SUBSIDIEFORMULIEREN 2015 TOELAGEN JEUGDVERENIGINGEN (WERKJAAR 1/01/14 31/12/14) Gelieve deze subsidieformulieren zorgvuldig en duidelijk ingevuld terug te bezorgen op de jeugddienst voor 16 maart 2015. Na deze datum worden er geen verslagen meer aangenomen, en op deze regel zal er geen uitzondering gemaakt worden. 1. CONTACTGEGEVENS P.2 2. BESTUUR P. 3 3. LEDEN P. 4 4. ACTIVITEITEN P. 4 5. ALGEMENE ONKOSTEN P. 7 6. KAMPEN EN MEERDAAGSEN P. 9 7. KAMPVERVOER P. 10 8. KADERVORMING P.12 9. MOBILITEIT P.13 10. AANVRAAG VERBOUWINGEN CATEGORIE 1 P.14 11. CHECKLIST BIJLAGEN P. 16 12. VRAAG TOT UITBEALING P. 17
1. CONTACTGEGEVENS - Huurcontract of gebruiksovereenkomst van het lokaal - Bewijs brandverzekering - Bewijs verzekering objectieve aansprakelijkheid indien het lokaal verhuurd wordt aan derden Naam van de jeugdvereniging:.. Adres jeugdlokalen:.. Eigenaar jeugdlokaal:. Wordt het lokaal verhuurd? Ja Neen Voor? Weekend - Kampen Verantwoordelijke voor verhuur van het lokaal:.. Adres:. GSM: e-mail:... Rekeningnummer jeugdvereniging:.. Naam van de rekening:..... Naam van de persoon die deze verantwoording invult:.... Adres:... GSM:.... e-mail:.. Subsidieformulieren jeugdverenigingen 2015 2
2. BESTUURSLIJST - Gegevens bestuursleden invullen op deze pagina of toevoegen als bijlage. - Indien attest(en) kadervorming: kopie attest als bewijs toevoegen. Naam + voornaam Leeftijd Aantal jaren kern of bestuur Attest? Subsidieformulieren jeugdverenigingen 2015 3
3. LEDENLIJST - Officiële ledenlijst toevoegen als bijlage (liefst deze van de koepelorganisatie). - Kopie verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid en Persoonlijke Ongevallen toevoegen als bijlage. 4. OVERZICHT ACTIVITEITEN: JANUARI DECEMBER 2014 LEEFTISGROEP:.. DATUM UREN AANTAL DAGDELEN AANTAL LEDEN NAAM EN BESCHRIJVING VAN DE ACTIVITEIT Subsidieformulieren jeugdverenigingen 2015 4
LEEFTISGROEP:.. DATUM UREN AANTAL DAGDELEN AANTAL LEDEN NAAM EN BESCHRIJVING VAN DE ACTIVITEIT Subsidieformulieren jeugdverenigingen 2015 5
LEEFTISGROEP:.. DATUM UREN AANTAL DAGDELEN AANTAL LEDEN NAAM EN BESCHRIJVING VAN DE ACTIVITEIT Subsidieformulieren jeugdverenigingen 2015 6
5. ALGEMENE ONKOSTEN 2014 (huur, nutsvoorzieningen, aankoop groepstenten, aankoop EHBO- en/of keukenmateriaal ) - Facturen op naam van de vereniging met omschrijving van de gemaakte kosten. - Specifieke kosten voor activiteiten (zoals materiaal, eten & drinken) en verzekeringen komen niet in aanmerking! NR. DATUM BESCHRIJVING ONKOSTEN FACTUUR BEDRAG Subsidieformulieren jeugdverenigingen 2015 7
NR. DATUM BESCHRIJVING ONKOSTEN FACTUUR BEDRAG Subsidieformulieren jeugdverenigingen 2015 8
6. KAMPEN EN MEERDAAGSEN 2014 - Huurcontract of inschrijvingsbewijs kampplaats. (minstens 2 overnachtingen) DATUM Van tot AANTAL OVERNACHTINGEN AANTAL LEDEN PLAATS (kampplaats + adres) Subsidieformulieren jeugdverenigingen 2015 9
7. KAMPVERVOER 2014 - Factuur van vervoerder of betalingsbewijs. Indien er geen factuur is voor vervoer van materialen, dient het standaardformulier (zie volgende pagina) ingevuld en getekend te worden door de vervoerder. DATUM SOORT TRANSPORT (leden of materiaal) VAN NAAR AANTAL KM FACTUUR BEDRAG Subsidieformulieren jeugdverenigingen 2015 10
STANDAARDFORMULIER VOOR VERVOER VAN MATERIALEN (enkel voor materiaaltransport dat uitgevoerd is door een gehuurd busje) Ondergetekende, verklaart materiaaltransport te hebben uitgevoerd voor het kamp van jeugdvereniging.... op datum van.... te... Hiervoor werd km afgelegd en werden volgende kosten gemaakt: Soort/type voertuig:. Brandstoftype:. Huurprijs:.. Brandstofkosten:. Naam bestuurder: Naam aanvrager van vervoer:... Handtekening Handtekening Bestuurder Aanvrager. Subsidieformulieren jeugdverenigingen 2015 11
8. KADERVORMING 2014 - Bewijs met totale kostprijs van gevolgde kadervorming (dit is te verkrijgen bij de organisator). DATUM NAAM ORGANISATOR NAAM CURSUS NAAM DEELNEMER PLAATS FACTUUR BEDRAG Subsidieformulieren jeugdverenigingen 2015 12
9. MOBILITEIT 2014 - Vervoersbewijzen. Enkel officiële vervoersbewijzen of facturen(geen tickets van tankstations)! DATUM AARD VERVOER (reisbus, De Lijn, NMBS, ) BESTEMMING FACTUUR BEDRAG Subsidieformulieren jeugdverenigingen 2015 13
10. AANVRAAG SUBSIDIES VERBOUWINGEN CATEGORIE 1 (meer info op p. 15) (enkel in te vullen indien van toepassing) - Brandverzekering. - Huurcontract of contract voor bruikleen of vruchtgebruik. - Minstens 3 prijsoffertes, met een duidelijke keuze voor een bepaalde offerte. - Gedetailleerd aanvraagdossier met omschrijving van de uit te voeren werken. - Keuringsattesten lokaal (elektriciteit, verwarmingsinstallaties, ) BESCHRIJVING WERKZAAMHEDEN REDEN VAN WERKEN KOSTEN Subsidieformulieren jeugdverenigingen 2015 14
Verbouwingen categorie 1 - werkzaamheden nog niet uitgevoerd. Uitvoering pas na goedkeuring door werkgroep lokalen en college van burgemeester van schepenen - nieuwbouw (volledige nieuwbouw of bijbouw) - verbouwingen (grote verbouwingswerken, renovaties of aanpassingen aan het lokaal in kader van toegankelijkheid) - omgevingswerken (bv. buitenaanleg, bestratingswerken plaatsing omheining ) - budget: geen beperking Aanvraag indienen: - 2015: samen met de werkingstoelagen. Deadline 16 maart 2015 (overgangsjaar) - 2016: samen met de werkingstoelagen. Deadline 1 maart 2016 Verbouwingen categorie 2 (formulieren worden verstuurd in mei) - werkzaamheden reeds uitgevoerd & betaald door vereniging tijdens werkjaar tussen 1/11/2014 en 1/06/2015 - herstellingswerken (bv. verbetering/vervanging technieken, vervangen deuren,.) - verfraaiingswerken (bv. schilderwerken, vervanging wandbekleding, vervanging gordijnen, plaatsing inbouwkasten, ) - werken in het kader van brandveiligheid (bv. vervangen rookmelders, plaatsing vuurbestendige deuren, aankoop brandblussers en brandvertragende materialen ) - budget: max. 1.500 Aanvraag indienen: - 2015: werkzaamheden uitgevoerd tussen 1 november 2014 en 30 mei 2015. Deadline 1 juni 2015 (overgangsjaar) - 2016: werkzaamheden uitgevoerd tussen 1 juni 2015 en 28 februari 2016. Deadline 1 maart 2016 Subsidieformulieren jeugdverenigingen 2015 15
11. CHECKLIST BIJLAGEN Verplichte bijlagen O Huurcontract of gebruiksovereenkomst van het jeugdlokaal O Bewijs brandverzekering O Officiële ledenlijst O Bewijs verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid en Persoonlijke Ongevallen Niet-verplichte bijlagen (enkel indien van toepassing) O Gegevens bestuursleden (indien niet ingevuld op de formulieren) O Attesten bestuursleden O Bewijs verzekering objectieve aansprakelijkheid (indien lokaal verhuurd wordt aan derden) O Facturen onkosten (op naam van de vereniging met omschrijving van de gemaakte kosten) O Bewijs met totale kostprijs van gevolgde kadervorming O Vervoersbewijzen mobiliteit O Keuringsattesten lokalen (elektriciteit, verwarmingsinstallaties) Subsidieformulieren jeugdverenigingen 2015 16
12. VRAAG VOOR UITBETALING VAN DE SUBSIDIES Naam jeugdvereniging: Ondergetekenden vragen beleefd aan het stadsbestuur om over te gaan tot de uitbetaling van de toelage 2015 (werkjaar 2014) voor de jeugdverenigingen. Het rekeningnummer is: BE En staat op naam van:.. Voor akkoord, De voorzitter De kassier/secretaris handtekening handtekening rijksreg.nr:. rijksreg.nr:. datum: datum: Ik verklaar het subsidiereglement te hebben gelezen en goedgekeurd. Subsidieformulieren jeugdverenigingen 2015 17