Kinderdagverblijf t Spreeuwennestje Battelsesteenweg 259 2800 Mechelen Tel. 015/272986 INFORMATIEBROCHURE Hartelijk welkom in ons kinderdagverblijf. Eerst een woordje over het ontstaan van t Spreeuwennestje. In 2008 ontstond de idee om een zelfstandig kinderdagverblijf te openen middenin basisschool De Spreeuwen. Tom Resseler, de directie, onderzocht de mogelijkheden en volgde een cursus rond de opstart van een kinderdagverblijf. De locatie was aanwezig en kon mits verbouwingen aangepast worden aan de strenge normen en regelgevingen en ook het grasveld voor het gebouw kon gebruikt worden als speeltuin voor de baby s en peuters. Dit voorstel werd dan ook positief onthaald bij de algemeen directeur van scholengroep 5, des temeer omdat er nog collega-directeurs in de toekomst zouden starten met een kinderdagverblijf. Eind 2008 werd er op scholengroepniveau een VZW opgericht, De Vijfling, genaamd. Alle nieuwe initiatieven zouden ressorteren onder deze VZW en er werd dan ook groen licht gegeven om 2 bestaande gebouwen van basisschool De Spreeuwen om te bouwen tot een kinderdagverblijf. Kinderdagverblijf t Spreeuwennestje zal plaats bieden aan 20 kinderen en zal van start gaan vanaf 1 september 2009. De bedoeling is dat de baby s en peuters er dagelijks terecht kunnen om te spelen, te slapen, te eten, te leren, te huilen,., dus gewoon thuis te zijn. De strenge controles van Kind en Gezin maken dat je moet streven naar goede kwaliteitscijfers op alle vlakken. Maar bovenal staat het kind centraal en krijgt het elke dag opnieuw de nodige aandacht en zorg die nodig is om kind te kunnen zijn. Een goede samenwerking met de kleuterafdeling van de Spreeuwenschool zorgt voor de juiste educatieve begeleiding voor de peuters, wat de overgang van het kinderdagverblijf naar de kleuterschool enkel maar ten goede komt en voor de kindjes vlekkeloos verloopt. De begeleiders zullen dan ook elke dag met evenveel enthousiasme paraat staan om de kindjes op te vangen. Regelmatige bijscholing zorgt ervoor dat het opvangteam op de hoogte blijft van nieuwe evoluties in de kinderopvang in al zijn facetten. Dat zorgt, samen met hun ervaring, voor een deskundige begeleiding die bijdraagt in de ontwikkeling van uw kindje. In deze brochure vindt u al heel wat informatie, maar mocht u nog meer vragen of problemen hebben, staan wij uiteraard steeds en graag ter uwer beschikking.
1. OPENINGSUREN Van maandag tot en met vrijdag van 7 uur tot en met 18 uur stipt. Kinderen kunnen ingeschreven worden voor: volle dagen (minstens 3 dagen per week) halve dagen (een halve dag = maximum 5 uur en 1 voeding) minstens 12 volle dagen of 14 halve dagen aanwezig per maand. Voor juli en augustus samen wordt slechts 1 voorschot aangerekend vanwege de vakantieperiode. Voor 1 vastgestelde maand naar keuze moet geen voorschot betaald worden. (te bevestigen 1 maand vooraf). 2. HET BRENGEN VAN HET KINDJE Uw kindje verwachten wij vanaf 7 uur en voor 9.30 uur. Indien uw kindje later komt, moeten de verzorgsters hiervan verwittigd worden voor 9 uur, indien dit niet gebeurt, zal een halve dagprijs worden aangerekend. Indien uw kindje alleen in de namiddag komt, kan dat vanaf 13 uur. Bij het binnenkomen worden de ouders verzocht het kindje te overhandigen aan het personeel. Bij deze gelegenheid kunnen inlichtingen aangaande uw kindje meegedeeld worden (medicamenten, een onrustige nacht, enz...) Zieke kindjes worden NIET toegelaten, uitgezonderd met aangepaste medicatie en doktersattest. 3. HET AFHALEN VAN HET KINDJE De kinderen worden uitsluitend teruggegeven aan de ouders of aan door hen gemachtigde personen (schriftelijke bevestiging). Kindjes die enkel in de voormiddag komen, moeten afgehaald worden voor 13 uur. Voor kindjes die na 13 uur worden afgehaald, zal een volledige dagprijs worden aangerekend. Als het kindje na 18 uur wordt afgehaald, zal 10 euro per kwartier worden aangerekend. 4. VOEDING Elk kindje gebruikt thuis zijn eerste maaltijd. De voeding van het kinderdagverblijf wordt ter plaatse opgewarmd. Opmerkingen met betrekking tot de voeding (dieet, allergie) moeten dan ook tijdig gemeld worden aan het personeel. Het weekmenu hangt op in het kinderdagverblijf.
5. MEE TE BRENGEN DOOR DE OUDERS Klaargemaakte zuigflessen (water in de fles, poeder afzonderlijk en gedoseerd). Reservekleedjes. Eventueel fopspeen, troeteldiertjes en slaapzak voor het slapen. Luierzalf Gelieve op alles de naam van het kind te voorzien. 6. FINANCIELE BIJDRAGE Het inschrijvingsgeld bedraagt 75 euro, dit bedrag zal u worden teruggestort als uw kindje het kinderdagverblijf definitief verlaat. Indien u uw kindje inschrijft, en achteraf beslist dat het kindje niet naar het kinderdagverblijf komt, krijgt u het inschrijvingsgeld niet terug. De dagprijs bedraagt 23 euro. Dit voorziet 2 maaltiiden en opvang. Voor de pampers wordt een vast bedrag van 1,50 euro per dag aangerekend. De betaling van de pampers gebeurt maandelijks. De dagprijs dekt alle maaltijden en onderhoud behalve melkpoeder en zuigflessen. Voor de betaling van het verblijf in het kinderdagverblijf wordt een voorschot betaald van 276 euro voor kindjes die zijn ingeschreven (met uitzondering van de vakantiemaanden). (Er wordt geen enkele terugbetaling op het voorschot gedaan). De eerste werkdag van de volgende maand wordt een afrekening gemaakt, samen met het nieuwe voorschot. De betaling moet gebeuren voor de derde werkdag van de maand. In geval van wanbetaling zal 5 euro per dag extra worden aangerekend. Na 5 werkdagen wordt het kindje geweigerd. Proceduren bij wandbetaling: 1: 10 dagen na facturatie aangetekende zending met eerste verwittiging(het oorspronkelijke bedrag + de administratieve kosten van 10(opmaak brief,kost aangetekende zending). Na deze aanmaning (poststempel is geldig!) worden de kinderen na 5 werkdagen geweigerd. 2:10 werkdagen na de eerste aangetekende zending(poststempel) volgt er een 2de aangetekend schrijven met toepassing van de boeteclausule zoals beschreven in het huishoudreglement (eveneens een administratieve kost van 10) Een ongevallenverzekering werd afgesloten om de schade, die uw kindje kan oplopen tijdens het verblijf, te dekken. De prijs wordt betaald door het kinderdagverblijf. De verzekering is geldig vanaf het moment dat de ouders 's ochtends het kinderdagverblijf verlaten tot op het moment dat de ouders het kinderdagverblijf betreden om hun kindje af te halen. De polis ligt ter inzage in het kinderdagverblijf. Het personeel is verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid tot een bedrag van 1.239.467,60 euro. In geval van een veroordeling tot een groter bedrag, valt alles wat boven dat bedrag komt, ten laste van de ouders. Het kinderdagverblijf heeft de toelating gekregen van Kind & Gezin om fiscale attesten uit te schrijven, zodat de ouders een gedeelte van de financiële bijdrage kunnen aftrekken van hun belastbaar inkomen. Rekeningnummer t Spreeuwennestje: 068 2520170 40
7. MEDISCHE ZORGEN Alleen met een doktersattest worden medicijnen verstrekt. Bij ziekte of ongeval worden de ouders telefonisch verwittigd. Bij hoogdringendheid en indien de ouders niet bereikbaar zijn, wordt een dokter van het kinderdagverblijf opgeroepen (Dr. Bayon Isabelle): 0477/317933 of 015/260635 8. SAMENWERKING OUDERS - KINDERDAGVERBLIJF De ouders hebben altijd toegang tot het kinderdagverblijf om hun kindje te bezoeken. Bij het afgeven van het kindje hebben de ouders de gelegenheid allerlei nuttigeinformatie mee te delen (medicatie, kindje maakt tandjes, enz.). Er kan ook informatie verstrekt worden door de ouders en het personeel in het "heen-en-weerschriftje" dat elk kindje in het dagverblijf krijgt. Over de activiteiten van de peuters zal ook gebriefd worden via het schriftje. Op- en/of aanmerkingen over de werking van het kinderdagverblijf kunnen meegedeeld worden aan het personeel of neergepend worden in het schriftje van uw kindje. Leuke ideeën zijn altijd welkom. Ouders kunnen altijd een beroep doen op de klachtendienst van Kind & Gezin: op het telefoonnummer 02-533 14 14. Buiten de openingsuren kunt u steeds een boodschap inspreken op het antwoordapparaat. 9. INSCHRIJVINGEN Inschrijvingen kunnen gebeuren na telefonische afspraak in het kinderdagverblijf. Enkel kindjes van wie de ouders beiden uit werken gaan, worden aanvaard. Bij de inschrijving ontvangen de ouders een "inschrijvingsformulier" waarop alle gegevens over het kindje moeten vermeld worden. Dit document moet van Kind & gezin verplicht aanwezig zijn in het kinderdagverblijf. Ouders kunnen in principe hun kindje enkel naar het kinderdagverblijf brengen op de tijdstippen die ze hebben ingevuld op het verblijfsschema op het inschrijvingsformulier. Dit is noodzakelijk voor de goede werking en organisatie van het kinderdagverblijf, alsmede om de personeelskosten te drukken. 10. SAMENWERKING SPREEUWENSCHOOL Vermits t Spreeuwennestje geboren is uit de schoot van de Spreeuwenschool zal er een nauwe band ontstaan tussen kribbe en school. Op geregelde tijdstippen worden de peutertjes in contact gebracht met onze kleuterafdeling en worden ze ook betrokken bij de schoolactiviteiten. Door de inschrijving van het kindje in t Spreeuwennestje verwachten we van de ouders dat ze - behoudens onvoorziene omstandigheden, zoals bijv. verhuis - automatisch voor een verlengd verblijf in de Spreeuwenschool kiezen.
11. FOTO S Het kan gebeuren dat er tijdens activiteiten of op andere momenten foto s worden getrokken. Deze zullen gebruikt worden om eventueel op de website van de school te plaatsen en zullen geenszins gebruikt worden voor commerciële doeleinden. De foto s worden noch verkocht, noch uitgeleend aan derden. Indien u niet wenst dat er foto s genomen wordt van uw kind(- eren), dient u hiervoor een bezwaarschrift in. Indien wij niet op de hoogte worden gebracht van enig bezwaar, gaan we ervan uit dat uw kind gefotografeerd mag worden. DOOR DE INSCHRIJVING VAN HUN KINDJE AANVAARDEN DE OUDERS DE REGELS VERVAT IN DEZE BROCHURE.
Kwaliteitsnormen kinderdagverblijf t Spreeuwennestje Het attest van toezicht Van bij de start krijgt t Spreeuwennestje jaarlijks het bezoek van Kind en Gezin. Op een onaangekondigd tijdstip wordt het kinderdagverblijf gedurende enkele uren gecontroleerd op alle mogelijke facetten van de dagelijkse werking. Dit is belangrijk om het attest van toezicht te behouden, wat noodzakelijk is voor de ouders. Hierdoor ontvangen ze jaarlijks een fiscaal attest waarmee ze een deel van hun kosten fiscaal kunnen recupereren. KWA POI Normaliter vindt jaarlijks een tweede controle van Kind en Gezin plaats met als doelstelling de bewaking en beoordeling van de voorgeschreven kwaliteitsnormen. Naast het verkrijgen van een attest van toezicht, worden quota s toegekend volgens de kwaliteitsnormen. Bij deze inspectie wordt vooral toegezien op de kwaliteit van de opvang en personeel. Activiteiten, creativiteit, hygiëne, speelgoed, veiligheid, contact tussen personeel en kindjes, alsook algemene momenten zoals onthaal, eetmoment, slaapmoment worden hier beoordeeld. Deze aandachtspunten kunnen volgende scores krijgen: 0-3-5-7. De kwaliteitsmeting noemt de KWA-POI. Streven naar de best mogelijke score is ons doel. Dit geeft de motovatie om steeds met veel inzet en een goed gevoel verder te werken en wanneer nodig bij de sturen. De opmerkingen tijdens de inspectie worden besproken tussen het personeel zodat aanpassingen zo vlug mogelijk kunnen gebeuren. Verplichte documenten personeel Van de drie zelfstandige verantwoordelijken en van de toevallige hulp zijn volgende documenten overgemaakt aan Kind en Gezin: -bewijs van goed gedrag en zeden -medisch bekwaamheidsattest (verklaring van de arts) -attest van levensreddend handelen (3 jaar geldig)
Verplichte documenten kindjes Volgende documenten aangaande de ingeschreven kinderen zijn steeds aanwezig in het kinderdagverblijf: -aanwezigheidsregister, conform de regelgeving van Kind en Gezin -inlichtingenfiches individueel per kind Verzekeringen Er is een verzekeringspolis afgesloten met maatschappij Ethias voor: -burgerlijke aansprakelijkheid (schade aan derden) -individuele ongevallen personeel -persoonlijke ongevallen kindjes -brandverzekering voor de inhoud van het gebouw Brandveiligheid Vooraleer t Spreeuwennestje haar deuren opende, vond er een uitgebreide controle door de Brandweer van Mechelen plaats. Het kinderdagverblijf voldoet aan de voorgeschreven normen en de beoordeling en het verslag werden overgemaakt aan en goedgekeurd door Kind en Gezin. Personeel kinderdagverblijf t Spreeuwennestje In t Spreeuwennestje werken op dit ogenblik drie medewerkers die samen voor de opvang van 20 kinderen zorgen. Ze staan in voor de verzorging van de kinderen, de bereiding van de maaltijden, het dagelijks onderhoud, de administratie, de aankopen en het contact met de ouders. Toevallige hulp De vaste medewerkers kunnen rekenen op de medewerking van een toevallige hulp, die mee de continuïteit verzekert als er zich onvoorziene omstandigheden voordoen,
Poetsdienst zoals ziekte en andere ongeplande afwezigheden. De toevallige hulp komt op geregelde tijdstippen naar het kinderdagverblijf om het contact met de kinderen niet te verliezen en is als dusdanig verzekerd. Naast het dagelijkse onderhoud, dat uitgevoerd wordt door de kinderverzorgsters en poetsvrouwen van de school, wordt het kinderdagverblijf wekelijks grondig schoongemaakt. De wekelijkse schoonmaak gebeurt buiten de openingstijden van de kribbe en gebeurt steeds door dezelfde persoon. Elke week worden ook alle bedjes verschoond. Tuinonderhoud Het kinderdagverblijf beschikt over een ruime tuin die voorzien is van speeltuigen en ander materiaal waarmee de kinderen tijdens de zomermaanden kunnen spelen. De tuin bestaat uit een grote oppervlakte gras met een boom en struiken die voldoende schaduw bieden tijdens warme zomerdagen. Het gras wordt regelmatig gemaaid en deze werkzaamheden gebeuren op tijdstippen dat er geen kinderen in de tuin aanwezig zijn. Klusjes Voor allerlei eenmalige klussen die bijdragen tot het handhaven en/of verbeteren van de kwaliteit, is het personeel omringd door een ruime kring van familie, vrienden en kennissen die bereid zijn de handen vrijwillig uit de mouwen te steken. Dit kan gaan van het nemen van kopieën, schilderen, met afval naar het containerpark rijden,. Werking kinderdagverblijf t Spreeuwennestje t Spreeuwennestje heeft een reglement dat door de ouders kan worden ingekeken nadat ze een afspraak hebben gemaakt. Ze kunnen een kijkje nemen in de crèche en de nodige vragen stellen. De ouders geruststellen is van groot belang, het is immers vaak voor het eerst dat ze hun kindje aan vreemde mensen toevertrouwen. De verzorgsters delen de ouders ook mee dat t Spreeuwennestje aan de Spreeuwenschool verbonden is en dat het een logisch gevolg is dat hun kindjes er school lopen. De overgang van het zelfstandig kinderdagverblijf naar de basisschool zal vlekkeloos verlopen, omdat er een samenwerkingsverband is. Bij akkoord betalen de ouders inschrijvingsgeld, d.w.z. dat hun plaatsje verzekerd is. Wanneer de kindjes naar school gaan, wordt het inschrijvingsgeld terugbetaald.
Organisatie kinderdagverblijf t Spreeuwennestje Het personeel staat in voor de opvang van de kindjes, elke werkdag van 7u tot 18u, het onderhoud van de kribbe, boodschappen doen, administratie,. De aanwezigheid van het personeel wordt georganiseerd volgens de voorschriften van Kind en Gezin: er moet steeds een verzorgster aanwezig zijn bij elke leeftijdscategorie. Dienstregeling 1 7-15u20 2 8u20-16u45 3 9u30-18u Buiten hun aanwezigheidsuren in het kinderdagverblijf worden de aankopen van voeding en ander materiaal gedaan door de personeelsleden, alsook de dagelijkse schoonmaak en de administratieve taken. Medewerkers - Daisy Hofinger (verantwoordelijke) - Maja Van Dyck (mede)verantwoordelijke) - Karen Couwels (medewerker) Gegevens t Spreeuwennestje Tel: 0474 / 63 05 10 Mail: spreeuwennestje@despreeuwen.be