Uitvoeringsovereenkomst BIZ Bedrijventerreinen Vianen 2016-2020 Ondergetekenden, de gemeente Vianen, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door wethouder L.A. Wijnmaalen, verantwoordelijk portefeuillehouder Economische Zaken, handelend ter uitvoering van het besluit van Burgemeester en Wethouders van Vianen d.d. 3 november 2015, hierna verder te noemen: de Gemeente, en de Stichting B.I.Z. Industrie De Hagen en De Biezen, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heren A.H. van de Scheur en R.J. Ebben, in hun hoedanigheid van bestuursleden van deze stichting, hierna verder te noemen: de Stichting, hierna gezamenlijk te noemen: Partijen, overwegende dat, de stichting kenbaar heeft gemaakt voor de bedrijventerreinen van Vianen te willen komen tot de instelling van een Bedrijven Investeringszone (BIZ) zoals bedoeld in de Wet op de bedrijveninvesteringszones en de Gemeente heeft verzocht hieraan hun medewerking te verlenen; de Stichting een plan van aanpak heeft opgesteld, dat bij deze overeenkomst is gevoegd (bijlage II), waarin zij o.a. aangeeft hoe zij voornemens is de BIZ-subsidie te besteden; de Stichting een informele peiling heeft gehouden onder de ondernemers (gebruikers van de panden) op de bedrijventerreinen van Vianen; daarbij van de in totaal 327 ondernemers in dit gebied ten minste de benodigde meerderheid zich positief uit hebben gesproken over de vraag of er op de bedrijventerreinen van Vianen al dan niet een BIZ dient te worden ingesteld; daarmee de verwachting is gewekt, dat kan worden voldaan aan de criteria die artikel 5 van de Wet op de bedrijveninvesteringszones stelt aan de instelling van een BIZ; de Gemeente te kennen heeft gegeven zich daarom te zullen inspannen om te komen tot een BI-zone voor de bedrijventerreinen van Vianen, komen het volgende overeen: Artikel 1. Begrippen In deze overeenkomst wordt verstaan onder: Wet: de Wet op de bedrijveninvesteringszones; BIZ: het bij de Verordening vast te stellen gebied; BIZ-bijdrage: hetgeen daaronder in de Wet wordt verstaan; BIZ-subsidie: de op basis van de Verordening en de Wet te verlenen subsidie; College: het college van Burgemeester en Wethouders van Vianen.
Artikel 2. Doel van de overeenkomst Deze overeenkomst is gebaseerd op artikel 7, lid 3, van de Wet. Zij beoogt de afspraken tussen Partijen te regelen met betrekking tot de instelling van een BIZ voor de bedrijventerreinen van Vianen, de dienstverlening door de Gemeente in deze BIZ alsmede de verlening van een BIZ-subsidie. Artikel 3. Duur van de overeenkomst De uitvoeringsovereenkomst treedt in werking zodra de Verordening BI-zone Bedrijventerreinen Vianen door de gemeenteraad van de gemeente Vianen wordt vastgesteld. De overeenkomst eindigt van rechtswege op 31 december 2020, tenzij Partijen uiterlijk drie maanden daarvoor besluiten deze te verlengen. Voorts eindigt deze overeenkomst op de dag dat het College vaststelt dat blijkens de uitslag van de draagvlakmeting niet wordt voldaan aan het bepaalde in artikel 5 van de Wet. Artikel 4. Omschrijving van het gebied waarop deze overeenkomst betrekking heeft Het gebied waarvoor de BIZ Bedrijventerreinen Vianen wordt ingesteld omvat een aaneengesloten gebied dat nader staat aangegeven op bijgevoegde kaart (bijlage I). Artikel 5. Informatieplicht Stichting De Stichting is verplicht de Gemeente onverwijld te berichten over voorgenomen wijzigingen in haar statuten en eventuele reglementen, dan wel in de uitvoering van het activiteitenplan (art. 8, lid 2 van de Wet). Artikel 6. Verordening BI-zone Bedrijventerreinen Vianen 1. De gemeenteraad zal binnen zes weken na ondertekening van deze overeenkomst worden voorgesteld een Verordening BI-zone Bedrijventerreinen Vianen vast te stellen, zoals bedoeld in art. 1 van de Wet. 2. In deze verordening wordt bepaald, dat een BIZ-bijdrage zal worden geheven van gebruikers van de in de BIZ gelegen onroerende zaken. 3. De BIZ-bijdrage zal vanaf 2016: a. 450,- bedragen voor gebruikers, dan wel eigenaren bij leegstand, van niet-woningen met een totale WOZ van maximaal 250.000,00; b. 750,- bedragen voor gebruikers, dan wel eigenaren bij leegstand, van niet-woningen met een totale WOZ vanaf 250.000,00 tot maximaal 1.000.000,00; c. 1.500,- bedragen voor gebruikers, dan wel eigenaren bij leegstand, van niet-woningen met een totale WOZ vanaf 1.000.000,00 tot maximaal 2.500.000,00; d. 3.150,- bedragen voor gebruikers, dan wel eigenaren bij leegstand, van niet-woningen met een totale WOZ vanaf 2.500.000,00. 4. De Stichting zal jaarlijks vo o r 15 januari een overzicht verstrekken van alle bijdrageplichtigen per 1 januari van dat jaar met aanduiding van het adres van de in de BIZ liggende onroerende zaak en alle overige relevante gegevens. Artikel 7. Draagvlakmeting
1. De Gemeente zal binnen vier maanden na vaststelling van de Verordening BI-zone Bedrijventerreinen Vianen 2016-2020 een draagvlakmeting uitvoeren zoals bedoeld in art. 4, lid 1 van de Wet, om te onderzoeken of er voldoende steun bestaat voor de heffing van de BIZ-bijdrage onder de bijdrageplichtigen. 2. De Stichting zal zich inspannen om voldoende draagvlak voor de BIZ-bijdrage te creëren.
Artikel 8. Aanvraag BIZ-subsidie 1. De Stichting dient jaarlijks uiterlijk vo o r 1 oktober van het voorafgaande jaar een schriftelijk verzoek om BIZ-subsidie in bij het College. In afwijking daarvan dient zij de subsidieaanvraag voor het lopende subsidiejaar (2016) uiterlijk binnen 14 dagen nadat het College vaststelt dat er voldoende steun bestaat voor heffing (artikel 5 van de Wet) in. 2. De subsidieaanvraag bevat een begroting en een activiteitenplan. In dit activiteitenplan geeft de Stichting aan welke activiteiten in de openbare ruimte en op het internet zij voornemens is uit te voeren, die zijn gericht op het bevorderen van leefbaarheid of veiligheid in, of de ruimtelijke kwaliteit of de economische ontwikkeling van de BIZ bedrijventerreinen Vianen (artikel 1 van de Wet). Tenslotte bevat de subsidieaanvraag een afschrift van de statuten van de Stichting zoals deze gelden op datum subsidieaanvraag. 3. De Stichting stelt dit activiteitenplan op in overleg met de Gemeente. 4. Deze overeenkomst laat onverlet, dat de Stichting ook andere subsidies of giften kan ontvangen om haar doelstellingen te bereiken. Indien hiervan sprake is dient de Stichting dient zulks in haar verantwoording transparant te maken. Artikel 9. Hoogte BIZ-subsidie 1. De Gemeente int jaarlijks onder de bijdrageplichtigen in de Bedrijveninvesteringszone de BIZ-bijdrage volgens de verordening en keert de opbrengst verminderd met 2.640,- euro als jaarlijkse bijdrage in de perceptiekosten (zijnde de administratieve kosten van het aanslaan en invorderen van de BIZ-bijdrage) als BIZ-subsidie uit aan de Stichting. 2. Voor het jaar 2016 wordt door de Gemeente aanvullend eenmalig 2.640,- aan perceptiekosten ingehouden ten behoeve van de opstartkosten. 3. De Gemeente is bevoegd de subsidieverlening in te trekken of ten nadele van de Stichting te wijzigen, voor zover het verleende subsidiebedrag met de opbrengst van de BIZ-bijdragen niet word gedekt. 4. De Gemeente spant zich in om de Invorderingswet en onderliggende wet- en regelgeving uit te oefenen; 5. De subsidie wordt overgemaakt op de bankrekening van de Stichting. 6. De Stichting verplicht zich de activiteiten te verrichten waarvoor de BIZ- subsidie wordt verstrekt. 7. De Gemeente behoudt zich het recht voor om de subsidie in te trekken indien de Stichting van de prestatieafspraken afwijkt zonder voorafgaande toestemming van de gemeente. 8. Op de subsidieverlening is naast de Verordening BI-zone Bedrijventerreinen Vianen en de Wet op de Bedrijveninvesteringszones, de Algemene Wet Bestuursrecht van toepassing. 9. Indien de verordening in de loop van 2016 in werking treedt, zal voor de belastingheffing, subsidiehoogte en perceptiekosten 1 januari 2016 als grondslag aangehouden worden. Artikel 10. Bevoorschotting BIZ-subsidie De Gemeente maakt uiterlijk op 1 maart van het subsidiejaar een voorschot over ter hoogte van 90% van de begrote BIZ-subsidie. In afwijking daarvan zal de Gemeente voor het lopende jaar (2016) een voorschot overmaken binnen vier weken na
ontvangst van de subsidieaanvraag (artikel 8 van deze overeenkomst), mits het College op dat moment heeft vastgesteld dat wordt voldaan aan het bepaalde in art. 5 van de Wet. Artikel 11. Jaarverslag, verantwoording na afloop subsidiejaar 1. De Stichting brengt het College uiterlijk vo o r 1 april van het jaar volgende op het subsidiejaar een financieel en inhoudelijk verslag uit van de door haar gerealiseerde activiteiten. Het inhoudelijk deel van dit jaarverslag bevat een verantwoording van de uitvoering van het activiteitenplan. 2. Het in lid 1 bedoelde jaarverslag dient te zijn vastgesteld door de Algemene ledenvergadering van de Stichting middels een besluit dat in overeenstemming met haar statuten is genomen. 3. Het College kan, indien het daar aanleiding toe ziet, verlangen dat het in lid 1 bedoelde jaarverslag vergezeld gaat van een goedkeurende verklaring van een accountant. Artikel 12. Vaststelling BIZ-subsidie en eindafrekening 1. Binnen zes weken na ontvangst van het jaarverslag stelt het College de hoogte van de BIZ-subsidie over het voorgaande subsidiejaar definitief vast. 2. Wanneer een deel van de BIZ-subsidie niet is besteed, wordt dit verschoven naar het volgende subsidiejaar. 3. Wanneer het vastgestelde bedrag hoger is dan het verstrekte voorschot, zal de Gemeente het verschil binnen drie weken aan de Stichting uitbetalen. 4. Wanneer (bijvoorbeeld door oninbare posten of gehonoreerde bezwaar- en beroepschriften) het vastgestelde bedrag lager is dan het verstrekte voorschot, zal dit verschil worden verrekend met de uit te betalen subsidie van het dan lopende subsidiejaar, dan wel zal de Stichting het verschil binnen drie weken aan de gemeente betalen. 5. Wanneer de Stichting kennelijk in gebreke blijft bij de uitvoering van het activiteitenplan, kan het College in overleg met de Stichting besluiten het vast te stellen subsidiebedrag daarop aan te passen. Artikel 13. Beëindiging van de BIZ 1. De Stichting kan de Gemeente, indien zij voldoet aan de voorwaarden die worden genoemd in artikel 6 van de Wet, verzoeken de Verordening BI-zone Bedrijventerreinen Vianen in te trekken. 2. Indien de gemeenteraad daartoe besluit: a. stopt de subsidieverstrekking met ingang van de datum van het intrekken van de verordening; b. zal de eindafrekening plaatsvinden naar deze datum met dien verstande, dat indien een batig saldo overblijft, dit door de Stichting conform haar statuten zal worden besteed, indien een tekort overblijft, dit voor rekening van de Stichting blijft; c. wordt deze overeenkomst na de eindafrekening ontbonden. Artikel 14. Beëindiging van de overeenkomst
De gemeente kan deze overeenkomst beëindigen, indien de Stichting: in surseance verkeert dan wel failliet is verklaard; niet voldoet aan de eisen die ter zake in artikel 7 lid 2 sub a van de Wet worden gesteld; handelt in strijd met haar statuten; zich niet houdt aan haar verplichtingen die voortvloeien uit deze overeenkomst. Artikel 15. Overleg Partijen overleggen ten minste e e n keer per jaar over onder meer: de voortgang van de uitvoering van het activiteitenplan, relevante ontwikkelingen en plannen van de Stichting voor volgende subsidiejaren. Bij dit overleg is van de zijde van de Gemeente een medewerker aanwezig met expertise op terrein van economische zaken (bedrijvencontactfunctionaris), openbare ruimte alsmede subsidieverlening. De Gemeente neemt het initiatief tot deze gesprekken. Artikel 16. Geschillen Partijen zullen onoverkomelijke geschillen die voortvloeien uit deze overeenkomst voorleggen aan een door hen gezamenlijk te benoemen mediator. Zij zullen de kosten van deze mediation ieder voor de helft dragen. Wanneer deze mediation niet tot een oplossing tussen partijen leidt, zijn zij vrij het geschil aan de daartoe bevoegde rechter voor te leggen. Artikel 17. Slotbepaling 1. Partijen streven ernaar geschillen betreffende de uitleg, uitvoering of nakoming van deze overeenkomst in onderling overleg op te lossen. 2. Aanvullende dan wel afwijkende bedingen zijn alleen van kracht indien partijen deze schriftelijk hebben vastgelegd en ondertekend. 3. Deze overeenkomst komt tot stand (niet eerder dan) na een positief besluit van het bevoegde orgaan (het college van B&W ex artikel 160 lid 1, sub e Gemeentewet) en ondertekening door beide partijen. Artikel 18. Bijlagen 1. Tot deze overeenkomst behoren de volgende bijlagen: I. Kaart BIZ Bedrijventerreinen Vianen; tevens is een adressenlijst en kadastrale informatie (peildatum 01-07-2015) bijgevoegd. II. Businessplan BIZ Bedrijventerreinen Vianen 2016-2020. III. Overzicht werkzaamheden gemeente Vianen inzake beheer en onderhoud openbaar gebied. 2. De bijlagen vormen integraal onderdeel van deze overeenkomst. Bij tegenstrijdigheid tussen de bijlagen en de overeenkomst, prevaleert het in de overeenkomst bepaalde. Aldus in drievoud opgesteld en ondertekend te Vianen 3 november 2015
De gemeente, namens de Burgemeester, L.A. Wijnmaalen De Stichting B.I.Z. Industrie De Hagen en De Biezen, A.H. van de Scheur R.J. Ebben