Model van afsprakennota tussen school en CLB 2006-2009 1 Periode 1/09/2006-31/08/2009 Jaarlijks evalueerbaar Afsprakennota bij het beleidscontract tussen school en centrum voor leerlingenbegeleiding Naam : Functie : Naam : Functie : Naam onderwijsinstelling: Naam van het centrum: Adres : Adres : Instellingsnummer : Instellingsnummer : De evaluatie en bijsturing van deze afsprakennota zullen gebeuren op: Bijlagen Bijlage 1: deontologische code Bijlage 2: kwaliteitsplan CLB Bijlage 3: profylaxe Bijlage 4: klachtenprocedure Van CLB gekregen op (datum) Van deze afsprakennota zijn er twee ondertekende exemplaren, waarvan één in de betrokken school ligt, het andere op het CLB. Ze zijn beide ter inzage voor externe participanten.
Model van afsprakennota tussen school en CLB 2006-2009 2 Vul de afsprakennota steeds in samenhang met het beleidscontract in. Vergelijk steeds de titels en artikels. Behoud dezelfde indeling. Titel 1. Inleidende bepalingen Beschrijf kort de school: Grootte Ligging in de gemeente, stad Aard van de wijk Vestigingsplaatsen Beschrijf kort het CLB: Grootte Ligging in de gemeente, stad + afstand tot school Organisatie Organigram Vestigingsplaatsen, kabinetten, wijkbureaus Titel 2. Algemene bepalingen Titel 3. Situering van de CLB-opdracht Het CLB bezorgt de deontologische code van het CLB (http://www.ond.vlaanderen.be/clb/prof/achtergrond.htm) en het kwaliteitsplan in bijlage. Titel 4. Wederzijdse informatie-uitwisseling 4.1 Algemene relevante informatie van het CLB voor de werking van de school Op volgende wijze bezorgt het CLB de school informatie die relevant is voor de algemene werking : Van CLB naar school Soort informatie Procedure Verantwoordelijke(n)
Model van afsprakennota tussen school en CLB 2006-2009 3 4.2 Algemene relevante informatie van de school voor de werking van het CLB Op volgende wijze bezorgt de school het CLB informatie die relevant is voor de leerlingenbegeleiding: Van school naar CLB Soort informatie Procedure Verantwoordelijke(n) Pedagogisch project Schoolreglement Leerplannen Administratieve gegevens De volgende gegevens worden verzameld en zijn beschikbaar/toegankelijk voor het team van het CLB (op het secretariaat van de school, waar ze kunnen gekopieerd worden): Een personeelslijst, Een lessenrooster, met vermelding van leslokaal, per klas, en per leerkracht, Een alfabetische leerlingenlijst, Een leerlingenlijst per klas/pedagogische eenheid, Een lijst met de leerlingen die worden ingeschreven met vermelding van de school van herkomst, Een lijst met de leerlingen die worden uitgeschreven en waar de leerlingen naar toe zijn. Deze gegevens worden geactualiseerd telkens er veranderingen optreden. 4.3 Specifieke informatie met betrekking tot leerlingen Met betrekking tot de relevante gegevens uit het multidisciplinair dossier en het pedagogisch dossier maken het CLB en de school volgende afspraken: Van school naar CLB Soort informatie Procedure Verantwoordelijke(n) Van CLB naar school Soort informatie Procedure Verantwoordelijke(n) Het CLB en de school regelen het inzagerecht in het CLB-dossier op volgende wijze:
Model van afsprakennota tussen school en CLB 2006-2009 4 4.4 Informatie over het nascholingsbeleid School en CLB informeren elkaar op volgende wijze over hun nascholingsbeleid: Van school naar CLB Soort informatie Procedure Verantwoordelijke(n) Van CLB naar school Soort informatie Procedure Verantwoordelijke(n) 4.5 Informatie over de doorlichting van school en CLB School en CLB informeren elkaar wanneer een doorlichting zal plaats grijpen. De wijze waarop het CLB en de school elkaar informeren minimaal over het synthesebeeld, de aanbevelingen en tekorten. De aanbevelingen en/of tekorten uit doorlichtingverslagen van zowel school als CLB kunnen aanleiding geven om de afsprakennota bij te sturen. Titel 5. Rechten & plichten te vervullen door school en CLB 5.1 Respect voor de rechten van het kind 5.2 Respect t.a.v. het pedagogisch project en de opdrachtverklaring en werkingsprincipes Volgende afspraken gelden aangaande samenwerking met deze derden Organisatie Verantwoordelijke (naam) (naam) CLB School Voor actie / probleem / thema Afspraken Indien in de loop van het schooljaar nieuwe samenwerkingsverbanden hetzij door de school hetzij door het CLB worden aangegaan informeren school en CLB elkaar hierover wederzijds. Tevens vormen de nieuwe samenwerkingsverbanden voorwerp van evaluatie en worden zij, indien de samenwerking positief wordt geëvalueerd opgenomen in bovenstaande lijst.
Model van afsprakennota tussen school en CLB 2006-2009 5 5.3 Ongebondenheid van het CLB De inhouden van de informatie dienen overlegd en in overeenstemming te zijn met het pedagogisch project van de school. Bijvoorbeeld: Informatie over het volledige onderwijsaanbod Overgangen van buitengewoon naar gewoon onderwijs 5.4 Informatie (over het CLB) verspreid door de school 5.5 Informatie (over het CLB) verspreid door het CLB 5.6 Klachtenprocedure Opgenomen in bijlage de klachtenprocedure die het CLB ontwikkelt t.a.v. ouders, leerlingen en school. School en CLB informeren elkaar wie de aanspreekpersoon is. School CLB Verantwoordelijke Bereikbaar op Titel 6. De concrete samenwerking tussen school en CLB met de doelstellingen en de werkwijze wordt op volgende wijze bepaald 6.1 Organisatie van de schoolnabije werking De afspraken over de bereikbaarheid van de CLB-medewerker(s) zijn vastgelegd als volgt: Het CLB voorziet in een aanwezigheid voor de school op volgende dagen en uren: op volgende locatie door de school aangeduid:
Model van afsprakennota tussen school en CLB 2006-2009 6 De CLB-medewerkers die de school ondersteunen, zijn: Naam Functie of discipline Medewerkers in functie van specifieke problematieken / thematieken worden door het multidisciplinair team ingeschakeld: Naam Project/thematiek De interne leerlingenbegeleiders (groene leerkrachten, opvoeders, taakleerkrachten, zorgcoördinatoren, GOK-leerkrachten ) op school zijn: Naam Functie Begeleidingstaak De leerlingen, hun ouders en het schoolteam worden van deze regeling op de hoogte gebracht via de informatiebrochure van de school een informatiebrochure van het CLB andere: Elke aanpassing dienaangaande wordt tussen de school- en de CLBdirectie afgesproken. Elke vervanging wordt aan de school medegedeeld. School en CLB voorzien volgende mogelijkheid om elkaar te bereiken. Telefoonnummer en GSMnummer School CLB-medewerker(s) In zeer dringende gevallen (bv. een epidemische besmetting op vrijdagavond of het begin van een vakantie) kunnen school en CLB elkaar bereiken buiten de schooluren of tijdens de vakantie op volgende wijze: School CLB
Model van afsprakennota tussen school en CLB 2006-2009 7 De interne leerlingenbegeleider(s), zorgcoördinatoren op school zijn bereikbaar tijdens de schooluren op volgende wijze: Dag(en) E-mail GSM 6.2 Afspraken m.b.t. zorgverbreding Over zorgverbreding(in buitengewoon onderwijs onderwijsvoorrangsbeleid) worden volgende afspraken gemaakt : Het schoolteam en het CLB maken de volgende afspraken over de schoolinterne werking over het concretiseren van de zorgverbreding, onderwijsvoorrangsbeleid en de gelijke onderwijskansen. Vraag of vragen van de school Afspraken De activiteiten i.v.m. zorgverbreding die de school en het CLB gezamenlijk plannen worden geconcretiseerd in een stappenplan en vormen voorwerp van jaarlijkse evaluatie. Stappenplan wordt in bijlage toegevoegd.
Model van afsprakennota tussen school en CLB 2006-2009 8 6.3 Individuele leerlingbegeleiding De individuele leerlingenbegeleiding krijgt concrete gestalte op volgende wijze: CLB Ouders/leerlingen School 6.4 Deelname aan overleg en acties Het CLB neemt deel aan het multidisciplinair overleg en aan activiteiten in functie van leerlingenbegeleiding. De school zorgt ervoor dat deze activiteiten in een rustige omgeving plaatsvinden en dat de leerkrachten over voldoende tijd beschikken om deel te nemen aan deze activiteiten. Overleg/activiteit Datum Groep Het CLB neemt deel aan / organiseert 1 gesprekken bij scharniermomenten. Aard van de overgang Periode Verantwoordelijke CLB Verantwoordelijke school 6.5 Verplicht aanbod 2 m.b.t. consulten en profylaxe De ouders en leerlingen krijgen algemene informatie over het verplicht aanbod via: de schoolbrochure; een brochure van het CLB; oudervergaderingen en andere. Bij de uitvoering van het verplicht aanbod gelden de volgende afspraken inzake taakverdeling: Activiteit Afspraak 1 Verduidelijk wat van toepassing is 2 Verplicht aanbod: algemene en gerichte consulten, profylactische maatregelen en begeleidingsinitiatieven m.b.t. leerplicht waaraan leerlingen, ouders en scholen verplicht dienen mee te werken.
Model van afsprakennota tussen school en CLB 2006-2009 9 Informeren van de ouders Informeren van de leerlingen Bepalen van lokalen en nodige infrastructuur Modaliteiten vervoer en begeleiding naar CLBdiensten Niet dringende medische onderzoeken Gerichte consulten worden bij voorkeur in de school uitgevoerd. Hiervoor stelt de school infrastructuur ter beschikking die toelaat de gerichte consulten kwaliteitsvol uit te voeren. Als de school geen infrastructuur ter beschikking kan stellen, zorgt het centrum voor een locatie waar de gerichte consulten kwaliteitsvol kunnen worden uitgevoerd. (BVR 17 maart 2000, art 10 5) Bijzondere consulten worden bij voorkeur in de school uitgevoerd. Hiervoor stelt de school infrastructuur ter beschikking die toelaat de gerichte consulten kwaliteitsvol uit te voeren. Als de school geen infrastructuur ter beschikking kan stellen, zorgt het centrum voor een locatie waar de gerichte consulten kwaliteitsvol kunnen worden uitgevoerd. (BVR 17 maart 2000, art 18) Het CLB zorgt voor een locatie waar de bijzondere en gericht consulten kwaliteitsvol kunnen worden uitgevoerd, tenzij de school zou beschikken over een infrastructuur die aan volgende minimumvereisten voldoet: De minimumvereisten voor een medisch circuit in de school zijn de volgende: 2 gescheiden onderzoekslokalen voldoende privacy (gordijnen, afgedekte ramen) goede verlichting geluidsarm hygiënisch grote tafels en stoelen (geen kindermeubilair) aangepaste temperatuur (minimum 20 C) mogelijkheid om de handen te wassen (lavabo, zeep, handdoek) minimaal 5m lengte het lokaal moet zich in de nabijheid van de te onderzoeken klas bevinden. Indien dit niet kan, zal er een begeleiding door de school voorzien worden die de leerlingen begeleidt van de klas naar de onderzoeksruimte en omgekeerd.
Model van afsprakennota tussen school en CLB 2006-2009 10 Organisatie van de algemene consulten De volgende klassen worden onderzocht: Het onderzoek gebeurt door: Het onderzoek gebeurt op volgende plaats: Kalender : Organisatie van de gerichte consulten De volgende klassen worden onderzocht: Het onderzoek gebeurt door: Het onderzoek gebeurt op volgende plaats: Kalender : Preventie en voorzorgsmaatregelen m.b.t. besmettelijke ziekten Besmettelijke ziekten die dienen gemeld te worden, en de te volgen onderrichtingen: zie bijlage profylaxe 6.6 Verplichte begeleiding m.b.t. leerplicht Voor begeleidingsactiviteiten in verband met problemen aangaande de leerplicht wordt de volgende procedure afgesproken: De school verwittigt het CLB binnen de 5 werkdagen. Aanspreekpunt in de school: Naam Telefoon / e-mailadres Aanspreekpunt CLB-team: Naam: Telefoon / e-mailadres De school organiseert het systematisch en gestructureerd overleg en nodigt het CLB hierbij uit. Indien nodig wordt een vergaderkalender bepaald.
Model van afsprakennota tussen school en CLB 2006-2009 11 6.7 Vraaggestuurde CLB-werking De vragen kunnen zowel mondeling als schriftelijk gesteld worden via elk communicatiemiddel. Indien gewenst wordt een ontvangstmelding bezorgd aan de vraagsteller. Vraag of vragen van de school Mogelijk aanbod van CLB De afspraken leiden tot het bepalen van activiteiten die de school en het CLB in overleg met de vraagsteller plannen. Deze worden geconcretiseerd in een stappenplan en zijn voorwerp van jaarlijkse evaluatie. Stappenplan wordt in bijlage toegevoegd. Titel 7. Verzekerd aanbod 3 Bijzondere consulten Een bijzonder consult zal worden aangeboden aan de leerlingen uit het volgend geboortejaar: 1. 2. 3. Organisatie van de bijzondere consulten De volgende klassen worden onderzocht: Het onderzoek gebeurt door: Het onderzoek gebeurt op volgende plaats: Kalender : Vaccinaties Het centrum houdt toezicht op de vaccinatiestaat van de leerlingen, en dit op volgende wijze: Het centrum biedt vaccinaties aan die opgenomen zijn in het vaccinatieschema. Het centrum biedt inhaalvaccinaties aan, aan leerlingen van wie de vaccinatiestatus niet beantwoordt aan het opgelegde vaccinatieschema. 3 Verzekerd aanbod: door de regering te bepalen diensten (bijzondere consulten en vaccinaties), die het CLB verplicht aan de school aanbiedt, maar die de school al dan niet kan aanvaarden (art 2 31 )
Model van afsprakennota tussen school en CLB 2006-2009 12 Het centrum dient de vaccinaties toe op voorwaarde dat ze hiervoor de schriftelijke toestemming heeft gekregen van de ouders. De procedure van bekendmaking en van het verlenen van toestemming voor de vaccinaties wordt met het schoolteam afgesproken. Organisatie van de vaccinaties De volgende klassen en/of personen worden gevaccineerd: De vaccinaties gebeuren door: De vaccinaties gebeuren op volgende plaats: Kalender : Veiligheid en hygiëne Binnen het kader van zijn deskundigheid adviseert het centrum de school op het vlak van veiligheid en hygiëne. (Artikel 23 van het Besluit van de Vlaamse regering tot bepaling van sommige opdrachten van de centra voor leerlingenbegeleiding, 17 maart 2000) Naam preventieadviseur van de school: Op volgende elementen van het verzekerd aanbod van het CLB wenst de school niet in te gaan. (Indien de school niet ingaat op elementen van het verzekerd aanbod, wordt de motivering hiervoor opgenomen als bijlage bij het beleidscontract). Elementen Motivatie
Model van afsprakennota tussen school en CLB 2006-2009 13 Titel 8. Samenwerking met de pedagogische begeleidingsdienst van OVSG Artikel 39 van het decreet CLB: Het beleidsplan of beleidscontract vermeldt minstens 6 de wijze waarop de pedagogische begeleidi ngsdienst betrokken wordt bij de samenwerking tussen de school en het centrum School en CLB bezorgen een kopie van het beleidscontract en de afsprakennota aan de pedagogische begeleidingsdienst (dienst CLB) van OVSG. Voorbeelden van samenwerking met de pedagogische begeleidingsdienst van OVSG: OVSG kan informatie bezorgen over het OVSG-begeleidings- en AVSGnascholingsaanbod OVSG kan ondersteunen bij de onderhandelingen tussen school en CLB over de invulling van het beleidscontract / afsprakennota OVSG kan ondersteunen bij de evaluatie en de bijsturing van de samenwerking tussen school en CLB OVSG staat in voor de begeleiding van het schoolteam Titel 9. Evaluatie en bijsturing van het beleidscontract Dit beleidscontract en de afsprakennota en de uitvoering ervan zal door school en CLB volgens volgend model worden geëvalueerd en bijgestuurd: Data waarop wordt geëvalueerd Personen die voor de evaluatie zullen instaan Gepland Effectief Algemene evaluatie van de samenwerking Beschrijving 4 Overleg over afspraken Nakomen afspraken Efficiënt inzetten van mensen Efficiënt inzetten van middelen Respect en soepelheid aangaande deontologie Andere Bijsturingafspraken 4 Mogelijke items die bij de beschrijving kunnen aan bod komen: niet realistisch, gebrek aan personeel - middelen - tijd, niet naleven van afspraken, andere
Model van afsprakennota tussen school en CLB 2006-2009 14 Evaluatie van de toepassing van het contract en de afsprakennota Gebied: zorgverbreding Beschrijving Doelstelling werd bereikt? Bijsturingafspraken Evaluatie van de toepassing van het contract en de afsprakennota Gebied: algemene acties Beschrijving Doelstelling werd bereikt? Bijsturingafspraken Evaluatie van de toepassing van het contract en de afsprakennota Gebied: vraaggestuurde werking Beschrijving Doelstelling werd bereikt? Bijsturingafspraken Evaluatie van de toepassing van het contract en de afsprakennota Gebied: verplicht aanbod Beschrijving Doelstelling werd bereikt? Bijsturingafspraken Evaluatie van de toepassing van het contract en de afsprakennota
Model van afsprakennota tussen school en CLB 2006-2009 15 Gebied: leerplicht Doelstelling werd bereikt? Beschrijving Bijsturingafspraken Bij de evaluatie van de uitvoering van het beleidscontract en de afsprakennota worden behalve het school- en het CLB-team volgende partijen betrokken: Leerlingen Ouders Stedelijke of gemeentelijke overheid Pedagogische begeleidingsdienst Externen (omschrijf) Op welke wijze Over de bij te sturen procedures en inhouden wordt tijdens het evaluatieoverleg op volgende wijze in samenspraak beslist: De concrete bijsturingsprocedures worden bepaald in functie van de problematieken die zich hebben aangediend. Aan het overleg over bijsturing nemen Schooldirectie - directeur CLB deel: Deskundigen CLB-team Deskundigen schoolteam Uitgenodigde derden Het overleg wordt georganiseerd door de schooldirectie binnen de 14 dagen na de evaluatie.
Model van afsprakennota tussen school en CLB 2006-2009 16 Ingeval van een belangenconflict inzake bijsturing wordt mogelijk op volgende diensten een beroep gedaan: Schoolbestuur/Inrichtende Macht Bestuur CLB Schoolraad OVSG-begeleidingsdienst Dienst Schoolbesturen OVSG Overkoepelende oudervereniging (KOOGO) Titel 10. Wijze waarop het bestuur en de inrichtende machten van de bediende scholen in de centrumraad aan bod komen Op volgende wijze komt het bestuur en de inrichtende macht van de school aan bod in het adviesorgaan (vanaf 2003 in de centrumraad) van het CLB: Titel 11. Wijze waarop het bestuur en de inrichtende machten van de bediende scholen betrokken worden bij het intern beheer van het centrum Op volgende wijze wordt het bestuur en de inrichtende macht van de school bij het intern beheer van het CLB betrokken 5 : Titel 12. Verder maken school en CLB nog volgende afspraken 5 Alleen in te vullen indien dit niet is opgenomen in het beleidscontract.