Arts in opleiding tot specialist Doelstelling van het stipendium Binnen het dr. E. Dekker-programma voor persoonsgebonden beurzen kent de Nederlandse Hartstichting acht beurzen. Het stipendium arts in opleiding tot specialist is hier één van. Het doel van dit stipendium is het vergroten van de mogelijkheden om wetenschappelijk onderzoek te doen voor artsen die in opleiding zijn tot specialist op het gebied van hart- en vaatziekten. De Hartstichting streeft ernaar met dit stipendium deze artsen extra te motiveren voor wetenschappelijk onderzoek op cardiovasculair gebied en daarmee te binden aan cardiovasculair onderzoek. Met dit stipendium kan de arts het onderzoek voortzetten tijdens de opleiding en zijn carrièrekansen vergroten. Het is de bedoeling dat het onderzoek een aantal publicaties oplevert. Voor artsen die nog niet gepromoveerd zijn, kunnen deze publicaties bijdragen aan een eventueel proefschrift. Wat houdt dit stipendium in? Jaarlijks zijn er 2 posities beschikbaar voor een arts in opleiding tot specialist. Met dit stipendium ontvangt u aan personeelskosten maximaal 137.000,- om maximaal 3 jaar onderzoek mee te doen. U kunt dit bedrag inzetten om personeel aan te stellen om u te ondersteunen bij het uitvoeren van uw onderzoek. U mag het bedrag ook inzetten voor uw eigen salaris. Een combinatie is mogelijk. De personeelscategorieën vindt u op www.cavaris.nl onder Instructions en vervolgens onder FAQs Cavaris. Voor materiaalkosten kunt u een vergoeding aanvragen van maximaal 9000,- per jaar. De kosten voor congresbezoek vallen hier niet onder. Deze kosten kunt u declareren via het dr. W. Stiggelbout-programma van de Nederlandse Hartstichting. Wat zijn de voorwaarden voor het indienen van een aanvraag? De Hartstichting stelt een aantal voorwaarden aan de kandidaat en het onderzoek: U bent gedurende de hele duur van het door u voorgestelde onderzoek in opleiding tot specialist. Let op: Als u uw opleiding beëindigt, stopt ook de beurs. U hebt al enige ervaring met het doen van wetenschappelijk onderzoek. U vraagt ondersteuning aan voor uw eigen onderzoek. U hebt het onderzoek al opgestart en u levert zelf een belangrijke bijdrage aan het project. U kunt het onderzoeksproject binnen de termijn van drie jaar afronden. U schrijft het onderzoeksvoorstel zelf. U beschrijft duidelijk uw eigen bijdrage aan het onderzoek. Het onderzoek richt zich op het verlichten of wegnemen van de ziektelast van harten vaatziekten bij de mens. Het onderzoek bestaat in ieder geval voor een deel uit patiëntgebonden onderzoek dat u kunt combineren met meer basaal onderzoek. Patiëntgebonden onderzoek is gedefinieerd als onderzoek met personen of met patiëntmateriaal met daaraan gekoppelde klinische gegevens. Het onderzoek is ingebed in een goede onderzoeksstructuur. Het onderzoek past goed binnen de opleiding; de opleiding voldoet aan de RGS normen. De opleider en de verantwoordelijk onderzoeker bij wie u het onderzoek uitvoert staan garant voor afronding van de opleiding en het onderzoek. Uw onderzoeksproject start uiterlijk 9 maanden na de schriftelijke bevestiging van de Aan deze informatie kunt u geen rechten ontlenen. 1
benoeming. De startdatum zal daarmee uiterlijk rond 1 april 2016 liggen. U kunt maximaal 2 keer een aanvraag indienen voor deze beurs. Gedragscodes De Hartstichting gaat ervan uit dat u en eventueel ondersteunend personeel zich aan de volgende gedragscodes houden: Nederlandse Gedragscode Wetenschapsbeoefening, herziene versie 2012 de Code Goed Gebruik; herziene versie 2011 (onderzoek met lichaamsmateriaal) de Gedragscode Gezondheidsonderzoek; april 2004 (onderzoek met patiëntengegevens) De Nederlandse Gedragscode Wetenschapsbeoefening kunt u downloaden van de site van de VSNU (www.vsnu.nl). De andere twee codes kunt u downloaden vanaf de website van de Federatie van Medisch Wetenschappelijke Verenigingen (www.federa.org/gedragscodes) Wet- en regelgeving klinisch onderzoek Gaat u klinisch onderzoek doen, dan wijzen wij u graag op de site www.onderzoekswijs.nl. U vindt hier een e-learning module over wet- en regelgeving rondom klinisch onderzoek. Hoe dient u de aanvraag in? U kunt uw aanvraag alleen indienen via ons elektronische systeem Cavaris dat u vindt op de website www.cavaris.nl. Uw aanvraag moet uiterlijk 31 maart 2015 om 12.00 uur bij ons binnen zijn. U kunt alleen inloggen in Cavaris als u geregistreerd bent. U kunt zich registreren via dezelfde website. LET OP: Het kan enkele dagen duren voordat wij uw registratie goedgekeurd hebben. Informatie over het invullen van de velden in Cavaris vindt u onder de informatiebuttons naast de velden. De antwoorden op veel gestelde vragen vindt u onder Instructions en vervolgens FAQs Cavaris (rechter bovenhoek in Cavaris). Toevoegen verplichte bijlagen Eén van de tabbladen heeft de titel Enclosure. Het is de bedoeling dat u hier vijf bijlagen als pdf-bestand toevoegt. Hieronder vindt u een korte omschrijving van deze bijlagen. Houdt u alstublieft dezelfde volgorde aan bij het uploaden. Enclosure 1: Additionele vragen over het onderzoeksvoorstel Dit is de enige bijlage die u eerst download vanuit Cavaris. Vul het formulier in (in het Engels) en upload het daarna weer als pdf-bestand. Enclosure 2: Het onderzoeksvoorstel U schrijft het onderzoeksvoorstel in het Engels. Het voorstel bestaat uit maximaal 5 bladzijden A4, inclusief literatuurreferenties, figuren, tabellen etc. De tekst heeft een lettergrootte van minimaal 10 pt. Het onderzoeksvoorstel dient duidelijk gefocust te zijn op één project. Geeft kort aan hoe de samenhang met andere projecten en de onderzoekslijn binnen het instituut is. Het onderzoeksvoorstel bestaat uit de volgende onderdelen: relevantie van het zorgprobleem (omvang, urgentie) achtergrondinformatie hypothese, gebaseerd op literatuurgegevens doelstellingen die voortkomen uit de hypothese een duidelijke vraagstelling Aan deze informatie kunt u geen rechten ontlenen. 2
te verwachten resultaten o Geef hierbij ook aan welke stappen u neemt om uw onderzoeksresultaten verder te brengen en wat dit op termijn kan betekenen voor de zorgpraktijk. onderzoeks- en werkplan (materiaal en methode) inclusief tijdspad. Aandachtspunten: o beschrijf duidelijk wat uw eigen inbreng is. Vraagt u ondersteunend personeel aan, geef dan duidelijk aan welke taken deze persoon krijgt. o Geef in de beschrijving van uw onderzoeksopzet duidelijk aan op welke wijze u waar zinvol en mogelijk- rekening houdt met diversiteit (leeftijd, sekse, etniciteit). Denk hierbij bijvoorbeeld aan de patiëntinclusie, selectie van (dier)modellen, statistische analyses, etc. o onderbouw het aantal proefpersonen en/of proefdieren met een power calculatie. als u proefdieren gebruikt, beschrijft u in een aparte paragraaf o waarom een diermodel noodzakelijk is om de onderzoeksvraag te beantwoorden. Geef aan waarom u geen in vitro model of humane studie kunt gebruiken. o welke diermodellen beschikbaar zijn om uw onderzoeksvraag te beantwoorden. Geef aan hoe u tot de keuze voor het diermodel voor uw onderzoek gekomen bent. Beschrijf de zoekstrategie die u hebt gevolgd om het juiste diermodel te bepalen. o Geef zo nauwkeurig mogelijk aan hoeveel dieren u denkt nodig te hebben en welke diersoort het betreft. duidelijk inzicht in de totale financiële begroting van het project. Geef duidelijk aan wat u bij de Hartstichting aanvraagt, wat het eigen instituut bijdraagt en/of de bijdrage vanuit een andere financier. Hiermee ontstaat een totaal financieel begroting van uw project. Naast personeelskosten kunt u eveneens maximaal 9.000 euro/ jaar aanvragen voor overige kosten. Geef bij de begroting aan waar u dit evt. voor wilt inzetten. Onder overige kosten wordt verstaan: Uitsluitend verbruiksgoederen en/of proefdieren die direct noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het onderzoek kunnen worden aangevraagd. De volgende kosten komen zeker niet voor vergoeding in aanmerking: - apparatuur (computers, meetapparatuur, analyse apparatuur enz.) - algemene (laboratorium)faciliteiten (overhead) en de hieruit voortvloeiende kosten. Hieronder vallen o.a. kosten voor METC aanvragen, opleidingskosten, reiskosten personeel etc. - software e.d. Enclosure 3: Curriculum vitae Vermeld hierin uw wetenschappelijke carrière met daarin opgenomen eventuele extra opleidingen, talent programma en overige activiteiten. Vermeldt daarnaast eventuele maatschappelijke activiteiten en hoe u daarmee bijdraagt aan het verspreiden en toepassen van uw onderzoeksresultaten (bijvoorbeeld spreker op publieksdagen, ervaring met patiëntenparticipatie, interviews voor radio en televisie, etc.). U voegt hier geen publicatielijst aan toe, dit is nl Enclosure 4 van deze aanvraag. Enclosure 4: Publicatielijst Uw publicatielijst waarin u de onderstaande publicaties in aparte alinea s opneemt. Onderstreep bij elke publicatie uw eigen naam. uw beste publicatie (met motivatie) publicaties in internationale tijdschriften (inclusief accepted/in press) publicaties in nationale tijdschriften (inclusief accepted/in press) Aan deze informatie kunt u geen rechten ontlenen. 3
publicaties submitted letters to the editor boekbijdragen abstracts beleidsdocumenten en instrumenten bijdragen aan richtlijnen artikelen in kranten, niet-wetenschappelijke tijdschriften, publicaties op websites e.d. voor een breed publiek. Enclosure 5: Brief van de opleider en de verantwoordelijk onderzoeker Zowel uw opleider (van uw specialisatie opleiding) als de verantwoordelijk onderzoeker (scientific supervisor) waarbij u uw onderzoek gaat uitvoeren geven in deze brief aan dat zij de afronding van uw opleiding en onderzoek garanderen. Medeondertekenaars van de aanvraag U ondertekent uw aanvraag niet alleen zelf. De volgende personen moeten uw aanvraag mede ondertekenen: Scientific Director of Institute: degene die de eindverantwoording heeft over de uitvoering en infrastructuur van het project. Head of Department: degene die u vrijstelling van klinische taken garandeert. Zij kunnen op elke moment tijdens het schrijven van de aanvraag ondertekenen en hoeven daarmee niet per se te wachten tot u de aanvraag volledig hebt klaarstaan om in te dienen. Het is wel belangrijk dat ook de medeondertekenaars zich op tijd registreren via www.cavaris.nl. Zij hebben hun eigen pincode nodig die zij ontvangen (hebben) na hun registratie. Een vergeten pincode of password kan opgevraagd worden via de link Forgot password / linking code / pincode op www.cavaris.nl. Zelf ondertekenen en indienen Als u alle velden hebt ingevuld en de verplichte bijlagen hebt toegevoegd, controleert u of degenen die de aanvraag moeten ondertekenen dit ook gedaan hebben. U ondertekent de aanvraag zelf als laatste. Om de aanvraag in te dienen klikt u eerst op back to overview. U komt dan in het overzichtsscherm waar u op de submit button kunt klikken. U ontvangt automatisch een e-mail als de Hartstichting uw aanvraag heeft ontvangen. Neemt u vóór de deadline contact met ons op als u problemen hebt met het indienen van uw aanvraag. Wij zijn bereikbaar op telefoonnummer 070-3155570 of 070-3155514. Wees op de dag van indiening ook zelf bereikbaar voor ons. Hoe verloopt de selectieprocedure? Voor elk stipendium uit het dr. E. Dekker-programma stellen wij een selectiecommissie samen. De voorzitter van de commissie is lid van de Wetenschappelijke Adviesraad. De commissie wordt eventueel uitgebreid met referenten die betrokken zijn bij het beoordelingsproces. Na binnenkomst van uw aanvraag controleert Team Onderzoek of de aanvraag aan alle formele criteria en voorwaarden voldoet. Per e-mail krijgt u een ontvangstbevestiging. De selectiecommissie bepaalt of wij uw aanvraag in behandeling nemen. Wij leggen uw aanvraag dan ter beoordeling voor aan referenten. Deze referenten bepalen wij in overleg met de voorzitter van de selectiecommissie. De aanvragen en de beoordelingen van de referenten leggen wij voor aan de selectiecommissie. Tijdens een telefonische vergadering bepaalt de commissie welke kandidaten zij uitnodigt voor een gesprek. Deze gesprekken vinden plaats tijdens een selectievergadering. De kandidaten presenteren hun onderzoeksvoorstel aan de Aan deze informatie kunt u geen rechten ontlenen. 4
commissie. Na elke presentatie vindt er een gesprek plaats tussen de kandidaat en de commissie. Naast de kwaliteit van het onderzoeksvoorstel spelen ook de persoonlijke kwaliteiten van de kandidaat een belangrijke rol. Aan het einde van de selectievergadering bepaalt de commissie aan welke kandidaat zij de voorkeur geeft. Deze kandidaat draagt zij voor aan de directie van de Hartstichting, dat verantwoordelijk is voor de toewijzing van studiebeurzen. Na goedkeuring door de directie vindt de benoeming van de kandidaat voor het stipendium plaats. De Hartstichting en haar adviseurs behandelen uw aanvraag vertrouwelijk. Gezien het aantal personen dat de aanvraag te zien krijgt, kunnen wij deze vertrouwelijkheid echter niet volledig garanderen. Als de Hartstichting uw aanvraag honoreert De Hartstichting streeft naar een goede band met de Dekker-laureaten, zowel tijdens als ook na afloop van de subsidieperiode. In december nodigen wij alle Dekker-laureaten van 2015/ begin 2016 uit voor de officiële benoeming. Het kan zijn dat wij daarnaast een beroep op u doen voor publicitaire activiteiten of u betrekken bij bijeenkomsten. Meer informatie Voor inhoudelijke informatie over het indienen van een aanvraag kunt u contact opnemen met drs. Marty Beurskens, researchmanager van Team Onderzoek, telefoonnummer 070-3155 523 of e-mail m.beurskens@hartstichting.nl. Voor technische informatie over het elektronisch indienen van een aanvraag kunt u zich wenden tot het e-mail adres helpdeskcavaris@hartstichting.nl. Voorwaarden De uiteindelijke toekenning van een subsidie voor wetenschappelijk onderzoek vindt plaats op grond van een definitieve overeenkomst en subsidievoorwaarden. Een voorbeeld van deze overeenkomst en subsidievoorwaarden kunt u opvragen door een e- mail te sturen naar research@hartstichting.nl. Aan deze informatie kunt u geen rechten ontlenen. 5