Vergadering Raad van Bestuur Cultuurraad 30 september 2010 AGENDA: 1. Verslag vorige vergadering van 21/06/2010 - goedkeuren 2. Ontslag bestuursleden Etienne Hernou en Tiny Van den Abbeele - informeren + beslissing omtrent vervanging 3. Gemeenteraadsbesluit GECORO van 15/06/2010 - informeren 4. Aanvraag voor een projectsubsidie door de Concertband Cecilia G bergen advies 5. Aanvragen toelage ter ondersteuning van het beheer van culturele infrastructuur advies en bespreking terugbetalingsregeling 6. Lijst met bouwkundig erfgoed in het stadscentrum bekrachtiging advies Erfgoedcommissie 7. Voorbije en komende activiteiten evaluatie en informeren 8. Algemene Vergadering van 16/10/2010 bespreking agendapunten en verloop VERSLAG Aanwezig: De Padt Guido (schepen van Cultuur); Vangeyte Kristin (ondervoorzitter Cultuurraad); Dubois Patrick (secretaris Cultuurraad); De Pelsemaeker Karel (bestuurslid Cultuurraad); De Sloover Marcel (bestuurslid Cultuurraad); De Weerdt Johan (bestuurslid Cultuurraad); Lampens Jonny (bestuurslid Cultuurraad); Leurs Rudi (bestuurslid Cultuurraad); Cosyns Rina (cultuurbeleidscoördinator); Gerain Lucrèce (verslaggeefster - cultuurmedewerker Cultuurdienst); Verontschuldigd: Van Laere Marc (voorzitter Cultuurraad); Roggeman Ilse (bestuurslid Cultuurraad); Schollaert Frederika (bestuurslid Cultuurraad). 1
Aangezien voorzitter Marc Van Laere zich heeft laten verontschuldigen voor deze avond, leidt ondervoorzitter Kristin Vangeyte de vergadering. 1. Goedkeuren verslag vorige vergadering van 21/06/2010 OPMERKING Jonny Lampens merkt op dat Een aanpassing van het huishoudelijk reglement (subsidiereglement), zoals meegedeeld in het besluit van agendapunt 4, niet geagendeerd werd voor deze vergadering. Is inderdaad zo, maar zal zeker besproken worden op de volgende vergadering van de Raad van Bestuur. VRAAG Is er al een nieuwe datum vastgelegd voor een volgende samenkomst van de Commissie G dorpen? VASTSTELLING Er wordt vastgesteld dat: 1) bepaalde subsidiereglementen (G dorpen en kermis) elkaar overlappen 2) er maar weinig initiatieven van onderuit komen. - Samensmelten van reglementen? - Gedachtenwisseling met het bestuur en/of de ambtenaren? - De subsidie G dorpen kan door elke deelgemeente aangevraagd worden. - Reglementen begrijpelijker maken voor Jan modaal. - Voorstel om te komen tot een reglement voor de bij de Cultuurraad aangesloten sociaal-culturele verenigingen en een reglement voor losse samenwerkingsverbanden. - Toelage voor de werking van de dorpsraden (volgend jaar starten), waarbij ook verenigingen betrokken zijn. Dorpsraden hebben een ruimere werking dan het domein cultuur en worden opgericht om de dorpsparticipatie te bevorderen. Besluit - De Raad van Bestuur keurt het verslag van de vergadering van 21/06/2010 goed. - Op de volgende vergadering van de Raad van Bestuur wordt het huishoudelijk reglement voor projectsubsidies geagendeerd. - Om de verschillende reglementen meer op elkaar af te stemmen, zal een werkvergadering worden gepland. De leden van de Raad van Bestuur en de Commissie G dorpen ontvangen hiervoor weldra een uitnodiging. Wie geïnteresseerd is, is van harte welkom! 2
2. Ontslag bestuursleden Etienne Hernou en Tiny Van den Abbeele De bestuursleden Etienne Hernou en Tiny Van den Abbeele hebben allebei hun ontslag ingediend. Zoals bepaald in het organiek reglement, moet dit ook schriftelijk gebeuren, wat door Tiny reeds is gebeurd. Vervanging van deze bestuursleden is niet noodzakelijk, aangezien: - minstens 8 stemgerechtigde bestuursleden deel uitmaken van de Raad van Bestuur - het aantal deskundigen en professionelen niet meer dan de helft van de Raad van Bestuur uitmaakt - niet meer dan 2/3 van de leden van de Raad van Bestuur van hetzelfde geslacht zijn (organiek reglement, artikel 13 2) 3. Gemeenteraadsbesluit GECORO van 15/06/2010 Op de gemeenteraadszitting van 15 juni 2010 werd de hersamenstelling van de Gemeentelijke Commissie Ruimtelijke Ordening (GECORO) goedgekeurd. Marcel De Sloover werd hierbij officieel aangeduid als de vervanger van Nancy Angenon. 4. Aanvraag voor een projectsubsidie door de Concertband Cecilia G bergen Aanvraag van de Concertband Cecilia Geraardsbergen Project: Cecilia XL Datum: zaterdag 23 en zondag 24 oktober 2010 Het project voldoet niet alleen aan de basisvoorwaarden, maar is ook vernieuwend en bijzonder voor de eigen vereniging: - innoverend, experimenteel en een origineel karakter - ontwikkelen van een samenwerkingsinitiatief (Big Band, Kunstacademie, enz.) - interdisciplinariteit - professionele uitwerking van het project - uitstraling en culturele meerwaarde van het project, grensoverschrijdend karakter - speciale doelgroepen: er wordt speciale aandacht besteed aan het verruimen van het publieksbereik - hoog financieel kostenplaatje Besluit De aanvraag van de Concertband Cecilia Geraardsbergen voldoet aan de gestelde criteria, zoals bepaald in het subsidiereglement. Ze wordt daarom goedgekeurd. 3
VRAAG Jonny Lampens vraagt of de Boliviaanse Straattheatergroep van Lien De Rieck een financiële ondersteuning kan krijgen. Begin 2010 komt deze groep immers naar Geraardsbergen. De totale kostprijs van de reis naar en het verblijf in België zal ongeveer 15.000 euro bedragen. Bepaalde acties, zoals een benefieteetmaal, werden reeds georganiseerd om dit bedrag bij elkaar te krijgen. ideeën zijn welkom aanspreken van serviceclubs? gratis gebruik van het Arjaantheater? (te bespreken met het C.C. De Abdij ) 5. Aanvragen voor toelage ter ondersteuning van het beheer van culturele infrastructuur Er is een aanvraag binnengekomen van de Parochiale zaal in Viane. Wordt goedgekeurd door de aanwezigen. Cultuurbeleidscoördinator Rina Cosyns deelt mee dat er weinig respons is van de Parochiale centra. Om die reden is het aan te bevelen om nogmaals een oproep te lanceren bvb. via de Algemene Vergadering van de Cultuurraad, maar ook via persoonlijk contact. Besluit De aanvraag van de Parochiale zaal in Viane voldoet aan de gestelde criteria, zoals bepaald in het Reglement ter ondersteuning van het beheer van culturele ontmoetingscentra. Ze wordt daarom goedgekeurd. 6. Lijst met bouwkundig erfgoed in het stadscentrum Advies van de Erfgoedcommissie over de lijst met bouwkundig erfgoed in het stadscentrum : zie bijlage. Deze lijst hoort bij de bouwkundige verordening die deze maand ter goedkeuring werd voorgelegd aan de gemeenteraad. Het stadsbestuur heeft een stedenbouwkundige verordening opgesteld om misdrijven te voorkomen. Voortaan dient men zich te houden aan bepaalde voorwaarden vooraleer men kan verbouwen, afbreken, Bovendien kan het een middel zijn om het huisjesmelken te bannen in onze stad. 4
Ook de leden van de Raad van Bestuur scharen zich achter het voorstel van de Erfgoedcommissie om de lijst uit te breiden met ontbrekende straten uit de stadskern m.a.w. uitbreiden tot het gebied binnen de omwallingen. 7. Voorbije en komende activiteiten Voorbije activiteiten Vlaanderen Feestviering op 10/07 - ondanks een reddingsactie toch een goede en vlotte organisatie - een mooie locatie, maar moeilijk toegankelijk voor een ouder publiek Open Monumentendag op 12/09 - ondanks de iets minder goede weersomstandigheden (zeker in de voormiddag) hebben alle locaties veel bezoekers aangetrokken - de bezoekers toonden meer interesse voor de historiek van de locaties dan voor het thema De vier elementen Boekvoorstelling Van achterwoeërèsse tot zwiesjke (De dialecten van Moerbeke en Viane) door Louis De Cock & straatnaamborden op 17/09 - een succesvolle organisatie met veel geïnteresseerden - boeiende uiteenzetting door Louis De Cock - aangename locatie - sfeervolle muziek PastDa elke 1 ste donderdagavond van de maand - de tijd is aangebroken om het concept te evalueren, aangezien het niet voldoende de doelgroep bereikt waarvoor deze activiteit in het leven werd geroepen - in de toekomst: nieuw concept ism andere actoren bvb. het Wijkcentrum De Poort De kaaifeesten op 25/09 - ondanks de slechte weersomstandigheden, zijn in de late namiddag nog veel bezoekers komen opdagen - buiten de allochtonen die meewerken aan de organisatie, zijn maar weinig allochtonen te zien Komende activiteiten Verhuis Cultuurdienst naar de kant van het Stadhuis aan de Vredestraat 5
Eindejaarsactiviteit? Erfgoeddag in april 2011 8. Algemene Vergadering van 16/10/2010 Agendapunten - verslag vorige vergadering van 04/05/2010 - goedkeuren - aansluiting van nieuwe verenigingen korte voorstelling - reglement ter ondersteuning van het beheer van culturele ontmoetingscentra toelichten - voordracht over Werken met vrijwilligers door Rudi Van Snick Tussendoor optreden van de folkgroep GODAK. Tot slot van de vergadering wordt meegedeeld dat op de volgende vergadering van de Raad van Bestuur volgden punten zeker zullen worden geagendeerd: - voorstel kunstwerken op rotondes (Patrick Dubois) - huishoudelijk reglement projectsubsidies Volgende vergadering van de Raad van Bestuur: donderdag 28 oktober e.k., om 20 uur, in de Raadzaal van het Stadhuis. Goedgekeurd en gelezen Patrick Dubois secretaris Marc Van Laere voorzitter 6