Onzekerheid na verdwijning VAR? Dat hoeft niet. CHECKLIST ARBEIDSOVEREENKOMST / ONDERNEMERSCHAP BLIJVEN SAMENWERKEN MET JE OPDRACHTGEVER Zekerheid in Flex.
De VAR verdwijnt voor alle zzp ers. Wat houdt dit in? Vanaf 1 mei wordt de opdrachtgever medeverantwoordelijk voor de arbeidsrelatie die hij met jou als zzp er aangaat. In de kern komt het er op neer dat de overeenkomst die je als zzp er sluit met je opdrachtgever geen arbeidsovereenkomst mag zijn. De Belastingdienst gaat van tevoren overeenkomsten goedkeuren die niet kwalificeren als arbeidsovereenkomst. Door gebruik te maken van zo n goedgekeurde model- of voorbeeldovereenkomst wordt de opdrachtgever gevrijwaard van het inhouden en afdragen van loonheffing en sociale verzekeringspremies. Het is wel zaak dat de feitelijke situatie overeenkomt met de omschrijving in de voorbeeld- of modelovereenkomst omdat anders bij controle alsnog een arbeidsovereenkomst kan worden geconstateerd. Zzp er met een eenmanszaak Voor de zzp er die werkt vanuit een eenmanszaak houdt zo n goedgekeurde overeenkomst van opdracht alleen in dat er geen arbeidsovereenkomst is, maar het zegt verder niets over je ondernemerschap. Bij de jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting moet daarnaast blijken dat je voldoet aan de ondernemerscriteria om recht te hebben op de fiscale voordelen van de eenmanszaak. Zzp er met een B.V. Voor de zzp er die werkt vanuit een eigen B.V. geeft het werken met een goedgekeurde model- of voorbeeldovereenkomst alle zekerheid voor wat betreft het ondernemerschap maar niet over de kwalificatie van de werkrelatie met de opdrachtgever. Die werkrelatie kan bij controle door de Belastingdienst als arbeidsovereenkomst worden gekwalificeerd omdat je wordt ingehuurd als persoon met specifieke competenties en niet je B.V.. Het is daarom ook voor zzp ers met een B.V. raadzaam om te werken met en volgens een door de Belastingdienst goedgekeurde overeenkomst van opdracht. Zzp ers die werken met een Declarabele Uren B.V., volgens het Uniforce-concept, hebben dat probleem niet. Met deze ondernemersvorm kan de zzp er alle risico s voor zichzelf en de opdrachtgever wegnemen en hoeft hij zelfs niet met een goedgekeurde model- of voorbeeldovereenkomst te werken. Ontstaan van een arbeidsovereenkomst Een arbeidsovereenkomst ontstaat als er in de feitelijke werksituatie sprake is van de elementen werkgeversgezag, persoonlijke arbeid en loon. Werkgeversgezag Werkgeversgezag wordt vaak vertaald als leiding en toezicht. In het kort komt het erop neer dat je niet zelf mag bepalen hoe je werkt en wanneer je het werk uitvoert. Als je bijvoorbeeld hetzelfde werk doet als een werknemer van je opdrachtgever, zal er al snel sprake zijn van werkgeversgezag. Persoonlijke arbeid Persoonlijke arbeid is eigenlijk eenvoudig. Als de opdrachtgever per se jou inhuurt om jouw persoonlijke kennis en je mag niet zelf beslissen dat iemand anders (een deel van) het werk invult, dan is er sprake van het element persoonlijke arbeid. Loon Indien er geen loon is dan is er sprake van bijvoorbeeld vrijwilligerswerk.
Checklist arbeidsovereenkomst / ondernemerschap Controleer eerst je ondernemersstatus Als je werkt vanuit een eenmanszaak is het van het grootste belang dat je je ondernemersstatus kunt behouden en daarmee het recht op de fiscale faciliteiten. Daarom is het belangrijk om te weten of je recht hebt op deze faciliteiten. De Belastingdienst heeft hiervoor criteria opgesteld die te vinden zijn op de website van de Belastingdienst. Daarnaast wordt de ondernemersstatus van de zzp er ook belangrijk voor de opdrachtgever wanneer er gewerkt wordt in een situatie van fictieve dienstbetrekking. Controleer of er sprake is van een arbeidsovereenkomst Wanneer er sprake is van persoonlijke inhuur kun je via onderstaand schema controleren of er sprake is van ondernemerschap of van een arbeids- of uitzendovereenkomst.
Er is zeker geen arbeidsovereenkomst Als het voor je opdrachtgever en voor jezelf duidelijk is dat er geen sprake is van werkgeversgezag of persoonlijke arbeid dan sluit je een overeenkomst van opdracht of overeenkomst aanneming van werk met je opdrachtgever. Het is namelijk niet verplicht om gebruik te maken van goedgekeurde modelovereenkomsten. Er is misschien een arbeidsovereenkomst (fictieve dienstbetrekking) Als er getwijfeld wordt of er toch sprake zou kunnen zijn van een arbeidsovereenkomst is het raadzaam om te werken met een goedgekeurde model- of voorbeeldovereenkomst omdat dan van tevoren voor beide partijen vaststaat dat er geen sprake is van een arbeidsovereenkomst en de opdrachtgever geen loonheffingen hoeft in te houden en af te dragen. Hiervoor dient wel de feitelijke werksituatie overeen te komen met de omschrijving in de model- of voorbeeldovereenkomst. Er is sprake van een arbeidsovereenkomst Als vaststaat dat er sprake is van een arbeidsovereenkomst dan zou je in loondienst kunnen gaan bij je opdrachtgever. Je kunt ook kiezen uit andere flexibele arbeidsvormen. Er is sprake van een arbeidsovereenkomst Het kan voorkomen dat er sprake is van een arbeidsovereenkomst. Wat ga je dan doen? In loondienst bij de opdrachtgever Uitzenden, detacheren of payrollen Als de optie van een arbeidsovereenkomst met de opdrachtgever er niet is kun je je laten verlonen vanuit een detacheringsbureau, uitzendbureau of payroll organisatie. In een dergelijke situatie heb je namelijk een arbeidsovereenkomst met de intermediair. Geen zzp er maar wel zelfstandig ondernemer Als je als zzp er toch zelfstandig en onafhankelijk wilt blijven kun je kiezen voor het werken vanuit een Declarabele Uren B.V. (DUBV), volgens het Uniforce-concept. Dit is een vorm van zelfstandig ondernemerschap waarbij je een arbeidsovereenkomst aangaat met je eigen DUBV. Hierdoor kan je de opdrachtgever volledig vrijwaren van werkgeversverplichtingen zelfs als je een langdurige opdracht accepteert en/of onder leiding en toezicht van je opdrachtgever werkt.
Resumé Als zzp er vanuit de eenmanszaak is het allereerst belangrijk om alle mogelijkheden te onderzoeken of je kunt werken buiten dienstverband, oftewel zonder dat er sprake is van een arbeidsovereenkomst. Bij twijfel altijd eerst proberen of er gewerkt kan worden met een door de Belastingdienst goedgekeurde model- of voorbeeldovereenkomst. Als vaststaat dat de opdracht die je wilt aannemen zich kwalificeert als arbeidsovereenkomst, dan kun je nog zelfstandig blijven binnen het sociaal stelsel door te gaan werken vanuit een DUBV volgens het Uniforce-concept. Voor alle andere situaties zal gekozen moeten worden voor een loondienstsituatie bij de opdrachtgever, bij een detacheringsbureau of bij een uitzend- dan wel payrollbureau.
Over Uniforce Group Uniforce Group werd in 2000 opgericht en in 2008 is er een vaststellingsovereenkomst gesloten met het UWV en de Belastingdienst. Uniforce Group is de eerste organisatie in Nederland die het mogelijk maakt om als directeur en ondernemer tevens sociaal verzekerd werknemer te zijn van je eigen B.V.. Met meer dan 15 jaar ervaring heeft Uniforce Group een diepgaande kennis opgebouwd op het gebied van de sociale en fiscale wet- en regelgeving. De dienstverlening Van Uniforce Group richt zich op hoger opgeleide en specialistische zelfstandig professionals door alle branches heen en Uniforce Group dient geen andere belangen dan die van de Uniforce Professionals. Copyright 2016 Uniforce Group Oosteinde 35 3842 DR Harderwijk T 0341-416500 info@uniforce.nl www.uniforce.nl