Jaargang 13, nummer 8 28 augustus 2015 Federatie voor Begrafenisinstellingen zonder winstoogmerk Nieuwsbrief FKB Verslag jaarvergadering FKB 20 juni 1.Opening. COLOFON Deze Nieuwsbrief is het digitale informatieblad van de FKB. De FKB wil de belangen behartigen van uitvaartverenigingen. Info: http://www.f-k-b.nl Wilt u de Nieuwsbrief ontvangen? Aanmelden via www.f-k-b.nl Secretariaat van de FKB L.Zandman, Plutolaan 42, 7771 EP HARDENBERG Telefoon: 0523 26 42 66 E-mail: secretaris@f-k-b.nl Heeft u informatie die geschikt is voor deze Nieuwsbrief? FKB een levende vereniging rondom de dood 10.30 uur Voorzitter Sjaak den Hollander heet iedereen welkom. Speciaal welkom aan oud voorzitter Gerard Vaalt en oud secretaris Sjef van de Wiel, alsmede de afgevaardigden van Nuvema en Twente. Sjaak laat hierna middels een power point presentatie diverse berichten de revue passeren, welke hem tot nadenken zetten. Bizarre dingen kwamen zo langs, eindigend in hoe wij er mee omgaan, en vanuit onze statuten Om op basis van vrijwilligheid, onderlinge solidariteit en nabuurschap en, geïnspireerd vanuit een christelijke visie, onderlinge hulp te verlenen op het gebied van de uitvaart en een overledene op de meest waardige wijze, overeenkomstig zijn/haar wensen, naar zijn laatste rustplaats te brengen, mede om te voorkomen dat de verzorging van een stoffelijk overschot van de mens een winstbejag wordt.
2. Mededelingen en ingekomen stukken. Sint Franciscus Wolvega kwam met name na het overlijden van de voorzitter in een moeilijke periode, en moest na ampele overwegingen en veel overleg besluiten de vereniging te laten overnemen. De vereniging is overgenomen door vereniging De Laatste Eer te Steenwijk. 3 potentiële verenigingen voor lidmaatschap worden uitgenodigd voor de komende regiovergaderingen. 69 verenigingen zijn uitgenodigd voor deze jaarvergadering. Er waren 17 afmeldingen. 15 verenigingen aanwezig, vertegenwoordigd door 30 personen. Andre Becking, kan nog niet aanwezig zijn, bedankt iedereen voor de aandacht tijdens zijn ziekte. Bestuurslid Linda is afwezig vanwege ziekte. 3. Bespreking verslag ALV 2014. Naar aanleiding van het opgemerkte bij punt Rondvraag: vraag over ANBI status. Voor verenigingen zal het zoals het er nu uitziet niet mogelijk zijn een ANBI status te krijgen. Mogelijk kan de koepel een dergelijke status verkrijgen voor alle verenigingen. Er is een mogelijkheid voor een groepsbeschikking. Sjaak heeft contact gehad met Belastingdienst. Daar zitten wel enkele haken en ogen aan, en afgewogen moet worden of er dusdanige voordelen zouden zijn dat het aanvragen van een status zinvol is. Er moet o.a. voor minimaal 90% sprake zijn van algemeen belang, en met name dat punt zal lastig aan te tonen zijn omdat een vereniging specifiek gericht is op zijn eigen leden. Er zijn diverse redelijk belastende voorwaarden, o.a. actuarieel, beleidsplan. Vooralsnog neemt het bestuur hier geen actie. Verder geen vragen. Het verslag wordt onder dankzegging aan onze notulist Harry Koopman, akkoord bevonden. 4. Jaarverslag 2014. Dit verslag is opgemaakt door de waarnemend secretaris Lambert Zandman. Martin behandelt dit. De functie van secretaris is nog steeds vacant. Nu wordt het opgelost met een secretaris a.i., die geen lid is van het bestuur. Het jaarverslag wordt integraal opgenomen in de notulen. Pagina 2
Martin vraagt of iemand zich beschikbaar wil stellen voor de functie van secretaris. Hij tipt enige punten vanuit het verslag nog eens aan. Sjaak is vorig jaar onderscheiden voor zijn vrijwilligerswerkzaamheden, onder andere voor de FKB. Website: Johnny geeft een toelichting op de werking en de veranderingen in de website. Geen vragen, secretaris bedankt voor jaarverslag. Jaarverslag van de FKB over het jaar 2014 Statutaire naam: Federatie van Katholieke Begrafenisinstellingen zonder winstoogmerk. Oprichtingsdatum: 29 maart 1948. Statutaire plaats: Breda. Statuten: Vastgesteld in de algemene vergaderingen van 5 juni 1999 en 15 december 2001. Notariële akte: 11 februari 2002. Kamer v.koophandel: 4 0280711 te Breda. Secretariaat: Plutolaan 42, 7771 EP HARDENBERG ( tijdelijk ) Pagina 3
Bestuur Samenstelling: Per 31 december 2014 bestaat het bestuur uit de volgende personen: Samenstelling van het bestuur per 31 december 2014. Sjaak den Hollander voorzitter sinds 2004, aftredend in 2019 Peter Knijn penningmeester sinds 2010, aftredend in 2015 Bob Schnieders secretaris sinds 2004, afgetreden 2013, waarnemend secretaris geweest tot 1 juli 2014 Johnny Gunnewijk bestuurslid sinds 2010, aftredend in 2017 Martin Slippens bestuurslid sinds 2010, aftredend in 2017 Linda Koorman-Tieben bestuurslid sinds 2014, aftredend in 2019 Harry Koopman bestuurslid sinds 2013, aftredend in 2018 Lambert Zandman bestuurslid sinds 2013, afgetreden april 2014 Het secretariaat is per 1 juli 2014 bij waarneming - verzorgd door Lambert Zandman. Hij is geen bestuurslid (meer) en is voor de nodige communicatie/afstemming na de gehouden regiovergaderingen - één keer aanwezig geweest bij een bestuursvergadering. Het bestuur is er nog niet in geslaagd een vervanger voor Bob Schnieders te vinden. Vergaderingen Er zijn dit jaar vijf bestuursvergaderingen gehouden en wel op 17 februari, 14 april, 26 mei, 16 juni, 23 september en 24 november. Deze vergaderingen werden gehouden in Hotel De Cantharel/Van der Valk te Apeldoorn/Ugchelen. De agenda was gevuld met onderwerpen die de aandacht van het bestuur en de ledenverenigingen vroegen. Nieuws en vragen vanuit de regio (één van de vaste agendapunten) werden ook in 2014 door de ledenverenigingen steeds meer gebruikt om problemen aan te kaarten, vragen te stellen en informatie te delen met de FKBbestuurders. Een greep uit de behandelde onderwerpen: verzorging van elkaars uitvaarten, actuarieel rapport en voorziening, verzekeringen, protocollen/modellen/formulieren, spookfacturen, vragenformulier contributie 2014, statuten, Pagina 4
financiële afwikkeling uitvaarten, eigen keuze uitvaartleid(st)er, bestuurdersaansprakelijkheden, eisen jaarrekening, promotie/ledenwerving, vergoeding vrijwilligers, rechten en plichten verkeersregelaars, cessie verzekeringspolissen en FKB-website. De algemene jaarvergadering werd op zaterdag 14 juni gehouden in het nieuwe Uitvaartcentrum Lisse te Lisse. De opkomst van de ledenverenigingen was wellicht vanwege deze locatie - helaas beperkt. De organisatie en vergaderfaciliteit waren echter uitstekend. Zo heeft men besloten om voor het faciliteren en verzorgen van deze vergadering geen kosten in rekening te brengen. Daarvoor nogmaals hartelijk dank. Zie verder het verslag van deze vergadering. Tevens werden bijeenkomsten van de plaatselijke verenigingen, zoals jubilea, recepties en ledenvergaderingen, en de ALV van de Drentse Bond door één of meerdere FKB-bestuurders, bezocht. Ook dit jaar werden enkele bestuurders van onze verenigingen, wegens grote verdiensten, Koninklijk onderscheiden. Ook de FKB-voorzitter zelf mocht op 25 april een KO ontvangen! Meerdere bestuurders/ medewerkers kregen hun afscheid een FKB-speld, al dan niet met oorkonde, vanwege de vele verdiensten voor hun vereniging. In het najaar en wel op 13, 20 en 27 oktober waren de regiovergaderingen in respectievelijk Hardenberg, Katwoude en in Treebeek-Brunssum. Van deze drie bijeenkomsten is één verslag gemaakt. Deze zijn digitaal naar de verenigingen gezonden. Verzekeringen Met Nuvema Uitvaartverzekering (2010) en Twenthe Uitvaartverzekering (2011) zijn raamovereenkomsten gesloten. Deze raamovereenkomsten bieden de bij de FKB aangesloten verenigingen om een individuele overeenkomst met deze verzekeraars aan te gaan, waarin verzekeraars en verenigingen elkaar kunnen promoten. Het doel: het werven van leden en het bieden van de mogelijkheid om aanvullende verzekeringen te sluiten door de leden. De samenwerking met beide verzekeraars verloopt naar wens. De eisen van de AFM zijn verder aangescherpt waardoor de raamovereenkomsten met Nuvema en Twenthe in 2013 werden herzien. Het afgelopen jaar is er zoals gebruikelijk - een evaluatie met beide verzekeraars geweest. Zie onder meer de verslaglegging in de FKBnieuwsbrieven van juli 2014. Onderwerp o.a.: hoe om te gaan met (stagnatie) aanwas nieuwe leden/ verandering in consumentengedrag > meer individualistisch > minder gericht op lidmaatschappen verenigingen. Pagina 5
Financiële commissie Volgens artikel 19 van de statuten wordt de controle op het financieel beleid van het bestuur uitgeoefend door een commissie van drie personen, gekozen door de algemene vergadering. Met ingang van 2007 worden de personen niet meer in naam gekozen, maar wordt als opvolging een vereniging aangewezen. De personen worden afgevaardigd door in vergadering gekozen verenigingen. De commissie ziet er voor het jaar 2014/ 2015 als volgt uit. Begrafenisvereniging Hardenberg aftredend in 2015 Uitvaartvereniging Voerendaal aftredend in 2016 Uitvaartvereniging Lisse aftredend in 2017 Leden FKB Per 31 december 2014 waren er 68 verenigingen bij de federatie aangesloten, onder te verdelen in Provincie Aantal Groningen 5 Friesland 4 Drenthe 1 Overijssel 14 Gelderland 1 Noord-Holland 30 Zuid-Holland 5 Utrecht 2 Limburg 6 Totaal 68 Per 1 juli 2014 is de Begrafenisvereniging Haarle lid geworden. Daarnaast moest per 1 januari 2015 afscheid worden genomen van de vereniging St. Barbara Denekamp wegens opheffing en overgang naar Twenthe Uitvaartverzekering. Er is een lichte achteruitgang te bespeuren voor wat betreft het aantal leden, dat bij de plaatselijke verenigingen staan ingeschreven. Pagina 6
Op 31 december 2011 waren er in totaal 149.033 leden bij onze verenigingen ingeschreven. Op 31 december 2012 waren er in totaal 146.803 leden bij onze verenigingen ingeschreven. Op 31 december 2013 waren er in totaal 145.612 leden bij onze verenigingen ingeschreven. Deze getallen zijn indicatief vanwege status ledenadministraties. Voor de bestuurders van de plaatselijke verenigingen een schone taak om hier een halt aan toe te roepen. Sterker nog, misschien in samenwerking met de verzekeraars, die graag een aanvullende verzekering willen afsluiten, zich gaan inzetten om het aantal leden uit te breiden. Contributie: In de ledenvergadering van 14 juni is besloten de contributie voor 2015 als volgt vast te stellen. Vast bedrag per aangesloten lid van 18 jaar en ouder 0,15 De minimum contributie bedraagt 50,00 De maximum contributie bedraagt 700,00 Eén abonnement op het blad Uitvaart per vereniging is GRATIS WA en Ongevallenverzekering: De verenigingen kunnen via het FKB deelnemen aan een collectieve WA en/of ongevallenverzekering. De premie voor de collectieve WA-verzekering bedraagt 18,50 per vereniging per jaar. De premie voor de collectieve ongevallenverzekering voor bestuurders en personeel bedraagt 3, - per persoon per jaar. De polisvoorwaarden zijn bij secretaris en penningmeester bekend. Pagina 7
Er zijn 38 verenigingen die deelnemen aan de collectieve WA-verzekering en 481 personen die een collectieve ongevallenverzekering bij De Goudse hebben afgesloten. Begrafenissen en crematies: In 2014 hebben de aangesloten verenigingen aangegeven dat zij in 2013 totaal 1.131 leden hebben begraven, terwijl 853 leden werden gecremeerd. Het aantal begraven niet-leden bedroeg in 2013: 252 en het aantal gecremeerde niet-leden: 160. De genoemde getallen zijn indicatief vanwege verschil in wijze van administratie. Communicatie: Een goede communicatie is van groot belang. Geprobeerd wordt dat op allerlei manieren te doen, zowel mondeling (vergaderingen/telefoongesprekken), schriftelijk (op schrift en online) en via de website. Er is dan ook een ruim aanbod van communicatiemogelijkheden tussen de FKB en haar leden en wel: Iedereen kent inmiddels vast en zeker de digitale maandelijkse FKB-nieuwsbrief, met daarin allerlei wetenswaardigheden op uitvaartgebied. Iedereen die een onderwerp heeft kan dit als kopij mailen naar: info@f-k-b.nl Tijdens bestuursvergaderingen worden de nieuws en vragen vanuit de regio behandeld. Op deze manier komen alle zaken die de verenigingen willen delen met het bestuur aan de orde. Mail uw informatie of vraag naar: secretaris@f-k-b.nl. Website: http://www.f-k-b.nl Deze wordt regelmatig vernieuwd met artikelen van diverse aard. Via: secretariaat en regio-contactpersonen De regiovergaderingen (zie hiervoor bij vergaderingen) zijn bedoeld om met elkaar van gedachten te wisselen, te luisteren naar elkaars argumenten, elkaar te informeren. Om samen te zijn en zich gesteund te voelen in elkaars vrijwilligerswerk. Elk jaar komt het FKB-bestuur in de regio. Iedere vereniging is daar van harte welkom. Pagina 8
De algemene jaarvergadering heeft een officieel tintje waar terugkijken en vooruitkijken centraal staan. Zo mag ook dit jaarverslag een middel zijn om even terug te kijken op 2014, maar vooral ook om daarna weer met elkaar verder te kijken in 2015. Hardenberg, 31 december 2014 Lambert Zandman, waarnemend secretaris. 5. Financieel verslag. Peter licht de balans en de V & W rekening uitvoerig en gedetailleerd toe. Het is een voorwaarde dat de winst niet meer dan 15.000 per jaar mag zijn over een periode van 5 jaar om geen Vennootschapsbelasting te moeten betalen. Destijds is voor het 60 jarig bestaan een bedrag gereserveerd, en dat bleek ook noodzakelijk te zijn bij de viering in 2008. In 2018 bestaat de FKB 70 jaar. Voorgesteld wordt hiervoor een bedrag te reserveren, zodat de winst daalt, doordat de noodzakelijke kosten die in 2018 gemaakt moeten worden gespreid worden over de jaren tot aan 2018. 1e dotatie wordt gedaan in het jaar 2013. Hiervoor is financieel verslag van 2013 aangepast. In kascommissie besproken. Voorstel jaarrekening 2013 gewijzigd vast te stellen. Leden akkoord. Vanuit dit startpunt wordt de jaarrekening 2014 besproken en komt later de begroting 2016 aan de orde.. Vraag van Losser: Moet er een plan liggen? Voor voorzieningen moet er inderdaad een plan zijn. Het 70 jarig bestaan is voldoende om hieraan te voldoen. 1e jaar is er 1.500 gereserveerd. In 2014 2.500 reserveren voor jubileum, en zo door de opvolgende jaren. Er zijn verder geen vragen. Peter wordt bedankt voor het keurige verslag en uitgebreide toelichting. Hij ontvangt hiervoor een applaus Pagina 9
6. Verslag Financiële commissie. Gerrit Wolbink doet verslag. De jaarrekening wordt akkoord bevonden. Hij stelt voor bestuur decharge te verlenen. Peter bedankt de commissie en meldt dat zij haar werk serieus gedaan. De voorzitter stelt de vergadering voor het voorstel van Gerrit Wolbink, namens de kascommissie, over te nemen en vraagt of de vergadering het eens is met het verlenen van decharge aan penningmeester en bestuur. Vergadering is akkoord. 7. Verkiezing leden Financiële Commissie. Aftredend is de begrafenisvereniging Hardenberg en Omstreken. Gevraagd wordt aan regio Oost verenigingen wie zich kandidaat wil stellen. Vanuit Regio Oost stelt zich kandidaat: namens de vereniging Vriezenveen, Ben Spenkelink 8. Begroting 2016. Peter licht deze gedetailleerd toe. Er zijn verder geen vragen. De begroting 2016 wordt conform voorstel vastgesteld en akkoord bevonden door vergadering. 9. Vaststelling Contributie 2016. Voorstel contributie te verlagen. Het bestuur stelt voor de contributie gewijzigd vast te stellen: Vast bedrag per organisatie 0,00 Variabel bedrag per aangesloten lid 18 jaar en ouder 0,10 De minimum contributie bedraagt 40,00 De maximum contributie bedraagt 700,00 Eén abonnement blad Uitvaart per vereniging GRATIS Het voorstel is akkoord Pagina 10
10. Bestuursverkiezing. Peter is aftredend en is herkiesbaar. Hij wil over 2 jaar bekijken of hij door kan gaan. Peter licht enthousiast zijn werkzaamheden toe en hij ontvangt applaus voor zijn beschikbaarstelling. Sjaak licht de mogelijkheid voor aspirant bestuurslid toe. Bestuurswerk is kennis verbredend en tevens van belang voor eigen vereniging. Vraag Samenwerking uit Treebeek-Brunssum: Vanuit ieder gewest bestuursleden gewenst en adviseert verenigingen uit die regio vragen die nog geen bestuurslid in FKB hebben. De regio s Noord-Oost en met name West kunnen nog versterking gebruiken. Door het full-time werkzaam zijn van bestuurders Peter Knijn en Martin Slippens is het voor hen moeilijk het grote aantal verenigingen in regio West de juiste aandacht te geven. In Oost zijn 3 bestuurders actief op dat front, maar ook hier is het aantal verenigingen dusdanig hoog dat een 4e bestuurder fijn zou zijn. In Zuid zijn maar 5 verenigingen, en die zijn ook alle 5 een grote verenigingen. Daar is het met 1 FKB-bestuurder te doen. De aanwezige bestuurders wordt gevraagd na te denken of zij wellicht eens willen meedraaien om zich te oriënteren op het bestuurslidmaatschap, en/of te bespreken met de mede-bestuurders in hun vereniging of zij wellicht dat zouden willen bezien. 11. Verzekeraars. Vragen, opmerkingen over verzekeraars. Komen er nieuwe leden via verzekeraars? Heerhugowaard: vraag: geen contact met Nuvema vanwege personeelswisseling? Barbara Lisse: zelfde reactie. Vanuit het bestuur, goede contacten met Twente, men maakt gebruik van de juridische kennis bij Twente. Met Nuvema brainstormsessie gehad en allerlei doorgesproken. Er zijn regelmatig gesprekken en contacten, formeel of telefonisch, met verzekeraars. Pagina 11
12. Solvency II. Sjaak: In de pers wordt er over gesproken. Ingewikkelde wetgeving. Ingrijpend voor verzekeraars. Niet direct voor ons relevante berichten, vanwege de omvang van onze verenigingen, vanwege hetgeen onze verenigingen aanbieden, en vanwege de niet afdwingbare rechten. Sjaak geeft toelichting op de grenzen waaronder geen toezicht. Indien grenzen bereikt worden, krijgen we signaal van Jan Voois, actuaris. Natuurlijk, moeten wij wel proberen zoveel mogelijk in de richting van de eisen te werken. Natuurlijk, is er wel een gedelegeerd toezicht. In de vorm van het financieel statuut. Alle verenigingen zijn gehouden aan het financieel statuut te voldoen, wat onder andere inhoudt het hebben van een actueel actuarieel rapport en het navolgen van de adviezen van de actuaris AG. Gerrit Wolbrink, vraag deskundigheid bestuurder? Bestuurders van onze verenigingen worden niet getoetst en hoeven niet te voldoen aan allerlei eisen. Van belang is natuurlijk wel dat gezocht wordt naar capabele bestuurders en een mix van kennis binnen het bestuur in de volle breedte. De verenigingen met Afdwingbare Rechten, daar gelden andere voorwaarden. Die moeten voldoen aan stringente eisen! Er is een deskundigheidmatrix welke voor verenigingen die vallen onder de zwaardere criteria essentieel is. Bestuurders moeten voldoen aan redelijk zware eisen. Op allerlei gebied moet er diepgaande deskundigheid zijn. Bestuurders worden getoetst door DNB. 13. Actuariëel rapport. In overleg met het bestuur is gekeken naar de grondslagen voor de actuariële rapportage door de actuaris. In overleg met de actuaris is besloten dat de grondslagen voor het berekenen van de actuariële reserve per 1 juli 2015 zullen wijzigen. Pagina 12
Grondslagen voorziening Uitvaartverenigingen Al jaar en dag wordt voor het merendeel van de Uitvaartverenigingen de actuariële voorziening vastgesteld op de sterftetafel GBM/V 1980-1985 tegen 3,5% rekenrente. De aanduiding GBM/V 1980-1985 staat dan voor de overlevingskansen gebaseerd op de Gehele Bevolking Mannen en Vrouwen gemeten over de periode 1980-1985. De 3,5% rekenrente is de disconteringsrente die er vanuit gaat dat de voorziening gemiddeld tegen 3,5% wordt belegd. Hoewel de levensverwachting en de beleggingsrente telkens sterk fluctueren was vanuit een bestendige gedragslijn deze grondslag lange tijd te verdedigen. Daarbij dient niet gekeken te worden naar de lage rente in enig jaar maar over een periode van circa 40 jaar, dus met inachtneming van de resterende levensduur van de bestaande leden. Overgang grondslagen GBM/V 2004-2009; 2,5% Mede door het begin dit jaar 2015 ingezette ECB beleid, om elke maand 60 miljard aan staatsobligaties op te kopen, is de beleggingsrente in vastrentende waarde zeer sterk gedaald. De actuariële voorziening voor Uitvaartverenigingen dient gezien de veelal beperkte omvang en beperkte spreiding en vermijden van risicovol beleggen, in hoge mate prudent te zijn. Naar de opvatting van de actuaris is die prudentie met een rekenrente van3,5% niet meer realistisch en zal de voorziening voortaan berekend worden op 2,5% rekenrente. De 2,5% is mede bepaald op basis van de door De Nederlandsche Bank maandelijks uitgegeven risicovrije rente waar rekening is gehouden met een stijging van deze rente naar boven de 4% over een periode van circa 25-40 jaar. Vanuit de verenigingen wordt nog wel eens opgemerkt dat de huidige beleggingen goed renderen bijvoorbeeld omdat de beleggingen in het verleden in deposito s zijn belegd tegen een hoge rente. Echter is duur van de voorziening circa 40jaar waarbinnen de huidige deposito s al lang zijn verlopen en dient opnieuw te worden herbelegd tegen een veel lagere rente. Pagina 13
De verlaging van de rekenrente van 3,5% naar 2,5% heeft een sterk verhogend effect op de voorziening. Dit wordt deels gecompenseerd door het gelijktijdig invoeren van, de ten opzichte van de huidige tafel meer actuele sterftetafel, GBM/V 2004-2009. Deze tafel is met kennis van een langjarig inzicht in het sterfte verloop bij Uitvaartverenigingen naar mijn opvatting voldoende passend om de kwalificatie prudent te geven. Gevolgen dekkingsgraad De overgang naar de zwaardere grondslagen zal leiden tot een daling van de dekkingsgraad. Berekeningen geven aan dat de daling in de orde ligt van 15 basispunten. Dit zal in een aantal gevallen leiden tot het advies de contributie te verhogen. Dit laatste kan gefaseerd over een aantal jaren, met het voordeel dat dan ook weer meer inzicht is op de ontwikkeling van de rentestand. De invloed van deze wijzigingen worden uitgelegd aan de hand van het voorbeeld van de Algemene Begrafenis- en Crematievereniging Samenwerking, te Treebeek-Brunssum. Sjaak geeft uitgebreid toelichting over de gevolgen van de wijzigingen in het actuele actuariële rapport voor deze vereniging. Het is voor de aanwezigen nu helemaal duidelijk. Het is goed om ons verder te verdiepen in het actuarieel rapport, de grondslagen, de wijzigingen daarin, en verdere verdieping in deze materie. Daartoe zal er een workshop worden georganiseerd om alle in- en outs van het actuariële rapport en berekeningen uit te leggen. Bestuur gaat er van uit dat tenminste 2 personen per vereniging aanwezig zullen zijn. Pagina 14
14. Rondvraag. Dhr Gerard Vaalt vraagt hoeveel verenigingen geen rapport door Voois laten opmaken. Voorzitter: 4 verenigingen geen rapport maar wel in gesprek daarover, 10 verenigingen vragen aandacht vanwege de berekende reserve. FKB heeft met deze verenigingen contact op genomen om dit te bespreken. Bestuurslid uitvaartvereniging te Lisse vraagt naar de gevolgen voor oproepkrachten in verband met de gewijzigde wetgeving per 1 juli 2015. Penningmeester: Dit geldt alleen voor verenigingen met personeel. De penningmeester adviseert de website van FLINT (werkgever van de penningmeester) te raadplegen waar een en ander hierover is gepubliceerd. Penningmeester overhandigt een brochure over dit onderwerp aan dhr. Clemens. Bestuurslid vereniging Voerendaal meldt dat bij het afhandelen van schade de vereniging geen terugkoppeling krijgt van de verzekeringsmaatschappij. Voorzitter: FKB zal navraag doen bij de Maatschappij (Goudse). Bestuurslid vereniging Voerendaal meldt een mogelijke wijziging in de regelgeving over meer of minder dan 3000 leden met niet afdwingbaar recht. Voorzitter: het overleg / de ontwikkeling aangaande dit onderwerp wordt door heren Brandsma en Voois op de voet gevolgd. Wij hebben daarover contacten met hen en afspraken. Dhr Gerard Vaalt vraagt of FKB op de hoogte is dat dhr. Brandsma is gestopt met zijn werkzaamheden. Voorzitter: FKB is hiervan op de hoogte. dhr. Brandsma blijft beschikbaar als juridisch adviseur voor FKB, maar zal bij een rechtszaak niet zelf het belang van FKB kunnen verdedigen. Hiervoor wordt een andere advocaat (mr.bruinsma) ingehuurd die geïnformeerd wordt over dit speciale vakgebied door dhr. Brandsma. Op dit ogenblik speelt zo n zaak met als onderwerp de vrije keuze van de uitvaartleider. Men kiest bewust een ander uitvaartleider dan die van de verenigingen en verwacht hiervoor een vergoeding van de vereniging. Omdat dit gevolgen kan hebben voor alle verenigingen draagt FKB de kosten hiervan (kosten juridische hulp is in de begroting opgenomen). Pagina 15
Bestuurslid vereniging ABC Samenwerking Treebeek vult hierop aan dat dit laatste ook een onderwerp was bij het televisieprogramma de Rijdende Rechter. 15.Sluiting. De Voorzitter dankt een ieder voor de aanwezigheid bij en inbreng in deze vergadering. Notulist, Harry Koopman. In nagedachtenis aan Willem van Marwijk, wat gedachten en herinneringen. Ik kende Willem al als broer van Els. Els was getrouwd met mijn zwager Ger, dus regelmatig op verjaardagen en dergelijke waren er korte contacten. Ik ben voorzitter van de FKB, de Federatie van Uitvaartverenigingen zonder Winstoogmerk, een landelijke koepel van zo n 70 uitvaartverenigingen. Maandelijks wordt een nieuwsbrief uitgebracht die digitaal wordt verspreid onder leden, bestuurders van die leden en andere belangstellenden. Toen door het bureau dat de opmaak verzorgde werd aangekondigd dat zij per 1-7-2006 zouden stoppen, moesten wij op zoek naar een alternatief. Dat is de reden dat ik daartoe contact opnam, in december 2005 met Willem die toentertijd in samenwerking met Daniel actief was op dat gebied. Willem, en ook Daniel, stond wel open om dit te gaan doen en ging op zoek naar hoe dat in te vullen. Met name een zoektocht naar een programma. Vanaf die tijd had ik dus een veelvuldig telefonisch en e-mailcontact met Willem. Uiteindelijk gaf Willem aan dat hij het kon en wilde doen en was er overeenstemming. Vanaf 1-7-2006 werd de maandelijkse nieuwsbrief en soms tussentijds een special en bijvoorbeeld ook visitekaartjes, gemaakt door Willem. Bijzondere contacten ontstonden. Regelmatig zeker in de laatste jaren ook wat langere telefoongesprekjes waarin niet alleen de nieuwsbrief zelf maar ook persoonlijke zaken besproken konden worden. Zoals in ongeveer het laatste jaar, het overlijden van zijn broer, zoals het ziek zijn van moeder, zijn zorg voor zijn moeder, en zo meer Willem was heel nauwgezet, iedere punt en komma moest op de juiste plaats staan en geen enkel lijntje mocht ontbreken. Ook in de verwerking en oplevering, altijd heel keurig en ruim binnen de tijd. Paar dingen ter illustratie, 14-06-2006: Mijn wens om weer aan de slag te kunnen evenals die van Daniel om eindelijk eens iets meer te doen, is groot en toch verlies ik me nog veel te vlug in allerlei details. Sorry voor het ongemak! Pagina 16
Met mijn therapeut heb ik de werkzaamheden, die ik voor jullie zou gaan doen, besproken. Naar schatting duurt het nog 1,5 jaar totdat ik helemaal hersteld ben van de Burn Out. Het is geen enkel probleem om maandelijks de lay-out voor jullie nieuwsbrief te maken. 11-07-2006: Op pagina 16 staat: Terneuz. Moet dat niet Terneuzen zijn. 20-09-2006: p.s. n.a.v. het artikel "rijken in kerk begraven" herinnerde ik me een (humoristische) uitleg over het ontstaan van uitdrukkingen over geld en stank. Alleen de rijke kon zich vroeger een graf in de kerk veroorloven. Toen was er echter nog geen siliconenkit. En je kunt je wel voorstellen dat je na zo'n begrafenis ging ruiken dat er iemand onder een zware stenen plaat in de kerk begraven was. Uit die geurende gebeurtenis zouden de uitdrukkingen ontstaan zijn zoals: "geld stinkt niet" of "rijke stinkerd." Prachtig toch! En zo hebben we zo n 10 jaren heel goed en fijn samengewerkt. Toen wij een jaar of 6 geleden vanuit de Raad van Kerken Parkstad een nieuwsbrief wilden gaan maken, die dan in gedrukte vorm uitgebracht zou moeten worden en daarnaast ook digitaal, heb ik met Willem gepraat, en ook dat is hij gaan verzorgen. Ieder kwartaal maakte hij van de kopij die hij van mij ontving een prachtige nieuwsbrief. En zo waren er dus heel veel contactmomenten! Het was dan ook een schok toen Willem, de dag nadat hij de uitslag had gekregen, belde en zei ik heb niet zo n goede mededeling. Ik ben ernstig ziek en ga binnenkort overlijden. Bizar!! Natuurlijk hebben we daar een tijdje over doorgepraat. Daarna begon van mijn kant uit, en bij de bestuursleden van de FKB, en bij Raad van Kerken, de zoektocht naar een vervanger. En, dat bleek heel lastig! Kijk, een bedrijf inhuren is geen probleem, maar vrijwilligersorganisaties hebben niet de middelen om zomaar een paar bedrijven te vragen offerte uit te brengen. Dus, zoeken in netwerk, oproepen in de nieuwsbrieven. Niets! Uiteindelijk kwam ik vorig jaar november aan de deur bij een jonge dame die zou gaan collecteren voor het Leger des Heils. In het gesprek met haar kwamen wat kwaliteiten naar voren waardoor ik dacht zij zou het moeten kunnen! en direct in dat gesprek heb ik alvast gepolst of zij zou willen nadenken over dat werk, nieuwsbrief Raad van Kerken en nieuwsbrief FKB. Dat wilde zij wel. Kortom, Ik heb Willem blij gemaakt door hem te vertellen dat deze jonge dame dat zou willen doen. En vervolgens zijn wij gaan zoeken hoe dat te organiseren. Pagina 17
Navolgend vanuit mijn persoonlijk dagboek : Woensdag 25-02-2015, 10.30 naar Geleen. Bij Nevada een afspraak om naar het programma Publisher te kijken, samen met Willem, omdat zij gaat trachten in vervolg de nieuwsbrief van de FKB samen te stellen. Willem is er al, kopje thee en aan de slag. Het is haar niet gelukt om programma te verkrijgen want daar was perse een creditkaart voor nodig, en die heeft zij niet. We gaan eerst maar in word kijken hoe documenten aan te passen en voor te bereiden voor Publisher. Ik zeg toe dat ik wel even zal kijken hoe op de beste manier dat programma te krijgen is. Even na 12 en rij ik weer naar huis. Fijn om ook Willem weer even gezien te hebben. Ik spreek hem wel frequent telefonisch maar op deze manier is toch wat anders. Vreemd ook, want hij leeft als het ware bij de dag, weet zeker dat het leven niet lang meer zal duren, maar is toch in alles heel positief, maar vind het wel heel fijn dat het er op lijkt dat er in Nevada een goede opvolger is voor de nieuwsbrief. Woensdag 15-04-2015, rij ik naar Geleen waar ik samen met Willem een afspraak heb bij Nevada. Nevada gaat het opmaken van de nieuwsbrief FKB en RVK overnemen van Willem. Kopje thee, en even wat babbelen met Nevada tot Willem er is. Willem arriveert. Gelijk maar aan de slag met Publisher. Een mooi programma waar veel mee kan maar waar je wel even moet weten hoe je alles zou kunnen doen. Willem heeft, tot verrassing van Nevada en ook van mij, een 10-tal boekjes met spreuken bij zich en geeft die aan Nevada. Zij kan daaruit putten voor opvullers. Fijn! Blijft natuurlijk triest dat Willem wel gedwongen is het over te dragen omdat hij ongeneeslijk ziek is! Tegen 12.30 rijden we weer ieder ons weegs. En zo konden wij in mei 2015 ter introductie schrijven: Beste lezer, Met vereende krachten is weer gewerkt aan het samenstellen van de nieuwsbrief van de FKB. Deze nieuwsbrief is geheel opgemaakt door een jonge dame die onze opmaker Willem (die zeer ernstig ziek is) gaat vervangen. Fijn dat wij iemand hebben gevonden die dit wil gaan doen en inmiddels ook doet! En, Willem, bedankt voor je grote inzet! En dan komt op 17 juli die e-mail, toch nog onverwacht.. Sinds enkele dagen ben ik opgenomen in Palliatief Centrum Hospice de Heemhof te 6442 BH Brunssum. Semmelweisstraat 14. Ik ben te bereiken onder tel. 06 17854744 Groetjes Willem Natuurlijk, heb ik telefonisch nog contact met hem gehad. Zo ook op een moment dat hij in de auto bij Els zat en nog even wat moest doen in zijn huis, alles op orde hebben. Pagina 18
Anderhalve week geleden is Afke nog bij hem op bezoek geweest en hebben ze samen gepraat. Was goed. Typerend voor Willem toen het kwam op het zo fijn zijn dat in Nevada een goede opvolgster voor de nieuwsbrief is gevonden, was dat hij aangaf over de laatste nieuwsbrief op die pagina was er nog een lijntje scheef. Echt Willem!! En, horen we dinsdag hoe slecht het gaat en woensdagavond (12-8) het bericht van overlijden.. Zo blijft Willem in onze gedachten.. Een mens die graag op de achtergrond functioneert, en zich als hij ergens voor wil gaan dan ook volledig in zet. Uiterst nauwgezet, alert en punctueel. Geruststellend betrouwbaar. Een fijn mens! Sjaak den Hollander, Illikhoven, 14 augustus 2015. Een lichaam verdwijnt. De ware liefde en geest. Blijft echter verankert in hen die achterblijven Pagina 19
Is het niet vreemd dat mensen tijd kunnen vinden voor haat, terwijl het leven eigenlijk te kort is om voldoende liefde te geven. (liefdes wijsheden) Pagina 20
Samenstelling Algemeen Bestuur FKB per 14-06-2014 Voorzitter: Sjaak den Hollander, Illikhoven 14-A, 6116 AL Illikhoven. Tel.: 046-4810205 Faxnummer: 046-4810633 FKB een levende vereniging rondom de dood hollande@planet.nl Waarnemend secretaris: Lambert Zandman, Plutolaan 42, 7771 EP Hardenberg. Tel.: 0523-264266 secretaris@f-k-b.nl MEER SAMEN SAMEN MEER Bel gerust voor informatie Wij maken u met plezier verder wegwijs in de FKB en uitvaartland! Penningmeester: Peter Knijn, Grondel 33, 1633 DW Avenhorn. Tel.: 0229-543236 penningmeester@f-k-b.nl Regio Noord/Oost: (Groningen/Friesland/Drente/Overijssel/ Gelderland/Flevoland) Johnny Gunnewijk Tel.: 0599-612027 Harry Koopman Tel.: 0546-441266 Bestuurslid: Johnny Gunnewijk, Meidoornstraat 8, 9501 VZ Stadskanaal. Tel.: 0599-612027 Gunnewijk@gmail.com Harry Koopman, Kapittelhuisstraat 55, 7665 BC Albergen. Tel.: 0546-441266 h.j.koopman@home.nl Martin Slippens, Streekweg 347, 1616 AH Hoogkarspel. Tel.: 0228-526740 mslippens@hetnet.nl Linda Koorman-Tieben, Havikhorst 4, 9561 CV Ter-Apel, Tel.:0599-581879 linda.koorman@gmail.com Linda Koorman-Tieben Tel.: 0599-581879 Regio West: (Noord-Holland/Zuid-Holland/Utrecht/Zeeland) Peter Knijn Tel.: 0229-543236 Martin Slippens Tel.: 0228-526740 Regio Zuid: (Noord-Brabant/Limburg) Sjaak den Hollander Tel.: 046-4810205 Pagina 21