Arrondissement ANTWERPEN LEIDRAAD GEMEENTERAADSZITTING 25 april 2016. OPENBARE ZITTING 01. Goedkeuring verslag vorige zitting. Gevraagd wordt het verslag van de vorige zitting, 21 maart 2016, goed te keuren. 02 Goedkeuring jaarrekening 2015: Kerkfabriek Sint Catharina. Aan de raad wordt kennis gegeven van de rekening dienstjaar 2015 van de kerkfabriek Sint- Catharina Stabroek, zoals goedgekeurd door de kerkraad in zitting van 21 maart 2016. Deze rekening geeft volgende uitslag: ontvangsten : 16 372,63 uitgaven : 29 934,36 saldo : -13 561,73 overschot rekening 2014 1579,10 gemeentelijke toelage : 16.800,00 exploitatie overschot : 4 817,37 Een gunstig advies wordt voorgesteld. 03 Goedkeuring wijziging huurovereenkomst met P.Z. Noord betreffende gebruik lokalen gemeentehuis. Op 28 oktober 2002 werd een overeenkomst afgesloten tussen het gemeentebestuur en de Politiezone Noord voor het gebruik van lokalen in het gemeentehuis (kelder en gelijkvloers) en in de remise. Vandaag blijkt dat de politiediensten de kelder in het gemeentehuis niet langer gebruiken en komt er alzo ook ruimte vrij voor de gemeentediensten (vooral archief). Een voorstel van aanpassing van de overeenkomst wordt voorgelegd. Het voorstel van aanpassing van de huurovereenkomst tussen het gemeentebestuur en de Politiezone Noord voor het gebruik van lokalen in het gemeentehuis (kelder en gelijkvloers) en in de remise luidt als volgt: Artikel 1. Onderwerp. De verhuurder verhuurt hiermede aan de huurder, die aanvaardt, het hierna omschreven goed : Leidraad raadszitting 25 april 2016. Pagina 1
In het gebouw te Stabroek, Dorpsstraat 99, op en met grond gekadastreerd sectie E nr 408/A, de lokalen gemerkt A voor een oppervlakte van 235 m² en de garages gemerkt B voor een oppervlakte van 120 m² op bijgevoegd en aangehecht plan en de plaatsbeschrijving hierna genoemd "het pand". De huurder bevestigt dat hij het pand bezocht heeft en het in al zijn bijzonderheden heeft onderzocht.. Artikel 3. Huurprijs. a) De verhuring wordt aangegaan, met ingang van 1 januari 2016, op basis van een jaarlijkse huurprijs van 26.401,35 Deze huurprijs moet door de huurder worden betaald door storting op de bankrekening nummer 091-0001161-26 van de verhuurder, uiterlijk op 30 september van ieder jaar en voor de eerste maal op 31 december 2002. b) Naast de huurprijs is de huurder verplicht jaarlijks, op 31 december, een bijdrage te betalen in de kosten voor electriciteit, water en gasverbruik van de totale gebouwen waarvan een deel in huur wordt genomen. Deze bijdrage wordt door de partijen forfaitair vastgesteld op (17,28 % van de totale jaarlijkse kosten voor verbruik van electriciteit, water en gasverbruik voor de gebouwen, waarvan een deel in huur wordt genomen). 04 Kosteloze grondafstand Meidoornlaan door consoorten Cerstiaens. Door Eric De Bie, notaris te Antwerpen-Ekeren werd een ontwerp van akte opgemaakt houdende kosteloze grondafstand door : - Consoorten Cerstiaens, betreffende een repel grond te Stabroek, Meidoornlaan, sectie E nummer 338/2 voor een totale oppervlakte van 58 m². Deze afstand geschiedt in uitvoering van de voorwaarden opgelegd in de bouwvergunning nummer 2012/00043. De akte zal verleden worden door notaris Eric De Bie. 05 Definitieve vaststelling RUP 9 Sport en recreatie, Deelplan Vossenvelden. Het college van burgemeester en schepenen besliste tot het uitvoeren van de punten 18 en 24 van de bindende bepalingen van het GRS door opdracht te verlenen aan het studiebureel Grontmij, Stationsstraat 51 te 2800 Mechelen, voor de opmaak van het ruimtelijk uitvoeringsplan 9 Sport en recreatie : (18) De ruimtelijke ontwikkeling van een aantal recreatieterreinen die aansluiten bij de dorpskernen. Meer bepaald gaat het om de sport- en recreatieterreinen Vossenvelden te Stabroek en Blokwegvelden te Hoevenen. (24) Het uitwerken van een fiets- en/of voetwegennetwerk. Het RUP bestaat uit 2 deelplannen, nl. deelplan A Vossenvelden en deelplan C Blokwegvelden. Volgende verkavelingen worden geheel of gedeeltelijk opgeheven: Deelplan A Vossenvelden: geen verkavelingen worden opgeheven. Deelplan C Blokwegvelden: Verkaveling nr. 118/221, goedgekeurd op 17 maart 2005, en verkaveling nr. 118/220, goedgekeurd op 9 november 2004, worden opgeheven. De totstandkoming van het huidig voorliggend ontwerp van dit ruimtelijk uitvoeringsplan kende het volgende verloop met als belangrijke data: - 24/11/2008: toewijzing van opdracht aan Grontmij. - 29/01/2009: startvergadering. - 6/05/2009: bespreking met Agentschap Natuur en Bos. Leidraad raadszitting 25 april 2016. Pagina 2
- 6/05/2009 en 2/06/2009: bespreking met eigenaars, bewoners en verenigingen. - 2/08/2010: beslissing dienst Mer. Geen opmaak van plan-mer nodig. - 14/12/2011: plenaire vergadering. - 5/03/2012: uitbreiding plangebied. - 19/04/2013: beslissing dienst Mer. Geen opmaak van plan-mer nodig. - 19/01/2015: deelplan Moorland wordt uit het RUP gehaald. - 7/05/2015: plenaire vergadering. - 26/10/2015: voorlopige vaststelling van het RUP door de gemeenteraad. - 30/11/2015 t.e.m. 28/01/2016: openbaar onderzoek. - 12/01/2016: infoavond. - 23/03/2016: advies en behandeling van bezwaarschriften en adviezen door de gecoro. In het kader van het onderzoek tot milieueffectenrapportage werd ingevolge het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid de Dienst Mer aangeschreven op 15 februari 2010, waarna de adviesinstanties werden aangeschreven op 22 februari 2010 (rappel op 22 maart 2010). De adviesinstanties bezorgden hun advies binnen een termijn van 30 dagen, uiterlijk 22 april 2010. Het screeningsdossier werd overgemaakt aan de dienst Mer op 17 juni 2010. Per brief van 15 juli 2010 werd door de dienst Mer het volgende meegedeeld: Rekening houdende met het bovenvermelde kunnen wij concluderen dat het voorgenomen plan geen aanleiding geeft tot aanzienlijke milieugevolgen en dat de opmaak van een plan- MER niet nodig is. De screeningsnota en de beslissing van de dienst Mer lag ter inzage t.e.m. 31 augustus 2010. Tijdens het openbaar onderzoek van 30 november 2015 t.e.m. 28 januari 2016 werd 1 advies van de Dienst Ruimtelijke Planning van de Provincie Antwerpen en werden 18 bezwaarschriften ingediend. De behandeling van de bezwaarschriften van de Gecoro gebeurde op van 23 maart 2016. Aan de raad wordt gevraagd het ontwerp deelplan Vossenvelden van het ruimtelijk uitvoeringsplan nr. 9 Sport en recreatie bestaande uit: - Bestaande en juridische toestand; - Grafisch plan; - Stedenbouwkundige voorschriften; - Toelichtingsnota; - Screening plan-mer-plicht. definitief vast te stellen. 06 Definitieve vaststelling RUP 9 Sport en recreatie, Deelplan Blokwegvelden. In zelfde dossier als hierboven wordt ook voorgesteld het ontwerp deelplan Blokwegvelden van het ruimtelijk uitvoeringsplan nr. 9 Sport en recreatie bestaande uit: - Bestaande en juridische toestand; - Grafisch plan; - Stedenbouwkundige voorschriften; - Toelichtingsnota; definitief vast te stellen. 07 Renovatie sportvelden Blokwegvelden: heraanleg grasveld, aanleg kunstgrasveld en verlichting. Met de voetbalvereniging FC Patro Hoevenen werd op 1 september 1995 een huurovereenkomst afgesloten voor huur van de voetbalterreinen A en B op het gemeentelijk sportcentrum Leidraad raadszitting 25 april 2016. Pagina 3
"Blokwegvelden" te Stabroek, Hoevenen. Daar de club in 2004 op haar kosten verlichting wilde voorzien over het terrein B was het nodig hiervoor de voorwaarden vast te leggen. Op 24 mei 2004 werd deze overeenkomst dd. 1 september 1995 aangevuld met volgende bepalingen aan de Bijzondere voorwaarden nummer 8 : 8. Het is aan de huurder toegestaan op haar kosten een verlichtingsinstallatie te voorzien op het plein B, verhuurd bij deze overeenkomst onder volgende voorwaarden: - voorafgaand aan de aanvang van de werken moeten alle plannen, offertes en bestekken hoegenaamd betreffende deze werken ter goedkeuring voorgelegd worden aan de verhuurder. - de werken mogen maar worden uitgevoerd nadat de benodigde stedenbouwkundige vergunningen zijn afgeleverd; - de uitvoering van de werken dient te gebeuren onder toezicht van de gemeentelijke aangestelde, zijnde het diensthoofd gemeentewerken; - bij het einde van de overeenkomst zullen de toegelaten opstallen om niet aan de verhuurder verworven zijn. Ingeval evenwel opzegging van de overeenkomst door de verhuurder overeenkomstig punt 3 eerste lid, voor 31 december 2010, is de verhuurder er toe gehouden de restwaarde van de opstallen aan de huurder te vergoeden; bij gebreke aan onderling akkoord over een deskundige om deze restwaarde te bepalen, zal de deskundige aangeduid worden door de vrederechter van het kanton Antwerpen 11. De waardebepaling van de residuwaarde van de opstallen, vastgesteld door deze deskundige is bindend voor beide partijen. FC Patro Hoevenen dient nu een voorstel in, na prijsvraag, uitgaande van de firma De Ceuster sport (DC Sport), met zetel te Sint Katelijne Waver, Fortsesteenweg 30, voor volgende opdrachten: 1. Aanleg kunstgrastapijt op een voetbalveld te Stabroek, Hoevenen, Blokwegvelden, inhoudende grondwerken, drainage, fundering, kunstgras DS 45 mm, verhardingen, toebehoren en hekwerk; 2. Heraanleg van een natuurgrasveld op een voetbalveld op zelfde locatie, inhoudende grondwerken, drainage, onderbouw, gras-technische laag, grasmat via bezaaiing, onderhoud en profilering; 3. Verlichting op beide pleinen via 8 stuks LED armaturen op bestaande palen. De totale kostprijs bedraagt 416.675,- exclusief de BTW, hetzij 504.176,75 BTW in. Voor de uitvoering van deze opdracht treedt FC Patro op als bouwheer. Aan het gemeentebestuur wordt gevraagd de in het budget 2016 voorziene toelage ad 250.000,- gefaseerd naarmate uitvoering van het opdracht, voor deze opdracht aan te wenden. 08 Goedkeuring algemene vergadering en jaarvergadering Eandis Assets en IVEKA, dd. 29/04/2016. Aan de raad wordt gevraagd zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka d.d. 29 april 2016: 1. Verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2015 2. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2015 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 3. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2015 4. Statutaire benoemingen 5. Statutaire mededelingen. Aan de raad wordt tevens gevraagd zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets d.d. 29 april 2016: Leidraad raadszitting 25 april 2016. Pagina 4
1. Verslagen van de raad van bestuur en van de commissarissen over het boekjaar 2015 van de gefusioneerde distributienetbeheerders Gaselwest (Eandis Assets), IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas. 2. Goedkeuring van de jaarrekeningen van de gefusioneerde distributienetbeheerders Gaselwest (Eandis Assets), IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas afgesloten op 31 december 2015 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) overeenkomstig artikel 704 van het vennootschappenwetboek. 3. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissarissen met betrekking tot het boekjaar 2015 van de gefusioneerde distributienetbeheerders Gaselwest (Eandis Assets), IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas. 4. Voorstel tot aanvaarding toetreding financieringsintercommunales als deelnemers van Eandis Assets (onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van artikel 10 van het voorliggend ontwerp van het wijzigingsdecreet houdende de intergemeentelijke samenwerking). 5. Statutaire benoemingen. 6. Statutaire mededelingen. 09 Goedkeuring agenda algemene vergadering: Igean dienstverlening, dd. 17/06/2016. De gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden in het Hof Van Reyen, Veldkant 14/ Oudebaan 39 te 2350 Boechout op 17.06.2016 aansluitend bij de jaarvergadering evenals van alle daarbij horende documenten en op basis hiervan volgende beslissingen te nemen: 1. kennisname en goedkeuring van het verlengingsdossier van IGEAN dienstverlening 2. verzoek aan IGEAN dienstverlening om te verlengen 3. goedkeuren van de verdere deelname van de gemeente x aan IGEAN dienstverlening 4. goedkeuren van de presentiegelden 5. goedkeuren van de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening 10 Goedkeuring agenda algemene vergadering Igean milieu en veiligheid, dd. 17/06/2016. De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden in het Hof Van Reyen, Veldkant 14/ Oudebaan 39 te 2350 Boechout op 17.06.2016 aansluitend bij de jaarvergadering evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen: 1. kennisname en goedkeuring van het verlengingsdossier van IGEAN milieu & veiligheid 2. verzoek aan IGEAN milieu & veiligheid om te verlengen 3. goedkeuren van de verdere deelname van de gemeente x aan IGEAN milieu & veiligheid met een bevestiging van de daarbij horende beheersoverdrachten zoals vermeld in bijlage bij dit besluit dat integraal deel uitmaakt van dit besluit 4. goedkeuren van de presentiegelden 5. goedkeuren van de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid 6. goedkeuren van de delegatie aan de raad van bestuur voor het vastleggen van de reële tarieven. Leidraad raadszitting 25 april 2016. Pagina 5
11 Goedkeuring agenda buitengewone algemene vergadering en algemene vergadering IVEG, dd. 25/05/2016. De gewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveg van 25 mei 2016 heeft de volgende agendapunten: 1. Samenstelling bureau. 2. Verslag van de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2015. 3. Mededelingen. 4. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering. 5. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering. 6. Balans en resultatenrekening 2015. 7. Kwijting bestuurders en commissaris. 8. Aanstelling commissaris en vaststelling van zijn vergoeding. 9. Rondvraag. Hiervan wordt de goedkeuring gevraagd. 12 Goedkeuring agenda algemene vergadering FINEG, dd. 10/05/2016. De agenda van de algemene vergadering van FINEG nv van 10 mei 2016 is als volgt: 1. Samenstelling bureau. 2. Verslag van de algemene vergadering van 12 mei 2015. 3. Mededelingen. 4. Verslag van de raad van bestuur over de werking van de vennootschap in het boekjaar 2015. 5. Verslag van de commissaris over zijn werkzaamheden in het boekjaar 2015. 6. Bespreking en goedkeuring balans en resultatenrekening 2015 en bestemming van het resultaat. 7. Kwijting bestuurders en commissaris. 8. Aanstelling commissaris en vaststelling van zijn vergoeding. 9. Vervanging bestuurder 10. Rondvraag. Hiervan wordt de goedkeuring gevraagd. 13. Mogelijkheid tot vraagstelling door de raadsleden. De raadsleden krijgen de mogelijkheid vragen te stellen overeenkomstig artikel 32 van het Gemeentedecreet. Leidraad raadszitting 25 april 2016. Pagina 6