FACULTEIT WISKUNDE EN INFORMATICA FR 340 02b FACULTEITSRAAD Concept Notulen van de 338 e vergadering d.d. 28 juni 2010 Aanwezig: Leden: Kees Huizing, Peter van Liesdonk, Adrian Muntean, Jorn van der Pol, Jarno van Roosmalen, Leanne Scheepers, Maggy de Wert. Bestuur en beleidsmedewerkers: Arjeh Cohen (decaan), Jos Baeten (vice-decaan), Jos Hermus (directeur bedrijfsvoering), Sander Leemans (studentadviseur FB), Michiel Wijers (beleidsmedewerker Wiskunde). Notulist: Michiel Wijers Afwezig: Sander Dommers, Bart Laarhoven, Ivo van der Linden; Onno Boxma, Dieuwke de Haan. 1. Opening De voorzitter Peter van Liesdonk opent de vergadering om 14.05 uur en heet alle aanwezigen welkom. 2.a. Concept notulen van de 337 e vergadering d.d. 3 mei 2010 Opmerkingen bij de tekst van de notulen: - Blz. 2, punt 3.a. (Vertrouwenscommissie): tussen Huizing en Scheepers een komma invoegen. Opmerkingen n.a.v. de notulen: - Blz. 3, punt 9, tweede alinea (RvA): Arjeh Cohen merkt op dat naar de stand van zaken op dit moment de Raad van Advies één keer bijeengeroepen wordt, in november, over het thema strategie. Actiepunten - 332.3 (bijeenkomst studeren in buitenland): Jos Hermus meldt dat allerlei acties ondernomen zijn. De bijeenkomst heeft goed gewerkt. Er is informatie over studeren in het buitenland op een wervende website gezet, waaronder ervaringen van studenten die eerder naar het buitenland gingen. Nu een tweede bijeenkomst houden is niet opportuun, beter over een half jaar. Jos Baeten wijst op een arrangement voor een buitenlandminor bij Mälardalens Högskola in Zweden, waarvoor zich al drie studenten hebben aangemeld. - 333.4 (verbeterpunten diploma-uitreikingen): De FR licht toe dat men graag zit welke voorgestelde maatregelen wel en welke niet genomen zijn, ook in relatie tot veranderingen die STU op centraal niveau heeft doorgevoerd. Een beknopt, puntsgewijs overzichtje volstaat. - 336.5 (PR): Zie mededelingen. - 337.1 (sectie-indeling): Zie agendapunt 7. Punt vervalt. - 337.2 (nieuwe tracks BTI): Zie mededelingen. Punt vervalt. - 337.3 (toelichting verzuimstatistiek): is tussentijds toegestuurd. Punt vervalt. - 337.4 (taken Linders): Jos Hermus meldt dat de taken verdeeld zijn. Over een jaar ware te bezien of alle deeltaken goed lopen in de nieuwe setting. Punt vervalt. - 337.5 (wijzigingen indeling nieuwbouwplan): Jos Hermus meldt de enkele onduidelijkheden van destijds opgehelderd zijn. Op dit moment de indeling van de nieuwbouw verder willen detailleren, heeft geen zin. Er gebeurt nog van allerlei tussen nu en over anderhalf jaar. Denk bijv. aan de nieuwe sectie-indeling en een nieuwe vorm voor Eurandom. Tegen de oplevering zal de indeling opnieuw ter hand worden genomen in samenspraak met contactpersonen per groep. Punt vervalt. De notulen worden goedgekeurd met inbegrip van deze wijzigingen. 1
2.b. Goedgekeurde notulen van de 336 e vergadering d.d. 31 maart 2010 Er zijn geen opmerkingen. 3. Mededelingen (a) PR Arjeh Cohen meldt mede n.a.v. actiepunt 336.5 (PR) dat het nieuwe PR-team (Beijer, Van Lierop, Sterk; Horvath, Houben, Van Uden) begin juni onder leiding van Rijshouwer (directeur CEC) een heidag heeft gehouden, waarbij ook de opleidingsdirecteuren Informatica en Wiskunde en de decaan aanwezig waren. Dit heeft geresulteerd in een Wervingsplan W&I voor de periode van september 2010 tot december 2011. Daarin is een keuze van vier hoofdactiviteiten beschreven en zijn de kosten (in tijd en in geld) daarvan begroot. Het FB heeft het wervingsplan vanochtend in eerste lezing besproken. Voor het FB staat werving veruit bovenaan als belangrijkste activiteiten, interne communicatie via H.E.N.K. en T.I.M. veel minder. Maggy de Wert vraagt in hoeverre het FB zich baseert op onderzoek. Arjeh Cohen antwoordt dat de keuze voor nieuwe stromen bij BTI (zie ook verderop) gebaseerd is op wat er bij de doelgroep leeft en hoe wij de informaticaopleiding kunnen positioneren. Maggy de Wert vraagt aandacht voor nieuwe social media (blogs, YouTube, Twitter, ). De faculteit ID bijvoorbeeld is hierin zeer actief is. Arjeh Cohen antwoordt dat hij voor een bezoek van Provinciale Staten aan de TU/e op 2 juli a.s. aan enkele groepen in de faculteit gevraagd heeft hun onderzoek te presenteren: de vraag en het resultaat, in 2 à 3 slides, zonder formules, direct aansprekend voor de leek. Dit is ook een benadering die voor de facultaire website te gebruiken is. (b) EIRICT Arjeh Cohen meldt in gesprek te zijn over de vorming van een krachtiger Eindhovense unit binnen het grote koepelverband NIRICT. Daaronder een software lab dat producten moet gaan ontwikkelen tot een verder stadium dan alleen onderzoeksprototypes. Maggy de Wert zegt uit te zien naar de dag dat ook W&I een markt in de hal van het Hoofdgebouw houdt waarop zulke producten getoond worden. (c) Nieuwe tracks in BTI Arjeh Cohen meldt dat de nieuwe tracks in de bacheloropleiding Technische Informatica nog in discussie zijn. Op 5 juli a.s. zal hij samen met Van Lierop de jongste plannen bij het College van Bestuur bespreken. Peter van Liesdonk vraagt naar het tijdschema. Jos Baeten antwoordt dat de faculteit erop koerst om hoe dan ook in de herfst campagne te gaan voeren met het oog op inschrijvingen per 1 september 2011. Maggy de Wert vraagt naar samenwerking met Fontys. Jos Baeten en Arjeh Cohen antwoorden dat er van allerlei gebeurt, waaronder docenten die over en weer betrokken zijn bij werkzaamheden. (d) Huisvesting Jos Hermus meldt dat de officiële aftrap op 30 juni a.s. is afgelast. Een nieuwe datum is nog niet bekend. De oplevering staat nog steeds voor eerste helft 2012. (e) Studentadviseur FB Peter van Liesdonk maakt bekend dat Tom Nijhuis studentadviseur FB is geworden. Jos Hermus merkt op dat het FB deze voordracht zal doorgeleiden naar het CvB. Hij vindt het merkwaardig dat bij W&I niet, zoals hij van andere faculteiten weet, een koppeling gemaakt wordt met de functie van onderwijscommissaris bij de studievereniging. Daarmee is een goede feedback over onderwijs- en studentenaangelegenheden gegarandeerd. De voorzitter zegt toe dat de FR dit volgend jaar in overweging zal nemen. (f) Zelfstudie Embedded Systems Arjeh Cohen meldt dat Dieuwke de Haan (beleidsmedewerker Informatica) in de vergadering geen toelichting kan geven, omdat juist op dit moment een videoconference met de partners in Delft en Enschede plaatsvindt. 2
Arjeh Cohen vult aan dat de TU/e geen nieuwe accreditatie voor de deeltijdopleiding zal aanvragen. Studenten die in deeltijd willen studeren moeten dit doen binnen het voltijds programma, zoals ook nu feitelijk al het geval is. Maggy de Wert wijst op een ongelukkige formulering over on the job training. Jos Baten schetst de achterliggende gedachte dat de opleiding zich tot taak stelt de fundamentele concepten aan te leren, waarna studenten zich zelf specifieke tools kunnen aanleren. Hij zegt toe naar de formulering te laten kijken. 4. Charter Talent naar de top De voorzitter merkt op dat de FR in de voorbespreking niet zo heel blij was met de benadering in dit actieplan. Talent moet altijd vooraan staan. Dit soort initiatieven schiet z n doel voorbij. Arjeh Cohen wijst op de grote maatschappelijke druk. Het charter komt voort uit een landelijke actie, in welk verband al ruim honderd instellingen een charter hebben ondertekend. Dit actieplan is een uitwerking daarvoor voor de faculteit W&I. Hij merkt op dat het FB uitdrukkelijk niet gekozen heeft voor speciale posities voor vrouwen, wat wel was voorgesteld door de landelijke organisatie. De centrale drijfveer voor het FB is de constatering dat het goed is voor een sociale gemeenschap als de verhouding M/V niet zo uit het lood is, als we nu bij onze wetenschappelijke staf zien. Maggy de Wert vraagt hoe men 10% vrouwen in de staf kan verwachten als er hooguit 4% vrouwelijke studentes bij Informatica zijn. Arjeh Cohen vindt dit laatste ook te weinig. Meer vrouwen in de beroepsgroep trekt vrouwelijke studenten aan. Maggy de Wert merkt op dat carrièrevrouwen in haar omgeving zo n actieplan maar geneuzel vinden. Jos Baeten waarschuwt niet alleen naar Nederland te kijken; elders in Europa, met name Oost en Zuid-Europa, is de genderbalans heel wat gunstiger. Voor ons is het belangrijk studies aantrekkelijker te maken voor een meer gebalanceerde instroom. Arjeh Cohen stelt dat het FB wel een nieuwe strategie wil beproeven, die oog heeft voor kwaliteit en mede een antwoord is op de tendency to inbreeding die de Commissie Zwaenepoel bij de onderzoeksbeoordeling Informatica signaleerde. Dit houdt in het breed trekken van het wetenschapsgebied waarvoor iemand gezocht wordt, daarbij (aankomende) toppers opsporen en met name de vrouwen onder hen uit te nodigen te solliciteren. Hij stelt voorts dat het FB belemmeringen om door te stromen wil wegnemen, bijvoorbeeld door vrouwen na zwangerschappen meer tijd te geven aan de gestelde criteria te voldoen. Kees Huizing meent dat dit niet alleen voor vrouwen zou moeten gelden. Maggy de Wert meent dat het ook voor hogere functies van OBP zou moeten gelden. Jos Baeten en Jos Hermus stellen dat de situatie voor WP wezenlijk verschilt van die van OBP omdat de beoordeling is gebaseerd op een veel langer track record. Het is daarom nu al gebruik de geleverde prestatie te relateren aan de hoeveelheid tijd die eraan kon worden besteed (denk aan deeltijdaanstellingen), bij vrouwen én mannen. De voorzitter zegt toe dat de FR gehoord de beraadslagingen zal terugkomen op zijn bij aanvang geformuleerde mening over het actieplan. 5. Basiskwalificatie Onderwijs (BKO) Kees Huizing vraagt (bij de derde bullet in stuk FR 338-05) wat de consequenties zijn als in dit geval een medewerker het BKO-certificaat niet weet te verwerven. Jos Hermus antwoordt dat het FB ervoor heeft gekozen dit niet te beschrijven, zoals het CvB dat ook niet deed. Kees Huizing vraagt naar de positie van degenen die eerder met succes (onderdelen van) het Didactisch Inwerktraject deden. Jos Hermus antwoordt dat bij intake en beoordeling hiermee vanzelfsprekend rekening wordt gehouden. De procedure is dan snel(ler) te doorlopen. Peter van Liesdonk vraagt of het BKO een drempel gaat vormen. Jos Hermus verwacht dat goede ondersteuning dit kan voorkomen. Arjeh Cohen hoopt dat het eerder als hevel gaat werken, een aanzet om cursussen te doen om op het gewenste niveau te komen. De voorzitter stelt dat de FR over een jaar graag een evaluatie van de invoering ontvangt. 6. Onderwijs- en examenregelingen De voorzitter meldt dat de bespreking van nagenoeg alles nagenoeg afgerond is. Er lijkt een misverstand over de stukken voor Embedded Systems. Dit zal na de vergadering met spoed met Rik Kaasschieter worden opgenomen. Arjeh Cohen spreekt de wens uit op korte termijn het advies van de FR op schrift te mogen ontvangen. 3
7. Nieuwe sectie-indeling Jos Hermus geeft een presentatie van de nieuwe sectie-indeling en de bestuurlijke stroomlijning daaromheen aan de hand van lichtbeelden. Arjeh Cohen en Jos Hermus beantwoorden enkele vragen. De voorzitter dankt het FB voor de gegeven toelichting en meldt dat de FR graag over een jaar een evaluatie van de nieuwe structuur tegemoet ziet. 8. Rondvraag - Maggy de Wert vraagt naar cijfers over werkgelegenheid van gediplomeerden. - Maggy de Wert vraagt welke gegevens een HR adviseur mag overleggen bij interne sollicitaties. Jos Hermus vraagt vermoedens van onregelmatigheden te melden bij de directeur bedrijfsvoering. De voorzitter geeft Tom Nijhuis (publieke tribune) de gelegenheid een vraag te stellen. - Tom Nijhuis vraagt n.a.v. het BKO-certificaat naar de invloed van studentenoordelen op bevorderingen van docenten. Arjeh Cohen merkt op dat die inderdaad meewegen via behaalde scores bij onderwijsevaluaties, maar altijd in een groter geheel. 9. Sluiting De voorzitter bedankt de aanwezigen en sluit de vergadering om 15:45 uur. 4
Actiepuntenlijst Agendapunt Actiepunt Door Termijn 332.3. Tweede bijeenkomst organiseren over studeren in het buitenland 333.4. Follow-up verbeterpunten diploma uitreikingen Zie toelichting bij FR 338.2. Jos Hermus Jos Hermus 337.6. FR uitnodigen voor Raad van Advies FB November 2010 339.1. Evaluatie over nieuwe structuur sectie-indeling FB Juni 2011 5