Datum nieuwsbrief augustus 2015 ABV Noorderhaghe Interessante informatie: Bingo. Bloembakken. Barbecue. Druppels. Tegels trappenhuis. Radiatorkranen. Bestuur VvE 1. Het bestuur Dit jaar is al weer voor een deel voorbij. In juni is de BBQ niet doorgegaan i.v.m. te weinig belangstelling, maar op 29 augustus gaat de BBQ door. Het seizoen begint weer: crea op de dinsdagavond en klaverjassen op de woensdagavond. Ook proberen we de koffie-ochtend weer nieuw leven in te blazen. 2 keer per maand een koffie-ochtend. En er komen ook weer thema-avonden aan. Er zal geen kalligrafeeravond meer zijn. De bewoners die hier naar toe zijn geweest hebben zoveel geleerd dat voor hen geen uitleg meer nodig is. De crea-avonden zitten vol, maar bij het klaverjassen kunnen we nog wel wat mensen gebruiken. In oktober komt de eerste thema avond over de veiligheid in de wijk met onze wijkagent. Informatie hierover volgt nog. Alle bewoners hebben een enquête in de brievenbus gehad zodat we een beeld krijgen waar de interesse van onze bewoners liggen. Hier is bijna niet op gereageerd, dus gaan we gewoon verder met de activiteiten die nu draaien. Ook dit jaar hebben we weer subsidie gekregen om activiteiten te organiseren en een hoes voor de traplift te kunnen kopen. In dit nummer: Het bestuur (ABV) 1 Bingo 2 Bloembakken 3 Barbecue 4 Thema-avond veiligheid in de wijk 5 Enquête 6 Parkeren rond de flat 7 Druppels 8 Tegels trappenhuis 9 Radiatorkranen 10 Schilderwerk 11 Bestuur VvE 12 We hopen dat al onze bewoners weer uitgerust terug gekomen zijn van hun vakantie.
Pagina 2 2. Bingo Het seizoen is weer begonnen en een bingo mag dan niet ontbreken. De eerste volgende bingo-avond is. Vrijdagavond 16 oktober 2015 Tijd : 20.00 uur zaal open vanaf 19.30 uur De bingo vindt plaats in de crea-ruimte op de 13e etage. Er komt een formulier in uw brievenbus om u aan te melden, er mag maar een maximaal aantal bezoekers aanwezig zijn i.v.m. met de veiligheid. 3. Bloembakken Door de milieuploeg wordt er rond de flat schoongemaakt. Wij hebben van de gemeente een bijdrage gekregen wat wij moeten stoppen in het verfraaien en schoonhouden van onze omgeving. De bijdrage die de gemeente dit jaar heeft toegekend hebben we, zoals u heeft kunnen zien, gebruikt om onze ingang te verfraaien met plantenbakken. Deze plantenbakken hebben we wel zelf moeten plaatsen. We willen via deze weg u toch vertellen dat wij dankbaar zijn met de inzet van de heer de Zwaan van nr 60. Die het groen rond onze flat allemaal onderhoud, en de plantenbakken verzorgd heeft en dit geheel belangeloos. Daarom het verzoek hieraan mee te helpen door geen folders meer op het bankje in de hal te leggen, maar deze thuis bij u op te ruimen. Ook het verzoek uw sigarettenpeuken niet over het balkon te gooien of naast uw auto. Ook wil ik toch even vermelden dat onze omgeving rond de flat niet alleen schoongehouden wordt door onze eigen bewoners, maar dat we ook nog geholpen worden door kinderen van een andere flat en daar zijn we zeer dankbaar voor. Hopelijk kan de prikploeg nog jarenlang bestaan. Nieuwe leden zijn van harte welkom! U kunt u aanmelden bij Inge van der Werf (nr. 246). Er wordt iedere 3 maanden een nieuw rooster op gesteld. Er wordt geprikt op de 1e zaterdag in de maand om 10 uur en op iedere donderdagochtend rond 9 uur. Als er genoeg kinderen zijn die willen helpen kan er overwogen worden op woensdagmiddag 1 maal in de maand te prikken. Graag aangeven of u op de donderdag of zaterdag wil helpen of op woensdag. Andere voorstellen zijn ook welkom. We willen zorgen dat de omgeving schoon gehouden wordt. Hierbij hebben we de hulp van alle bewoners nodig.
Pagina 3 4. Barbecue Zaterdag 29 augustus is de barbecue. Om 13.00 uur gaan we alles opbouwen en kunnen daar hulp bij gebruiken. Er moeten stoelen van de 13e etage naar beneden worden gebracht. Tafels, tent en koelkast moeten uit de kelderbox naar de eerste worden gebracht en alles moet worden klaargezet. U bent er deze keer toch ook bij? De kans om bij te praten met uw buren of kennis te maken met bewoners die u nog niet goed kent! 5. Thema-avond veiligheid in de wijk Deze zal in oktober plaatsvinden. Info komt op het mededelingenbord. De wijkagent komt langs en zal u vertellen wat er allemaal gebeurt aan veiligheid in onze wijk. Bent u bang in de wijk of heeft u last van jongeren. Hoe moet u hier mee omgaan. Of ziet u iets in de wijk waar u vragen over heeft, de wijkagent zal uw vragen zoveel mogelijk beantwoorden. Ook zal ze een presentatie geven over de veiligheid in onze wijk. Heeft u vragen aan de wijkagent over de veiligheid in de wijk dan kunt u dit opschrijven en in de brievenbus van de ABV stoppen. Zo kan de wijkagent zich al van tevoren voorbereiden op het beantwoorden van uw vraag. 6. Enquête Er is op 3 mei een enquêteformulier in uw brievenbus gevallen. Hierop hebben we slechts 6 reacties gekregen. Dit viel ons tegen. Op een flat met 127 woningen. De ABV doet zijn uiterste best om van deze flat een leuke, gezellige flat te maken. Daar is uw hulp voor nodig. Dus heeft u nog ideeën, meld u dit dan via mail: abv@noorderhaghe.nl of via een briefje in de brievenbus van de ABV of van nr. 246. Uw medewerking is van harte welkom.
Pagina 4 7. Parkeren rond de flat Het is zeer vervelend dat we in iedere nieuwsbrief hier weer aandacht aan moeten besteden. We moeten de bewoners er op wijzen dat er op de parkeerplaats niet voor niets plekken als NP gemarkeerd zijn. Achter op het parkeerterrein is het niet toegestaan te parkeren op de NP plekken. Deze ruimte is nodig voor ambulance en brandweer om te kunnen draaien als deze hier moeten zijn. U kunt uw auto gratis buiten parkeren. U wil toch ook niet als u plotseling een hartaanval heeft en u met spoed naar het ziekenhuis moet de ambulance eerst meerdere keren moet steken om terug te kunnen gaan naar het ziekenhuis. Dat zou wel eens de fatale minuten kunnen zijn van uw hartaanval waardoor u te laat in het ziekenhuis komt. Let op: laat de ambulance voor gaan hij komt niet voor niets. Is het parkeerterrein vol dan kunt u op straat parkeren. Dit kost u niets met de parkeerkaart van de gemeente, u moet wel de parkeeractie aanmelden. Dit kan per telefoon of via internet. Let op: u kunt niet met onze kaart parkeren aan de overzijde van de Volendamlaan, alleen aan onze zijde. U kunt een parkeeractie al aanmelden vóór de begintijd van het betaald parkeren. De verrekening van parkeerminuten start dan op de begintijd. Let op: de verrekening van parkeerminuten stopt dezelfde dag op de eindtijd van het betaald parkeren. Aanmelden per telefoon Heeft u geen internet, bel voor het aanmelden dan 0800-404 4 404, dit nummer is gratis. Let op: Sommige telefoonproviders brengen kosten in rekening voor het gebruik van uw mobiele telefoon. Volg het gesproken menu. Toets het kaartnummer, gevolgd door een #, en de pincode, gevolgd door een #, van uw parkeerpas in en wacht op bevestiging van de aanmelding. Bevestig de VVE-vergunning met de daarvoor bestemde houder aan de bijrijderszijde van de voorruit van uw auto. Het kaartnummer en de barcode moeten duidelijk leesbaar zijn voor parkeercontroleurs. Wanneer u belt, hoort u uw besteedbare parkeertegoed, waarna de geparkeerde parkeerminuten automatisch worden verrekend met het resterende parkeertegoed op de VVE-vergunning. Alles is ook mogelijk via internet. Tijdens vakantie kunt u uw aanmelden voor een periode (dagen) via internet. Zie de uitgebreide handleiding op de site Noorderhaghe.nl, algemene informatie, parkeren.
Pagina 5 8. Druppels Vervanging toegangspassen door druppels. Iedereen heeft een brief gekregen over de druppels. De informatie in deze brief is niet juist. Er werd voorgesteld wijzigingen aan te brengen in het protocol voor het verkrijgen van toegang tot de flat. Dit moet goedgekeurd worden door de leden van de ALV VvE en moet verantwoord zijn. De druppels worden geleverd in 6 kleuren. De eerste druppel is rood, de tweede blauw, de derde geel, de vierde groen, de vijfde zwart en de zesde grijs. We hadden een voorstel in de brief gemaakt voor het aantal druppels per woning: dit gaat niet lukken, want dan worden er te veel druppels uitgegeven. Iedereen vroeg namelijk gelijk het aantal druppels op dat in de brief stond en wilde gelijk de extra druppels ook hebben (dan had men ze alvast in de la liggen voor als ze die misschien nodig hadden). Dit kan dus niet, het systeem laat totaal maar 1.000 actieve druppels toe. U kunt uw pasje inruilen voor een druppel tegen betaling van 1,00 (dus u krijgt geen extra druppels). Nieuwe bewoners krijgen geen pasje meer, maar een druppel. Voor het parkeren maken we gebruik van de passen. Dit zal ook zo blijven, deze worden niet vervangen voor druppels. We willen dat iedereen een pas van de flat op de voorruit heeft zitten met het kenteken. Dit komt niet altijd voor. Als we vragen waarom niet krijgen we te horen dat daar het huisnummer opstaat en dat vinden bewoners niet prettig. Er zal gekeken moeten worden of het haalbaar is om alle parkeerpassen te vervangen door nieuwe passen zonder huisnummers. Het bestuur kan altijd als er calamiteiten zijn achterhalen van wie de auto is. 9. Tegelwerk trappenhuis M. van der Meer en Zoon BV die de tegels legt in het trappenhuis zal de gebreken nog herstellen en de 13e etage zal vervangen worden en opnieuw gelegd. Dit zou direct gebeuren, maar door vakantie is dat niet gelukt. Zoals u heeft kunnen merken is de tegelzetter weer bezig om alle problemen nu op te lossen. De bedoeling is om zo snel als mogelijk is de vloeren te schrobben en schoon te laten maken door het schoonmaakbedrijf met de machine. Het trappenhuis is lichter geworden wat ook de bedoeling was van deze actie. Het schoonhouden zou meer werk met zich mee brengen, we gaan nog kijken of hier een oplossing voor is.
Pagina 6 10. Verslag informatie-avond radiatorkranen Iedereen is welkom geheten. Er waren ongeveer 40 bewoners, hier zaten ook huurders bij. Peter vertelt dat het vervangen van de radiatorkranen nu al een tijd loopt en dat er eerst was besloten om de defecte kranen te vervangen en dat de bewoners in de gelegenheid werden gesteld zelf radiatorkranen extra te bestellen. Na beter inzicht bleek dit niet de juiste oplossing te zijn en zou hierdoor niet het juiste resultaat behaald worden. De druk in de verwarmingsleidingen zou hierdoor te hoog kunnen worden met alle gevolgen van dien. In de laatste ALV is toen besloten om nieuwe offertes aan te vragen en gelijk voetventielen te laten plaatsen. Hierdoor is het mogelijk om radiatoren te vervangen zonder dat andere bewoners hier last van hebben. Er zijn diverse offertes aangevraagd. Daar is naar voren gekomen dat Kalisvaart, die al eerder toezegging had gehad voor het vervangen, de goedkoopste was. Er is geprobeerd om schriftelijk toestemming te krijgen van de leden van de VvE om Kalisvaart de opdracht te gunnen. Dit is echter niet gelukt daar er maar 80% van de eigenaren incl. de groot eigenaar hebben gereageerd en bij een schriftelijk toestemming moet 100% reageren ondanks dat deze 80% toestemming hebben gegeven kan het dus nog niet doorgaan. Op de ALV van 2 september moet de meerderheid akkoord gaan met het uitvoeren van deze offerte. Als het akkoord er ligt kan Kalisvaart maandag 9 september beginnen. Alle woningen krijgen op alle kachels thermostaatkranen. Bij kachels die al voorzien zijn van een thermostaatkraan wordt gekeken of er de juiste debietregeling op zit, zo ja dan wordt deze niet vervangen zo nee dan wordt deze alsnog vervangen voor de juiste. De gehele kosten komen op de VvE te liggen. Niemand hoeft bij te betalen. Dit is nodig om de juiste druk in de leidingen te houden en geen verschil van druk te krijgen. Deze actie is nodig i.v.m. met de nieuwe warmtewet waar individueel moet worden afgerekend en hierdoor zal er een bezuiniging zijn van 20% op de stookkosten. Zonder de bezuiniging van de bewoners die hierdoor ook hun eigen verwarming beter kunnen regelen en dus ook hun stookkosten hierdoor naar beneden kunnen brengen en de temperatuur in de woning kunnen stabiliseren. 11. Schilderwerk Van Lochem heeft aangegeven dat ze met de werkzaamheden klaar zijn. Op de 13e etage zijn Trespa boeidelen geplaatst. Door deze vervanging is hier de komende jaren geen onderhoud meer nodig.
Pagina 7 12. Bestuur VvE We zijn druk bezig met voorbereidingen om een nieuw bestuur te kunnen vormen voor de VvE. Kandidaten voor het bestuur zijn Peter van der Werf Jan Teeuwisse Fred Prosman Raymond Kroes Dhr. W. Amons Tijdens de VvE vergadering stelt het bestuur zich voor en kan er daarna gestemd worden. De bedoeling is dat het bestuur de taken overneemt van de NAVB. Dit zal pas eind december gebeuren, dan wordt het boekjaar afgesloten en worden de taken overgedragen. Hierdoor heeft het nieuwe bestuur de tijd om zich voor te bereiden op hun taken. Ook is dit beter voor de verantwoording van het afsluiten van het boekjaar. Het bestuur gaat door met het mop, maar zal zich in zetten tot bezuiniging van de kosten. Zij worden hierbij geholpen door een aantal bewoners die als adviseurs en commissieleden op de achtergrond werken. In het bestuur en de commissies zit genoeg technische expertise om zelf offertes en controles in de gaten te houden. We gaan ook op zoek naar een digitale registratie van de documenten en financiën van de VvE waarbij de mogelijkheid bestaat om dit voor alle eigenaren beschikbaar te hebben 24 uur 7 dagen lang. Het nieuwe bestuur heeft het volgende voorstel Financieel Mandaat (aan nieuw bestuur) tot een bedrag van 15,000,- voor beheerdesorganisatie (NAVB of andere beheerder). Financieel mandaat (aan nieuw bestuur) voor een bedrag van 5,000- voor noodzakelijk onderhoud (besluit door minimaal 3 bestuursleden). Financieel mandaat (aan nieuw bestuur) voor een bedrag van 10,000- voor noodzakelijk onderhoud (besluit met voltallig bestuur en adviescommissie). Bestuur stelt een eisenpakket samen voor de beheerorganisatie die de administratie en financiën gaat beheren. Hierna zullen diverse offertes opgevraagd worden bij beheerkantoren, zo kan ook de NAVB meedoen. Bezoek onze website: www.noorderhaghe.nl