1 Conceptnotulen vergadering cliëntenraad, regio Zuid- Holland Zuid 19 februari 2014 19.30 tot 22.00 uur Grote vergaderruimte, P.J. Bliekstraat 3, Spijkenisse Nr. Ontwerper of afzender Onderwerp Aanwezig: J. Heshof, A. van der Velden, B. de Graaf, L. van Winkelhof (voorzitter), M. v.d. Tholen, K. de Milde, D. Seegers, M.v.d. Hoek, N. Jaspers Afwezig: T. Warnaar, R. Meijer 1. Opening De VZ. opent de vergadering en heet iedereen welkom. 2. Mededelingen Ter afdoening naar 3. Vaststellen agenda 19 februari 2014 4. Zelfsturende teams door G. R. Er is een bijlage uitgedeeld. Indien er gestart worden met de zelfsturende teams wil men dat er een klankbordgroep wordt ingesteld met een ouder/verwant, een lid van de OC. Men komt 1 x per maand bijeen om het proces te volgen. 1 x per kwartaal zal de CCR worden ingelicht. Tzt zullen ouders die aan de klankbordgroep hebben deelgenomen worden uitgenodigd door de CR. In regio Zuid- Holland Zuid wordt tijden project In voor Zorg nog gewerkt met de oude structuur. Functie doelgroepmanager: wordt vooralsnog alleen gebruikt in GO. De start van het project zal kenbaar gemaakt moeten worden aan ouders, medewerkers en cliënten. 5. Notulen 15 januari 2014 Aktielijst: zorgplannen: forse achterstand. Uiterlijk 1
2 maart 2014 moeten alle zorgplannen voor wonen en DB klaar zijn. Restaurant: LvW: afspraken worden niet nagekomen m.b.t. het gebruik maken van het restaurant door cliënten. JH heeft een afspraak met CvdM dat er voor het mooie weer aanbreekt er een plan wordt gemaakt om meer gebruik te maken van het reataurant en de speeltuin. Dit plan zal aan de CR worden voorgelegd. Notulen vastgesteld. 6. Ingekomen stukken D.S. vraagt of er 2 x per maand een disco georganiseerd kan worden. JH: deze vraag in de bewonersraad stellen en C. M. vrijwilligers coördinator hier voor uitnodigen. DVD speler is kapot. MvdH zal kijken of ze nog een DVD speler op zolder heeft liggen. 7. Jaarplan, regio Zuid- Holland Zuid Niet altijd worden alle doelen behaald. Onder het jaarplan wordt een handtekening van J. H. en de RvB gezet. Gravin: om de Gravin te kunnen huren de DB uitgebreid worden met 10 cliënten; dit is gebeurd. Opening Gravin: hiervoor moeten ook de leden CR worden uitgenodigd. Jaarplan 2014 zal halfjaarlijks worden geëvalueerd in de vergadering van de cliëntenraad. 8. ANBI Zie mail van M.van W. Indien men van ANBI gebruik wil maken zal JH contact opnemen met D.S. 9. Voorlichting familiezaken (mentorschap) JH heeft een gesprek gehad met BdG en mevrouw Niemantsverdriet. BdG zal contact met mevrouw opnemen om een avond te organiseren. Hiervoor zullen ouders/verwanten maar ook medewerkers worden uitgenodigd. Ook zal een uitnodiging worden gestuurd naar leden van CCR en medewerkers M4C. 10. Werkwijze triageverpleegkundige, JH is hierover in gesprek met een TL wonen. TL zal
3 regio Zuid- Holland Zuid overgepland staan om vragen van cliënten te beoordelen om door te sturen naar de HAP. Triage moet de eerste nood opvangen. Triageverpleegkundige krijgt hiervoor een opleiding. Dit dekt echter niet alles af. De rest wordt afgedekt door middel van contracten met Careijn en S. van E. LvW: er is iets veranderd in de bereikbaarheid. LvW vraagt of dit bekend is bij de medewerker. JH beaamt dit. 11. Mededelingen regiodirecteur Er is ingebroken in de winkel Vierpolders. De kluis is opengemaakt maar er zijn geen braaksporen. De namen van de personen die de kluiscode hebben zijn doorgegeven aan de politie. SOR: vanaf 1 februari mag ZW 3 leeggekomen appartementen Vlietburg betrekken. Er komt een beheerscommissie omdat de gemeente Rotterdam een proefperiode heeft ingesteld van 1 jaar. ZW en SOR bepalen of er sprake is van overlast. 1 e ronde inkoop jeugdzorg Rotterdam: tarieven zullen dalen met 14,5 %. Er moet goed worden opgelet war de kinderen oorspronkelijk vandaan komen. Men gaat dit namelijk bepalen via de postcode. JH heeft aan RvB voorgesteld om appartementen en winkel Dijckpotingen aan te kopen. Dit is voordeliger dan huren. 12. Mededelingen CCR Verslag CCR wordt regelmatig rondgestuurd. 13. Rondvraag LvW heeft verslag CCR aan belanghebbenden toe gestuurd. 14. Rondvraag Oude winkel Vierpolders: er wordt gekeken naar wat men in samenwerking met gemeente Brielle Kan gaan doen. LvW: landelijk platform panel samenleven: panel waarbij aan VG gevraagd wordt wat men vindt van
4 leven in de maatschappij. Indien er cliënten van ZW aan deelnemen moet dit gemeld worden bij de ouders. LvW vraag aandacht voor hygiëne in het restaurant. Actielijst: Nr. actie wie per 02 Overleg DB over het gebruik van de speeltuin en Restaurant t.b.v. geschikte cliënten. J.H. 05 Grote stagnatie verstrekking zorgplannen J.H. 08 Komst van aandachtsfunctionaris t.b.v. sexueel- Misbruik en preventie. J.H. 10 Verzoek om info t.b.v. beweging in H sluis. (KvE) CR 14 Speurtocht naar alternatief voor woningen Toekanhoek. J.H. 18 Zoeken naar vrijwilligers CR/Z 19 Contact opnemen met een deskundige op gebied van Bewindvoerder/mentorschap B. de Gr.
5