STUDENTENBELEID STUDENTENVOORZIENINGEN STUDENTENADVIESDIENSTEN NAAMSESTRAAT 80 BUS 5415 BE-3000 LEUVEN AAN VAN DATUM C.C. Studentenadviesdiensten Ruth Stokx 2009-06-25 KATHOLIEKE UNIVERSITEIT LEUVEN MEMO Nieuwigheden in OER 09-10 1. Algemene veranderingen - Het OR heeft nu ook artikels, zodat verwijzingen gemakkelijker kunnen gebeuren. - Onderwijs en examenreglement zijn meer geïntegreerd en vormen nu één document, weliswaar nog niet met doorlopende artikels. Voor het ER beginnen de artikels terug te tellen vanaf 1. - Redelijk wat artikels zijn van plaats veranderd, en de bis-nummers zijn er uit gehaald ten voordele van een nieuwe nummering, zodat je niet meer zomaar kan verwijzen naar artikelnummers van vroeger, bijv. artikel 49 ER over examenspreiding wordt nu artikel 19 ER! - Er is bij de herwerking gepoogd om het geheel gemakkelijker leesbaar te maken oa. door de definities uit te breiden, een aantal woorden gemakkelijker te formuleren, extra kruisverwijzingen toe te voegen en herhalingen van bepalingen te vermijden. - Inhoudelijk zijn de grootste wijzigingen gebeurd om het OR/ER af te stemmen op de invoering van de diplomaruimte en voor het ER om af te stemmen op de rechtspraak van de Raad voor Studievoortgangsbeslissingen (meer transparantie tav student). 2. Overzicht wijzigingen Voorafgaand: - De wijzigingen worden besproken in volgorde van doornemen van het OER, niet in volgorde van belangrijkheid. - Kleine (taalkundige) wijzigingen en herformuleringen die inhoudelijk niets veranderen, zijn niet mee opgenomen in het overzicht. RUTH STOKX TEL + 32 16 32 44 35 ruth.stokx@dsv.kuleuven.be www.kuleuven.be/dsv
TITEL I. Definities Definities toegevoegd. beurstariefstudent. competentie. coördinator van een opleidingsonderdeel. contracttype. flexibel traject. functiebeperking. hoofdinschrijving. individueel jaarprogramma. individueel overzichtsrapport. individueel studieprogramma. leerresultaat. materiële vergissing. opleidingsfase. schriftelijke melding. standaardtraject. studiebewijs. studie-efficiëntie. studietijd. titularis van een opleidingsonderdeel. toetredingsovereenkomst. validerende instantie. voortgangsvereiste Definities uitgebreid. modeltraject. studiepunt (opgenomen studiepunten, feitelijk opgenomen en verworven studiepunten) Definities geschrapt. jaardeel. voorafname TITEL 2. OR - art. 5 examencontract: verplichting gebruik Toledo wordt ingevoerd tegen betaling van 50 euro (sociale afwijking mogelijk) - puntje 1.1.5. Combineerbaarheid van contracten stond vroeger op 5.5. en is nu naar hier verplaatst (= logischer) - modeltraject: voltijds of anders opgebouwd (art.8), standaardtraject of flexibeltraject (art. 9) - geïndividualiseerd traject (art.10) vanaf nu voor werkenden vanaf 80 uur per maand - voor een wijziging inhoud contract: deadlines niet meer 15/11 en 28/2 maar derde woensdag van de semester, beslissing zoals vroeger tegen 1/12 en 15/3 2
- herformulering ivm wijziging opleiding en heroriëntering (art. 14-16) zodat duidelijker is wat er juist met de studiepunten gebeurt (belangrijk in functie van leerkrediet), striktere timing ingevoerd, deadlines zijn 15 november en 1 maart, beslissing 1 december en 15 maart - afdeling twee en drie zijn met elkaar gewisseld, in het nieuwe OR komen eerst de regels ivm inschrijving en inschrijvingsgelden en in een volgende afdeling de toelatingsvoorwaarden - ogenblik van inschrijven: derde woensdag van de semester - studiegeld: vermelding dat ook een polis BA voor studiegebonden activiteiten inbegrepen is in het studiegeld (art. 28) - geen vermelding meer van de bedragen voor vast en variabel gedeelte, verwijzing voor actuele prijzen naar website - bijzonder studiegeld (nl. dubbel tarief zie ook art. 119) indien inschrijving wordt toegestaan ondanks onvoldoende leerkrediet (art. 30) - nieuwe rubriek 2.2.3. aanrekening van extra studiekosten (art. 40) door de faculteit - toelatingsvoorwaarden master: extra verwijzing naar programmagids voor bijkomende diplomavoorwaarden - toelatingsvoorwaarden voor opleiding met verminderde studieomvang: toevoeging dat iemand met een bac na bac-opleiding toegelaten kan tot een initiële master - specifieke lerarenopleiding: verbijzonderingen ivm SLO Talen en Natuurwetenschappen - postgraduaat en permanente vorming: mogelijkheid om deel te nemen aan de opleiding met een attest van deelname (geen getuigschrift) - doctoraatsopleiding: verwijzing naar specifieke regelgeving in de groepsreglementen (ipv per faculteit) - puntje 4.1.2. en volgende ipv programmajaar wordt nu opleidingsfase gebruikt (oa. art. 58) - schakelprogramma en voorbereidingsprogramma: toelatingsvoorwaarde verduidelijkt nl. nog ten hoogste 30 STP moeten afwerken om diploma te behalen (ipv een beperkt gedeelte) - vermeldingen programmagids per OPO: vanaf nu ook eventuele voortgangsvereisten - punt 4.3. structuur is gereorganiseerd, nieuw is de vermelding opleidingsmodel (art. 71), een aantal zaken ivm studiepunten en studietijd zijn verhuisd naar de definities - taalregeling: in de Nederlandstalige initiële master mag de vreemde taal niet meer dan 50% in nemen - IJP: nieuwe deadline voor vastlegging IJP en aanvragen vrijstellingen nl. derde woensdag van de semester, uitzonderingen op IJP aanvragen ten laatste voor 15/11 en 1/3, goedkeuring faculteit 1/12 en 15/3 (definitief), bij laattijdige inschrijving vanaf nu slechts één week voor in orde stellen IJP en aanvraag tot vrijstellingen 3
- aan de rubriek 5.2.1. is een punt toegevoegd, nl. overname van examencijfers (art. 87, tweede alinea) een soort vrijstelling met behoud van examencijfer, er is ook een punt weggelaten, nl. bij keuzemogelijkheden in een opleiding is men niet meer verplicht resterende opleidingsonderdelen te nemen, maar kan men altijd vrijstellingen vragen - verwerven creditbewijs: vastlegging resultaat vanaf nu na elke examenperiode (art. 90), vanaf nu ook de mogelijkheid om uitzonderlijk vroeger behaalde creditbewijzen te annuleren en terugvorderen (art. 89, in fine) - procedure ivm bekomen vrijstelling is gereorganiseerd maar inhoudelijk niet gewijzigd, ivm begeleiding voor de assessmentcommissie wordt Dienst Studieadvies nu uitdrukkelijk genoemd - rubriek 5.3. helemaal aangepast, ipv voorafname van opleidingsonderdelen is dit nu opnamebeperkingen te onthouden: voltijds traject: tussen 54 tot 66 STP (of méér indien cumulatieve studie-efficiëntie meer is dan 50%, uitz. AJ 09-10) anders opgebouwd traject = minstens 25 STP onder 25 STP= geïndividualiseerd traject of bepaalde uitzonderingen (zie art. 105) mogelijkheid tot inschrijving voor aansluitende opleidingen mits rekening houdend met volgtijdelijkheid en voortgangsvereisten afschaffing van de reglementering over voorafnames - studieavies tav studenten: nieuwe toevoeging dat bijzondere aandacht gegeven wordt aan studenten met een lage studie-efficiëntie (art.115) - reglementering adviesgesprek én bindend studieadvies gereorganiseerd en anders benoemd, maar in essentie gelijk ervoor, adviesgesprek indien in eerste opleidingsfase geen 50% van het aantal studiepunten behaald werd, weigering verdere inschrijving indien na twee academiejaren geen 50% cumulatieve studieefficiëntie én 120 STP verwijderd van diploma (art. 116 en 117) - weigering derde inschrijving voor een OPO indien geen 50% cumulatieve studieefficiëntie (verruiming tov vroeger) - toevoeging van het begrip redelijke aanpassing en verwijzing naar de procedures binnen het OER in nieuwe art. 121 - nieuwe bepaling ivm bewaartermijn documenten ivm beslissingen tav een student (art. 142) - afdeling gelijkwaardigheid van diploma s is geschrapt, dit is Vlaamse regelgeving en hoort eigenlijk niet in het OR - aanvullingen ivm buitenlandse studenten is nu een echt onderdeel van het OR geworden, geen bijzondere wijzigingen TITEL 3. ER - partiële en permanente evaluatie moeten duidelijk op voorhand meegedeeld, verduidelijking ivm tweede examenkans moet op voorhand gemaakt (art. 7) - art. 13 een niet afgelegd examen wordt beschouwd als een opgenomen examenkans én equivalent aan een niet-tolereerbaar onvoldoende (art. 32) 4
- examenspreiding buiten de examenperiode wordt nu art. 19, bij een eerste examen na de tweede examenperiode worden de resultaten direct meegedeeld en beslist de student of hij ervoor herkanst in de derde examenperiode, spreiding kan nu voor werkenden vanaf men 80 uur per maand werkt en voor examenspreiding minstens 27 STP opneemt - nieuw artikel 20 (examens over gemeenschappelijke OPO s bij meerdere inschrijvingen) stond vroeger in het OR en is naar het ER verplaatst zonder bijzondere wijzigingen - art. 25 verplicht de examenombuds kenbaar te maken wanneer hij beschikbaar is en wanneer de plaatsvervanger in de plaats treedt - kleine verduidelijkingen ivm examinator (art. 29) - art. 30 informatie voor de examens: in programmagids of schriftelijke mededeling aan de student, dus niet meer info tijdens het hoorcollege medegedeeld, bij zware sanctie voor niet indienen werkstuk moet dit vermeld in programmagids - art. 31 vastgelegde examenvorm kan wijzigen bij individuele verplaatsing, aanvraag tot wijziging om reden van functiebeperking moet drie weken voor de opening van de examenperiode gebeuren, idem voor een aanvraag tot gebruik van bijzondere technische hulpmiddelen (!) - art. 32 een beoordeling niet geslaagd wordt gelijkgesteld met een tolereerbaar onvoldoende tenzij de faculteit anders beslist - voor de samenstelling examencommissies wordt meer opengelaten aan de faculteit - bevoegdheden beperkte examencommissie (art. 35) gewijzigd nu er geen vaststelling van de resultaten meer is in de eerste examenperiode, bevoegdheid is nu hoofdzakelijk voorbereiding examencommissie die de resultaten per examenperiode definitief vaststelt en creditbewijzen uitreikt (art. 36), na elke examenperiode kan de examencommissie geslaagd verklaren en een graad van verdienste bepalen - art. 36 in geval van overmacht of andere bijzondere omstandigheden kan de examencommissie beslissen dat niet tolereerbare onvoldoendes toch als tolereerbaar beschouwd worden - consultatie van niet-leden door de examencommissie wordt geregeld in art. 41 - art.42 alle stemmingen over een student zijn geheim - bijkomende wegingen om percentage te berekenen moeten op voorhand bekend via programmagids of ander schriftelijk medium, geen aanpassingen mogelijk voor een student die in minimale looptijd de opleiding doorloopt - art. 46 enkel nog (nieuwe) regels ivm slagen voor een opleiding!, definitie van tolereerbare onvoldoendes - art. 47 ivm graden, de faculteit kan beslissen dat men hogere percentages moet halen indien men meer dan 5% tolereerbare onvoldoendes heeft, geen graad van verdienste bij feitelijk studieprogramma van minder dan 20 (vroeger 30) STP - art. 51 bij afwijzing extra sanctie mogelijk ivm eindwerk 5
- art. 52 na elke examenperiode krijgt de student een (uitgebreid) individueel overzichtsrapport - art. 53 mededeling resultaten (schriftelijk en openbaar) duidelijker geregeld - art. 54 het recht voor de student om een nabespreking te hebben met de examinator wordt ingebouwd - hernemen van examens, nieuwe (ingewikkelde) regeling ivm tolereerbare onvoldoendes uitgewerkt in onderafdeling 14 (art. 56-59) - art. 62 bij materiële vergissing vastgesteld na beraadslaging in het nadeel van de student: slechts te wijzigen tot 10 dagen na mededeling resultaten - art. 63 verzoekschrift en antwoord vicerector Studentenbeleid per e-mail - bijzonder examenreglement: geen bijzondere wijzigingen, vooral aanpassingen bij de lerarenopleiding en de aanpassing ervan aan de diplomaruimte TITEL 4. Overgangsbepalingen - wijzigingen aan het OER moeten vanaf nu gebeuren voor de aanvang van de nieuwe inschrijvingsperiode - een nieuw artikel 80 voor de overgangsbepalingen ivm de overstap naar de diplomaruimte (opleidingsmodel), kort samengevat: o vroeger geslaagd zelfs met onvoldoendes, blijft geslaagd o vroeger niet geslaagd, onvoldoende herdoen overeenkomstig nieuwe regeling o vroeger opgelegde bindende voorwaarden blijven spelen o regeling ivm verrekening percentages o enkel voor AJ 09-10 beperking aan de opnames van aantal studiepunten uit een volgende opleidingsfase of andere opleiding 6