Gemeente Tubbergen; Reglement gegevensverstrekking Basisregistratie Personen (Reglement BRP) van de gemeente Tubbergen

Transcriptie

1 GEMEENTEBLAD Officiële uitgave de gemeente Tubbergen Nr oktober 2017 Gemeente Tubbergen; Reglement gegevensverstrekking Basisregistratie Personen (Reglement BRP) de gemeente Tubbergen Burgemeester en wethouders de gemeente Tubbergen Gelet op de Artikelen 3.8 en 3.9 de Wet basisregistratie personen Wet bescherming persoonsgegevens Gelet op artikel 156 Gemeentewet Verordening basisregistratie personen Tubbergen BESLUIT: Vast te stellen het volgende Reglement: Reglement basisregistratie personen Artikel 1: Verstrekkingen aan een orgaan de gemeente 1. Met inachtneming het besluit als bedoel in artikel 3.2 de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen de gemeente Tubbergen worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering de hen opgedragen taken; 2. De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel rechtstreekse raadpleging de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie; 3. De organen de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie personen die het betreft, de gegevensset en de wijze verstrekken zijn vermeld in bijlage 1. Artikel 2: Verstrekkingen aan derden 1. Met inachtneming het bepaalde in artikel 3, kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is de gemeente Tubbergen en over een overledene die op het moment overlijden ingezetene de gemeente Tubbergen was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente; 2. Over een ingezetene de gemeente Tubbergen kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt; 3. De verstrekking als bedoeld in lid 1 dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging het gerechtvaardigde belang de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan; 4. De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene de geslachtsnaam de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum overlijden. Artikel 3: Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belang en categorieën derden 1. Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijke belangen worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 2 dit Reglement; 2. Als categorieën derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 2. Artikel 4 Inwerkingtreding en citeertitel 1. Dit Reglement treedt in werking met ingang de dag na bekendmaking. 2. Dit Reglement kan worden aangehaald als: Reglement basisregistratie personen de gemeente Tubbergen (Reglement BRP). 1

2 Aldus vastgesteld in de vergadering 22 augustus 2017 Burgemeester en wethouders Tubbergen, de secretaris, de burgemeester, drs. ing. G.B.J. Mensink, drs. ing. W.A.M. Haverkamp Wenker 2

3 Bijlage 1 Lijst de organisatieonderdelen de gemeente met een raadpleegmogelijkheid in de BRP (Basisregistratie Personen) De medewerkers de volgende organisatieonderdelen de gemeente Tubbergen hebben rechtstreekse toegang tot de Gemeentelijke Voorziening en tot de GBA-V, voor zover daartoe geautoriseerd op grond het autorisatiebesluit. De bevoegdheid rechtstreekse raadpleging de GBA-V, blijkt uit de kolom GBA-V. Organisatieonderdeel Wettelijk kader Basisregistratie GBA-V Wet BRP, Kieswet, Besluit Burgerlijke Stand, Burger- lijk Wetboek, Nationaliteitwetgeving, Gemeentewet, Wet justitiële documentatie, Vreemdelingenwet, Paspoortwet en regelgeving rijbewijzen. Toekennen onderscheidingen en huwelijksjubilarissen. Wet 29/09/1815. Instelling de Orde Oranje-Nassau en het Besluit 10 mei 1995, nadere regels Orde de Nederlandse Leeuw. team burgerzaken team belastingen team wonen en leven team zorg team administratie en beheer team handhaving team administratie en beheer team informatie en techniek Art 216 Gemeentewet, Invorderingswet, Gemeente- lijke WOZ verordening, Leges verordening Wet milieubeheer, Wet verontreiniging Oppervlak- tewater, Woningwet en het BW Boswet, Kapverordening, APV, en bijzondere wetgeving. Artikel 19 de leerplichtwet en artikel 3 de leerplichtregeling 199. WWB, Bureau opg Nieuwkomers. Art. 2 Wet voorzieningen gehandicapten WMO en Verordening voorziening gehandicapten gemeente Dinkelland. Uitvoering Sociale wetten. Uitvoering Leerplichtwet. Uitvoering Wet Inburgering Nieuwkomers, Uitvoering W.M.O. Uitvoering belastingwetgeving, Vastgoedadministratie, Gemeentewet, WRO, Woningwet, APV, Marktverordening, Veror- dening straatnaamgeving en huisnummering, kapverordening, afvalstoffenverordening, WOR, Wet milieubeheer, Wet inzake de luchtverontreiniging, Wet Milieu gevaarlijke stoffen, Wet geluidhinder, Wet bodembescherming, Wet op kansspelen, Huisvestingwet, Monumentenwet Uitvoering Belastingwetgeving, Vastgoedadministratie, Gemeentewet, Invorderingswet. Financiële verhoudingswet. Het waarborgen een juiste werking de Alle gegevens op PL en verwijsgegevens. Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens. Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens. Toegang tot alle in het systeem aanwezige gegevens. Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens. Alle gegevens op PL. 3

4 computer, het netwerk en de applicaties Archiefwet, Post, Wet Openbaarheid Bestuur team secretariaat jubilea Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens Persoonsgegevens De verantwoordelijke (= het College B&W) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming de persoonlijke levenssfeer. Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage. Lijst de organisatieonderdelen binnen de gemeente Tubbergen waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de basisregistratie personen Organisatieonderdeel Stichting Sport en Recreatie Tubbergen Het college Burgemeester en Wethouders Waarvoor Babyzwemmen. Lijst jubileums huwelijken 100 jarigen en ouder Lijst de organisatieonderdelen de gemeente Tubbergen, met het oog op het met elkaar in verband brengen verwerkingen persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt. Registratie Waarvoor Beheerder DDS (Data Distributiesysteem Inzage en gebruik de BRP persoonsgegevens en de drie applicatie systemen DDS-Tubbergen, DSS-Dinkelland en DDS- Noaberkracht. DDS-Tubbergen: DDS-Noaberkracht DDS Dinkelland Zaaksysteem BySpy Topicus Key2Fin KvK Suite4Basisgegevens (BAG) GBV GisVG GWS VOA Key2Burgerzaken DDS-Dinkelland DDS Noaberkracht DDS Tubbergen KvK VOA GBV Zaaksysteem BySpy GisVG Suite4Basisgegevens (BAG) Topicus Key2Financiën GWS LLA (Onderwijs) Key2Burgerzaken DDS- Noaberkracht Corsa Squit DDS Tubbergen DDS Dinkelland Toegang tot alle in het systeem aanwezige gegevens. 4

5 Beheerder het zaaksysteem Inzage en gebruik BRP persoonsgegevens en eventueel terugmelden afwijkende BRP-gegevens. Toegang tot alle in het systeem aanwezige gegevens. 5

6 Bijlage 2 behorend bij artikel 3 Reglement BRP Verstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond en met inachtneming artikel 3.21 Wbrp verzocht heeft om geheimhouding. Gewichtig maatschappelijk belang BRP Terugvinden nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren inwoners de gemeente Categorie derde BRP Niet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen Bevorderen cultuur en behoud cultureel erfgoed Maatschappelijke dienstverlening Algemene en geestelijke gezondheidszorg Kinderopgwerk Jeugdwelzijnswerk Ouderenzorg Gehandicaptenzorg Sociale werkvoorziening Sociaal - Juridische zorgverlening Schuldhulpverlening Bevorderen inburgering Migrantenhulp Ouderenondersteuning Onderlinge hulp patiënten Bevorderen de zelfredzaamheid Bevordering vrouwenwelzijn Eerlijke verdeling sociale woonruimte en tegengaan woonfraude Patiëntenzorg, het verlenen medische zorg en innen rekeningen i.v.m. de verleende zorg Uitvoering geven aan een verdrag of een besluit een volkenrechtelijke organisatie dat in de verstrekking gegevens voorziet. Het dienen een Nederlands publiek belang Het dienen een Nederlands publiek belang Cultuurorganisaties die een subsidie de gemeente ontgen Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein Schuldhulpverleningsinstanties Niet-gemeentelijke inburgeringbureaus Migrantenorganisaties in de gemeente Ouderenorganisaties Patiëntenverenigingen Thuiszorgorganisaties Vrouwenorganisaties Woningcorporaties Ziekenhuizen Een overheidsorgaan, dan wel een persoon of organisatie gevestigd in een land buiten de Europese Unie Een overheidsorgaan, dan wel een persoon of organisatie gevestigd in een land binnen de Europese Unie Buitenlandse Rechtspersonen voor bijvoorbeeld sociale zekerheid 6