Algemene vergadering StuRa Verslag vergadering 21 april 2015 Datum Dinsdag 21 april 2015 Tijdstip 18:00 Locatie Aanwezig Afwezig Verontschuldigd E139 Frank Bax, Gerry Benaets, Dorien Eerdekens, Axel Faes, Valéry Frederix, Michael Hayen, Marnick Hermans, Matthijs Kaminski, Laurens Kempeneers, Jurn Krux, Hanne Loyens, Tobias Proost, Eline Ordies Michiel Arnouts, Marion Wittenberg Marlies Aerts (volmacht aan Tobias Proost), Lucas Bellens, Michiel Binnard, Ruben Degeling (volmacht aan Jurn Krux), Pieter-Jan Dirkx, Nathalie Geraerts, Pieter Huybrechts, Michelle van der Meer, Arne Nys (volmacht aan Eline Ordies), Alain Robert Verslagnemer Voorzitter Eline Ordies Dorien Eerdekens Daar Sofie Hoste en Sabrina Polus aanwezig zijn voor een toelichting omtrent de huisvesting, zullen de punten onder Student eerst worden behandeld. 1 Student 1.1 Huisvesting Sabrina Polus is aanwezig om toe te lichten wat zij en Sofie Hoste doen rond huisvesting. Zij wijst op het bestaan van het emailadres huisvesting@uhasselt.be, waar men terechtkan met vragen of problemen rond huisvesting. Zij werken samen rond de twee doelgroepen: de eigenaars en de studenten. Onder het aspect eigenaars valt het kamerbestand. Aangezien de UHasselt geen kamers in eigen beheer heeft maar samenwerkt met privéeigenaars, doet de UHasselt wel het beheer van het kamerbestand en controleert zij de huurprijzen. Deze eigenaars zijn gehouden gebruik te maken van een modelovereenkomst. De dienst Huisvesting helpt studenten door hen te adviseren en te informeren wanneer zij een kamer zoeken. Zij bieden ook de mogelijkheid voor studenten die op Erasmus vertrekken hun kot onder te verhuren door hen op een Erasmuslijst te zetten. Zij behandelen ook klachten van studenten en werken in geval van complexe zaken samen met het Huurderssyndicaat. Ingediende klachten worden geregistreerd, bijgehouden en opgevolgd. Men stelt de vraag of het klachtensysteem eerder leidt tot analyses dan wel opvolging. Hier wordt op gereageerd dat er standaard wordt opgevolgd maar dat men voor veel klachten wel verder gaat. Hier bestaat bijvoorbeeld de mogelijkheid om melding te doen bij de gemeente of stad. De dienst Huisvesting mag dan ook zelf geen maatregelen nemen, enkel een kijkje nemen. Algemene vergadering StuRa: Verslag vergadering 21 april 2015 1 / 5
Men polst hoe up-to-date het kamerbestand is. De dienst Huisvesting probeert steeds eigenaars aan te sporen dit te doen, hoewel zij hier in de praktijk niet altijd gehoor aan geven. Ze zijn zich bewust van het feit dat dit een moeilijk punt is, zeker aangezien controle door henzelf van alle kamers onmogelijk is. Tips hierover zijn steeds welkom. Er wordt verder nog aangehaald dat de student over de niet ingevulde delen in een modelcontract nog steeds kan onderhandelen met de eigenaar, indien deze laatste daar voor open staat. Zo kan men een kortere huurtermijn overeenkomen, aangezien elf maanden een maximumtermijn is. Men benadrukt ook dat de student het contract steeds goed moet nalezen, aangezien de dienst Huisvesting voor de student nog maar weinig kan doen na ondertekening. Onderaan het modelcontract staan ook steeds de telefoonnummers. 1.2 Voorstelling tot wijziging reglement RvS. Op de RvS werd aangehaald dat er geen verplichting meer is om minstens vier maal per jaar een vergadering bijeen te roepen, en zij stellen dan ook voor dit uit het reglement van de RvS te halen. Er wordt voorgesteld door de Studentenraad om de vierjaarlijkse termijn toch te behouden, daar dit een stimulans is om te vergaderen. De Studentenraad stelt voor toe te voegen dat men in geval van overmacht af kan wijken van de minimumvereiste van vier keer. 1.3 Goedkeuring cultuursubsidies - Lezing Koen Geens @ UHasselt: de aanvraag wordt goedgekeurd en er wordt 150 euro toegekend. - StuRa filmavond: dit wordt ter kennisgeving meegegeven en zal naar de RvS gaan ter goedkeuring. - Get to know your master: de aanvraag wordt goedgekeurd en er wordt 150 euro toegekend. Er wordt hier wel de opmerking gemaakt dat dit iets is dat ondersteund dient te worden door de faculteiten, en dat het niet de bedoeling kan zijn dat deze het financiële aspect doorsturen naar de cultuursubsidies. Dit wordt eenmalig toegekend omdat dit een goed initiatief is dat ondersteund moet worden. 2 Goedkeuringen en opvolging 2.1 Goedkeuring en opvolging verslag 31-03-2015 Er liggen al drie weken soepbekers in gebouw E, maar deze werden nog niet gekocht. De paasvakantie zal hier hoogstwaarschijnlijk een rol in spelen. Er wordt voorgesteld dat men de map ter info ieder jaar mogelijks kan meenemen in een aparte map op gelijke hoogte met werkingsjaar. De AV beslist dat het logischer is om dit te behouden als archief. De mappenstructuur wordt verder onverwijld goedgekeurd. Indien evaluatieverslagen niet kunnen worden geopend, is dit omdat niet genoeg studenten deze hebben ingevuld en ze bijgevolg niet representatief zijn. Er wordt ook aangegeven dat men steeds de link in de oorspronkelijke mail moet zoeken om ze te kunnen openen. Eline zal navragen om een rechtstreekse link te plaatsen op mijn Studentendossier. Eline zal in de toekomst een WG Onderwijs oprichten om te brainstormen over hoe studenten aan te moedigen de evaluaties in te vullen. Algemene vergadering StuRa: Verslag vergadering 21 april 2015 2 / 5
Koen Santermans werd gecontacteerd in verband met de informatieboekjes waar StuRa niet in vermeld staat. Er werd beloofd dat hier in de toekomst rekening mee gehouden zal worden. 3 Terugkoppeling raden 3.1 Faculteitsraden Voor de faculteitsraad van BEW is niemand kunnen gaan. Er is niemand aanwezig van de faculteitsraad van REC. Dit wordt uitgesteld naar volgende AV. Voor GLW en IIW werd niets noemenswaardig vermeld. Er wordt opnieuw gehamerd op het plaatsen van de verslagen op E-com. 3.2 ICT Commissie De meeste problemen werden opgelost. Er wordt besloten om de schermen die verwijzen naar de WIFIproblematiek toch te laten staan, aangezien er tijdens piekmomenten nog steeds problemen zijn. Verder zal Eduroam nu ook worden opengesteld worden voor WhatsApp. Filip Reyns van de ICT-commissie vraagt of eventuele problemen rechtstreeks aan CID kunnen worden gemeld, en niet meer via Barbara Swennen gaan. 3.3 Raad voor Studentenvoorzieningen Er zal vanaf volgend academiejaar stemrecht zijn voor het lid van de School voor Mobiliteitswetenschappen. Er zullen uiteindelijk drie grote kotgebouwen worden gebouwd aan het zwembad in Hasselt, waarbij het derde zal dienen voor doctoraatsstudenten. De kamers zullen een mix zijn van luxueuze en gewone kamers, en er zal oog zijn voor de sociale factor door gemeenschappelijke ruimtes te voorzien. Er wordt een noodfonds voor buitenlandse studenten opgericht voor 5000 euro voor noodgevallen, bijvoorbeeld indien de geldschieter in het thuisland stopt met betalen. Er zullen camera s geplaatst worden in het studentenrestaurant om de capaciteit te berekenen. Hier zullen de studenten nog op gewezen worden. Er komen meer studeerplekken vrij in de bibliotheek omdat ze ongebruikte boeken naar de PBL zullen verplaatsen. De bibliotheek zal ook langer open zijn tijdens de tweede zitperiode en er zal weer beroep kunnen gedaan worden op de Heilig Hartkerk als studieplaats. Algemene vergadering StuRa: Verslag vergadering 21 april 2015 3 / 5
4 Studentenraad 4.1 Goedkeuring functiebeschrijvingen De typfouten zullen er worden uitgehaald. Het gebrek aan uniformiteit tussen de beschrijvingen wordt niet als storend ervaren. De functiebeschrijvingen zullen als bijlage bij de infosessies gestuurd worden. Binnen de functiebeschrijvingen zal ook nog verder gewezen worden op wat de verschillende vergaderingen precies zijn en zal worden verwezen naar waar men verdere informatie kan vinden. Enkel bij de functiebeschrijving van sportcoördinator worden de laatste drie regels geschrapt. De website moet er wel bij blijven staan. Dorien past de gegeven opmerkingen aan in de functiebeschrijvingen. 4.2 VISO: Vlaams Interuniversitair Studentenoverleg De voorzitter van de studentenraad van Gent stelde voor om een overlegorgaan op te richten tussen de voorzitters van de universitaire studentenraden. Het is niet de bedoeling dat dit een formeel orgaan wordt of dat hier voorcoalities worden gesloten, wel dat er maandelijks informeel contact is. Er wordt verwezen naar verbindende onderwerpen zoals de SLO (specifieke lerarenopleiding) die van 60 naar 40 studiepunten gaat en de hervormingen binnen VVS. De oprichting wordt goedgekeurd. De leden van de AV wordt gevraagd commentaar te geven op de hervormingen binnen VVS. 5 Onderwijs 5.1 Terugkoppeling BOWR 21/4 5.1.1 Uniformisering academische kalender. De conceptnota die nu op tafel ligt is zeer algemeen en is, zoals vorige AV reeds werd toegelicht, teruggeschroefd naar een algemeen kader van semesters en kwartielen. Dit wordt verder opgevolgd en zal opnieuw behandeld worden op de OWR van 30/4. Enkel ReKi is tegen het huidige voorstel. 5.1.2 Bekendmaking examenresultaten. De faculteiten willen niet weten van een termijn. Er werd echter gesuggereerd om een beroepsmogelijkheid voor studenten in te stellen waar bij overschrijding van de redelijke termijn klacht kan worden ingediend bij de Vicerector Onderwijs en er mogelijks een negatieve aanbeveling in het dossier van de docent terecht zal komen. Zo n aanbeveling speelt een belangrijke rol bij bevordering. Algemene vergadering StuRa: Verslag vergadering 21 april 2015 4 / 5
Er worden vragen gesteld bij de definiëring van de redelijke termijn en vooral bij de problemen die zullen rijzen indien er een nieuwe Vicerector Onderwijs zal komen, daar de huidige bijzonder veel oor heeft voor problemen van studenten en dit voorstel erg afhankelijk is van de Vicerector als persoon. Eline roept maandag 27/4 een WG samen om met een compromis te komen. 6 Varia - Er wordt vijfhonderd euro gereserveerd om ijsjes uit te delen tijdens onze verkiezingen. - De bankrekening van StuRa kost vijftig euro per jaar. Een goedkoper alternatief is misschien aangewezen? Tobias zoekt uit of er een goedkoper alternatief is. - Er is een licht stuk in de studiecellen op Campus Hasselt Dit zal worden gemeld. - De periode van de verkiezingen van de Studentenraad ziet er als volgt uit: o Kandidaatstellen kan van 28 april tot en met 7 mei 2015 o Stemmen gebeurt van 9 tot en met 17 mei 2015 in deze periode zullen we zoals gewoonlijk op de Agora staan. - De infosessies staan op 29/4 om 17.30 u. en op 4/5 om 12.00 u. gepland in Diepenbeek. De infosessie in Hasselt wordt nog ingepland. - De banners zijn in aantocht Algemene vergadering StuRa: Verslag vergadering 21 april 2015 5 / 5