Exposeren op de MEDTEC Europe Deelname aan een gemeenschappelijke Holland stand op de vakbeurs voor toeleveranciers aan producenten van medisch apparatuur / technologie 21 23 april 2015 in Stuttgart, Duitsland Impressies uit de afgelopen jaren:
Inhoud 1. Projectidee 5. Achtergrond: Medische technologie in BW 2. Standpositie 6. Impressies standbouw 3. De opties 7. Deelnemers aan ons Holland Paviljoen 4. Achtergrond: De beurs Medtec Europe 8. Aanmelden 1. Projectidee Deelname aan een collectief project biedt meer gemak, zichtbaarheid en commercieel rendement: Dit projectvoorstel van exportimpulse! gaat uit van een Holland stand voor minimaal 8 deelnemers. Voor een laag vast tarief (lager als mogelijk bij individuele deelname!) krijgt de deelnemer een pakket aan diensten aangeboden. Er zijn twee pakketten; optie A correspondeert met een eigen stand voor 6.150 per deelnemer, optie B correspondeert met een vertegenwoordiging op de stand van exportimpulse! en een bezoek van een dag aan de beurs voor 1.850 (genoemde prijzen zijn excl. BTW en reis-/verblijfkosten). 2. Standpositie De exposanten op de Medtec zijn te vinden in de hallen 3,5,7 en 9 van de Messe Stuttgart. Wij hebben een eilandstand van 84m2 midden in hal 5 gereserveerd.
3. De opties Optie A Full Service Pakket Deelname aan een gemeenschappelijke stand met een eigen stand van 6 m2 en een gemeenschappelijke ruimte van 24 m2. Voorstel op basis van minimaal 8 deelnemende bedrijven. Kosten per deelnemer: 6.150, ex BTW. Indien er minder dan 8 deelnemers zijn, kunnen lichte schommelingen in de kosten ontstaan aangezien wij de gemeenschappelijke kosten moeten herverdelen. Kosten inbegrepen: Eigen stand van 6 m2 Gemeenschappelijke ruimte van 24 m2 Standontwerp en standbouw Registratiekosten beurs, basisvermelding in de beurscatalogus Promotieartikelen Druk van flyer met alle profielen van deelnemers (voor PR, uitdelen op beursvloer, etc.) Catering gedurende de beurs Kosten netwerkevent op de stand Water, schoonmaak, stroom, reiniging Diensten inbegrepen: Tijdens een intakegesprek vragen wij u naar uw doelgroepen en wensen inzake standbouw & matchmaking Standbouw: verzorgen/coördineren van de algehele standbouw incl. alles wat er omheen zit: Uitgangspunt is een eilandstand (minimaal 72 m²) met in het midden de gemeenschappelijke lounge en ruimte voor individuele gesprekken met beursbezoekers. Om de keuken en de gezamenlijke ruimte heen, worden de verschillende deelnemers geplaatst. De stand zal een typische Holland uitstraling hebben en de wanden zullen een grafisch ontwerp krijgen met sectorspecifieke afbeeldingen. Optie B Flexx Pakket: Deelname aan een gemeenschappelijke stand in de KMU/exportimpulse! booth. Vertegenwoordiging van uw bedrijf op de beurs door KMU/exportimpulse!. Kosten: 1.850 ex BTW. Bedoeld voor: een full service pakket past dit jaar niet in uw begroting, maar u wilt toch aanwezig zijn zonder van begin tot eind op de MEDTEC te staan, u wilt kennismaken met een voor u nieuwe beurs/ nieuwe markt of u wilt graag deelnemen aan de beurs zowel als bezoeker als ook exposant. Kosten inbegrepen: Vertegenwoordiging via de exportimpulse! stand, met opdruk van het logo en folderrek Gebruik van de gemeenschappelijke ruimte gedurende aanwezigheid van 1 dag Standbouw De verdere kosten corresponderen met optie A Diensten inbegrepen: Verzorgen/coördinatie van de standbouw incl. alles wat er omheen zit. In de gemeenschappelijke Lounge is ruimte voor individuele gesprekken met beursbezoekers. De stand zal een typische Holland uitstraling hebben. Op- en afbouw stand Inschrijving in de beurscatalogus Organisatie deelnemersseminar: Hier volgt een uitvoerige briefing over de beurs, details over de stand, de borrel, het aanvullende programma van beurs en congres 2014 en logistieke details
Op- en afbouw stand Beurscatalogus: Wij zorgen voor de inschrijving in de beurscatalogus (printversie) en in de online-catalogus. Deelnemersseminar: Hier volgt een uitvoerig briefing over de beurs, details over de stand, over de PR activiteiten en bezoekersmarketing, de borrel, het aanvullende programma van beurs en congres 2014 en logistieke details. Ook de standbouwer zal voor vragen ter plekke zijn. Opstellen reisarrangement (hotel) en een programma met gezamenlijke activiteiten. Collectieve PR: mailing, PR acties, registreren en toepassen van congresprogramma MEDTEC, plaatsen van PR-artikelen in de persmappen voor geaccrediteerde journalisten op de beurs, collectief genereren standbezoek door opstellen en aanspreken van een collectieve doelgroeplijst (wordt de deelnemers ter beschikking gesteld). Tegelijkertijd zullen relevante netwerken (o.a. BioRegio STERN), belangengroepen, overkoepelende organisaties door middel van een elektronische nieuwsbrief 2-3 keer geïnformeerd worden over de Nederlandse stand. Ook relevante vaktijdschriften en andere media zullen benaderd worden om voor publiciteit en aandacht voor de Nederlandse missie te zorgen Matchmaking light : U kunt max. 10 bedrijven noemen, waar wij individueel voor u de juiste aanspreekpartners vinden en deze naar de beurs uitnodigen. Als u bovendien zelfs nog (potentiële) klanten naar de beurs wilt uitnodigen, verzorgen wij u met zo veel kaarten als nodig. Netwerkevent op de stand in samenwerking met NBSO Stuttgart: idee is om op één beursdag een lunch op de stand te organiseren. Vanaf ca. 12.00 uur zal één netwerklunch op de stand plaatsvinden. Te denken is aan zogenaamde "Holland Business Lunch"; oftewel einde middag borrel met Nederlandse kaas, Heineken bier en een kaas meisje. Doelstelling is ca. 30 personen naar de stand toe te trekken, zowel bezoekers van de beurs als door ons van tevoren uitgenodigde gasten en VIPs (in het kader van de PR acties). Missieflyer: Wij verzorgen u met een missieboekje, waarin over de collectieve Holland stand en de deelnemers wordt geïnformeerd Inkopen promotieartikelen, regelen van catering, hostessen, water, stroom etc. Gezamenlijke activiteiten regelen: Holland Business Lunch: idee is om op één beursdag een lunch op de stand te organiseren. Vanaf ca. 12.00 uur zal één netwerklunch op de stand plaatsvinden. Te denken is aan een borrel met Nederlandse kaas, Heineken bier, een kaasmeisje. Doelstelling is ca. 30 personen naar de stand toe te trekken, zowel bezoekers van de beurs als door ons van tevoren uitgenodigde gasten. Opstellen van missieflyer (1/2 pagina per deelnemer), verzorgen van druk Begeleiding en ondersteuning ter plekke door het team van exportimpulse! Financiële en administratieve afhandeling
Begeleiding en ondersteuning ter plekke door twee personen van exportimpulse! (+ waarschijnlijk Paul Verlinden van de KMU) Financiële en administratieve afhandeling Voordelen: Uw voordeel - All-in pakket: Geen naverrekening, geen onverwachte kosten alleen reis- en hotelkosten zijn nog voor eigen rekening. Niet gebonden aan minimale standgrootte van de beurs dus vermijden van hogere kosten voor standbouw/oppervlakte Minimale tijdsbesteding voor de deelname aan een belangrijke beurs Synergieën binnen de groep Collectief beter zichtbaar als individueel / Holland uitstraling krijgt meer aandacht Extra activiteiten, die voor meer traffic op de beursvloer zorgen (geen droge beursdeelname), netwerkcontacten ook op politiek niveau en bij clusterorganisaties Geen interne belasting van uw organisatie door financiële en administratieve handelingen Voordelen: Z. boven optie A, extra: Goede eerste stap om een beurs te verkennen tegen een extra laag tarief 4. Achtergrond: De beurs MEDTEC Europe De vakbeurs MEDTEC Europe brengt van 21-23 April 2015 de producenten van medische technologie in contact met hun toeleveranciers. De MEDTEC in Stuttgart is de belangrijkste vakbeurs in Europa voor de toeleveranciers aan producenten van medisch apparatuur / technologie om te exposeren en daarmee ook de belangrijkste vakbeurs voor Europese producenten van medische producten om te bezoeken. Zij vinden hier een overzicht van actuele producten en diensten op het gebied van ontwikkeling & productie van medische apparatuur. Naast de directe contactlegging tussen afnemer en producent wordt door de sterke thematische focus ook de opbouw van nieuwe distributiekanalen, samenwerkingsverbanden, licenties of Joint Ventures bevorderd. Meer dan 900 exposanten die op 17.000 m² (2010: 14.900 m² en 2009: 12.000 m²) in Stuttgart hun producten presenteren. De exposanten komen uit 33 landen in Europa, Amerika en Azië. De MEDTEC 2013 vermeldde 14.000 vakbezoekers (2010: 13.000). Dit bevestigt opnieuw de reputatie van de beurs als toonaangevend platform voor de medische technologie in Europa en wereldwijd. Spilfuncties voor het succes waren de groeiende markt voor medische technologie in het algemeen, maar vooral ook het innovatief karakter van de rijk geschakeerde producten, die op de MEDTEC Europe waren te zien.
5. Achtergrond: Medische technologie in BW Binnen Duitsland was en is Baden-Württemberg DE deelstaat voor medische technologie. De sector kenmerkt zich door een continue groei. Dit wordt bevorderd door de goede kennisinfrastructuur, de clustering op hightech niveau en de deelstatelijke initiatieven in BW. De sterkte van de deelstaat BW is dan ook de reden dat de vakbeurs MEDTEC, al sinds 12 jaar succesvol wordt georganiseerd in Stuttgart. Een aantal wapenfeiten van de sector medische technologie in BW: In Duitsland en met name in BW groeit de sector medische technologie met jaarlijks 4-5 %. Producenten van medische technologie in BW hebben een omzet van rond de 4,2 mld. Euro; dit is rond de 23% van de totale omzet van deze sector in geheel Duitsland. In BW werken ca. 31.000 werknemers direct in deze sector - verdeeld over 2.500 bedrijven. Dit is 19% van het Duitse aandeel en bijna 1/5 van de totale sectoromvang in Duitsland. 22% van alle 11.000 producerende bedrijven op het gebied van medische technologie (eindproducten) is gevestigd in BW. De trend qua producten gaat richting miniatuur instrumenten & apparaten, minimaal-invasieve chirurgie, en microsystemen. Verder is in de laatste jaren een trend te zien in de overlapping van medische technologie met andere high tech sectoren zoals de biotechnologie. 6. Impressies standbouw Medtec Europe 2013 (Stuttgart) Medtec Europe 2014 (Stuttgart)
6. Deelnemers aan ons Holland paviljoen op de Medtec Europe 2012, 2013 & 2014 waren: 7. Aanmelden Wilt u deelnemen aan het collectieve Holland Stand op de MEDTEC? Dan kunt u het aanmeldingsformulier invullen en het formulier per email (ingescand) of per post toesturen. Deadline voor inschrijving is uiterlijk 24 juli 2014! Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met: Carmen Quinders Projectmanagement exportimpulse! / psps consultants E-Mail: quinders@exportimpulse.nl Annette Dohmes - Projectassistentie office.b@pspsconsultants.nl Tel: +31 (0)70 322 9006 www.exportimpulse.nl & www.pspsconsultants.nl