INFOBRIEF REPETITIES EN OPTREDEN Algemene info De dansvoorstelling gaat door op zaterdag 28 mei 2016 in CC De Kaekelaer te Schoten. Er zijn drie voorstellingen: 1ste om 14u, 2 de om 16u30, 3 de om 19u. Er wordt geen pauze voorzien tijdens de voorstelling. 1 voorstelling duurt ongeveer 70 minuten. Wegens het grote succes van de kaartenverkoop zal er ook tijdens de generale voorstelling publiek aanwezig zijn en zal deze ook als voorstelling gedanst worden. De kindjes van de les minidans (Schoten en Wijnegem) dansen enkel mee met de generale, show 1 en 2 op zaterdag. Bij show 3 op zaterdag 28 mei (19u) doen zij niet mee. Elke voorstelling is opgebouwd uit 3 hoofdstukken. Elke dansgroep danst in 1 of 2 hoofdstukken. (sommige groepen in 1 hoofdstuk, sommige groepen in 2 verschillende hoofdstukken). Hieronder staat per dansgroep in welk hoofdstuk je danst. Tussen haakjes staat het lesuur dat je dansgroep normaal les volgt. Per tijdsblok wordt steeds 1 hoofdstuk geoefend. Wanneer je dus in 2 hoofdstukken danst, heb je ook 2 blokken repetitietijd (dit is zo voor de groepen Musical oudsten Wijnegem, jazz oudste groep Wijnegem, jazz 5-6 Wijnegem, Klassiek oudste groep Wijnegem). De kleutergroepen en jongere dansgroepen hebben 1 repetitieblok. Dansgroepen hoofdstuk 1: - Musical oudste groep Wijnegem (zaterdag 13u) OOK in hoofdstuk 3 - Jazz oudste groep Wijnegem (vrijdag 18u30) OOK in hoofdstuk 3 - Kleuterdans Schoten (woensdag 14u) - Minidans Schoten (woensdag 14u45) - Minidans Wijnegem (zaterdag 11u15) - Klassiek oudste groep Wijnegem (maandag 16u50) OOK in hoofdstuk 2 - Fun Dans Wijnegem (vrijdag 16u30) - Jazz 4-5-6 Wijnegem (vrijdag 17u30) OOK in hoofdstuk 3 Dansgroepen hoofdstuk 2: - Pointes Wijnegem (maandag 17u50) - Dansanimatie Wijnegem (zaterdag 9u30) - Prédans Wijnegem (woensdag 17u) - Klassiek oudste groep Wijnegem (maandag 16u50) OOK in hoofdstuk 1 - Kleuterdans Wijnegem (zaterdag 10u15) - Klassiek 4-5 (woensdag 18u) Dansgroepen hoofdstuk 3: - Musical jongste groep Wijnegem (zaterdag 12u) - Hiphop Wijnegem (donderdag 17u30) - Musical oudste groep Wijnegem (zaterdag 13u) OOK in hoofdstuk 1 - Jazz 4-5-6 Wijnegem (vrijdag 17u30) OOK in hoofdstuk 1 - Jazz oudste groep Wijnegem (vrijdag 18u30) OOK in hoofdstuk 1 - Musical Schoten (woensdag 15u30) TIPS: 1. Wanneer iedereen telkens tijdig aanwezig is, dan kunnen wij ook tijdig stoppen. Wij kunnen echter niet garanderen dat repetities nooit een keertje zullen uitlopen. Dit gebeurt meestal wanneer er veel laatkomers zijn. Graag dus iedereen tijdig aanwezig zodat de uren gerespecteerd kunnen worden. Wij raden aan om een kwartier voor de start van jouw repetitieblok toe te komen. Zo kan je nog rustig omkleden, aanmelden en naar het juiste lokaal gaan. 1
2. Wanneer je in 2 hoofdstukken danst (en dus ook 2 repetitieblokken hebt) dan heb je tussendoor wel tijd om even te rusten (en te babbelen ;) ). Breng gerust ook iets mee om te lezen, studeren, om je rustig te kunnen bezighouden. 3. Wanneer je langere repetitietijd hebt mag je altijd iets meebrengen om te eten en te drinken. 4. Voor de kleutergroepen voorzien we een kortere repetitietijd zodat het programma niet te zwaar wordt. Kijk de uren dus goed na en wees op tijd, zodoende we ook op tijd kunnen starten en stoppen met de repetities. 5. Laat de kleuters/dansers naar het toilet gaan voor de start van de repetitie. 6. Aan CC De Kaekelaer kan je parkeren op het marktplein, maar veel parkeerplaats is er niet op drukke momenten. Vergeet ook je parkeerschijf niet te leggen om een boete te voorkomen. 7. De dansers worden afgezet aan de artiesteningang, dit is in de Verbertstraat 7 (en dus niet de ingang via Sint-Cordulastraat). 8. De vermelde repetitieuren zijn STARTuren, niet het uur dat je toekomt, je jas uitdoet, je lokaal zoekt, nog even naar het toilet gaat, Bv. Om 14u starten betekent dat op dit moment de dansgroep op het podium dient te staan. Best dus telkens een kwartiertje vroeger aanwezig zijn, om op tijd te kunnen starten. 9. Ouders worden back stage niet toegelaten. Dit om drukte te vermijden. De danser worden afgezet aan de artiesteningang, en daar ook weer opgehaald. Lesgevers en vrijwilligers zullen zeer goed voor de danser(tjes) zorgen, dus maak je geen zorgen ;). 10. Gelieve met vragen op voorhand contact met ons op te nemen via mail of telefonisch. Het is voor ons niet mogelijk om vlak voor en tijdens de repetities ouders uitgebreid te woord te staan aangezien wijzelf dan ook druk bezig zijn. 11. Graag het nodige respect voor al onze lesgevers en de organisatie, wij doen ons uiterste best om alles vlot te laten verlopen, maar zijn zelf volledig afhankelijk van het tijdig aanwezig zijn van de kinderen. Bedankt voor jullie begrip! 12. Zet in alle kledij, dansflats je naam. Zo kunnen wij verloren voorwerpen later terugbezorgen. 13. Geen plaktattoos op de armen, op voorhand afwassen. Geen kettingen, oorbelletjes op het podium. 14. Gelieve tijdens de doorlooprepetitie niet aan de ramen van de cafetaria te staan zwaaien, dit leidt de aandacht van de kinderen af. Gelieve ook tijdens dansvoorstellingen niet naar de dansers te beginnen zwaaien. Dit is storend voor de mensen achter en u en de kinderen zien u toch niet zitten (wegens de spots). Je ziet als danser iets vaag bewegen, maar dit leidt vooral de aandacht af. 15. Foto s en beeldopnames maken is verboden tijdens elke repetitie en dansvoorstelling. Doorlooprepetitie zaterdag 30 april 2016 Locatie: gemeentelijk sportcentrum (sporthal) kasteellei 67, 2110 Wijnegem Repetitietijd per dansgroep Klassiek oudste groep maandag wijnegem Pointes maandag wijnegem Kleuterdans woensdag schoten Minidans woensdag schoten Musical woensdag schoten Prédans woensdag Wijnegem Klassiek 4-5 woensdag Wijnegem Hiphop donderdag wijnegem Fun dans vrijdag wijnegem Jazz 4-5-6 vrijdag wijnegem Jazz oudste groep vrijdag wijnegem Dansanimatie zaterdag wijnegem Kleuterdans zaterdag wijnegem Minidans zaterdag wijnegem Musical jongste groep zaterdag wijnegem Musical oudste groep zaterdag wijnegem 10u-14u 10u-12u 13u-14u 13u-14u 13u-15u30 10u-12u 10u-12u 14u-15u30 12u-14u 12u-15u30 12u-15u30 11u-12u 11u-12u 13u-14u 14u-15u30 12u-15u30 2
Tijdens de doorlooprepetities worden alle dansen gestaged op de werkelijke afmetingen van het podium. Dit is namelijk een groot verschil met de afmetingen van een danszaal. Het kan zijn dat we daardoor verplaatsingen dienen aan te passen en plaatsen dienen te herzetten. We proberen ook reeds de finale te oefenen. We focussen op de overgangen en dansgroepen kunnen samen oefenen. Op het einde van elk hoofdstuk komen de dansgroepen nog even samen op het podium, dit oefenen we ook tijdens de doorlooprepetitie. Wegens het tekort aan kleedkamer moet je niet volledig in uniform naar de repetitie komen. Wel best sportieve kledij aandoen. Wel juiste dansschoeisel voorzien (flats, pointes, sportschoenen). Dansers die van 10u tot 14u aanwezig moeten zijn voorzien lunch en drinken. Het uniform-schoeisel (flats, pointes en/of sportschoenen) is wel verplicht. Het is belangrijk om voeling te krijgen met een ondergrond die niet schuift. Wanneer u toekomt meldt u zich eerst even aan. Daarna kan u de dansers afzetten in de sporthal. Om drukte te vermijden, daarna graag meteen de sporthal verlaten. Dit is een verplichte repetitie, iedereen die deelneemt aan het optreden moet dus aanwezig zijn. Wanneer je tijdens deze repetitie niet aanwezig kan zijn wegens communie/vormsel, dan bespreek je met juf Kimberly wanneer deze repetitie kan ingehaald worden. Zorg er voor dat je tijdig aanwezig bent, best een kwartier voor de start van jouw repetitieblok. De dansers worden na einde repetitie weer afgehaald in de sporthal. Podiumrepetitie woensdag 25 mei 2016 Locatie: CC De Kaekelaer, langs artiesteningang binnenkomen via Verbertstraat (niet langs vooringang!) Repetitietijd per dansgroep Klassiek oudste groep maandag wijnegem Pointes maandag wijnegem Kleuterdans woensdag schoten Minidans woensdag schoten Musical woensdag schoten Prédans woensdag wijnegem Klassiek 4-5 woensdag wijnegem Hiphop donderdag wijnegem Fun dans vrijdag wijnegem Jazz 4-5-6 vrijdag wijnegem Jazz oudste groep vrijdag wijnegem Dansanimatie zaterdag wijnegem Kleuterdans zaterdag wijnegem Minidans zaterdag wijnegem Musical jongste groep zaterdag wijnegem Musical oudste groep zaterdag wijnegem 14u-17u30 14u-18u 15u30-19u 14u-19u 14u-19u 15u30-19u 15u-19u Tijdens de podiumrepetitie worden de dansen voor de eerste maal op het podium geplaatst. Dit neemt per dansgroep heel wat tijd in beslag om alle posities, alsook verplaatsingen in de dans juist gezet te krijgen. Het opkomen en afgaan van elke dans wordt geoefend. Per dansgroep wordt er uitgelegd in welke coulisse je moet gaan klaarstaan. We oefenen ook hoe we ons achter de schermen dienen te gedragen tijdens een dansvoorstelling en waar we op moeten letten (achter de lijn blijven anders ziet het publiek ons, overal afblijven, geen lawaai in de coulissen, ) Volledig uniform is niet verplicht, wel sportieve kledij aandoen waarin je kan dansen. 3
Je uniform-schoeisel is wel verplicht. Breng dus zeker je dansflats, pointes en/of sportschoenen mee! Tip: alle dansers hebben dezelfde dansflats. Schrijf je naam (voor- en achternaam) in je flats, wanneer deze verloren gaan kunnen we ze terug bezorgen. Zorg dat je tijdig aanwezig bent, best een kwartier voor de start van jouw repetitieblok. Dansers die langer aanwezig moeten zijn voorzien eten en drinken. Breng ook gerust iets mee om te lezen, te studeren, De andere dansgroepen kunnen tijdens het wachten ook in de zaal toekijken om de andere groepen aan het werk te zien. Deze repetitie-uren zijn zéér beperkt! Wij hebben ermee rekening gehouden dat de kinderen op woensdagnamiddag nog van school komen en dat we het s avonds niet te laat maken. We hebben dus alle tijd nodig! De groepen die om 14u moeten starten graag rond 13u45 aanwezig zodat we tijdig kunnen starten. GENERALE REPETITIE VRIJDAG 27 MEI 2016 Locatie: CC De Kaekelaer, langs artiesteningang binnenkomen via Verbertstraat (niet langs vooringang!) De generale repetitie is van 17u tot 19u. (tijdig aanwezig aub!) We oefenen eerst met alle dansgroepen de finale in. Daarna dansen we de volledige voorstelling. Voor de generale worden er ook kaarten verkocht, dus we dansen zoals het voor écht is ;). Van zodra de kleuters klaar zijn mogen ze afgehaald worden. De andere dansgroepen blijven tot het einde. Reken ongeveer een half uurtje voor de finale. Daarna een half uurtje per hoofdstuk. Maw: - Groep minidans wijnegem + schoten klaar rond 18u - Groep kleuterdans schoten klaar rond 18u - Groep fun dans klaar rond 19u - Groep dansanimatie wijnegem klaar rond 18u30 - Groep kleuterdans wijnegem klaar rond 18u30 - Groep pointes klaar rond 19u00 - Groep prédans klaar rond 19u00 - Groep klassiek/modern mb klaar rond 19u00 - Groep klassiek 4-5 klaar rond 19u00 - Groep musical jongsten wijnegem klaar om 19u - Groep hiphop klaar om 19u - Groep musical mb klaar om 19u - Groep jazz 4-5-6 klaar om 19u - Groep jazz mb klaar om 19u - Groep musical schoten klaar om 19u Vergeet je flats, pointes en/of sportschoenen niet. Breng eten/drinken mee indien je tot 19u blijft. Extra kledij meebrengen dansgroep Kledij zelf meebrengen Musical mb Rik-Andres: zwarte broek+jeansbroek Jazz 4-5-6 Liam: zwarte jazzbroek Pointes Collant+ zwarte maillot Predans Zeker witte onderbroek aandoen Hiphop Brent: eigen zwarte hiphopbroek Klassiek 4-5 Zwarte maillot De andere dansgroepen hoeven niets mee te brengen van eigen kledij of uniform. 4
DANSOPTREDEN ZATERDAG 28 MEI 2016 STAP 1: MAKE-UP EN HAARTOOI Locatie: CC De Kaekelaer, langs artiesteningang binnenkomen via Verbertstraat (niet langs vooringang!) In de voormiddag zorgen we voor make-up en haartooi bij de dansers. We kiezen er voor om dit in de voormiddag te organiseren zodat de dansers het middagmaal nog rustig thuis kunnen doen. U blijft als ouder even bij de danser tijdens het klaarmaken, daarna kan u naar huis. MEEBRENGEN: - Zakje met borstel, kam - Donkere kleur haarrekkers - Donkere kleur schuifspeldjes Haarlak en gel wordt door ons voorzien. 10u-10u30: - Musical mb - Jazz mb - Jazz 4-5-6 - Klassiek mb - Pointes mb - Klassiek 4-5 - hiphop 10u30-11u00: - Minidans schoten - Minidans wijnegem - Kleuterdans schoten - Kleuterdans wijnegem - Dansanimatie 11u00-11u30: - Predans - Fun dans - Musical wijnegem - Musical schoten Tussen het aangegeven uur kom je even langs en worden de haren en basismake-up in orde gebracht. STAP 2: AFZETTEN VOOR DANSVOORSTELLING Wij verwachten alle dansers rond 13u-13u15. Dan hebben we nog tijd om de kostuums aan te trekken, makeup af te werken en klaar te gaan staan achter de coulissen. Meebrengen: - Dansflats, pointes en/of sportschoenen - Voldoende water - Avondmaal (broodje, boterhammen, ) (niet voor groepen minidans) - Tussendoortjes voor als je honger hebt - Spulletjes om jezelf rustig bezig te houden (voor de allerkleinsten wordt er ook speelgoed voorzien) - Bestelformulier DVD/foto s met centjes in een gesloten omslag indien je dit nog niet hebt binnengebracht 5
NIET meebrengen: - Flats waar geen naam in staat - Overbodige spullen (truien, jassen, ) - Drankjes en eten die vlekken kunnen maken op kostuums zoals smeltende chocola - Niet te veel drankjes met prik, water is het beste - Zenuwen ;) Alle dansgroepen nemen deel aan de drie voorstellingen en blijven tussendoor back stage waar ze kunnen spelen, eten en drinken. BEHALVE de groep minidans danst enkel mee met show 1 en 2 en wordt afgehaald na show 2. STAP 3: AFHALEN NA DANSVOORSTELLINGEN Na afloop van de voorstellingen worden de dansers opgehaald aan de artiesteningang. Het neemt echter heel wat tijd in beslag om de kinderen na de finale allemaal veilig van het podium te krijgen, naar de kleedkamers, omkleden en terugbezorgen aan de juiste ouders. Graag dus enig geduld hiervoor! Wij doen ons uiterste best om de kinderen zo vlot mogelijk terug te bezorgen, maar dit kan tot een half uurtje duren. Gelieve rustig te wachten in de artiesteningang! Om drukte te vermijden graag 1 persoon die het kind komt afhalen, zo kunnen wij het overzicht beter bewaren. De kinderen van de groepen minidans, dansanimatie, kleuterdans, fun dans, prédans, klassiek 4-5, musical jongsten blijven verplicht wachten in de back stage tot afhaling. De dansers van oudere groepen mogen zelf doorgaan wanneer ze klaar zijn. Afhalen dansertjes minidans wijnegem + schoten: na show 2 einde voorzien rond 18u Afhalen alle andere dansgroepen: na show 3 einde voorzien rond 20u30. Wij rekenen op het engagement van élke ouder om de dansers naar elke verplichte repetitie te brengen, alsook op tijd te zijn. Wij vragen geduld bij het afhalen van de dansers na de laatste voorstelling. TOI TOI TOI AAN ALLE DANSERS! GENIET VAN DEZE ERVARING! 6