HANDLEIDING 1. Inloggen In de e-mail met uw inloggegevens die u van de school heeft ontvangen, vindt u ook de link naar het Onderwijsportaal. Door hier op te klikken komt u bij het inlogscherm van het programma. U kunt ook inloggen door op de homepage van de website van het Twents Carmel College, locatie de Thij (www.tcc-dethij.nl) links in het menu op de knop Onderwijsportaal te klikken. U komt dan op de openingspagina met daarop een mededeling over wat te doen indien uw kind 18 jaar of ouder is. (U kunt een handleiding in PDF formaat downloaden door op deze pagina op hier te klikken.) Vervolgens klikt u op en ziet u het volgende: Vul in het invulveld achter Gebruikersnaam: het e-mail adres in dat u (via het aanmeldingsformulier) aan de school hebt doorgegeven en dat vermeld staat in de e-mail die u van school hebt ontvangen. Vul in het invulveld achter Wachtwoord: het wachtwoord in dat in dezelfde e-mail aan u is toegestuurd. Het invullen gaat het beste door de u toegezonden e-mail te openen en de gebruikersnaam te selecteren (door de linker muisknop ingedrukt te houden en de cursor erover te bewegen). Houd vervolgens de <CTRL> toets ingedrukt en druk op <C>. Ga dan naar het inlogscherm van het Ouderportaal en zet de cursor in het invulveld achter Gebruikersnaam:. Houd nu de <CTRL> toets ingedrukt en druk op <V>. De gebruikersnaam verschijnt dan in het veld. Doe daarna hetzelfde met het wachtwoord in de e-mail die u hebt ontvangen. Klik, als de inloggegevens zijn ingevuld, op:. U komt dan op de startpagina. 2. Wachtwoord vergeten Bent u uw wachtwoord vergeten, klik dan op: scherm:. U komt dan in het volgende 1
Vul in het invulveld achter Email adres uw e-mail adres in zoals u dat aan de school hebt doorgegeven en klik daarna op. U krijgt dan op het ingevoerde e-mail adres een nieuw wachtwoord toegestuurd. 3. De openingspagina Zodra u bent ingelogd ziet u het tabblad met daarop een foto voorzien van de voornaam van uw kind(eren) op het Twents Carmel College en eventuele nieuwsmededelingen. Achter Start ziet u een tabblad voorzien van de voornaam voor (elk van) uw kind(eren) en daarachter de tabbladen 4. Het tabblad Account Klikt u op het tabblad, dan ziet u een pagina met daarop de gegevens van uzelf zoals deze binnen de school bekend zijn. Indien één of meerdere van deze gegevens onjuist zijn, neemt u dan via e-mail contact op met mevrouw E. Lansink (e.lansink@twentscarmelcollege.nl). 4.1 Het toegezonden wachtwoord wijzigen Op de Account pagina kunt het wachtwoord dat u door de school is toegezonden wijzigen in een wachtwoord dat voor u gemakkelijker te onthouden is. Voer in het invulveld achter Huidig wachtwoord het wachtwoord in dat u van de school heeft ontvangen en doe dat op de manier zoals in hoofdstuk 1 is beschreven. Voer daarna in het invulveld achter Nieuw wachtwoord uw nieuwe wachtwoord in en doe dat nog een keer op precies dezelfde manier in het invulveld achter Herhaal nieuw wachtwoord. Klik daarna op.. Vanaf nu kunt inloggen in het Ouderportaal met het door uzelf gekozen wachtwoord. 2
5. De gegevens van uw kind(eren) bekijken Klik op de foto van (één van) uw kind(eren) of bovenaan op het scherm achter Start op een tabblad waarop de naam van (één van) uw kind(eren) staat. Er verschijnt dan een aantal andere tabbladen op het scherm. U ziet nu een foto van de betreffende leerling met daarnaast de volgende gegevens: 5.1 Personalia Als u op Personalia klikt, dan ziet u de (uitgebreidere) gegevens van uw kind zoals deze op school bekend zijn. Ook hier geldt: Indien één of meerdere van deze gegevens onjuist zijn, neemt u dan via e-mail contact op met mevrouw E. Lansink (e.lansink@twentscarmelcollege.nl). 5.2 Vakkenpakket Klikt u op Vakkenpakket, dan verschijnt een overzicht van de vakken die uw kind volgt met de daarvoor gebruikte afkortingen en de docenten die deze vakken geven. 5.3 Afwezigheid Door op het tabblad Afwezigheid te klikken, verschijnen de afwezigheidgegevens van uw zoon of dochter. Het gaat om een periode van 8 weken. Door in de tabel met de muis over een getal te bewegen, ziet u op welke datum uw kind afwezig was, tijdens welk lesuur, voor welk vak en wat de reden van de afwezigheid was. Onder de tabel staat het totaal aantal uren waarop uw kind geoorloofd en ongeoorloofd afwezig was tijdens het gehele schooljaar. 5.4 Resultaten Klikt u op het tabblad Resultaten, dan krijgt u toegang tot de door uw zoon of dochter behaalde cijfers. U ziet dan bijvoorbeeld het volgende op het scherm: 3
Het aantal kolommen met bovenaan de lettercijfercombinatie R1,R2, R3 en R4 geeft het aantal periodes aan waarin het schooljaar is verdeeld op de locatie van het Twents Carmel College waar uw kind zit. Klikt u bovenaan een kolom op de kolomtitel, bijvoorbeeld R1, dan klapt de kolom voor die periode open en ziet u de cijfers die in deze periode zijn behaald. Achter deze kolommen staat de P-kolom ( met roze achtergrondkleur). Daarin ziet u het (gewogen) gemiddelde van de cijfers die in de door u geopende periode voor de vermelde vakken zijn behaald, berekend op 1 decimaal. In de r-kolom (met roze achtergrondkleur) staat het (gewogen) gemiddelde van alle dit schooljaar behaalde cijfers, berekend op 2 decimalen. In de R-kolom vindt u hetzelfde cijfer maar dan afgerond op 0 decimalen. Voor alle leerjaren, met uitzondering van de examenklassen, wordt gewerkt met een zgn. voortschrijdend gemiddelde. Dat wil zeggen dat de cijfers die in Periode 1, enz. zijn behaald, ook meetellen bij de berekening van de rapportcijfers van de latere periodes. Dit verklaart waarom er bijvoorbeeld al cijfers staan in de r-kolom en de R-kolom in Periode 2 tot en met 4, terwijl Periode 1 nog niet eens is afgesloten. Klikt u nogmaals op de kolomtitel, dan klapt de kolom weer dicht. 4
Er zijn 2 verschillende toetsen: Normale toetsen (zonder achtergrondkleur) en samengestelde toetsen (met een blauwgroene achtergrond). Beweegt u met de muis over een cijfer voor een normale toets, dan verschijnt er een pop-up scherm met daarin de volgende extra informatie over het toetscijfer: 1. om welke toets het gaat, bijvoorbeeld leesvaardigheid, een proefwerk of een presentatie 2. de toetssoort, bijvoorbeeld een theoretische toets of een praktische opdracht 3. de weging van de toets, dus hoe zwaar het cijfer meetelt voor de berekening van het periode- of rapportcijfer 4. dat het een normale toets betreft 5. de datum waarop het cijfer is ingevoerd Beweegt u de muis over een samengestelde toets (met blauwgroene achtergrondkleur), dan verschijnt er een pop-up scherm met daarin de volgende extra informatie over het cijfer: 1. om welke toets het gaat, bijvoorbeeld leesvaardigheid, een proefwerk of een presentatie 2. de toetssoort, bijvoorbeeld een theoretische toets of een praktische opdracht 3. dat het een samengestelde toets betreft 4. de weging van de toets, dus hoe zwaar het cijfer meetelt voor de berekening van het periode- of rapportcijfer 5. de datum waarop het cijfer is ingevoerd 6. een omschrijving van alle deeltoetsen waarop het cijfer voor de samengestelde toets is gebaseerd, met daarbij het cijfer van de deeltoetsen en de weging voor de berekening van het cijfer van de samengestelde toets De beoordeling van een leerling wordt niet alleen uitgedrukt in cijfers. Bij sommige vakken wordt gebruik gemaakt van de beoordeling O(nvoldoende), V(oldoende) of G(oed). 5.5 Examens Klikt u op het tabblad Examens, dan wordt een scherm geopend waarop u kunt zien hoe uw kind ervoor staat met betrekking tot het eindexamen. Klikt u bovenaan op de kolom SE, dan opent een scherm met daarin alle tot dan behaalde resultaten van de schoolexamens voor de genoemde vakken. Ook hier geldt weer: Beweegt u met de muis over een cijfer voor een toets, dan verschijnt er een pop-up scherm met daarin extra informatie over het toetscijfer (zie hoofdstuk 5.4). Ook bij schoolexamens wordt de beoordeling van een leerling niet alleen uitgedrukt in cijfers. Bij sommige vakken wordt ook hier gebruik gemaakt van de beoordeling O(nvoldoende), V(oldoende) of G(oed). Rechts op het scherm staat in de SE-kolom voor elk vak het gemiddelde van de tot dan behaalde schoolexamen resultaten en vlak voor de start van het Centraal Examen staat daar het eindcijfer schoolexamen voor elk vak, dus het (gewogen) gemiddelde van de voor een vak behaalde schoolexamenresultaten waarmee uw kind het centraal examen in gaat. De CE-kolom is bestemd voor het cijfer dat is behaald tijdens het Centraal Examen en de Eind-kolom voor het eindcijfer, dus het gemiddelde van het eindcijfer schoolexamen en het cijfer voor het Centraal examen. 5
5.5 Vestiging Klikt u op het tabblad Vestiging, dan verschijnt er een scherm met eventuele mededelingen, de lestijden, de vakanties en vrije dagen en de contactgegevens van de locatie van het Twents Carmel College waar uw kind op school zit. 6. Het programma verlaten U kunt het programma verlaten door bij de bovenste tabbladen op het volgende op het scherm: te klikken. U ziet dan Klik op:. U komt dan weer terug in het inlogscherm Als u wilt, kunt u dan weer terugkeren in het programma door op de knop Aanmelden te klikken. Door op het kruisje rechtsboven op het scherm te klikken, kunt u het programma helemaal verlaten. 6