Regeling binnengemeentelijke gegevensverstrekkingen BRP

Transcriptie

1 Regeling binnengemeentelijke gegevensverstrekkingen BRP Hof van Twente 2014 Gemeente Hof van Twente Regeling binnengemeentelijke gegevensverstrekkingen BRP Hof van Twente 2014 Algemeen Sinds 1 januari 2010 zijn alle overheidsorganen, waaronder de gemeenten en haar organisatieonderdelen, verplicht om bij de verwerking van persoonsgegevens, de basisgegevens uit de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) te betrekken. Burgers hoeven sindsdien ook niet meer de bij de basisregistratie bekende gegevens opnieuw te verstrekken bij contact met de overheid. De wetgever heet met ingang van 6 januari 2014 het wettelijk kader voor de GBA door dat van de Wet basisregistratie personen (Wbrp) vervangen. Dit heeft als gevolg, dat het bestaande gemeentelijk kader voor de GBA-systemen aangepast moet worden aan de nieuwe wet en dat landelijk gegevens beschikbaar komen van personen die een relatie hebben met de Nederlandse overheid en/of niet in Nederland woonachtig zijn. Dit laatste heeft op 5 september 2014 zijn beslag gekregen. Onder de GBA diende het gemeentebestuur bij of krachtens verordening kaders te stellen voor het gebruik van GBA-gegevens binnen de eigen organisatie en de verstrekking van gegevens aan bepaalde derden. Op grond van de Wbrp is het verplicht kaders te stellen voor het verstrekken van gegevens aan derden. De wetgever laat het aan het inzicht van het gemeentebestuur over, om dit al dan niet voor het intern gebruik van gegevens uit de basisregistratie te doen. Informatievoorziening, waaronder persoonsinformatie, heeft zich ontwikkeld tot een volwaardig bedrijfsmiddel, waarvan de gemeentelijke dienstverlening en bedrijfsvoering volledig afhankelijk zijn geworden. Vanuit dat belang, is het noodzakelijk dat de het gemeentebestuur meer in het algemeen kaders stelt voor beleid, organisatie en beheer van de informatievoorziening, waarvan de persoonsinformatievoorziening deel uitmaakt. Deze regeling voorziet in een nadere invulling aan de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie personen aan de organen van de gemeente Hof van Twente. De gemeenteraad heeft besloten de regeling van verstrekkingen en aan organen van de gemeente Hof van Twente over te laten aan het college van burgemeester en wethouders. pagina 1 van 8

2 Regeling binnengemeentelijke gegevensverstrekkingen BRP Hof van Twente 2014 Gemeente Hof van Twente Begripsbepalingen De begrippen uit de Wbrp die relevant zijn voor de inhoud van deze regeling, zijn integraal overgenomen van artikel 1 Wbrp. Het betreft de begrippen basisregistratie, ingeschrevene en ingezetene. Basisregistratie Juridisch gezien is sprake van één basisregistratie personen, die vooralsnog bestaat uit centrale door het rijk beheerde en lokale door de gemeente Hof van Twente beheerde voorzieningen. In de loop van de komende jaren zullen de lokale voorzieningen opgaan in één centrale voorziening. Ingeschrevene en ingezetene De ingeschrevene is een persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de basisregistratie. Dat kunnen personen zijn die niet in Nederland woonachtig zijn, maar wel een relatie hebben met de Nederlandse overheid. De ingezetene is de ingeschrevene die zijn woonplaats heeft in de gemeente Hof van Twente. Artikelsgewijze toelichting Artikel 1. Verstrekking aan een orgaan van de gemeente De minister van BZK verstrekt de gemeente voor de uitvoering van haar taken, gegevens van personen die wel in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Hof van Twente woonachtig zijn. Deze systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente is gebaseerd op een autorisatiebesluit van de minister van BZK voor de gemeente Hof van Twente op grond van artikel 3.2 Wbrp. Zolang de Wbrp door de gemeente Hof van Twente wordt uitgevoerd met behulp van de systemen die zij al gebruikte onder het regime van de wet GBA, is er met betrekking tot de eigen inwoners nog geen sprake van systematische verstrekking van persoonsgegevens door de minister van BZK. De gemeente Hof van Twente beschikt immers nog over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners. Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Hof van Twente woonachtig zijn, dient de gemeente Hof van Twente het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht te nemen. Het autorisatiebesluit is tevens als basis genomen voor de binnengemeentelijke persoonsinformatievoorziening. Artikel 2. Inwerkingtreding en citeertitel De regeling binnengemeentelijke gegevensverstrekking BRP Hof van Twente 2014, waarmee deze regeling kan worden geciteerd, treedt inwerking op de dag na de dag van haar bekendmaking en werkt terug tot en met 6 januari pagina 2 van 8

3 Regeling binnengemeentelijke gegevensverstrekkingen BRP Hof van Twente 2014 Gemeente Hof van Twente Burgemeester en wethouders van de gemeente Hof van Twente Gelet op Artikel 3.8 van de Wet basisregistratie personen Wet bescherming persoonsgegevens Verordening basisregistratie personen Hof van Twente 2014 BESLUIT: Vast te stellen de Regeling binnengemeentelijke gegevensverstrekking basisregistratie personen Hof van Twente 2014 Artikel 1 Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente 1. Met inachtneming van het besluit als bedoel in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Hof van Twente worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken; 2. De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen, selectie en een rechtstreekse koppeling via het gegevensmagazijn key2datadistributie; 3. De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt en de categorie van personen die het betreft en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1; 4. Met uitzondering van team Burgerzaken en Belastingen komt de gegevensset die maximaal aan de organen mag worden verstrekt overeen met de betreffende gegevensset zoals die voor de betreffende gemeentelijke taak is vastgesteld in het besluit als bedoel in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen; 5. Team Burgerzaken en Belastingen van de afdeling Publiekszaken heeft toegang tot alle gegegevens die zijn opgenomen in de basisregistratie personen zoals deze zijn genoemd in het gegevenswoordenboek van het Logisch Ontwerp GBA. Artikel 2 Inwerkingtreding en citeertitel 1. Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de dag van haar bekendmaking en werkt terug tot en met 6 januari Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling binnengemeentelijke gegevensverstrekking basisregistratie personen 2014 Hof van Twente. Aldus vastgesteld in de vergadering van 30 september 2014 De burgemeester, De secretaris, Drs. H.A.M. Nauta-van Moorsel MPM Mr. G.S. Stam pagina 3 van 8

4 Regeling binnengemeentelijke gegevensverstrekkingen BRP Hof van Twente 2014 Gemeente Hof van Twente Bijlage 1 Deze bijlage behoort bij artikel 1, lid 3 van de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Hof van Twente 2014 en bevat een opgave van de organisatieonderdelen en de taken die deze uitvoeren waarvoor gegevens uit de BRP kunnen worden verstrekt. De kolommen 6 t/m 9 bevatten de wijze waarop gegevens kunnen worden verstrekt. De cijfers in kolom 6 verwijzen naar de bijlagen bij het autorisatiebesluit voor de gemeente als afnemer van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties onder nr d.d. 20 maart De letters in kolom 7 en 8 naar de profielen van de mutatieberichten en selecties in tabel 3. Met het oog op het met elkaar in verband brengen van persoonsgegevens worden in kolom 9 de applicaties genoemd waarmee een rechtstreekse koppeling is Organisatieonderdeel Taak Categorie(ën) van betrokkenen Rechtmatige grondslag Ad hocvragen Mutatieberichten Selectieverstrekking Koppeling via gegevensmagazijn via (applicatienaam) Afdeling Publiekscentrum Team 1 e lijn Afdeling Publiekscentrum Team Fysieke Leefomgeving Afdeling Publiekscentrum Team Sociale Leefomgeving Afdeling Bedrijfsvoering Team Beleid en Advies Gevonden voorwerpen, Basisregistratie Personen, voorkomende werkzaamheden, postregistratie, registratie klantvragen Gemeentelijke Opsporingsambtenaren, Winkeltijden, Drank- en Horecabedrijf, Kansspelen, Omgevingsvergunning, Algemene Plaatselijke Verordening, voorkomende werkzaamheden Uitkering Werk en Bijstand, Wet Maatschappelijke ondersteuning, Gehandicaptenparkeerkaart, Sociale Werkvoorziening, leerplicht, leerlingenvervoervoorkomende werkzaamheden Bijzondere opneming in psychiatrische ziekenhuizen (BOPZ), voorkomende werkzaamheden Eigenaren gevonden voorwerpen, ingezetenen en inschrevenen BRP Aanvragers, geverbaliseerden, personen die aan een onderzoek onderworpen zijn Ouders, voogden, verzorgers van leerlingen, Leerling, uitkeringsgerechtigden, Op te nemen personen Burgerlijk Wetboek, Wet Basisregistratie personen, paspoortwet, reglement rijbewijzen APV, Winkeltijdenwet, wet op de kansspelen, Wabo, Drank- en Horecawet, Wet basisregistratie personen WWB, WMO, wet op het primair onderwijs, leerplichtwet, regeling gehandicaptenparkeerkaart Wet BOPZ 1, 16, 23, 1, 4a, 4b, 6, 7a, 7b, 8, 1, 5a, 5b, 12a, 12b, 13, 19 1, 14a, 14b, 14c, - AA TESZ - AA Squit - AA GWS4all, Key2jongerenmonitor - AA - pagina 4 van 8

5 Regeling binnengemeentelijke gegevensverstrekkingen BRP Hof van Twente 2014 Gemeente Hof van Twente Afdeling Bedrijfsvoering Team Informatiemanagement Gemeentelijke belastingen, Waardering Onroerende Zaken, Dispensatie niet openbare archiefstukken, vookomende werkzaamheden, BAG Belastingplichtigen, verzoekers inzage niet openbaar archief WOZ, legesverordening, archiefwet 1, 2, 3, 20, - AA His4all Afdeling Bedrijfsvoering Team Ondersteuning Pensioenen Raadsleden en wethouders, Wachtgelden gemeentepersoneel, huwelijksjubilea en 100+ jarigen, voorkomende werkzaamheden (Oud) medewerkers, jubelarissen Lokale taak/regeling, ambtenarenwet, algemene pensioenwet ca 1, 21, 22, B,C AA - Afdeling Bedrijfsvoering Team Beleid en Advies Afdeling Ontwikkeling Team Economie en Leefbaarheid Afdeling Ontwikkeling Team Ruimtelijk Domein Afdeling Ontwikkeling Team Sociaal Domein Voorkomende werkzaamheden Betrokken burgers Lokale taak/regeling 1, - AA - Huisvesting, Rampenbestrijding, Voorkomende werkzaamheden Aanvrager en gemachtigden van aanvragers Leegstandswet, huisvestingswet 1, 9a, 9b, 15, - AA Voorkomende werkzaamheden Betrokken burger Lokale taak/regeling 1, - AA - Voorkomende werkzaamheden Betrokken burger Lokale taak/regeling 1, - AA - - Afdeling Openbare Ruimte Team Binnen Begraafplaatsadministratie Voorkomende werkzaamheden Rechthebbenden op graf, overledenen Wet op de lijkbezorging 1, 2, 3, A AA Key2begraven Afdeling Openbare Ruimte Team Buiten Voorkomende werkzaamheden Betrokken burger Lokale taak/regeling 1, - AA - Afdeling Griffie Voorkomende werkzaamheden Betrokken burger Lokale taak/regeling 1, - AA - Afdeling Publiekscentrum Team Burgerzaken en Belastingen Volmachtverlening Kieswet, Naturalisatie, Basisregistratie personen, Burgerlijke Stand, Organisatie verkiezingen, verklaring omtrent gedrag, begraving gemeentewege, voorkomende werkzaamheden Kiezers, Naturalisandi, ingezetenen en ingeschrevenen BRP, aktepartijen, aanvragers VOG Kieswet, Burgerlijk Wetboek, Wet basisregistratie personen, bestluit justitiële gegevens, paspoortwet, reglement rijbewijzen ca De medewerkers van het Team Burgerzaken en Belastingen zijn geautoriseerd voor alle gegevens genoemd in het gegevenswoordenboek van het Logisch Ontwerp GBA pagina 5 van 8

6 Regeling binnengemeentelijke gegevensverstrekkingen BRP Hof van Twente 2014 Gemeente Hof van Twente Bijlage 2 Deze bijlage behoort bij artikel 1, lid 4 van de Regeling binnengemeentelijke gegevensverstrekking basisregistratie personen Hof van Twente 2014 en bevat een overzicht van de gegevens die verstrekt kunnen worden voor de uitvoering van de taken zoals die genoemd zijn in tabel 1. Hiervoor wordt verwezen naar de bijlagen van het autorisatiebesluit voor de gemeente als afnemer van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties onder nr d.d. 20 maart 2014 die integraal deel uitmaken van deze regeling. pagina 6 van 8

7 Regeling binnengemeentelijke gegevensverstrekkingen BRP Hof van Twente 2014 Gemeente Hof van Twente pagina 7 van 8

8 Regeling binnengemeentelijke gegevensverstrekkingen BRP Hof van Twente 2014 Bijlage 3 Deze bijlage 3 behoort bij artikel 1 van de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Hof van Twente 2014 en bevat een overzicht van de mutaties die verstrekt kunnen worden voor de uitvoering van de taken zoals die genoemd zijn in tabel 1. Mutatiesoorten/selectieverstrekkingen Selectieverstrekkingen AA tbv enquetes, onderzoeken, informeren Berichten via gegevensmagazijn A afvalcontaineradm. B huwelijksjubilea en 100+ jarigen C wachtgelden ambtenaren, pensioenen Wethouders NAW gegevens Leeftijd Persoon Adres Vernaming Vernummering Postcode Immigratie Emigratie Vervolginschrijving Vervolguitschrijving Huwelijksluiting Huwelijksontbinding Partnerschapsontbinding Partnerschapsluiting Kind Nationaliteit Verblijsftitel Ouder Overlijden Overlijden partner pagina 8 van 8