Gemeenteraadszitting van 24 maart 2016 OPENBARE ZITTING: 1. Goedkeuren notulen van de zitting van 28 januari 2016 Aan de Raad wordt gevraagd het verslag van de gemeenteraadszitting van 28 januari 2016 goed te keuren. 2. Afdeling Vrije Tijd en Onderwijs - Sport en Recreatie VZW Sport- en Recreatieoord Kluisbos Goedkeuren exploitatieverslag dienstjaar 2015, jaarrekening dienstjaar 2015, begroting dienstjaar 2016 en tarifering dienstjaar 2016 Aan de Raad wordt voorgesteld zijn goedkeuring te willen hechten aan het exploitatieverslag 2015, de jaarrekening 2015, de begroting 2016 en de tarifering dienstjaar 2016 van de VZW RECREATIEOORD KLUISBOS, Poletsestraat 59 te 9690 Kluisbergen. 3. Afdeling Interne Zaken Secretariaat en Personeel Goedkeuren principebeslissing openbare verkoop Recreatieoord Kluisbos en villa Vogelsanck Aan de Raad wordt gevraagd zich principieel akkoord te verklaren met de openbare verkoop van het Recreatieoord Kluisbos, gelegen in de Poletsestraat 59 te Kluisbergen 3 de afdeling Ruien, sectie C, nrs. 675/z10 en deel van 675/y10 met een oppervlakte van circa 2ha 47a 00ca en van de Villa Vogelsanck, gelegen in de Poletsestraat 35/39 te Kluisbergen, 3 de afdeling Ruien, sectie C, nrs. 409/l en 409/p met een oppervlakte van 3ha 18a 13ca. De sporthal is niet inbegrepen in deze openbare verkoop. 4. Afdeling Interne Zaken Financiën Goedkeuren aanpassing belastingreglement tweede verblijven voor de periode 2016-2019 In artikel 6 zou dan ook volgende paragraaf worden geschrapt: Verder wordt ook voorgesteld om een bijkomende vrijstelling te voorzien voor deze belasting, nl. een vrijstelling voor de belastingplichtige die sinds minder dan één jaar zakelijk gerechtigde is van de woning, met dien verstande dat deze vrijstelling slechts geldt voor het aanslagjaar volgend op het verkrijgen van het zakelijk recht. Verder wordt ook voorgesteld om volgende vrijstelling, die reeds is voorzien, anders te formuleren: Dagorde Gemeenteraadszitting 24/03/2016-1
De woongelegenheid waarvoor op 1 januari van het aanslagjaar geen inschrijving in het bevolkings- of vreemdelingenregister bestaat, maar waarvoor het bewijs wordt voorgelegd dat er op het adres van de woongelegenheid tijdens het vorige aanslagjaar gedurende tenminste zes maanden verhuurd werd aan één of meerdere personen die op dit adres ingeschreven stonden in het bevolkings- of vreemdelingenregister van de gemeente. Aan de raad wordt gevraagd deze aanpassingen goed te keuren en dit met ingang van aanslagjaar 5. Afdeling Interne Zaken Financiën Goedkeuren aanpassing belastingreglement op leegstaande gebouwen en woningen voor de periode 2016-2019 In artikel 8 zou dan ook volgende paragraaf worden geschrapt: 6. Afdeling Interne Zaken Financiën Goedkeuren aanpassing belastingreglement op kampeerterreinen voor de periode 2016-2019 In artikel 5 zou dan ook volgende paragraaf worden geschrapt: 7. Afdeling Interne Zaken Financiën Goedkeuren aanpassing belastingreglement motoren voor de periode 2016-2019 In artikel 9 zou dan ook volgende paragraaf worden geschrapt: De ambtshalve ingekohierde belasting wordt verhoogd met een bedrag gelijk aan 50% van de Bij herhaling van de overtreding binnen de vijf aanslagjaren die volgen op het aanslagjaar waarin de overtreding werd vastgesteld, bedraagt de verhoging het bedrag van de belasting. Dagorde Gemeenteraadszitting 24/03/2016-2
8. Afdeling Interne Zaken Financiën Goedkeuren aanpassing belastingreglement op masten en pylonen voor de periode 2016-2019 In artikel 5 zou dan ook volgende paragraaf worden geschrapt: De ambtshalve ingekohierde belasting wordt verhoogd met een bedrag gelijk aan 50% van de Bij herhaling van de overtreding binnen de vijf aanslagjaren die volgen op het aanslagjaar waarin de overtreding werd vastgesteld, bedraagt de verhoging het bedrag van de belasting. Aan de raad wordt gevraagd deze aanpassingen goed te keuren en dit met ingang van aanslagjaar 9. Afdeling Interne Zaken Financiën Goedkeuren aanpassing retributiereglement op het ophalen en verwerken van huishoudelijk afval, op het beschikbaar stellen van recipiënten bestemd voor het ophalen van huisvuil, PMD, GFT en grofvuil, op de verkoop van compostvaten, op het inzamelen van restafval via ondergrondse containers en het gebruik van het recyclagepark Aan de raad wordt gevraagd de aanpassing van het retributiereglement op het ophalen en verwerken van huishoudelijk afval, op het beschikbaar stellen van recipiënten bestemd voor het ophalen van huisvuil, PMD, GFT en grofvuil, op de verkoop van compostvaten, op het inzamelen van restafval via ondergrondse containers en het gebruik van het recyclagepark goed te keuren. Ingevolge de vastgestelde problemen met de kleine gele huisvuilzakken vraagt ILvA in zijn schrijven dd. 18 januari 2016 om het retributiereglement aan te passen waarbij de retributie van 1,20 voor een kleine gele huisvuilzak van 45 L wordt vervangen door 1 voor een kleine huisvuilzak van 30 L. Aan de raad wordt dan ook gevraagd deze aanpassing goed te keuren. 10. Afdeling interne zaken Secretariaat en personeel - Goedkeuren definitieve straatbenamingen voor de verkavelingen Rosalinde, Vuntestraat, Groendreef, Oudenaardebaan en Molenstraat. De Raad keurde in zittingen van 25 juni 2015, 26 februari 2015, 26 juni 2014, 24 september 2015 en 27 juni 2013 het wegtracé en wegenisontwerp goed van de respectievelijke verkavelingen Rosalinde, Vuntestraat, Groendreef, Oudenaardebaan en Molenstraat. Het College van burgemeester en schepenen leverde in zittingen van 5.8.2015, 25.3.2015, 13.8.2014, 28.10.2015 en 28.8.2013 de verkavelingsvergunning af voor deze verkavelingen. Om tijdig te kunnen voorzien in een adres van zodra er stedenbouwkundige vergunningen worden toegekend, is het wenselijk om voor deze wegen thans reeds principieel een straatbenaming toe te kennen. In zitting van 22.12.2015 stelde de gemeenteraad deze namen voorlopig vast op: Dagorde Gemeenteraadszitting 24/03/2016-3
Verkaveling Rosalinde Vuntestraat Groendreef Oudenaardebaan Molenstraat Spinnerijstraat Zijstraten : Weverstraat, Spoelstraat, Bobijnstraat & Garenstraat Speytebeke Kettingweg Lindekouter Graansaevel Er werd een openbaar onderzoek ingesteld van 15.1.2016 tot en met 14.2. Tijdens dit openbaar onderzoek werden geen opmerkingen geformuleerd. Aan de raad wordt dan ook gevraagd de voormelde straatbenamingen voor deze verkavelingen definitief vast te stellen 11. Afdeling Interne Zaken Financiën Goedkeuren gemeentelijke dotatie aan de Hulpverleningszone Vlaamse Ardennen voor het dienstjaar 2016 De gemeenteraad keurde in zitting van 25 september 2014 de berekeningswijze goed van de zonale verdeelsleutel voor de dotatie aan de hulpverleningszone Vlaamse Ardennen. Volgens de goedgekeurde berekeningsmethode bedraagt het aandeel van de gemeente Kluisbergen in de hulpverleningszone Vlaamse Ardennen voor 2016 4,2832%. Concreet betekent dit de volgende dotatie voor dienstjaar 2016: - Werkingstoelage: 179.647,58 - Investeringstoelage: 42.831,62 Aan de raad wordt gevraagd deze dotatie vast te stellen voor het dienstjaar 12. Afdeling Vrije Tijd en Onderwijs Gemeentelijke Basisschool Goedkeuren bestek en raming en bepalen van de wijze van gunnen - Leveren van digitale borden met toebehoren voor GBS De Start Aan de raad wordt gevraagd het bestek en de raming (45.000 EUR incl. BTW) voor het leveren van digitale borden met toebehoren voor GBS De Start goed te keuren. Er wordt voorgesteld deze opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 13. Afdeling Gemeentewerken Grondgebiedzaken Goedkeuren bestek en raming en bepalen van de wijze van gunnen - Leveren van betonnen urnenkelders voor het kerkhof van Ruien en Zulzeke Aan de raad wordt gevraagd het bestek en de raming (14.000 EUR incl. BTW) voor het leveren van urnenkelders voor het kerkhof van Ruien en Zulzeke goed te keuren. Er wordt voorgesteld deze opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 14. Afdeling Interne Zaken Secretariaat en Personeel Goedkeuren bestek en raming en bepalen van de wijze van gunnen - Leveren en plaatsen van vloerbekleding in administratieve ruimtes Aan de raad wordt gevraagd het bestek en de raming (25.000 EUR incl. BTW) voor het leveren en plaatsen van vloerbekleding in verschillende administratieve ruimtes goed te keuren. Er wordt voorgesteld deze opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Dagorde Gemeenteraadszitting 24/03/2016-4
15. Afdeling Interne Zaken Secretariaat en Personeel Goedkeuren aanpassing van het gebruiksen retributiereglement van gemeentelijk feestmateriaal Aan de raad wordt gevraagd de aanpassing van het gebruiks- en retributiereglement van gemeentelijk feestmateriaal goed te keuren. De aanpassing heeft betrekking op artikel 17 (publiciteitsborden). 16. Afdeling Vrije Tijd en Onderwijs Bibliotheek Goedkeuren jaarrekening 2015 van het regionaal samenwerkingsverband voor bibliotheken Vlaamse Ardennen Aan de Raad wordt voorgesteld de jaarrekening 2015 van het regionaal samenwerkingsverband voor bibliotheken Vlaamse Ardennen te willen goedkeuren. Dit document werd reeds goedgekeurd door het bevoegde beheerscomité op 24.02. 17. Afdeling Vrije Tijd en Onderwijs Bibliotheek Goedkeuren actieplan en begroting 2016 van het regionaal samenwerkingsverband voor bibliotheken Vlaamse Ardennen Aan de Raad wordt voorgesteld de begroting 2016 en het actieplan 2016 van het regionaal samenwerkingsverband voor bibliotheken Vlaamse Ardennen te willen goedkeuren. Dit document werd reeds goedgekeurd door het bevoegde beheerscomité op 24.02. 18. Afdeling Veiligheidszaken Lokale Politie Goedkeuren aanpassing van het bestendig aanvullend verkeersreglement inhoudende vaststellen van parkeerplaatsen voor mindervaliden in verschillende straten op het grondgebied van de gemeente Kluisbergen Bij beslissing van de Gemeenteraad van 28 september 2006 werd een bestendig aanvullend verkeersreglement goedgekeurd waarbij er op het ganse grondgebied van de gemeente Kluisbergen in diverse straten en op diverse plaatsen een exacte aanduiding werd gegeven van parkeerplaatsen voor mindervaliden. Aan de Raad wordt voorgesteld het bestendig aanvullend politiereglement tot vaststelling van parkeerplaatsen voor mindervaliden in verschillende straten op het grondgebied van de gemeente Kluisbergen te willen aanpassen en een extra parkeerplaats voor mindervaliden te voorzien ter hoogte van de Molenstraat 63/0102 en Pontstraat 68. 19. Afdeling Interne Zaken Secretariaat en personeel Gewone Algemene vergadering van de CVBA Tussengemeentelijke Maatschappij voor Water (TMVW (IC)) op 11 april 2016 Goedkeuren van de dagorde, bepalen van standpunt en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger De gewone algemene vergadering van de CVBA Intercommunale Tussengemeentelijke Maatschappij voor Water (TMVW) (IC), heeft plaats op 11 april 2016 om 17.30 uur te Gent. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering van de aandeelhouders. Aan de Raad wordt voorgesteld kennis te nemen van de dagorde en het standpunt van de gemeente Kluisbergen te bepalen. Tevens wordt aan de raad gevraagd het mandaat vast te stellen van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger. Er wordt tevens gevraagd de namen van de afgevaardigden van de gemeente, die bij aanvang van de legislatuur werden aangesteld door de gemeenteraad, te bevestigen. De gemeenteraad stelde de heer BAERT Willem-Jan en de heer CAMBRON Daniël in zitting van 28.02.2013 en 30.05.2013 aan als afgevaardigden van de gemeente voor de algemene vergadering van TMVW. Als plaatsvervangers werden de heer LACRES José en mevrouw VAN DEN ABEELE Linda aangeduid. Aan de raad wordt gevraagd deze aanstelling te bevestigen. Dagorde Gemeenteraadszitting 24/03/2016-5