Verslag van vergadering 19:30-21:00 uur Locatie: Gemeenschapshuis Blitterswijck, Plein 4, Blitterswijck 00000 Aanwezig Namens Gemeente Venray: Frans Geurts, Liezeth Wintjens, Monique Janssen, Martijn van der Putten, Hans Gilissen Namens Politie: Jan Krouwel, Addy van Stiphout Namens COA: Robin van der Horst, Robert Boom Namens Roekenbosch: Rob Schoots, Anne aan de Wiel Namens Kerngroep: Frank van de Mortel, Nettie Peeters, Ilse Gooren, Jan Aerts, Esther Thomassen, Jan Willem Sibering, Marianka Sibering, Ellie Schols Datum 18 februari 2016 Kenmerk Pagina 1 van 5 Afgemeld Miranda van Hoof, Martijn Geraets, Laurens van der Varst 1. Opening, mededelingen en vaststellen agenda FG opent het overleg om 19.30 uur en geeft aan dat MG afwezig is in verband met het overlijden van zijn vader. Frans vervangt Martijn de komende twee weken. Mededelingen - HG is in tegenstelling tot eerder bericht op 25 februari gewoon aanwezig. - MvdP stelt voor om volgende week onderwijs op de agenda te zetten. - LvdV van COT is niet aanwezig. MJ kan veiligheidsplan vandaag toelichten. - AvS is aanwezig i.v.m. zijn onderzoek naar de veiligheidsbeleving toe te lichten Agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Verslag van het overleg van de klankbordgroep op 4 februari jl. (bijlage) ES geeft aan dat er een foutje staat onder punt 5 (onderwijs). De ISK geeft onderwijs aan leerlingen van het voortgezet onderwijs, niet aan het basisonderwijs. Dit wordt aangepast in het verslag. (actie gemeente) NP geeft n.a.v. punt 6a aan dat het haar niet zozeer ging om de sancties, maar meer om het gesprek wat we kunnen aangaan met asielzoekers die rondhangen. Robin van der Horst geeft aan dat we het daar afgelopen zaterdag ook over hebben gehad. ES vraagt n.a.v. punt 6d welke partijen zich hebben verzameld om zich te buigen over het toeristisch imago tijdens de azc-periode. JWS legt uit dat dat ondernemers uit de buurt zijn. FvdM suggereert de eigenaar van de forellenvijver hier ook voor uit te nodigen. Dat vindt JWS een goed idee. (actie JWS) 3. Actiepunten De actielijst wordt doorgenomen. Een geactualiseerde versie wordt aan de deelnemers toegestuurd bij het verslag. 4. Terugkoppeling bezoek azc Venlo 13 febr.
Pagina 2 van 5 Kenmerk De leden van de klankbordgroep die mee zijn geweest, kijken er positief op terug. FvdM geeft aan dat het jammer is dat er weinig animo uit Blitterswijck was voor dit bezoek, ondanks dat we bewust voor een zaterdag gekozen hebben. Er waren 7 mensen uit Blitterswijck aanwezig. FvdM vraagt of we in Blitterswijck hetzelfde hekwerk krijgen als in Venlo. RvdH geeft aan dat dit klopt. Hij licht ook toe dat het personeel dat naar BW komt, momenteel al in Venlo werkt. Het team staat op 1 fte na al klaar (team van ongeveer 20 fte). Het wordt een mix van ervaren personeel en relatief nieuw personeel. Er wordt gevraagd of al duidelijk is wanneer het azc opent. RB geeft aan dat dit nog niet bekend is. Is afhankelijk aantal zaken die nog geregeld moeten worden, zoals vergunning, bestuursovereenkomst. Hierover vindt a.s. dinsdag een afspraak plaats tussen gemeente en COA. COA streeft ernaar het azc in april te openen, omdat ze dan een drukke tijd verwachten ivm toestroom van vluchtelingen. (actie gemeente en COA) Naar aanleiding van de geringe belangstelling voor het azc-bezoek, vraagt HG zich af wat dit betekent voor ons voornemen om op bezoek te gaan bij de klankborgroep in Overloon. De kerngroep bespreekt dit in hun achterban en komt hier volgende week in de klankbordgroep op terug (actie kenrgroep) 5. Terugkoppeling veiligheid MJ geeft een toelichting op de notitie die bij de agenda zat. Vervolgens worden procesafspraken gemaakt. Uiterlijk a.s. woensdag is het plan in concept gereed. Vervolgens kan het op 25 febr. in de klankbordgroep worden besproken. Daarna schuiven gemeente en COT nog aan bij de achterban van de kerngroep (Blitterswijcks Klankbord). Een optie hiervoor is 1 maart (onder voorbehoud). De kerngroep verzoekt om een goede onafhankelijke voorzitter voor dit overleg te regelen, wellicht vanuit COT? (actie gemeente) Kerngroep hecht er waarde aan als ook COA aanwezig kan zijn. Het is nog niet duidelijk of en wanneer de gemeenteraad hierover vergadert. Kerngroep geeft aan dat ze het veiligheidsplan in de achterban willen bespreken vóórdat de stukken naar de gemeenteraad gaan. Gemeente bekijkt hoe e.e.a. uitkomt in de planning. En ook of LvdV van COT beschikbaar is. (acties gemeente) Gemeente bekijkt wat dit betekent voor onderwerp onderwijs wat we ook volgende week op de agenda willen hebben. (actie gemeente) Onderzoek veiligheidsbeleving Addy van Stiphout stelt zichzelf voor. Hij woont in Venray en werkt bij politie Venray. Zit in het laatste jaar van zijn studie politiekundige. Hij start ter afronding van zijn opleiding een onderzoek naar veiligheidsbeleving. In zijn onderzoek wil hij het effect van de komst van een
Pagina 3 van 5 Kenmerk azc op het veiligheidsgevoel in Blitterswijck meenemen. Het onderzoek duurt een jaar. Hij wil in het begin het veiligheidsgevoel meten en over een jaar nog een keer om verschillen te zoeken. Ook wil hij een vergelijking maken met een ander dorp in de buurt wat niet met het azc te maken heeft. Het onderzoek bestaat uit enquêtes en interviews. Ook legt hij zijn bevindingen naast de theorie. De klankbordgroep staat positief tegenover dit onderzoek. Dit wordt nog besproken in de achterban van de kerngroep (Blitterswijcks Klankbord). (Actie kerngroep) HG geeft aan de aanbevelingen serieus te zullen bekijken. Ook als die al tussentijds komen. 6. Voortgang inrichtingsplan, bestuursovereenkomst, vergunning Inrichtingsplan Aan de hand van uitgeprinte plattegronden geeft RB toelichting op het inrichtingsplan. Gemeente, COA en Roekenbosch zijn hier de afgelopen tijd druk mee bezig geweest en hebben alle input van klankbordgroep en individuele bewoners meegenomen. Uiteindelijk is gekozen voor een omheind azc. Dit plan is getoetst op leefbaarheid, veiligheid, parkeren, evacuatievraagstukken, etc. Vandaag is hierover een brief bezorgd bij alle bewoners. Via bestaande wegen kun je om het azc heen. Restaurant wordt benut voor training en recreatie ed. Huidige hoofdingang wordt hoofdingang azc. Langs achterzijde restaurant (parkeerplaats) komt een doorgang om park op en af te kunnen. Linksom komt een wandelpad richting huizen linksboven. Dit inrichtingsplan zorgt voor een leefbaar, veilig en beheersbaar azc. RS licht toe dat er 27 verhuisbewegingen gaan plaatsvinden. Mensen mogen nu voorkeur aangeven waar ze naartoe willen. Alle woningen zijn groter, de meeste vrijstaand. Voor de gele huizen aan de linkerzijde blijft de huur hetzelfde. Wil je een grotere woning, dan betaal je 100 meer huur. Je kunt ook géén voorkeur doorgeven en de loting afwachten. Dan krijg je sowieso niet te maken met een huurverhoging. Volgende week woensdag is er in het gemeenschapshuis een bijeenkomst voor de loting. Om tegemoet te komen in het ongemak hoeven bewoners één maand geen huur te betalen en is er personeel beschikbaar om te helpen bij het verhuizen, Ze hebben inmiddels al ongeveer 15 huurders gesproken en die willen graag verhuizen. De klankbordgroep is blij verrast met dit plan. Op enige aandachtspunten na krijgt het plan instemming van de klankbordgroep. De aandachtspunten: - Het is nog niet duidelijk of en waar er precies bedienbare slagbomen komen aan de randen van het park. (actie gemeente) - Wel of niet afsluiten Jan Visserstraat. Dit wordt meegenomen in het veiligheidsplan (actie gemeente) - Loopafstand/ parkeermogelijkheden voor ES en haar buren. Dit is al een juridische kwestie tussen hen en Het Roekenbosch. Op termijn kan er een oplossing komen d.m.v. een nieuwe parkeerplaats aan de linkerkant, maar wanneer dat gerealiseerd kan
Pagina 4 van 5 Kenmerk worden, is nog onzeker. Dit heeft te maken met de vaststelling van het PIP (een soort bestemmingsplan van de provincie). (actie gemeente/ Roekenbosch?) HG spreekt zijn bewondering uit voor de tijd en energie die RB in dit plan heeft gestoken. Bestuursovereenkomst Hierover is gemeente nog in gesprek met COA. Er staan nog een aantal punten open waar ze samen uit moeten komen. Hierover vindt volgende week dinsdag een afspraak plaats. Daarna kan er duidelijkheid komen over planning college en gemeenteraad. (actie gemeente en COA) Vergunning De aanvraag is eind januari ingediend, op 4 februari gepubliceerd. Gemeente is nu met BRO (bureau dat COA heeft ingehuurd) bezig om ruimtelijke onderbouwing compleet te krijgen. Volgende week dinsdag vindt er hiervoor een afspraak plaats. Gemeente heeft 8 wkn de tijd om aanvraag volledig te krijgen en vergunning te verlenen. Daarna 6 weken bezwarentermijn. (actie gemeente en COA) 7. Communicatie - vandaag zijn alle bewoners van het park geïnformeerd over het inrichtingsplan, morgen stuurt de gemeente een brief aan de direct omwonenden. Na de vergadering kijken een aantal leden van de kerngroep mee naar het exacte verspreidingsgebied van deze brief (actie gemeente) - LW schrijft weer een tekst voor het dorpsjournaal en stuurt dat morgen aan iedereen rond met verzoek hier uiterlijk maandag om 12.00 uur op te reageren. (actie gemeente) 8. Rondvraag en sluiting FvdM vraagt wat de mogelijkheden van de straatcoaches zijn. HG en MJ lichten toe dat zij hun gezicht ook wel eens in Blitterswijck kunnen laten zien. Straatcoaches zijn mensen van veiligheidsbedrijf die de jeugd aan kunnen spreken op grensoverschrijdend gedrag. Zij kunnenop gezette tijden ook in Blitterswijck komen. Ze hebben geen boa bevoegdheid. Ze zitten eigenlijk tussen politie en jongerenwerker van Synthese in. Ze kunnen contact leggen met Synthese of politie. Straatcoaches zijn oproepbaar via de meldkamer van de politie. (actie gemeente) AvS vraagt aan COA of er wordt gecommuniceerd over wie er straks naar Blitterswijck komen? RvdH geeft aan dat dat niet kan. Nu veel Syriërs, maar dan kan morgen weer anders zijn. Zo wordt er gesproken over veel mannen, maar op dit moment zijn er veel vrouwen en kinderen onderweg. Zodra bekend is wie er komen, gaat COA dit communiceren (actie COA).
Pagina 5 van 5 Kenmerk Volgende week schijft FG van 19.30 tot 20.00 uur aan bij de dorpsraad in het gemeenschapshuis. Daarna start om 20.15 uur de klankbordgroep bij Het Karrewiel in Meerlo.