Checklist Attachments DIGI-forms versie: juni 2016 auteur: HR CIO Bijgevoegde checklist dient als hulpmiddel voor het bijvoegen van de juiste documenten in DIGI-forms voor de aanstelling en mutatie buitenlandse medewerkers. Incomplete DIGI-forms zal leiden tot onnodige vertraging, hier dient u rekening mee te houden. Voor onderstaande categorieën kunt u de checklist gebruiken: - Aanstelling NON EU - Aanstelling EU - Stagiaire - Aanstelling Student Assistent NON EU - Gastmedewerker NON EU - Registratie Externe NON EU - Mutatie NON EU De behandeling van uw aanvraag EU registratie en EU Student Assistent worden direct door HRS in behandeling genomen.
Aanstelling non EU Medewerker (incl. Kroaten) Kopie huidige verblijfsvergunning, voor en achterkant (indien betrokkene al in NL is) Nevenwerkzaamheden Formulier Keuze werkduur Pay Tax Credit Indien de aanstelling een Marie Curie Fellow betreft o Annex 3 o Grant agreement o Overzicht van de MC allowances *1):.. Mobility allowance.. Living allowance.. Family allowance Noteer in opmerkingenveld binnen DIGI-forms of de MC fellow de evt. nabetaling per maand/jaar/einde van de aanstelling zal ontvangen. *1) Verkrijgbaar bij de faculteits projectadministratie
Aanstelling EU medewerker (excl. Kroaten) Nevenwerkzaamheden Formulier Keuze werkduur Pay Tax Credit Indien de aanstelling een Marie Curie Fellow betreft Annex 3 Grant agreement Overzicht van de MC allowances *1):.. Mobility allowance.. Living allowance.. Family allowance Noteer in opmerkingenveld binnen DIGI-forms of de MC fellow de evt. nabetaling. per maand/jaar/einde van de aanstelling zal ontvangen.*) Handgeschreven formulieren worden niet geaccepteerd. *1) Verkrijgbaar bij de faculteits projectadministratie
Stage Kopie huidige verblijfsvergunning, voor en achterkant (indien betrokkene al in NL is) Pay Tax Credit Gefaseerd stageplan in een tijdslijn (gebruik format) Verklaring waaruit blijkt dat stage noodzakelijk is voor opleiding (gebruik format) Bewijs van inschrijving van de stagiaires opleidingsinstituut
Aanstelling non EU Student-Assistent (incl. Kroaten) Kopie huidige verblijfsvergunning, voor en achterkant Kopie actuele collegekaart (voor en achterkant)/inschrijfbewijs Pay Tax Credit Studiepunten verklaring
Registratie gastmedewerkers non EU (incl. Kroaten) Kopie huidige verblijfsvergunning (indien betrokkene al in NL is) Kopie diploma Hospitality declaration/gastvrijheidverklaring Beschrijving onderzoeksactiviteiten (m.u.v. PhD. Candidate) Indien betrokkene geen activiteiten aan de TUDelft zal verrichten en alleen geregistreerd wordt voor behoud of verkrijgen van een account moet dit worden opgenomen in het opmerkingenveld van het DIGI formulier.
Registratie externe non EU (incl. Kroaten) Kopie huidige verblijfsvergunning Kopie tewerkstellingsvergunning (indien betrokkene deze bezit) VAR en/of inhuur/detacheringsovereenkomst Indien betrokkene geen activiteiten aan de TUDelft zal verrichten en alleen geregistreerd wordt voor behoud of verkrijgen van een account moet dit worden opgenomen in het opmerkingenveld van het DIGI formulier.
Mutatie non EU (incl. Kroaten) Ingevulde DIGI-forms, afhankelijk soort mutatie onderstaande bijlage voegen: Verlenging aanstelling Kopie huidige verblijfsvergunning Verlenging gastvrijheid Kopie huidige verblijfsvergunning Nieuwe gastvrijheidsverklaring Wijziging van betaalde aanstelling naar registratie gast Kopie verblijfsvergunning Gastvrijheidsverklaring Beschrijving onderzoeksactiviteiten Wijziging dagtaak Keuze werkduur Kopie verblijfsvergunning Wijziging functie Kopie verblijfsvergunning Registratie voor TU account Indien betrokkene geen activiteiten aan de TUDelft zal verrichten en alleen geregistreerd wordt voor behoud of verkrijgen van een account moet dit worden opgenomen in het opmerkingenveld van het DIGI formulier. Indien de nieuwe aanstelling een Marie Curie Fellow betreft: Annex 3 Grant agreement Overzicht van de MC allowances *1):.. Mobility allowance.. Living allowance.. Family allowance Noteer in opmerkingenveld binnen DIGI-forms of de MC fellow de evt. nabetaling. per maand/jaar/einde van de aanstelling zal ontvangen. *1) Verkrijgbaar bij de faculteits projectadministratie