GEMEENTERAAD TOEGELICHT VOORSTEL VAN BESLISSING (bijlage bij de agenda ingevolge art. 21 gemeentedecreet) Korte toelichting

Transcriptie

1 DATUM : 30 juni 2011 GEMEENTERAAD TOEGELICHT VOORSTEL VAN BESLISSING (bijlage bij de agenda ingevolge art. 21 gemeentedecreet) DAG- ORDE Korte toelichting 1 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de vaststelling van de jaarrekening 2010 van het OCMW. Hieruit blijkt dat het boekjaar 2010 afsluit met een gemeentelijke bijdrage van ,00, waarvan ,00 voor werking en aflossing en ,00 voor investeringen. In de voorgelegde jaarrekening werd tevens het jaarverslag 2010 ingesloten. 2 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd tot vaststelling over te gaan van de jaarrekening Voor een nadere toelichting van dit punt wordt verwezen naar het verslag van de rekening, zoals dit werd bezorgd aan elk raadslid 14 dagen voorafgaand aan de zitting van de gemeenteraad. 3 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de 1e budgetwijziging van dienstjaar 2011 goed te keuren. Voor een nadere toelichting wordt verwezen naar de in bijlage gevoegde memorie van toelichting en verklarende nota, die aan elk gemeenteraadslid werd bezorgd 8 dagen voorafgaand aan de zitting van de gemeenteraad. 4 De gemeenteraad heeft op 6 september 2007 een reglement betreffende klachtenbehandeling goedgekeurd. Het vorige klachtenrapport behelsde de periode van 1 april 2009 tot en met 30 april Thans wordt een klachtenrapportage voorgelegd die loopt over de periode van 1 mei 2010 tot 30 april Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om hiervan kennis te nemen. 5 Ingevolge de bestaande beheersovereenkomst betreffende de oprichting van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Schelde-Durme, waarvan onze gemeente deel van uitmaakt, werd voorzien dat de jaarrekening en het jaarverslag 2010 en begroting 2011 ter goedkeuring dienen worden voorgelegd aan de gemeenteraden van diverse lidgemeenten. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de bovenvermelde documenten goed te keuren. 6 Ingevolge de decretale verplichtingen en de omzendbrief van BLOSO (dd. 20 april 2010) zijn de gemeenten verplicht om, met

2 goedgekeurd advies van de lokale sportraad, een tussentijdse evaluatie op te maken van hun sportbeleidsplan. De opmaak en inhoud van dit rapport, welke vóór 1 september 2011 bij Bloso dient worden ingestuurd, is gebonden aan een aantal verplichte voorschriften, welke werden bijgevoegd in vernoemde omzendbrief. Zo dient ondermeer duidelijk worden weergegeven welke doelstellingen reeds behaald werden en welke doelstellingen werden/ of zullen worden stopgezet. De tussentijdse evaluatie moet een nieuw werkdocument vormen, welke een duidelijke stand van zaken geven betreffende de huidige uitvoering van het beleidsplan (tot 2010) en de verder geplande /eventueel gewijzigde doelstellingen en actiemaatregelen voor de resterende beleidsperiode tot Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het rapport tussentijdse evalutatie van het sportbeleidsplan goed te keuren. 7 Als de werken verder vlot verlopen, zouden in principe vanaf 1 juli 2011 het nieuwe openluchtsportterrein en tennisterrein in de Nerenweg/Jozef Van De Veldestraat te Kalken in gebruik moeten kunnen worden genomen. Aangezien ook eerder voor het gebruik van de outdoor- sportterreinen in sportcentrum Veldmeers een huishoudelijk reglement werd opgesteld en aangezien de beperkte aanwezigheid van enige vorm van sociale controle op de speelsite te Kalken is het wenselijk om ook hier een reglement van inwendige orde te voorzien. Dit reglement, welke tevens eerder ter advies en goedkeuring aan de algemene vergadering van de sportraad dd 6 juni werd voorgelegd, zou dan ook, na goedkeuring door de gemeenteraad, zo snel als mogelijk worden kenbaar gemaakt. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het reglement van inwendige orde van deze openluchtterreinen goed te keuren. 8 Aansluitend bij vorig punt en ingevolge ook het reeds bestaande retributiereglement voor het gebruik van de outdoor- sportterreinen in sportcentrum Veldmeers is het tevens wenselijk om ook voor een deel van de nieuwe speel-/sportsite te Kalken een retributiereglement te voorzien. Reden te meer is het feit dat ook in de sportsite Veldmeers het gebruik van diverse specifieke outdoor- sportterreinen (cfr.beachvolleyterrein, atletiekterreinen, voetbalterreinen en exclusief gebruik van het omnisportterrein) onderworpen zijn aan een huurtarief. Dit reglement, welke tevens eerder ter advies en goedkeuring aan de algemene vergadering van de sportraad dd 6 juni werd voorgelegd, zou dan ook, na goedkeuring door de gemeenteraad, zo snel als mogelijk in voege worden gebracht en ter kennis worden gegeven van de bezoekers/gebruikers. Evenwel zou er voor de reservatie en toegang (in afwachting van de werking van een elektronisch toegangscontrolesysteem) voorlopig gebruik worden gemaakt van een sleutelsysteem. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het retributie reglement voor het gebruik van het openluchtsportterreintje en tennisterrein

3 in de Nerenweg / Jozef Van De Veldestraat te Kalken goed te keuren. 9 De gemeente Laarne trad toe tot VMW als RioP vennoot bij gemeenteraadsbeslissing van 25 juni De Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening meldde per brief van 23 mei 2011 dat het bestuur van de VMW in vergadering van 26 november 2010 een nieuwe versie van de RioP- overeenkomst goedgekeurd heeft. In deze nieuwe overeenkomst werden een aantal artikelen ten gunste van de RioP- vennoten aangepast. De wijzigingen werden opgenomen in een addendum dat thans ter kennisgeving wordt voorgelegd aan de gemeenteraad. Dit addendum wijzigt dus een aantal artikelen van de oorspronkelijke overeenkomst. Voor het overige blijven de bepalingen van de RioP-overeenkomst van april 2010 onverkort geldig. Dit addendum wordt gehecht aan de oorspronkelijke overeenkomst en maakt er integraal deel van uit. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van dit addendum. 10 In de gemeenteraad van 01 september 2005 werd beslist een GRUP op te maken voor de schrapping van de woonuitbreidingsgebieden : gebied tussen Wegvoeringstraat Termstraat Molenberg gebied Bochtenstraat gebied Kerkakker en omzetting naar woonuitbreidingsgebied deel Hoogstraat. Het gebied Kerkakker wordt bij RUP Kalkendorp en wordt in onderliggend RUP niet verder behandeld. Volgens inlichtingen van de hogere overheid is omzetting van agrarisch gebied naar woonuitbreidingsgebied niet mogelijk en wordt in dit GRUP voor een deel van de Hoogstraat eerst het agrarisch gebied omgevormd naar bouwvrij agrarisch gebied en zal dit gebied later in 2 e fase rechtstreeks naar (sociaal) woongebied gewijzigd worden. In de gemeenteraad van 27 januari 2011 is het GRUP voorlopig aanvaard. Het GRUP is gedurende 60 dagen ter inzage gelegd na publicatie en het aanschrijven van de eigenaars gelegen in het GRUP. In huidige zitting wordt de definitieve aanvaarding ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. 11 In de gemeenteraad van 28 februari 2008 werd de principebeslissing goedgekeurd voor het opmaken van een GRUP voor de inrichting van beide dorpskernen Laarne en Kalken. Het plan Dorpskern Laarne werd in de GECORO van 19 mei 2010 en 23 februari 2011 besproken. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 26 mei de adviezen van de GECORO besproken, waarbij beslist werd om de voorschriften aan te passen om meergezinswoningen toe te laten met drie woonlagen mits beperkingen zoals

4 voorgesteld door de GECORO voor de deelgemeente Kalken. Het aangepast GRUP Dorpskern Laarne wordt voor voorlopige aanvaarding voorgelegd aan de gemeenteraad. 12 Door de toenemende algemene vraag naar bijkomende ruimte voor sport-, recreatie en jeugdactiviteiten is er reeds een tekort ontstaan op de locatie rond de sporthal. Het voormalig voetbalterrein Eesvelde is reeds van 1968 in gebruik is als recreatie- sportterrein. Dit terrein zou in de huidige functie kunnen bestendigd worden aangezien het terrein onmiddellijk aansluit aan de woningen van de Ekerstraat en gelegen in de woonkern Eesvelde. In het GRS (Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan) wordt bepaald dat verweving van recreatie met het wonen wordt ondersteund. Er zou een bijkomende uitbreiding kunnen voorzien worden op de locatie rond de sporthal voor ruimte voor sport-, en recreatie. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akkoord te gaan met de opmaak van een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan voor de uitbreiding van sport- en recreatieterreinen. 13 Het Gemeentelijk Ruimtelijk structuurplan Laarne is reeds goedgekeurd bij Besluit van Bestendige Deputatie in zitting van 29 april Thans is er een actualisatie van het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan nodig om aan de huidige noden en knelpunten te voldoen. De provincie heeft beslist om het Provinciaal Ruimtelijk Structuurplan gedeeltelijk te herzien en te actualiseren. Door de provincie wordt voor elke gemeente een prognose van de bevolking gemaakt met de populatie voor 2007 als basis. De resultaten van de bevolkingsprognose geven een indicatie per gemeente van de behoefte aan bijkomende woningen in de kernen van de buitengebieden. Het is dan ook noodzakelijk om een woonbehoeftestudie op te maken gekoppeld aan de actualisatie van het GRS, zodat voor ons gemeente de berekening kan gemaakt worden om te toetsen aan de verdeelsleutel van de provincie voor de periode met een doorkijk Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akkoord te gaan met de actualisatie en hierziening van het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan.

5 14 De bestaande kerstversiering voor Laarne en Kalken is totaal versleten, en dient integraal te worden vernieuwd. In plaats van opnieuw het nodige materiaal aan te kopen, en met eigen diensten deze kerstversiering te assembleren, monteren, onderhouden en demonteren, wordt de keuze gemaakt voor het afsluiten van een huurcontract, waarbij de leverancier instaat voor de plaatsing, onderhoud en demontage. Het bestek voor de aanduiding van een leverancier ligt aan de gemeenteraad ter goedkeuring voor. 15 In de gemeenteraad van 28/4/2011 werd reeds de overeenkomst tussen de gemeente en Eigen Dak goedgekeurd voor het vernieuwen van het openbaar domein en de opritten + toegangspaden in de verkaveling van Eigen Dak in de Hoogstraat. Aangezien een werk van dergelijke omvang het beste wordt samengevat in een bestek en uitvoeringsplannen, is het aan te raden om hiervoor een studiebureau aan te duiden. In de huidige gemeenteraad wordt het bestek voor de aanduiding van een studiebureau voorgelegd ter goedkeuring. De toewijzing van deze opdracht is voorzien bij wijze van onderhandelingsprocedure. 16 Volgens het decreet Basisonderwijs van 25 februari 1997 moeten er in nieuwe scholen voor gewoon onderwijs, opgericht vanaf 1 september 2003 er zowel kleuter- als lager onderwijs worden georganiseerd. Voor de gemeenteschool De Windwijzer, afdeling Kalken is dit momenteel nog niet het geval. Het is een bestaande school van voor 2003 waarbij tot op heden nog geen kleuteronderwijs wordt georganiseerd. Omdat het voor de gemeenteschool moeilijk is om onder de gegeven omstandigheden voldoende leerlingen aan te trekken om het bestaande leerlingenaantal op peil te houden of uit te breiden- de kinderen blijven immers veeleer op de school waar ze kleuteronderwijs kregen is het noodzakelijk om ook in Kalken kleuteronderwijs te gaan organiseren. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akkoord te gaan met de principebeslissing om in Kalken vanaf september 2012 ook kleuteronderwijs in te richten. 17 Goedkeuring notulen gemeenteraad 26 mei Vaste benoeming van mevrouw Carine Raes tot financieel beheerder. Mevrouw Carine Raes werd in de gemeenteraadszitting van 22 maart 2010 benoemd op proef. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om Carine vast te benoemen als financieel beheerder met ingang van 1 juli 2011.