Stichting Beheer Bewonersgelden Gemiva. Verslag en Jaarrekening 2015



Vergelijkbare documenten
Stichting Beheer Bewonersgelden Gemiva. Verslag en Jaarrekening 2014

Stichting Beheer Bewonersgelden Gemiva. Verslag en Jaarrekening 2017

Stichting Beheer Bewonersgelden Gemiva. Verslag en Jaarrekening 2013

Informatie over Stichting Beheer Bewonersgelden Gemiva

Inhoud. Bestuur 1. Jaarverslag 2-3. Financieel verslag 4-8

Kennismaking. Bewindvoering

Leefgeldrekening: Een rekening die de cliënt al heeft dan wel door GNG Bewindvoering wordt geopend om het leefgeld voor de cliënt over te maken.

Bewindvoering, mentorschap en curatele

Algemene voorwaarden dienstverlening Bewindvoeringskantoor Weert e.o.

Algemene voorwaarden. Binnen Beginnen Financiële hulpverlening. Begripsbepaling

Algemene Voorwaarden Smidt & Kuin bewindvoering augustus 2008.

Uniform werkproces/algemene voorwaarden Nabben Bewindvoering

Financieel jaarverslag 2017

Overeenkomst beschermingsbewind De Maas Dienstverlening V.O.F.

Afspraken DHC Bewind

Algemene voorwaarden

ALGEMENE VOORWAARDEN VH Budget Advies Beschermingsbewind

Pi Bewindvoering Postbus 267, 5240 AG Rosmalen T:

Jaarverslag Stichting Wauw te Leeuwarden

Dienstenpakket De Rendant

4.4. Administratieve taken - Informatie inwinnen bij diverse relevante instellingen en instanties.

Plusdiensten: vragen en antwoorden. Algemeen

Algemene Voorwaarden. Postbus AG Raalte Tel

Spelregels beschermingsbewind

Lid Financiële Commissie

Vereniging van Zuid-Hollandse Gemeenten

Beschermingsbewind. Informatie- en aanmeldingspakket

WOONINITIATIEVEN DAG NOVEMBER Monique Rijke en Froukje Offerman

ALGEMENE VOORWAARDEN. Artikel 1. Definities

Algemene voorwaarden RegioBewind B.V.

Inhoudsopgave. Samenstellingsverklaring 2 Algemeen 3 JAARREKENING. Grondslagen voor de financiële verslaggeving 4

Algemene voorwaarden KaraBewind

1. Aanmelding & intake 1. U geeft volledig openheid van zaken aangaande uw inkomsten, uitgaven, schulden en vermogen die voor de uitvoering van

Kwaliteitsprotocol 2015

Stichting Sizanani Amsterdam

Overzicht van de wijzigingen in de gemeenschappelijke regeling Openbaar Lichaam Crematoria Twente

Afspraken Bewind Nederland

Statuten van STICHTING Regtvast, statutair gevestigd te Amsterdam, zoals vastgesteld op 20 december 2012 voor mr. K. Stelling, notaris te Amsterdam.

Financieel Jaarverslag 2017

1.4 Onder leefgeld wordt verstaan: een vergoeding die de cliënt ontvangt op basis van de overeenkomst.

Huishoudelijk reglement van de Vereniging Internationale Organisatie van Zionistische Vrouwen in Nederland WIZO-Nederland.

Beschrijving werkproces Rabarber Bewind

Algemene voorwaarden Ficordento bewindvoering

Algemene voorwaarden beschermingsbewind

Toekenningscriteria voor een aanvraag voor deelname aan Stichting De Vakantiebank

Brijker YW Bewindvoerder/Curator

Presentatie: mr. B. Kwakkenbos Datum: 6 april 2016 Duur Presentatie: uur

KBB Knoll BeschermingsBewind

Beschermingsbewind, curatorschap en financieel beheer

AFSPRAKEN ONDERBEWINDSTELLING BEAUFIN

OVEREENKOMST BEWINDVOERING en / of MENTORSCHAP

STICHTING VUT FONDS ECI IN LIQUIDATIE

Deze spaarregeling heeft ten doel het verwerven van duurzaam bezit door de medewerkers door het sparen van loon in geblokkeerde vorm te bevorderen.

Algemene voorwaarden Galock Dienstverlening

Regeling melding misstand woningcorporaties

Grondslagen voor de financiële verslaggeving 4

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Te verwachten vragen naar aanleiding van stopzetten werkzaamheden SCG

Algemene voorwaarden Bewindvoering, Inkomensbeheer en Budgetcoaching

Algemene voorwaarden Artikel 1. Begripsbepaling Artikel 2 Toepassingsgebied Artikel 3 Aangaan overeenkomst

Financieel jaarverslag en jaarrekening van het jaar 2014

Ingevolge uw gewaardeerde opdracht stelden wij samen de jaarrekening over het boekjaar 2018 van de stichting "Omgaan met Pesten".

Klachtenregeling Vogel Bewind

STICHTING WERELDWIJD EVANGELIEWERK JAARVERSLAG 2013

Informatie over bewindvoering

Huishoudelijk regelement Oudervereniging Basisschool De Vlasbloem

INHOUDSOPGAVE Voorwoord Pagina 1 Samenstellingsverklaring 1 2 Algemeen 2 Jaarrekening A Balans per 31 december B Staat van baten en lasten over

De Stichting Exploitatie Groene Wens Boot is opgericht op 17 augustus 2005 en is gevestigd te Ossenzijl, Gemeente Steenwijkerland

Eigen verklaring bewindvoerder/curator als bedoeld in artikel 1:383 lid 8 jo artikel 1:435 lid 8 BW jo artikel 13 lid 1 en lid 5 Besluit

Wat kunt u van Kwakkenbos Bewindvoeringen verwachten?

Jaarrekening 2015 ALV 15 april 2016 Agendapunt 6

Huishoudelijk reglement BPBI

STICHTING WERELDWIJD EVANGELIEWERK JAARVERSLAG 2014

Huishoudelijk Reglement van de Buurtvereniging Pelgrim-buurt

Open tranparant, eerlijk maar vooral ook menselijk

Jaarverslag Stichting Vrienden van het Juda Palache Instituut

STICHTING WERELDWIJD EVANGELIEWERK JAARVERSLAG 2015

Kwaliteitsprotocol 2018

Wettelijke vertegenwoordiging. Informatiebrochure

Huishoudelijk reglement

Jaarrekening Stichting De Vier Pelikanen te Leeuwarden

Stichting Sizanani Amsterdam

Jaarrekening Stichting De Vier Pelikanen te Leeuwarden

Klachtenreglement WIJeindhoven

Bewindvoering geschiedt volgens de richtlijnen, zoals hieronder omschreven.

Congres Low Budget High Service, IMW Breda zaterdag 4 oktober Workshop Beschermingsbewind

JW Bewindvoering & Inkomensbeheer Juridisch Advies en Administratie kantoor Werner

JAARREKENING D66 AMERSFOORT

Meer over bewindvoering

Vertrouwende hiermede aan uw opdracht te hebben voldaan, teken ik,

Huishoudelijk reglement Oudervereniging KBS De Bolster

RSI-VERENIGING HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Regeling melding misstand woningcorporaties (klokkenluidersregeling)

Wegwijzer Financiën Regio Eindhoven Hulpmiddel voor vrijwilligers Regio Scouting Eindhoven. Versie 1.0

ALGEMENE VOORWAARDEN. Artikel 1. Definities

Algemene voorwaarden Assist Bescherming & Beheer

INHOUD 1. KLACHTENREGELING STICHTING HET VETERANENINSTITUUT

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Stichting Het Van Iterson Ziekenhuis Gouda

Algemene Voorwaarden NCM Bewindvoering en Budgetbeheer

Transcriptie:

Stichting Beheer Bewonersgelden Gemiva Verslag en Jaarrekening 2015

VERSLAG BESTUURSWERKZAAMHEDEN Het bestuur Het bestuur vergaderde drie keer in het verslagjaar. Vanaf 2009 staan de vergaderingen onder leiding van de heer Hulsbos. Er zijn 4 vacatures in het bestuur. In afwachting van de ontwikkelingen rond de ontvlechting van bewindvoering en de zorgorganisatie wordt tijdelijk niet actief gezocht naar nieuwe leden. Ontvlechting bewindvoering en zorgorganisatie Na de wijziging van boek 1 BW inzake curatele, beschermingsbewind en mentorschap, is verschenen het besluit kwaliteitseisen. De kern van de wetswijziging en van het nieuwe besluit is dat de bewindvoering volledig los moet worden gemaakt van de zorgorganisatie. Het meest concreet wordt dat gemaakt in de eis dat het uitvoerende personeel niet op de loonlijst van de Gemiva-SVG Groep mag staan. In 2014 en 2015 is de mogelijkheid verkend van samenwerking met andere instellingen. Na overleggen met collega organisaties is geconcludeerd dat samenwerking geen perspectief bood. Vervolgens is bezien met welke derde organisaties samenwerking wel mogelijk zou zijn. Na gesprekken met 2 organsiaties, heeft dat ertoe geleid dat met IPA ACON Advies een werkrelatie is aangegaan. IPA ACON is bereid om de bewindvoerdersrol van SBBG over te nemen. SBBG zal de informatie aan IPA ACON leveren om efficiënt de bewindvoerdersrol in te vullen. Deze constructie verhoogt de kosten voor de cliënten die thans nog onder bewind staan van SBBG met ca 250 euro per jaar. De rechter heeft zich daar niet gevoelig voor getoond. Er moet worden voldaan aan de nieuwe wettelijke eisen. Jaarverslag, jaarrekening en jaarbericht 2014 In de juni vergadering heeft het bestuur het verslag over 2014 en de jaarrekening 2014 vastgesteld. Van de jaarrekening is een populaire versie gemaakt in de vorm van een jaarbericht. Steekproef / jaaroverzichten Het bestuur heeft de overzichten besproken bij de jaarstukken. Voor die bewoners, voor wie géén financieel jaaroverzicht naar familie wordt gezonden of waarvoor de stichting tot bewindvoerder is benoemd, wordt jaarlijks, op basis van een steekproef, gekeken naar het verloop van inkomsten en uitgaven. In 2015 is de steekproef over 2014 door 2 leden uitgevoerd. Zij hebben verslag gedaan van hun bevindingen en enkele vragen gesteld aan het secretariaat. De vragen die de overzichten opriepen, zijn door de administratie beantwoord. Klachtenregeling In de vergadering van juni 2014 is een formele klachtenregeling vastgesteld. Er is één klacht ontvangen in 2015. Het betrof een zaak over betalingen via de zakgeldrekening. De familiebewindvoerder wilde snel een groot bedrag op de zakgeldrekening om uitgaven voor een verhuizing te bekostigen. De beheerder heeft dit vertraagd omdat zij wilde verifiëren of er geen misbruik van de situatie werd gemaakt. Dat leidde tot onvrede. De zaak is uitgesproken. j:\adm\bewonersgelden\jaarwerk\jaarwerk 2015\jaarrekening\basis jaarrekening 2015 v0p3.3.docx 1

Eigen verklaring Het kwaliteitsbesluit vraagt van bewindvoerders om jaarlijks een eigen verklaring te verstrekken over het voldoen aan de onderdelen van besluit kwaliteitseisen. Deze verklaring is voor het eerst vastgesteld in 2014, in 2015 is dat opnieuw gedaan. In deze verklaring komt naar voren dat de bedrijfsvoering op orde is, maar dat aan de gewenste volledige onafhankelijkheid van de zorgorganisatie nog niet is voldaan. Overleg kantongerecht Het secretariaat heeft ook in 2015 overleg gevoerd met het kantongerecht. In het overleg stond centraal de overdracht van de bewindvoeringen aan een andere partij. De rechtbank heeft verklaard dat IPA ACON als bewindvoerder benoembaar is. De rechtbank heeft geadviseerd de overdracht voor 1 april 2016 te laten plaatsvinden. Vanaf die datum worden rechtbanktaken met betrekking tot bewind overgedragen naar de rechtbank in Den Bosch. In een aantal gevallen zullen we de overdracht niet tijdig kunnen indienen vanwege overleg met belanghebbenden. In 2015 zijn nog geen verzoeken voor overdracht naar de rechtbank verzonden. Dit zal plaatsvinden in de eerste maanden van 2016. Wie moet wat? Wie doet wat? In een notitie beschrijft de afdeling Bewonersgelden situaties waarin onduidelijkheid bestaat tussen de afdeling en PB-ers, locatiehoofden of cliëntvertegenwoordigers. Het gaat om situaties waarin de afdeling Administratie Bewonersgelden betalingen moet uitvoeren en/of goedkeuren in naam van de cliënt en: Het onduidelijk is in hoeverre de betalingen het belang van de cliënt dienen. De afspraken over het aangaan van verplichtingen en het uitvoeren van betalingen niet worden nagekomen. Per situatie wordt beschreven wat het vraagstuk is en hoe daarop gereageerd kan worden door de afdeling Bewonersgelden. De notitie dient meerdere doelen: Het ontwikkelen van een werkwijze waarmee functioneel, afgewogen en proportioneel wordt gereageerd op situatie. Eenheid in de wijze waarmee omgegaan wordt met deze vraagstukken. De notitie is een zoektocht naar een professionele omgang met frictiesituaties, zowel procesmatige als inhoudelijk. Het stuk is gebruikt in een gesprek met een enkele locaties en bleek goed te vallen. Daarop is het breder verspreid. Het bestuur heeft met instemming kennis genomen van de notitie en de werkwijze. Wensenfonds In 2015 is meerdere malen contact geweest met het wensenfonds over de uitvoeringsperikelen rond de bijdrageregeling, zoals die in 2014 is vastgesteld. Gemiva heeft zich bereid verklaard om voortaan Wensenfonds brieven te verzenden, zodat geen adressen hoeven te worden verstrekt aan het wensenfonds. Het wensenfonds heeft beloofd bij de jaarrekening een verklaring van de accountant te leveren en een bestedingsplan voor het vermogen. Individuele gevallen. Aan het bestuur zijn voorgelegd enkele kwesties over specifieke cliënten en hun omgeving. Waar nodig heeft het bestuur een standpunt ingenomen. j:\adm\bewonersgelden\jaarwerk\jaarwerk 2015\jaarrekening\basis jaarrekening 2015 v0p3.3.docx 2

SAMENSTELLING BESTUUR (per verschijningsdatum jaarrekening) Naam Functie Namens Telefoonnr einde lopende zittingstermijn J. Hulsbos voorzitter Woonlocaties Noord (071)580 23 33 01-01-2018 W.A.M. Aalbers secretaris Woonlocaties Noord (026)381 79 52 01-01-2018 J.A.C. Kosmeijer penningmeester Swetterhage (0181)61 50 57 01-01-2017 M.T. Baijens lid Swetterhage (0181)31 47 02 01-01-2019 C.M. van Dijk lid Vlisthage (0182)58 14 81 01-01-2020 E.J.M. Holen-Breure lid IJsselhage (0182)53 50 39 01-01-2020 j:\adm\bewonersgelden\jaarwerk\jaarwerk 2015\jaarrekening\basis jaarrekening 2015 v0p3.3.docx 3

BALANS STICHTING Activa Passiva 31-12-2015 31-12-2014 31-12-2015 31-12-2014 Liquide middelen 36.708 36.431 Algemene 36.882 36.708 Nog te ontvangen rente 174 276 reserve Totaal 36.882 36.708 36.882 36.708 Banktegoed rek NL04 RABO 3753 1952 78 op 1 januari 2015: 36.708 Banktegoed rek NL04 RABO 3753 1952 78 op 31 december 2015: 36.882 Het banktegoed van 36.882 is de algemene reserve van de stichting. Afdrachten voor deelname worden ontvangen door Gemiva-SVG. Alle activiteiten worden uitgevoerd en betaald door de Gemiva-SVG Groep. TOELICHTING OP DE BALANS Waarderingsgrondslagen De geldmiddelen zijn opgenomen tegen de nominale waarden. Staat van baten en lasten 2015 2014 BATEN Ontvangen rente 174 276 LASTEN - - RESULTAAT 174 276 j:\adm\bewonersgelden\jaarwerk\jaarwerk 2015\jaarrekening\basis jaarrekening 2015 v0p3.3.docx 4

Toelichting op de staat van baten en lasten 2015 De administratiekosten worden op basis van de gesloten overeenkomst met de Gemiva-SVG Groep rechtstreeks in rekening gebracht aan de bewoners. De kosten van externe accountant en eventuele overheadkosten zijn hierin begrepen. De ontvangen rente betreft de rentevergoeding over het saldo van de spaarrekening. Het resultaat is toegevoegd aan de algemene reserve. Het bestuur heeft de jaarrekening vastgesteld in haar vergadering van 13 juni 2016. Gouda, 13 juni 2016 Namens het Bestuur, w.g. J. Hulsbos, Voorzitter w.g. W.A.M. Aalbers, Secretaris w.g. J.A.C. Kosmeijer, Penningmeester j:\adm\bewonersgelden\jaarwerk\jaarwerk 2015\jaarrekening\basis jaarrekening 2015 v0p3.3.docx 5

BEWONERSGELDEN Beheerde saldi 2015 2014 Onder curatele stelling 1.804.623 1.903.154 Onder bewindstelling derden 5.391.194 5.546.881 Onder bewindstelling SBBG 5.273.944 5.138.162 Inkomensbeheer SBBG 6.656.305 7.071.146 Totaal bewonersgelden 19.126.066 19.659.344 Opmerking: alleen de rechtspositie per 31 december 2015 wordt getoond. Dat wil zeggen dat de rechtspositie in de loop van 2015 anders kan zijn geweest. De verdeling tussen spaarrekening en beheerrekening heeft zich als volgt ontwikkeld: 2015 2014 Beheerrekening 623.371 713.674 Spaarrekening 18.502.695 18.945.670 Totaal bewonersgelden 19.126.066 19.659.344 Rechtspositie 2015 2014 Onder curatele gesteld 67 67 Onder bewindstelling derden 182 180 Onder bewindstelling SBBG 160 151 Inkomensbeheer SBBG 321 335 totaal 730 733 j:\adm\bewonersgelden\jaarwerk\jaarwerk 2015\jaarrekening\basis jaarrekening 2015 v0p3.3.docx 6

ONTWIKKELINGEN Verloop van saldi Het gemiddelde saldo van de rekeningen per bewoner op 31 december 2015 was 26.200. Het gemiddelde saldo is daarmee gedaald met 2,3%. Voor 703 bewoners beheerde de SBBG heel 2015 de financiën. Bij deze bewoners is de ontwikkeling van het saldo als volgt: Bij 325 bewoners is het saldo gestegen in 2015. Bij 182 bewoners was de daling 2.500 of meer en/of meer dan 10% van het saldo op 1 januari 2015. Bij 41 van deze 182 bewoners werd (een deel van) het vermogen beheerd door familie. Bij 23 bewoners daalt het saldo onder de 7.000 euro en bij 27 bewoners stijgt het saldo tot boven 7.000. Er zijn op 31 december 2015 141 bewoners met een saldo lager dan 7.000. In dit aantal is meegerekend: Bewoners waarvoor de familie een deel van de tegoeden zelf beheert (28). Bewoners met afbetalingsregelingen. Er zijn op 31 december 2015 84 cliënten waarvoor ook door de familie een deel van de spaartegoeden worden beheerd. De exacte saldi van deze tegoeden is op het moment van rapporteren niet bekend bij de SBBG. Jaaropgaven van deze tegoeden worden op enkele uitzonderingen na in de loop van het jaar toegezonden voor verwerking in de belastingaangifte. Spaargelden Voor de spaarrekeningen gelden de voorwaarden en rentetarieven van Rabo internetsparen. Bewoners en leeftijdsopbouw op 31 december 2015 j:\adm\bewonersgelden\jaarwerk\jaarwerk 2015\jaarrekening\basis jaarrekening 2015 v0p3.3.docx 7

Overzicht bron van inkomsten 2015 2014 Wajong-uitkering/WAO/WIA 489 522 AOW-uitkering en/of pensioen 148 115 Salaris Sociale werkvoorziening 78 80 Salaris dienstbetrekking elders 2 4 Bijstandsuitkering 7 7 Studiefinanciering 2 1 Geen inkomen 4 5 730 733 Gerapporteerd wordt over het grootste inkomen. Op 31 december 2015 waren er vier bewoners (nog) zonder inkomen. Daarvoor zijn specifieke redenen: Alimentatie. Aflopende studiefinanciering. Een jeugdige cliënt (18+) wordt geacht onderhouden te worden door ouders De cliënt is vermogend en leeft van het spaargeld. Het bewind is door de rechtbank enkel uitgesproken over het spaarvermogen van de cliënt. De SBBG maakt een maandelijkse toelage over naar de leefgeldrekening van de cliënt. Aantal te verzenden individuele financiële overzichten over 2014 2015 2014 op verzoek van de cliënt vindt geen verzending van het 91 56 financieel overzicht plaats familie of contactadres wenst financieel overzicht niet te 32 21 ontvangen geen contact met de familie 54 34 familie of contactpersoon is onbekend 31 24 Niet te verzenden overzichten 208 135 Te verzenden overzichten 522 598 totaal 730 733 De ontwikkeling in aantallen heeft drie redenen: Er is verloop van cliënten. Er zijn in de loop van 2015 27 nieuwe cliënten opgenomen in de administratie en 30 cliënten uitgeschreven. Bij 12 nieuwe cliënten is sprake van een reden voor niet verzenden. Bij de uitgeschreven cliënten was dit bij 6 cliënten het geval. Sinds vorig jaar wordt voor cliënten onder bewind van de stichting voor cliënten met een financieel risico en een plan van aanpak gemaakt. Dit plan wordt jaarlijks bijgesteld op het moment dat het jaar wordt geëvalueerd en een begroting voor het komende jaar wordt opgesteld. In dat gesprek komt ook naar voren wie betrokken is bij de cliënt en wie de rekening en verantwoording zou moeten ontvangen. In het verleden werd voor cliënten onder bewind standaard niet van toepassing ingevuld bij reden niet verzenden. Dat heeft geleid tot de meeste mutaties (64). j:\adm\bewonersgelden\jaarwerk\jaarwerk 2015\jaarrekening\basis jaarrekening 2015 v0p3.3.docx 8

Bewoners met een financieel risico De afdeling Bewonersgelden bewaakt of de spaarreserves van de bewoners voldoende zijn. De gehanteerde normen zijn: Een bewoner heeft om fluctuaties in het uitgavenpatroon te kunnen opvangen een saldo nodig van minimaal 3.500. Voor deze norm is gekozen omdat het NIBUD dit als richtlijn hanteert voor een zelfstandig gevoerd eenpersoons huishouden. Voor een bewoner moet het mogelijk zijn een begrafenis te organiseren van ongeveer 7.000. Met een uitvaartpolis kan dit financiële risico worden opgelost. Het is dan ook het beleid om voor bewoners met een saldo lager dan 7.000 een uitvaartpolis af te sluiten. Als er al een uitvaartpolis is, kan geadviseerd worden een aanvullende polis af te sluiten als het verzekerde bedrag te laag is om een acceptabele uitvaart te verzorgen. Op 31 december 2015 hadden 141 cliënten een saldo van minder dan 7.000. Bij 57 cliënten was sprake van een saldo lager dan 3.500. In 2015 zijn 19 cliënten ingestroomd met een saldo lager dan 7.000 op 31 december 2015. Op 31 december 2015 konden 42 bewoners aangemerkt worden als bewoners met een financieel risico. Hun saldo was lager dan 3.500 en / of de dekking van hun polis was onvoldoende (geworden) voor hun saldo. j:\adm\bewonersgelden\jaarwerk\jaarwerk 2015\jaarrekening\basis jaarrekening 2015 v0p3.3.docx 9

DIVERSE REGELINGEN Administratie Teneinde te voorzien in de vele administratieve werkzaamheden die nodig zijn voor het beheer, is met de Gemiva-SVG Groep een overeenkomst gesloten, waarin de door Gemiva-SVG Groep uit te voeren werkzaamheden zijn vastgelegd. Deze bestaan in hoofdlijnen uit: - Het voeren van een deugdelijke administratie van het vermogen van bewoners. Hierbij wordt zorgvuldigheid in acht genomen ten aanzien van privacy en de verstandelijke mogelijkheden van deze bewoners, alsmede de wettelijk voorgeschreven procedures. - Voor zover noodzakelijk en mogelijk draagt de Gemiva-SVG Groep zorg voor belastingaangifte en afhandeling van belastingaanslagen. Evenzo geldt dit voor de vaststelling van de eigen bijdrageregeling AWBZ, alsmede voor de aan- en afmelding van de ziektekostenverzekering. - Gemiva-SVG Groep draagt zorg voor jaarlijkse rapportage omtrent ontvangsten en bestedingen, alsmede tegoeden aan ouders dan wel belangenbehartigers. Tussentijds worden, zowel mondeling als schriftelijk, op verzoek van ouders of belangenbehartigers informatie en adviezen verstrekt met inachtneming van de zorgvuldigheid zoals in het eerste aandachtsstreepje weergegeven. - Gemiva-SVG Groep draagt zorg voor het in concept aanbieden van de jaarrekening van de Stichting Beheer aan het bestuur van de Stichting Beheer. - Verder al datgene wat tussen partijen nader wordt overeengekomen. Accountantscontrole De Gemiva-SVG Groep draagt voor haar rekening en verantwoording de controle van de gevoerde administratie op aan een registeraccountant. Deze registeraccountant zal uit doelmatigheidsoverwegingen dezelfde zijn als die welke ten behoeve van de Gemiva-SVG Groep de jaarlijkse verklaring van getrouwheid afgeeft. De kosten ten behoeve van controle op de administratievoering zijn begrepen in de administratiekostenvergoeding. Met ingang van 2014 voert de accountant ook een controle uit op de eigen verklaring over het voldoen aan de onderdelen van besluit kwaliteitseisen. Reis- en verblijfkosten In kort bestek aangegeven, kent de regeling de volgende vergoedingen. Voor zover de bewoner voldoende gelden beschikbaar heeft binnen zijn besteedbaar inkomen, worden de reiskosten van bezoek en/of ophalen vergoed op basis van openbaar vervoer, na een daartoe strekkend verzoek. Indien dit bezwaarlijk is, worden de kosten van vervoer per eigen auto tegen een tarief van maximaal 0,29 per km. vergoed. De verblijfkosten kunnen eveneens gedeclareerd worden en wel tegen een tarief van 5,-- per dag bij een aaneengesloten verblijf van twee dagen of langer. Het maximum te declareren bedrag voor reis- en verblijfkosten is vastgesteld op 650,-- per kalenderjaar. Informatievoorziening aan ouders/familieleden Statutair is voorzien in de informatievoorziening naar de Groeps Cliënten-/Vertegenwoordigersraad (GCVR), Raad van Toezicht en Raad van Bestuur van de Gemiva-SVG Groep, onder andere door middel van toezending van de jaarrekening. Ingeval onderwerpen daartoe aanleiding geven, kan voor informatie naar ouders gebruik gemaakt worden van de zogenaamde 'huiskrantjes' van de locaties of de zogenaamde nieuwsbrieven. j:\adm\bewonersgelden\jaarwerk\jaarwerk 2015\jaarrekening\basis jaarrekening 2015 v0p3.3.docx 10

Aan betrokkenen wordt een jaarbericht gezonden. Belangstellenden kunnen op verzoek het volledige verslag en jaarrekening toegezonden krijgen. Tenzij anders bepaald, wordt aan ouders, familieleden, curatoren of bewindvoerders jaarlijks een overzicht van het tegoed, waarop tevens de ontvangsten en de uitgaven zijn vermeld, verstrekt. Recht op privacy Er wordt de nodige aandacht besteed aan het recht op privacy ten aanzien van bewonersgelden. In dit kader wordt in een aantal gevallen door bewoners bezwaar gemaakt tegen toezending van het jaarlijkse financiële overzicht aan familieleden. Dit bezwaar wordt gehonoreerd, mits familie bekend is met het niet toezenden van het jaaroverzicht op deze grond. Adviescommissies Ten behoeve van het te voeren beleid is statutair voorzien in de mogelijkheid adviescommissies te benoemen. Deze commissies kunnen het bestuur gevraagd en ongevraagd adviseren omtrent belangrijke wijzigingen in het te voeren beleid. Gezien de beperkte vergaderfrequentie wordt hierbij tevens gebruik gemaakt van bestaande overlegorganen binnen de Gemiva-SVG Groep. Zonodig zal in samenspraak met het bestuur van de stichting hierbij eveneens betrokken kunnen worden de Centrale Medezeggenschapsraad, dan wel medezeggenschapsraden van de voorzieningen. Bankrekeningen bewoners Met de Rabobankorganisatie is een overeenkomst gesloten ten behoeve van de bankrekeningen voor de bewoners. Per bewoner wordt een beheerrekening en een spaarrekening aangehouden bij de Rabobank Rijnstreek. Indien van toepassing is er daarnaast voor de bewoner een zakgeldrekening. In 2012 zijn alle rekeningen ondergebracht bij de Rabobank Groene Hart Noord.. Maandelijkse worden overschotten en tekorten op de beheerrekening gesignaleerd en indien nodig overgeboekt van/naar de spaarrekening. Er vindt geen rentevergoeding voor de beheerrekening door de Rabobank plaats, terwijl voor de spaarrekening het variabele rentetarief van Rabo internetsparen wordt aangehouden. Uitvaartkostenverzekering Door de stichting is géén collectieve verzekering gesloten teneinde te voorzien in de financiële consequenties bij begrafenis of crematie. Indien in het verleden geen dan wel onvoldoende verzekering heeft plaatsgevonden en ook niet over voldoende spaartegoed kan worden beschikt, wordt individueel bij opname bezien welke maatregelen nodig zijn. Onderbewindstelling Ten aanzien van de wenselijkheid om te komen tot instelling van het beschermingsbewind voor bewoners van 18 jaar en ouder wordt voor bewoners van een locatie voor verblijf met behandeling (voorheen internaat) geadviseerd een dergelijk verzoek te doen. Aan ouders c.q. familieleden van bewoners van een locatie voor verblijf zonder behandeling (voorheen gezinsvervangende tehuizen) wordt geadviseerd tot onderbewindstelling over te gaan, indien dit noodzakelijk is van de individuele situatie (b.v. wanneer de cliënt zijn financiële situatie niet kan overzien in geval van nalatenschappen). j:\adm\bewonersgelden\jaarwerk\jaarwerk 2015\jaarrekening\basis jaarrekening 2015 v0p3.3.docx 11

Voor het overgrote deel van de bewoners woonachtig in deze locaties vindt het beheer van de bewonersgelden nog steeds plaats op grond van inkomensbeheer, zoals uit hiervoor gepresenteerde overzichten blijkt. Bewoners met een financieel risico Het bestuur hanteert daarvoor de volgende richtlijnen voor signalering van risico s. Als streefvermogen wordt aangehouden een 3.500 euro of meer. Het bedrag van 3.500 euro wordt door het NIBUD geadviseerd als buffer voor alleenstaanden met een gering inkomen. Voor cliënten met een saldo onder de 7.000 euro is bovendien een begrafenisverzekering gewenst. Enige verlaging van het bestaande saldo is in zijn algemeenheid geen bezwaar. Uiteraard moet dat worden bezien in samenhang met de specifieke situatie en toekomstplannen- en mogelijkheden van cliënten. Als grens voor signalering wordt aangehouden een verlaging van het vermogen met meer dan 2.500 euro of meer dan 10%. Signalering wil zeggen niet verder interen, tenzij er een goede reden voor is. Bijv. in geval van kamerinrichting kan de grens in dat jaar gemakkelijk worden overschreden. Grote uitgaven Grote uitgaven en schenkingen moeten we als bewindvoerder van cliënten ter goedkeuring vooraf ter goedkeuring aan de kantonrechter voorleggen. Grote uitgaven zijn niet-gebruikelijke uitgaven van meer dan 1.500 (aanbeveling LOCVK ). Voor schenkingen en geldleningen is ook altijd toestemming nodig. Ook bij inkomensbeheer kan een keuze worden voorgelegd aan SBBG over de aanvaardbaarheid van grote uitgaven en interen op spaargelden van cliënten. Bij schenkingen wordt de gedragslijn van de kantonrechter gevolgd. Grote uitgaven worden beoordeeld in relatie tot het inkomen en vermogen van een cliënt. Wensenfonds Swetterhage SBBG ondersteunt de doelstellingen van het wensenfonds. Daarom wordt van het inkomen van cliënten die onder bewind staan van SBBG en die op Swetterhage wonen een bedrag van 250 euro per jaar (2015) aan het wensenfonds besteed. Indien het een bewoner met een financieel risico betreft (saldo < 3.500 of saldo < 7.000 euro zonder uitvaartverzekering) wordt dit achterwege gelaten. Zorgverzekeringen Uitgangspunt is geen aanvullende verzekering bij verblijf met behandeling, wel een aanvullend verzekering voor verblijf zonder behandeling. Voor wat betreft het eigen risico wordt ervoor gekozen om dat minimaal te houden om grote schommelingen in het kostenpatroon te voorkomen. In 2015 zijn de lopende zorgverzekeringen geïnventariseerd en gecontroleerd. Dat heeft er toe geleid dat bij enkele tientallen cliënten onnodige aanvullende verzekeringen zijn geannuleerd. Bij enkele cliënten zijn juist extra aanvullingen afgesloten. Onkostenvergoeding bestuursleden Bestuursleden ontvangen géén honorarium voor hun bestuurslidmaatschap. De gemaakte reiskosten kunnen vergoed worden. j:\adm\bewonersgelden\jaarwerk\jaarwerk 2015\jaarrekening\basis jaarrekening 2015 v0p3.3.docx 12