Reglement Overblijven OBS Willem Eggert Purmerend Versie: Definitief Datum: 17 januari 2011 Auteur: J. Meijs, directeur Stichting Overblijven Purmerend 1
Artikel 1 Begrippen 1. Overblijven : Overblijven op de OBS Willem Eggert; 2. MR : Medezeggenschapsraad van de OBS Willem Eggert; 3. Ouders : de ouders, voogden of verzorgers van de leerlingen van OBS Willem Eggert; 4. Overblijfcoördinator : draagt zorg voor dagelijkse organisatie en uitvoering; 5. Overblijfmedewerker : is verantwoordelijk voor de begeleiding en verzorging van de kinderen die gebruik maken van het overblijven 6. Schoolleiding : de verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur van de school; 7. STOP : Stichting Overblijven Purmerend 8. Projectleider Overblijven : de medewerker die de start van overblijfprojecten verzorgt en nadien overdraagt aan de teamleider BSO 9. Teamleider BSO : de leidinggevende van de BSO, waar de kinderen van de betreffende school gebruik van maken. Artikel 2 Algemeen Het mogelijk maken van overblijven is op basis van de Wet op het primair onderwijs de verantwoordelijkheid van de schoolleiding. De schoolleiding heeft de Stichting Overblijven Purmerend verzocht met ingang van 1 februari 2011 het overblijven te gaan verzorgen. De opdracht tot het verzorgen van het overblijven wordt verstrekt door de schoolleiding en aangenomen door STOP, die daarmee de volledige verantwoordelijkheid voor het organiseren van het overblijven aanvaardt en het overblijven voor eigen rekening en risico aanbiedt. STOP en de schoolleiding hebben een Overblijfovereenkomst afgesloten. Het overblijven staat open voor alle aan de OBS Willem Eggert verbonden kinderen. Artikel 3 Doelstelling - Het bieden van een pedagogisch verantwoorde opvang tussen de middag, aan kinderen van 4 tot 13 jaar, gedurende 40 weken van het jaar, gerelateerd aan de opening van de school; - Door Overblijfmedewerkers die tenminste beschikken over een Overblijfcertificaat - Diverse ontspannende, onderhoudende en creatief stimulerende activiteiten aan te bieden; Artikel 4 Organisatie Het Overblijven wordt verzorgd door een aantal functionarissen: de Overblijfcoördinator en de Overblijfmedewerkers. De Overblijfcoördinator is verantwoordelijk voor het operationeel organiseren van het Overblijven in al zijn facetten. De Overblijfcoördinator kan tevens het Overblijven begeleiden. De Overblijfcoördinator geeft functioneel leiding aan de Overblijfmedewerkers, die feitelijk het Overblijven begeleiden. In de opstartfase legt de Overblijfcoördinator verantwoording af aan de projectleider Overblijven van STOP. Op een nader te bepalen moment zal de Overblijfcoördinator verantwoording gaan afleggen aan de Teamleider van de BSO van SKOP waaraan deze school is gekoppeld. Overblijfmedewerkers kunnen als vrijwilliger of via een dienstverband verbonden zijn aan STOP. Indien de Overblijfmedewerkers als vrijwilliger aan het overblijven zijn verbonden, volgt STOP daarbij strikt de fiscale regels met betrekking tot vrijwilligersvergoedingen. Op eventuele arbeidsovereenkomsten tussen de overblijfmedewerkers en STOP is geen cao van toepassing. 2
De Overblijfmedewerkers moeten beschikken over het Overblijfcertificaat. STOP zal periodiek instructiebijeenkomsten organiseren voor de Overblijfmedewerkers. Alle Overblijfmedewerkers moeten een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen. De kosten daarvan worden betaald door STOP Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de MR: - De Oudergeleding van de MR verleent instemming aan de wijze van organiseren van het Overblijven. De schoolleiding verschaft de MR daartoe de benodigde informatie en voert daartoe overleg. Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de schoolleiding: - is op basis van de Wet op het Primair Onderwijs verantwoordelijk voor het (doen) organiseren van het overblijven. - stelt indien nodig ten behoeve van het overblijven de benodigde ruimtes ter beschikking; - onderhoudt contacten met de Overblijfcoördinator hierover. - Zorgt voor instemming van de oudergeleding voor het organiseren van het Overblijven. - Beoordeelt de begroting van het Overblijven in relatie tot de realisatie van het voorgaande jaar en brengt op basis daarvan advies uit over de hoogte van de voorgenomen overblijftarieven. Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de Overblijfcoördinator: - Dagelijks organiseren en coördineren van het overblijven; - Ondersteunen bij het werven en selecteren van Overblijfmedewerkers - het verzorgen van de Overblijfadministratie (medewerkers en kinderen) tot en met het moment van aanlevering aan de centrale administratie van STOP - het leveren van input voor de begroting van het Overblijven - het onderhouden van contacten met de projectleider Overblijven c.q. aan de teamleider van de aan de school verbonden BSO; - het opstellen van een inhoudelijk jaarverslag; - zorgdragen voor contacten met ouders, inclusief klachtenafhandeling; - zorgt voor de aanschaf van materialen en levensmiddelen - het onderhouden van de dagelijkse contacten met de schoolleiding; - het functioneel begeleiden van de Overblijfmedewerkers - het zelf draaien van Overblijfdiensten Taken en verantwoordelijkheden Overblijfmedewerker - is verantwoordelijk voor de begeleiding en verzorging van een groep kinderen in de leeftijd van 4 tot en met 13 jaar, in teamverband met collega s en de Overblijfcoördinator; - vervult deze taak op basis van voor het werk relevante kennis en praktische vaardigheden op opvoedkundig, sociaal, emotioneel, creatief en verzorgend gebied, welke mede zijn verkregen op basis van een door STOP georganiseerde training - is door deze basis in staat tot het hanteren van: a) het individuele contact met het kind; b) het groepsgebeuren op een zodanige wijze, dat ieder kind tot zijn of haar recht komt; c) conflictsituaties, al dan niet voortkomend uit spanning tussen a. en b.; - kan ingeval van nood taken van de coördinator overnemen; 3
Taken ouder/verzorger: - het vooraf aanmelden en inschrijven bij STOP en het verlenen van een machtiging tot automatische incasso van de genoten overblijfbeurten - het vooraf intekenen van het kind op de daarvoor bestemde intekenlijsten; - het meegeven van een voedzame lunch, liefst zonder snoep; - het afmelden van een kind ingeval van bijvoorbeeld ziekte; - het achterlaten van een (mobiel)telefoonnummer, waarop men bereikbaar is ingeval van calamiteiten; - instrueert zijn of haar kind en brengt hem/haar op de hoogte van de huisregels. Taken leerkrachten - het dagelijks doorgeven van ziekmeldingen van leerlingen die overblijven, aan de Overblijfcoördinator Artikel 5 Werkwijze A. Aanmelden vooraf bij STOP om deel te kunnen nemen aan Overblijven Ouders moeten zich aanmelden bij STOP via daartoe bestemde inschrijfformulieren dan wel via de website. Pas ná aanmelding bij STOP kan het kind deelnemen aan het Overblijven. Daarom zullen ouders waarvan kinderen slechts incidenteel overblijven, zich ook vooraf bij STOP moeten aanmelden. Tegelijk met de aanmelding geven ouders een machtiging voor het maandelijks achteraf incasseren van afgenomen overblijfbeurten. Ook moeten ouders informatie verschaffen over hoe en waar zij (telefonisch) bereikbaar zijn tijdens schooluren in geval van calamiteiten. Communicatie met ouders vindt zoveel mogelijk plaats via e-mail. Ouders kunnen via de website van Kinderopvang Purmerend kennis nemen van het Reglement Overblijven. B. Vooraf intekenen voor het overblijven Ouders tekenen hun kind(eren) vooraf in op de daartoe bestemde intekenlijsten per klas. Op basis van het aantal ingetekende kinderen wordt de bezetting van het aantal Overblijfmedewerkers bepaald. Vooraf inschrijven voor het Overblijven is dus noodzakelijk om de kosten van het Overblijven zo laag mogelijk te houden. Indien een kind dat is ingetekend, niet verschijnt bij het Overblijven, zullen de ouders hierop per mail worden geattendeerd door de Overblijfcoördinator. Bij een derde maal in een schooljaar niet verschijnen van een ingeschreven kind, zullen de kosten van deze derde overblijfbeurt in rekening worden gebracht bij de ouders. Nadien zal elke niet verschenen overblijfbeurt in rekening worden gebracht. Indien een kind dat niet is ingetekend, toch wil deelnemen aan het Overblijven, zullen de ouders er per mail op worden geattendeerd door de Overblijfcoördinator dat vooraf intekenen noodzakelijk is. Bij een derde keer niet intekenen, wordt aan de ouders een boete in rekening gebracht van 10 euro. Bij elke volgende keer niet intekenen zal 10 euro boete in rekening worden gebracht. Als een kind voor een bepaalde dag is ingeschreven, is het zonder toestemming van de ouder/verzorger niet mogelijk dat een kind met een ander kind mee naar huis gaat. Een ouder kan telefonisch toestemming geven aan de Overblijfcoördinator. Daarvan wordt aantekening bijgehouden in haar logboek. Achter de intekenlijsten bevindt zich een lijst waarop de ouder/verzorger een of meerdere (mobiele) telefoonnummers dient achter te laten voor situaties waarbij ingeval van het bijvoorbeeld niet aanwezig zijn van een kind of bij een calamiteit. 4
C. Facturatie en incasso van overblijfbeurten Op de intekenlijsten wordt door de Overblijfmedewerkers de aanwezigheid van de kinderen per klas per dag geregistreerd. De intekenlijsten worden maandelijks verzameld door de Overblijfcoördinator en overgedragen aan de financiële administratie van STOP. STOP brengt vervolgens in de daarop volgende maand op basis van de door de Overblijfcoördinator ondertekende Intekenlijsten, de werkelijk afgenomen overblijfbeurten in rekening en zal deze automatisch incasseren. Het ter plaatse contant afrekenen van Overblijfbeurten is niet mogelijk. D. Dagelijkse gang van zaken Het overblijven vindt in de regel plaats gedurende de gehele tijd tussen de ochtend- en de middaglessen, op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van elke schoolweek. Ten tijde van schoolvakanties en andere uitzonderlijke dagen wordt er geen middagopvang geboden. Uitzonderingen worden kenbaar gemaakt in de nieuwsbrief en worden opgehangen op het prikbord. De ouder/verzorger zal bij voorkeur de leerkracht melden dat het kind die dag zal overblijven, hij/zij kan dan een en ander in de gaten houden. Als ouder staat het vrij om de eerste keer dat uw kind naar het Overblijven komt, gedeeltelijk of de gehele tijd te blijven. Wel vragen wij hiervoor vooraf een afspraak te maken met de coördinator. Het Overblijven vindt plaats in gebouwen van Stichting Kinderopvang Purmerend. De kinderen verzamelen op een centrale plaats in de school, waarna de overblijfgroep kinderen lopend naar de overblijfruimte zal gaan. Daar aangekomen, zal de meegebrachte lunch aan gedekte tafels worden gegeten. Het drinken wordt door STOP verzorgd. Na de lunch kunnen de kinderen binnen of buiten (op het speelplein) met elkaar spelen, onder toezicht van de Overblijfmedewerkers. Aan het eind van de opvang worden de kinderen door de Overblijfmedewerkers weer naar school gebracht. De kinderen van groep 1 en 2 worden in de klas teruggebracht. In de overblijfruimte is speelmateriaal aanwezig, verzorgd door de overblijfmedewerkers. Er wordt sfeergericht gewerkt. Dat betekent dat de leiding speciale aandacht geeft aan verjaaren feestdagen, in het verlengde van hetgeen reeds in de klas (is) gebeurd. Tijdens het overblijven is roken verboden, conform de huisregels en de regels van OBS Willem Eggert. De Overblijfmedewerkers zorgen voor een gezellig verloop van het overblijven en dat de huisregels in acht worden genomen. Artikel 6 Verantwoording De Overblijfcoördinator legt middels een algemeen jaarverslag verantwoording af aan de directie van STOP. Ook de schoolleiding en de oudergeleding van de MR ontvangen een exemplaar van het verslag. Het financiële verslag wordt opgesteld door de financiële administratie van STOP en ter kennis gebracht van de schoolleiding. Het reglement is door belangstellenden op te vragen. Verantwoording voor de dagelijkse gang van zaken ligt bij de Overblijfcoördinator die rapporteert aan de projectleider Overblijven dan wel aan de teamleider van de aan de school verbonden BSO. Leerkrachten hebben dus geen zeggenschap over hetgeen gebeurt tijdens het overblijven of over financiële aspecten van het overblijven. Periodiek overleggen de teamleider BSO, de Overblijfcoördinator en de schoolleiding met elkaar over de gang van zaken bij het overblijven. Bij eventuele problemen moet contact worden opgenomen met de Overblijfcoördinator. Leerkrachten kunnen geen rol spelen in het oplossen van problemen bij het overblijven. 5
Artikel 7 Klachten A. klachten over kinderen Klachten over kinderen worden door de Overblijfmedewerkers gemeld aan de Overblijfcoördinator, die contact op zal nemen met de ouder/verzorger van dat kind. Ingeval dit contact geen resultaat oplevert, zal de coördinator de teamleider BSO hierover inlichten. De teamleider kan de ouder/verzorger een schriftelijke waarschuwing geven of anderszins maatregelen nemen. Indien dit alsnog niet het gewenste resultaat oplevert, kan de teamleider besluiten het kind voor een bepaalde tijd uit te sluiten van het overblijven. De ouders zullen in dat geval schriftelijk en gemotiveerd op de hoogte worden gesteld van deze beslissing. B. klachten van ouders/verzorgers en/of leerkrachten over Overblijfmedewerkers Klachten over Overblijfmedewerkers worden eveneens gemeld aan de Overblijfcoördinator, die contact op zal nemen met de betreffende Overblijfmedewerker. Per individueel geval zal de coördinator in overleg met de teamleider maatregelen nemen. De klager zal schriftelijk op de hoogte gebracht worden van hetgeen is besloten. C. klachten van ouders/verzorgers en/of leerkrachten over de Overblijfcoördinator Klachten over de coördinator worden gemeld aan de teamleider BSO, die contact op zal nemen met de Overblijfcoördinator. Per individueel geval zal de teamleider maatregelen nemen. De klager zal schriftelijk op de hoogte gebracht worden van hetgeen is besloten. D. klachten over STOP Klachten over STOP worden gemeld bij de directie van STOP. Artikel 8 Tarieven De bevoegdheid tot het vaststellen van de Overblijftarieven ligt bij STOP. Zij zal daarover jaarlijks en indien noodzakelijk tussentijds, afstemmen met de schoolleiding op basis van een transparante begroting en op basis van de realisatie van het voorgaande schooljaar. De begroting dient minimaal kostendekkend te zijn. Artikel 9 Vaststelling en wijziging van dit reglement Dit reglement is opgesteld en wordt gewijzigd door STOP, in overleg met de schoolleiding. Het wordt ter instemming aangeboden aan de MR. Het Reglement is vastgesteld voor onbepaalde tijd. Voorgenomen wijzigingen worden afgestemd met de schoolleiding en kunnen tussentijds, maar bij voorkeur bij het begin van een nieuw schooljaar door de MR vastgesteld. De huisregels als omschreven in de bijlage bij dit reglement alsmede de taakomschrijvingen van artikel 4, kunnen in de loop van het schooljaar door STOP zelf worden bijgesteld. 6
Bijlage Huisregels bij het Reglement Overblijven van de Willem Eggert school A. algemene aanwijzingen voor kinderen: - je houdt rekening met elkaar; - je neemt geen eigen speelgoed mee; - je houdt je aan de huisregels; - je luistert naar de aanwijzingen en opmerkingen van de Overblijfmedewerkers. B. huisregels bij het eten: - je blijft zitten tijdens het eten; - je neemt niet opgegeten brood weer mee naar huis; - je houdt je tijdens het eten aan de gewone regels die thuis ook gelden ten aanzien van netjes eten; - je zorgt dat het lokaal netjes blijft; - na het eten hang je je tas weer op aan de kapstok bij je jas. C. gedragingen op de gang: - je praat rustig; - er wordt niet gerend, geskeelerd of gerolschaatst D. buiten spelen: - je mag alleen spelen met de materialen die worden aangeboden door de Overblijfmedewerkers; - je houdt het zand in de zandbak; - het speelplein wordt onder geen beding verlaten. E. algemeen: - we zijn te gast in gebouw van Stichting Kinderopvang Purmerend; - we gedragen ons dan ook als gast; - we conformeren ons aan de huisregels van OBS Willem Eggert en aan die van Stichting Kinderopvang Purmerend; 7