Jeugdbeleidsplan Voor de vlotte leesbaarheid van het jeugdbeleidsplan gebruiken we speler voor speler en speelster. 1. DOELSTELLINGEN ALGEMENE DOELSTELLINGEN 1. BEIVOC wil iedere jongere naar zijn maximaal lichamelijk rendement brengen. Al wie de intentie heeft écht te willen volleyballen is welkom. De speler van jongs af aan het volleyballen op een verantwoorde fysieke en technische wijze bijbrengen, is de plicht van de club. 2. BEIVOC wil deze jonge individuen samenbrengen in ploegen met een goede teamgeest. Volleybal is geen individuele sport, maar een groepssport. Wij dulden geen kankeraars, malcontenten, vitters die hun teamgenoten bekritiseren. We willen er naar streven dat binnen de club elke ploeg samenhorigheid uitstraalt. 3. BEIVOC wil deze ploegen naar hun hoogste spelniveau brengen. Dit impliceert zeker competitie: op een eerlijke sportieve wijze de beste willen zijn. Recreatie kan en moet, en krijgt - waar nodig - binnen Beivoc haar plaats. Een goed evenwicht tussen die twee is noodzakelijk. SPECIFIEKE DOELSTELLINGEN 1. We kunnen maar van goede fysieke begeleiding spreken, als dit minstens 2x per week gebeurt. Onze wekelijkse trainingen staan hier dus centraal, met als uitloper de competitie. We profileren ons hier duidelijk als een club waar volleybal wordt onderwezen. Dit kan echter maar als alle spelers - in de mate van het mogelijke - maximaal op training zijn.. Momenteel trainen niet alle jeugdploegen tweemaal. Vooral bij de jongsten moet de trainingsintensiteit nog sterk worden opgedreven. 2. In een sfeer van kameraadschap en groepsdiscipline - kortom: fairplay - willen wij onze spelers zien evolueren van individuele denkers naar groepsdenkers. De opvoeding staat centraal. Als volleybalclub hebben we ervoor gekozen een jeugdcharter op te stellen voor de spelers, de ouders en de trainers. We helpen elkaar om gezamenlijk achter deze fairplay-punten te staan. Ons plezier in het volleyballen zal nog verhogen. 3. Het is onze plicht te zorgen dat iedere ploeg zijn hoogste niveau behaalt. We maken hier wel onderscheid tussen jeugd en senioren. Bij de jeugd primeert het aanleren op de prestatie. Bij de senioren ligt de nadruk meer op de prestatie al is spelplezier ten alle tijde prioritair.
CONCRETE DOELSTELLINGEN Op termijn hebben we volgende concrete doelstellingen op het oog: 1. Gediplomeerde trainers aantrekken of opleiden 2. Een voldoende jaarlijkse werving van spelers verzekeren 3. Een positieve houding aannemen UITWERKING VAN HET ACTIEPLAN 1. Gediplomeerde trainers aantrekken of opleiden Als club streven we ernaar zoveel mogelijk gediplomeerde trainers in onze rangen te hebben en onze (jeugd)trainers verder bij te scholen. Momenteel zitten we met een tekort van trainers wat een trend binnen de jeugdsportwereld blijkt te worden. We proberen extern naar bekwame trainers te zoeken wat allesbehalve makkelijk is. Met dit gegeven proberen we terug onze oudere jeugdspelers (vanaf 16/17 jaar) warm te maken om onder leiding van een ervaren, gediplomeerde trainer assistent-trainer te zijn. Blijkt dit na verloop van tijd mee te vallen, dan moedigen we hen aan om een cursus aspirant-initiator of cursus initiator (VTS) te volgen met doorgroei-opties. Ook willen we onze trainers-coaches jaarlijks bijscholen: op bijleren staat geen leeftijd namelijk. Men krijgt de keuze tussen de welbekende VIS-clinics of men kan op eigen initiatief een bijscholing voorstellen. Meetpunten: aantal gevormde trainers, aantal gediplomeerde trainers opleiding van trainers-coaches, minstens 1 per jaar in- en uitstroom jeugdtrainers 2. Een voldoende jaarlijkse werving van spelers verzekeren Er kunnen jaarlijks initiaties of instuifacties (op sportdagen bv.) georganiseerd worden in basisscholen uit de omgeving. Er wordt deelgenomen aan projecten vanuit de volleybalbond ter promotie van de volleybalsport, bv. Volley@School, waarbij initiaties op basisscholen worden gegeven. Meetpunten: minstens twee acties per seizoen (van de club zelf uit) + vriendjesweek, aantal beginnende spelers uit verschillende scholen en gemeenten deelname aan projecten van officiële instanties in mate van mogelijke 3. Een positieve houding aannemen Wat goed is, kan nog verbeteren. Daarom hebben we een clubspecifiek jeugdcharter voor spelers, trainers en ouders in onze jeugdwerking geïmplementeerd. Meetpunten: indrukken over het seizoen heen van de betrokkenen (spelers, trainers, ouders)
2. ONZE VISIE OP 2.1. Jeugd versus senioren Bij de jeugd ligt de nadruk op opleiding en ontwikkeling. Het accent van de trainingen evolueert door de jeugd heen van individuele techniek en tactiek naar bewust omgaan met strategie als team. Er wordt getraind in functie van de ontwikkeling van de individuele spelers en van de groep. Het nagestreefde doel is op langere termijn. Bij de senioren ligt de nadruk meer op de prestaties. Met andere woorden trainen in functie van de tegenstrever en het winnen van de (volgende) wedstrijd met behoud van spelplezier. Het nagestreefde doel is op korte termijn. 2.2. Trainingen We kunnen maar van een goede fysieke begeleiding spreken, als dit minstens 2x per week gebeurt. Onze wekelijkse trainingen staan hier dus centraal, met als uitloper de competitie. We profileren ons hier duidelijk als een club waar volleybal wordt onderwezen. Er wordt gestreefd naar twee trainingen per week van minimum drie trainingsuren in totaal voor onze ploegen. 2.3. Wedstrijden In de volleybalopleiding van onze jeugd definiëren wij het woord winnen niet uitsluitend als het meer sets winnen of punten scoren dan de tegenpartij, maar eerder als de vooruitgang dat de speler heeft geboekt tussen twee evaluatiepunten. Wij focussen dan ook niet op noodzakelijke matchwinst door steeds met het sterkste team aan te treden, maar wensen dan iedere speler speelgelegenheid krijgt in functie van zijn of haar niveau; zij gaan dus nooit van een wedstrijd terugkomen zonder aan het spel te hebben deelgenomen. Wij gaan ervan uit dat wie zich engageert om competitie te spelen ook iedere wedstrijd en training aanwezig is. Onze spelers worden verwacht slechts per uitzondering afwezig te zijn en dan ook tijdig te verwittigen. Er kan steeds een ziekte- of noodgeval optreden maar familiefeesten, vakanties, communies, schoolreizen, enz. liggen doorgaans geruime tijd op voorhand vast. Last-minute afzeggingen kunnen leiden tot gedwongen afzegging van wedstrijden en betekent een grote ontgoocheling voor spelers die wel aanwezig kunnen zijn.
2.4. Ploegindelingen Bij de samenstelling van de verschillende leeftijdscategorieën wordt ernaar gestreefd een evenwicht te vinden tussen spelniveau, leeftijd, mentale ingesteldheid en het sociale aspect. De jeugdcoördinator en de trainers proberen elk jaar in eer en geweten te doen, maar het blijft een delicate evenwichtsoefening. Wanneer een speler het niveau van zijn leeftijdsgenoten niet aankan, vraagt Beivoc een zogenaamd attest aan bij de VVB dat de speler toelaat in een jongere leeftijdscategorie te kunnen meespelen. De speler blijft op de voet gevolgd worden en alles wordt in het werk gesteld om ze zo snel mogelijk op niveau te krijgen. Een hoog aantal attesten proberen we echter te vermijden daar door een reglementswijziging de speelkansen vanaf 2 attestspelers fel verminderen. Wanneer een bepaalde speler het niveau van zijn ploeg overstijgt, kan die in de loop van het seizoen doorgeschoven worden naar een hogere categorie. Onder doorgeschoven verstaan we bv. eens samen met de hogere categorie meetrainen of een afgesproken aantal sets spelen bij een wedstrijd. Dit kan echter enkel na overleg met de betrokken trainers en jeugdcoördinator. 2.5. Gedrag en attitude Jeugdwerking staat centraal bij ons. De opvoedkundige waarden binnen een club zijn dan ook meer dan ooit belangrijk. Komt daarbij dat spelers en ouders zich kritischer opstellen en hogere eisen gaan stellen. Daarom is het belangrijk dat er duidelijkheid heerst over de leefregels binnen onze club en dat langs alle kanten het besef leeft dat men enkel samen iets kan bereiken op sociaal/opvoedkundig/ sportief vlak. Iedereen die wil volleyballen is welkom bij ons. Voorwaarde is dat men de juiste attitude heeft. De wil om bij te leren moet steeds aanwezig zijn en men zal dit trachten te realiseren door op een intensieve constructieve en enthousiaste manier deel te nemen aan de trainingen en wedstrijden. Van onze leden wordt verwacht dat men zich houdt aan geldende maatschappelijke normen bij clubactiviteiten. Je toont steeds en overal respect voor de club en houdt zo het imago van de club hoog. Hieruit dan ook onze keuze een jeugdcharter in te voeren voor spelers, trainers en ouders. De leefregels/gedragscodes hierin vallen niet altijd gemakkelijk te realiseren. Maar waar een wil is, is een weg. We helpen elkaar om hierachter te staan. Ons volleybalplezier zal nog verhogen.
3. WIE IS WIE? 3.1. Bestuur Het bestuur neemt de uitdaging aan Beivoc verder te ontwikkelen, de club financieel gezond te houden en ervoor te zorgen dat ten allen tijde de nodige middelen ter beschikking zijn om alle leden een degelijke opleiding met mogelijkheid tot competitie aan te kunnen bieden. Korte beschrijving van de taken van het bestuur: - Voorzitter: coördineert alles wat nodig is voor de goede gang van zaken binnen de club. - Ondervoorzitter: staat de voorzitter bij en vervangt hem bij diens afwezigheid. - Secretaris: verzorgt de correspondentie en administratie met de Vlaamse Volleybalbond. - Penningmeester: verantwoordelijk over het financiële beleid van de hele club. - Sponsorverantwoordelijke: onderhoud van contacten met sponsors en nieuwe sponsors. - Materiaalmeester: zorgt voor onderhoud van trainings- en wedstrijdmaterialen + aankoop. - Feestelijkheden: organisatie van (extra)sportieve clubactiviteiten. - Organisatie: ondersteuning bovenstaande functies. - Jeugdcoördinator: (zie verder) Wat het bestuur van Beivoc NIET doet, is: zich mengen in de sportieve beslissingen voor, tijdens en na het seizoen. Dit is de overkoepelende taak van de jeugdcoördinator en de (jeugd)trainers-coaches.
3.2. Jeugd De jeugdwerking verloopt onder leiding van de jeugdcoördinator die de lijnen van de jeugdopleiding uitzet en de trainers-coaches en assistent-trainers die instaan voor het verwezenlijken van de voor hun categorie vastgestelde doelen. De jeugdcoördinator is verantwoordelijk voor: het uitstippelen van de jeugdopleiding van U9 tot U19 het opstellen en evaluatie van doelen en progressie per categorie i.s.m. de trainer-coach het samenstellen van de ploegindelingen met de trainers het bijwonen van de vergaderingen over de jeugdcompetitie het stimuleren van bijscholingen voor de trainers het zoeken van nieuwe (nodige) trainers: extern of via opleiding uit eigen jeugd/club het coördineren van de jeugdcompetitiekalender met de ontmoetingsverantwoordelijke het organiseren van sportieve events als stages, tornooien, enz. het voorzien van de nodige uren en faciliteiten voor trainingen en wedstrijden het zoeken van helpende handen voor de thuiswedstrijden van de jeugd het onderhouden van de contacten met de ouders het organiseren van trainersbijeenkomsten (driemaandelijks) de vertegenwoordiging van de jeugdwerking in het bestuur van de club Taken van de trainers-coaches: - het voorbereiden van de trainingen - het opnemen van de aanwezigheden van de spelers - het naleven van de gemaakte afspraken (jeugdcharter) door de spelers - het naleven van de gemaakte afspraken voor trainers - het openstaan voor bijscholingen - het verloop van wedstrijden organiseren: vervoer, ploegmap voorzien, enz. Taken van de assistent-trainers: Zij staan de trainer bij tijdens trainingen om de spelers extra te begeleiden. Zij zijn doorgaans de trainers van de toekomst.
4. OPLEIDINGSSTRUCTUUR Volleybalclub Beivoc-Humbeek brengt dit seizoen 2 senior-, 6 jeugd- en 1 recreatieploeg op de been. Wanneer blijkt dat voor een bepaalde categorie niet voldoende spelers zijn, proberen we met andere clubs samen te werken om al onze spelers speelgelegenheid te kunnen bieden: zie samenwerking U19 Beivoc/Grivok. Voor het seizoen 2015-2016: Categorie Geboren in Omschrijving U9-gemengd 2007-2009 Deelname aan VIS-project (demotornooien) U11-gemengd 2005-2006 Spelen competitie: 2 tegen 2 U13-jongens 2003-2004 Spelen competitie: 4 tegen 4 U13-meisjes 2003-2004 Spelen competitie: 4 tegen 4 U15-meisjes 2001-2002 Spelen competitie: 6 tegen 6 U17 1999-2000 Spelen competitie: 6 tegen 6 U19-meisjes 1997-1998 Spelen competitie: 6 tegen 6 Doorstreept = categorie voor het seizoen 2015-2016 niet ingeschreven wegens organisatorische redenen. Spelers van de betreffende geboortejaren zijn altijd welkom gezien ze hoger of lager kunnen meespelen mits uitzonderingsattest.
5. COMMUNICATIE - Website: http://www.beivoc.be Elke surfer wordt op de hoogte gehouden van het reilen en zeilen binnen Beivoc via de kalender, recente posts met informatie, wedstrijduitslagen en rangschikkingen, sportieve en extrasportieve evenementen, fotoalbums, We proberen alles steeds up-to-date te houden op de website. - www.facebook.com/beivoc - e-mail: Dit is en blijft het meest gebruikte communicatiemiddel binnen de club. Wijzigingen van trainingen en wedstrijden, enz. worden langs deze weg meegedeeld. Als je iets te zeggen hebt (bv. bij afwezigheid training), stuur dit dan ook via e-mail door als back-up voor jezelf als de trainer. - SMS of bellen: Iedereen kan als eens pech hebben dat er plots iets misgaat, waardoor hij niet aanwezig kan zijn. Een SMS of even bellen is snel gedaan en brengt iedereen op de hoogte. - Papieren: Heel wat communicatie gebeurt digitaal, doch in sommige gevallen vinden we het belangrijk dat onze leden iets tastbaars in handen krijgen. In de toekomst proberen we dit te beperken en digitaler te gaan. - Beleidsplan, technische lijn en jeugdcharter Deze documenten zijn de leidraad van onze jeugd. Ze worden opgemaakt om bestaande als nieuwe leden wegwijs te (blijven) maken bij Beivoc. Men kan erin terugvinden waar de club en jeugdwerking voor staat en hoe we werken. Dit alles is terug te vinden op de website van de club onder missie en visie. - Gesprekken en vergaderingen Ondanks bovenstaande middelen moet er tijd en ruimte zijn voor een goed gesprek. De jeugdcoördinator en trainers-coaches staan open voor gesprekken met ouders op de geschikte momenten. Wat officiële vergaderingen betreft, komen zowel bestuur als de betrokkenen bij de jeugd op regelmatige basis bij elkaar met vooraf bepaalde agenda. Tot slot staat er op het einde van elk seizoen een vergadering met de ouders op het programma om het voorbije en volgende seizoen te bespreken.
6. NIEUW LID? 6.1. Hoe word ik lid? Iedereen mag 1 maand gratis en verzekerd komen proefdraaien. Indien dan beslist wordt dat de speler zich wil inschrijven, starten we de inschrijving op: STAP 1. STAP 2. STAP 3. STAP 4. Een aansluitingsdocument wordt per e-mail gestuurd, dit document moet volledig ingevuld en teruggestuurd worden met een duidelijke pasfoto in bijlage. De aansluitingsprocedure wordt bij de volleybalbond opgestart. Nadien krijgt men per e-mail een fiche ter medische controle welke ondertekend moet worden door een arts als bevestiging dat het nieuwe lid geschikt is om te sporten. Deze medische fiche moet opgestuurd worden naar de clubverantwoordelijke zodat de aansluiting definitief kan gemaakt worden. Van zodra het inschrijvingsgeld dan ook betaald is, is de speler verzekerd en kan hij beginnen volleyballen. 6.2. Hoeveel bedraagt het lidgeld? Voor het seizoen 2015-2016 bedraagt het lidgeld: - 145,00: -8 jarigen - 160,00: -14 jarigen - 180,00: -18 jarigen - 200,00: +18 jarigen - 160,00: recreatie met competitie - 125,00: recreatie zonder competitie 6.3. Wat steek ik in mijn sportzak? Om te beginnen de gepaste sportuitrusting: T-shirt, short, sportkousen en sportschoenen (liefst in functie van volleybal: goede schokdemping, stabiliteit, ). Binnenkort beginnen we met clubkledij en misschien zie je het zitten om met, bv. een T-shirt met clubkleuren, logo en je naam op, te trainen? Neem ook propere kledij, een handdoek en zeep mee, gezien het na de training gewenst te douchen en verplicht is bij wedstrijden. Een flesje drank en (gezond en voedzaam) eten is ook nuttig. Enkel sportdrank en water zijn toegestaan op training en wedstrijden. 6.4. Elk lid krijgt volgende zaken: - een spelersvergunning (deze houden we in de ploegmap bij) - verzekering tegen lichamelijke letsels - kwaliteitsvolle trainingen en wedstrijden op niveau (inclusief genummerd wedstrijdtruitje) - veel spelplezier!