Titel Datum Lokatie Notulen Ouderraadvergadering Maandag 28 januari 2013, om 19.45 uur Het Startblok Aanwezig Debora Hampel Myra Krijgsman Janine de Keijzer Bianca Hameete Mirelle de Vos Sandra Rijbroek Alexandra Kerkhof Gwenda v/d Tonnekreek Johan Keijzer Afwezig: Adrienne v. Vugt Corrie van der Winden Penningmeester Voorzitter Secretaris Agenda 1. Opening 2. Goedkeuring van de notulen van de laatst gehouden vergadering d.d. 8 november 2012 3. Doornemen inkomende en uitgaande stukken 4. Besluitenlijst 5. Actiepuntenlijst 6. M.R. 7. Financiën 8. Evaluatie sintviering 9. Evaluatie kerstviering 10. Evaluatie vergadering VOO (Vereniging Openbaar Onderwijs) 11. W.v.t.t.k. 12. Mededelingen directeur 13. Rondvraag 14. Sluiting Document OR-notulen 2012/2013 nummer 3 1
Bespreking 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet allen welkom. 2. Goedkeuring van de notulen van de laatst gehouden vergadering d.d. 8 november 2012 De notulen van de vorige vergadering zijn goedgekeurd. 3. Doornemen inkomende en uitgaande stukken - 4. Besluitenlijst - 5. Actiepuntenlijst Er is gevraagd of de keuken een keer goed schoongemaakt kan worden. Janine en Gwenda gaan dit samen doen. 6. M.R. Er is nog geen vergadering geweest 7. Financiën De ouderbijdrage komt met regelmaat binnen. Myra wacht tot de laatste termijndatum is verstreken en gaat dan kijken wie er nog niet betaald heeft. De kerstmarkt heeft 600,00 netto opgeleverd voor de kinderboerderij. Het budget wat over is van de kerst +/- 500,00 gaan we gebruiken voor het meesters- en juffenfeest. 8. Evaluatie sintviering Het thema van deze sintviering was verliefd. 2 zwarte pieten zijn op school getrouwd. Het was een zeer geslaagde sintviering. Het thema sloot goed aan bij de uitzendingen op tv. De kinderen waren zeer enthousiast. Thema-ideeen voor volgend jaar zijn: toverpietje of babypietje. 9. Evaluatie kerstviering Allereerst hebben we de complimenten gekregen van het gehele team. De opzet van het kerstdiner was een nieuw project, wat veel werk met zich mee bracht. Document OR-notulen 2012/2013 nummer 3 2
En dan is het maar afwachten of het lukt. Het kerstdiner is in ieder geval geslaagd. Er was veel animo bij de ouders om iets te maken. Er was wel veel eten over. Tips voor volgend jaar; Bij groep 1&2: veel minder variatie. Bijvoorbeeld patat en snacks en pannekoeken Bij bovenbouw: ook minder variatie. Om iedere ouder toch de kans te geven wat te maken, bijvoorbeeld de pannekoeken laten bakken door 3 verschillende ouders. s Avonds na afloop van de kerstmarkt alle schalen en attributen gelijk aan de ouders mee terug geven. Dit scheelt voor de OR veel opruimwerk en iedereen heeft zijn eigen spullen weer terug. Het verloop van de kerstmarkt buiten verliep wat rommelig. Het was niet helemaal duidelijk waar alle spullen lagen. Verder is er gevraagd om afwisseling achter de kraampjes. Zodat ook de ORleden met hun kinderen een rondje over de kerstmarkt kunnen doen. Ook een nieuw experiment was de boekenmarkt. Deze is helaas niet heel druk bezocht. Volgend jaar de boekenmarkt op een andere plaats houden. Bijvoorbeeld in de gymzaal bij de spelletjes. Er was verder nog een vraag van het team om volle vuilniszakken voortaan dicht te binden. Ze mogen wel buiten naast de container geplaatst worden, maar wel dicht svp. Ook is er gevraagd bij het opruimen wat meer puntjes op de i te zetten. Dit echter wel in combinatie van de OR en het team. 10. Evaluatie vergadering VOO (Vereniging Openbaar Onderwijs) Er zijn 5 OR-leden naar een cursus van VOO geweest. De brandende vraag is nu of onze OR ingeschreven staat bij KvK. Dit gaan we navragen bij de vergadering van Sopogo. Verder is het idee opgevat om een keer een avondje te organiseren met andere OR-raden om ideeen uit te wisselen. 11. W.v.t.t.k. Gwenda had de mededeling dat onze vaste oud-papier loper Sven de Roos is gestopt met het ophalen van oud papier i.v.m. zijn werk. Verder is het idee geopperd om aan het eind van het schooljaar aan alle oud-papier lopers een attentie te geven of om een borreluurtje te organiseren. Als dank voor hun hulp en onze blijk van waardering. Verder is er gevraagd om het kleuterplein nog wat vrolijker aan te kleden. De bak rondom de boom wordt dichtgestraat i.v.m. kattenuitwerpselen. Verder is het idee geopperd om de bosjes onder het raam van de lerarenkamer te verwijderen en daarvoor iets anders in de plaats neer te zetten. Zodat het het schoolplein aantrekkelijker maakt. Ook voor ouders van evt. nieuwe leerlingen. Document OR-notulen 2012/2013 nummer 3 3
Alle ideeen hiervoor zijn zeer welkom. Verder zijn er klachten omtrent het schoonmaken op school. Debora gaat er melding van maken bij Webego. 12. Mededelingen directeur Voor groep 2/3 is er een nieuwe juf aangenomen als vervangster van juf Serena. Haar naam is Caroline de Kreek. Zij staat op woensdag- en vrijdagochtend voor de klas van groep 2/3. De feestelijke voorstelling wordt dit jaar in de Grutterswei gehouden. Er zijn 2 gratis kaartjes per gezin. Ieder gezin kan maximaal 1 kaartje bijkopen voor 2,00. Dit i.v.m de capaciteit van de grote zaal van de Grutterswei. Er is geen toegang voor kinderen onder de 4 jaar. De OR gaat pakjes sap en zakjes chips regelen. Er wordt een nieuw experiment gestart voor de bovenbouw. De leerlingvergadering. Deze vergadering bestaat uit: 8 leerlingen, 2 vertegenwoordigers per groep, gekozen door de leerlingen zelf 1 OR lid, Sandra Rijbroek Directrice, Debora Hampel Op deze manier willen we de leerlingen inspraak gaan geven in bijvoorbeeld: festiviteiten, indeling van schoolplein, over het huiswerk etc. De 1 e vergadering staat gepland op dinsdag 19 maart a.s. om 10.45 uur op school. 13. Rondvraag De kinderboerderij is erg blij met de opbrengst van de kerstmarkt. Zij hebben nu nog niet genoeg geld. In het voorjaar gaan zij een koppeltje alpaca s kopen. Daarna wordt de cheque overhandigt en komt er een foto in de krant. 15. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering en wenst iedereen een wel thuis. VOLGENDE VERGADERING: Datum: Dinsdag 5 maart 2013 Tijdstip: 19.45 uur Lokatie: Het Startblok Document OR-notulen 2012/2013 nummer 3 4
Actiepuntenlijst: Nr Datum Omschrijving Wie? Uiterlijk Realisatie 1 2 08-11- 2012 3 Eind schooljaa r Consumptiebonnen regelen voor bij de verkeersquiz Attentie/borreluurtje organiseren voor oud papier lopers?? Juni 2013?? Juli 2013 4?? Ideeen kleuterplein?? Juli 2013 5 Zsm Schoonmaakklachten doorgeven aan Webego 6 Debora zsm 7 8 9 10 Besluitenlijst: Nr Datum Omschrijving 1 14-05-07 Voor alle gelegenheden, bruiloft, geboorte, etc. cadeaubon à 25,-- 2 06-12-07 Verhuur kerstmanpak voor 25,-- aan ondernemersvereniging 3 22-09-08 Verhuur partytent 20,-- Document OR-notulen 2012/2013 nummer 3 5
4 Vergaderdata OR: De datum voor de jaarvergadering/or-vergadering in okt/nov. volgt nog. Dinsdag 5 maart 2013 om 19.45 uur Maandag 15 april 2013 om 19.45 uur Donderdag 6 juni 2013 om 19.45 uur Indeling feesten schooljaar 2012/2013: Nr Datum Omschrijving 1 2 3 Donderdag 28 maart 2013 Paaslunch van 12.00-13.00 uur 4 Woensdag 8 mei 2013 Meesters-en juffenfeest Document OR-notulen 2012/2013 nummer 3 6