Reglement basisregistratie personen Bergen 2014 Burgemeester en wethouders van de gemeente Bergen (L), Gelet op de bepalingen van de: Wet basisregistratie personen; Wet bescherming persoonsgegevens en Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Bergen 2014; besluit vast te stellen het navolgende reglement: Reglement basisregistratie personen Bergen 2014. Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen Artikel 1 Begripsbepalingen Dit reglement verstaat onder: de Wet: de Wet basisregistratie personen (hierna: ); het besluit: het Besluit basisregistratie personen; verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders dat via de is aangewezen als verantwoordelijke; beheerder: de functionaris die onder verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke belast is met de dagelijkse zorg voor de basisregistratie personen (BRP); ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de, in de BRP van de gemeente is opgenomen; overheidsorgaan: een orgaan van een rechtspersoon die krachtens publiekrecht is ingesteld of een ander persoon of college, met enig openbaar gezag bekleed; derde: elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elk rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag bekleed is; openbare lichamen:- de openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba; 1
Hoofdstuk 2 - Bepalingen met betrekking tot de basisregistratie personen Artikel 2 Beheer van de basisregistratie personen 1. Beheerder van de basisregistratie personen is de functionaris als bedoeld in artikel 1. 2. De beheerder is bevoegd nadere invulling te geven aan: a. (te leggen) verbanden met andere gemeentelijke registraties; b. (rechtstreekse) toegang tot de basisregistratie middels andere geautomatiseerde toepassingen; c. verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers of daaraan gelijkgestelden, die geen rechtstreekse toegang hebben tot de basisregistratie; Artikel 3 Rechtstreekse toegang tot de basisregistratie personen 1. Rechtstreekse toegang tot de basisregistratie personen cq GBA-V (verstrekkingen) hebben: a. de beheerder en de door hem aangewezen medewerkers van de afdeling Dienstverlening en Ondersteuning; b. de bewerker en diens medewerkers, voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst tussen de bewerker en de gemeente; 2. De in bijlage 1 genoemde binnengemeentelijke afnemers hebben rechtstreekse toegang tot de in die bijlage vermelde gegevens. Zij mogen deze gegevens slechts gebruiken voor de uitvoering van de hun bij wet of door het gemeentebestuur opgedragen taken. 3. Zij hebben de richtlijnen van de beheerder met betrekking tot beveiliging en bescherming van de persoonlijke levenssfeer op te volgen. De werkprocedures uit het actuele Informatiebeveiligingsplan van de gemeente dienen gevolgd te worden. Artikel 4 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers Met inachtneming van artikel 3.8 worden aan de in Bijlage 2 vermelde binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben tot de gemeentelijke basisregistratie personen de in die tabel aangegeven gegevens systematisch verstrekt ten behoeve van de eveneens in die tabel aangegeven doeleinden. Artikel 5 Verbanden met andere gemeentelijke registraties 1. Op grond van artikel 3.8, met het oog op het met elkaar in verband brengen, van verwerkingen van persoonsgegevens, worden aan de in Bijlage 3 beheerders van andere gemeentelijke registraties gegevens verstrekt. 2. De betreffende gegevens kunnen in een convenant worden vastgelegd. Artikel 6 Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt Met inachtneming van artikel 3.9 kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in het artikel 3.8, aan de in Bijlage 4 bij dit reglement aan te geven overige verzoekers gegevens worden verstrekt voor wat betreft de daarbij aangegeven gegevens en uitsluitend voor de daarbij 2
aangegeven doeleinden en voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad. Hoofdstuk 3 Overige bepalingen Artikel 7 Geheimhouding van gegevens De in de artikelen 3 tot en met en 6 bedoelde gegevensverstrekking vindt plaats met inachtneming van het in de Wet BRP in artikel 3.10 vastgelegde ten aanzien van de geheimhouding van gegevens. Artikel 8 Terugmeldplicht Op grond van artikel 2.34 is een bestuursorgaan verplicht bij gerede twijfel over een authentiek gegeven uit de basisregistratie mededeling hiervan te doen aan het college van burgemeester en wethouders van de bijhoudingsgemeente In Bijlage 5 worden de binnengemeentelijke afnemers aangewezen die tevens mededeling doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn. Aangegeven wordt welke gegevens het betreft. Artikel 9 Beveiliging De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het vastgestelde Informatiebeveiligingsplan. Artikel 10 Slotbepaling Dit reglement treedt in werking met ingang van de dag na de bekendmaking en werkt terug tot en met 6 januari 2014. Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement basisregistratie personen Bergen 2014. Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van Bergen (L). Burgemeester en wethouders van Bergen (L), de secretaris, de burgemeester, drs. J.C.T. Bakens M.H.E. Pelzer 3
BIJLAGE 1 Lijst van binnengemeentelijke afnemers met een raadpleegmogelijkheid De volgende dienstonderdelen van de gemeente Bergen hebben rechtstreeks toegang tot de basisregistratie personen: Organisatie onderdeel Wettelijk kader Gegevensset alle afdelingen Gemeentelijk beleid aanschrijven personen, geslacht, naam, naamgebruik, adres, ingangsdatum actueel adres, overlijden afdeling Dienstverlening en Ondersteuning, Wet Burgerlijke Stand, Besluit Burgerlijke Stand, Nationaliteitswetgevingen, Kieswet, Wet Justitiële documentatie en vog, Wet op de lijkbezorging, WBP, Vreemdelingenwet, Wet en regelgeving rijbewijzen en reisdocumenten alle persoonsgegevens WMO, WWB, WSW, WI, WIJ en alle actuele sociale wet-en regelgeving adreshistorie,, geslacht, ouders, kinderen, huwelijken, overlijden nationaliteit, verblijfstitel, reisdocument 4
Organisatie onderdeel Wettelijk kader Gegevensset afdeling Leefomgeving Winkeltijdenwet, Drank- en horecawet, Wet op de kansspelen geslacht, overlijden Milieuwet, Woningwet, Wet ruimtelijke ordening, APV geslacht, overlijden Milieu- en recreatiewetgeving, Ruimtelijke ordeningswetgeving, APV, Woningwet, WVG geslacht, adreshistorie, overlijden afdeling Dienstverlening en Ondersteuning Het waarborgen van een juiste werking van de computers, netwerken en applicaties toegang tot alle in het systeem aanwezige gegevens Gemeentelijke verordeningen, Invorderingswet, WOZ, AWR, Gemeentewet Gemeentewet, Archiefwet geslacht, naam, naamgebruik, adres, adreshistorie,, ouders, kinderen, huwelijk, overlijden geslacht, overlijden Wet privatisering ABP, Ambtenarenwet, Algemene Pensioenwet geboorte, geslacht, burgerlijke staat, huwelijken, overlijden De verantwoordelijke (= het College van B&W) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage. 5
BIJLAGE 2 Lijst van binnengemeentelijke afnemers waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de basisregistratie personen: Wie Waarvoor Gegevensset Op welke wijze afdeling Dienstverlening en Ondersteuning afdeling Leefomgeving afdeling Dienstverlening en Ondersteuning Regiopolitie Bergen Veiligheidsregio Limburg-Noord Leerplichtwet, Leerplichtregeling Wet Inburgering Nieuwkomers Leerplichtprognose, Leerplicht Gemeentelijke verordeningen, Invorderingswet, WOZ, AWR versturen aanslagen wetgeving gemeentefonds, Fvw, Wb 50, 60, 65 en 70 jarige huwelijksjubilarissen, alle 90, 95, 100 en ouderjarigen Koninklijke Onderscheiding nieuwe bewoners en onderzoek handhaven openbare orde en veiligheid Anr, naam, geslacht, adres, adreshistorie, ouders, gezag, nationaliteit naam adres, nationaliteit, adreshistorie, verblijfstitel naam, adres, geslacht,, nationaliteit naam, ouders, huwelijk,, overlijden, kinderen overle den personen aantal len personen met bepaalde nationaliteit en verblijfstitel naam adres, geb. datum, huw. datum adreshistorie,geboorte, ouders, kinderen, huwelijken, nationaliteit, verblijfstitel, reisdocument alle gegevens alle gegevens burgerservivenummer, naam, naamgebruik, geslacht,, overlijden koppeling via JVS wekelijkse uitdraai wekelijkse uitdraai koppeling Key2datadistributie koppeling Gis4web 6
BIJLAGE 3 Lijst van binnengemeentelijke afnemers waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt. Wie Waarvoor Gegevensset afdeling Dienstverlening en Ondersteuning afdeling Leefomgeving afdeling Dienstverlening en Ondersteuning Basisregistratiesysteem (DDS) Leerplichtwet en Leerplichtregeling Bouwbesluit, Woningwet, en Bouwverordening WWB, WMO Wet milieubeheer, Wet verontreiniging Oppervlaktewater, Woningwet en het BW Art 216 Gemeentewet, Invorderingswet, Gemeentelijke WOZ verordening, Het in verband brengen van de volgende gegevensverwerkingen: Burgerservicenummer, naam, adres (actueel en historisch), oudergegevens, nationaliteitsgegevens, overlijdensgegevens, kindgegevens, gezagverhouding, verblijfstitelgegevens en verwijsgegevens. Burgerservicenummer, naam, adres. Burgerservicenummer, naam, adres (actueel en historisch), oudergegevens, nationaliteitsgegevens, huwelijkgegevens, overlijdensgegevens, kindgegevens, gezagverhouding en verblijfstitelgegevens, reisdocumentengegevens en verwijsgegevens. Burgerservicenummer, naam, adres, overlijdensgegevens en verwijsgegevens. Persoonsgegevens, oudergegevens, Burgerservicenummer, naam, adres(actueel en historisch), nationaliteitsgegevens, huwelijkgegevens, overlijdensgegevens, kindgegevens, gezagverhouding en verblijfstitelgegevens, gerelateerde- gegevens en verwijsgegevens. Alle mutatiegegevens 7
BIJLAGE 4 Lijst van vrije derden waaraan gegevens worden verstrekt. Rechtspersoon Op grond van besluit b&w, hoofd afdeling bestuur Welke gegevens Groene Kruis, Bergen naam en adres bij geboorte GGD Noord-Limburg geslacht,, burgerlijke staat, nationaliteit Centrum voor Jeugd en Gezin Maasziekenhuis, Boxmeer Woningcorporatie Destion geslacht,, gezag, ouders van overleden personen adreshistorie CIZ Alexander Calder PLANgroep MEE Instellingen of organisaties ten behoeve van: -Maatschappelijke dienstverlening -Algemene/geestelijke gezondheidszorg -Kinderopvang -Jeugdwelzijnswerk -Ouderenzorg -Gehandicaptenzorg -Werkvoorziening FIOM Op welke wijze wekelijkse uitdraai telefonisch, mondeling en schriftelijk op verzoek 8
Instellingen die in opdracht van de gemeente Bergen werkzaamheden verrichten Openbare Bibliotheek voor opsporen materiaal Onderwijsinstellingen voor registratie in leerlingenadministratie, nationaliteit 9
BIJLAGE 5 Lijst van binnengemeentelijke afnemers die zijn aangewezen tevens mededeling te doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn. Wie Gegevens - - 10