult ze automatisch aan met gegevens vanuit de gba. Vervolgens worden al deze gegevens digitaal doorgestuurd naar het COVOG het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent het Gedrag. Dit is het orgaan dat de V.O.G. namens de Minister van Justitie afgeeft. Bij het indienen bij de gemeente moet u een geldig identiteitsbewijs tonen en de leges van 30,05 betalen., Indien blijkt dat u niet in de gba voorkomt (dit kan Nederlanders betreffen die al meer dan 12 jaar Nederland hebben verlaten en buitenlanders die ooit in Nederland woonachtig zijn geweest), vraagt u de V.O.G. rechtstreeks aan bij het COVOG. COVOG Postbus BC Den Haag Indien u rechtstreeks bij het COVG aanvraagt, dient u het bedrag over te maken op rekeningnummer t.n.v. het Ministerie van Justitie/Dienst Justis/COVOG te Den Haag o.v.v. naam aanvrager. 10

11 BIJLAGE 1. Binnen vier weken na ontvangst van uw aanvraag wordt een beslissing op uw aanvraag genomen. Stuur het ontvangen originele V.O.G.- formulier op naar de secretaris van de vereniging voor buksmeesters. Oud Limburgse Schuttersfederatie Vossestaart LN VENRAY De secretaris van uw vereniging. stuurt dit formulier met een mutatieformulier naar de K.N.S.A. Waarna betaling van de nota een nieuwe licentie zal worden afgegeven, waarmee U een nieuwe wapenvergunning kunt afhalen. Alle mutaties voor K.N.S.A. licenties dienen voor 15 november van het betreffende jaar in het bezit van de secretaris te zijn. 11